ตามกฎหมาย สมาคมเป็นนิติบุคคลที่มีสมาชิก สมาคมก่อตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น สมาคมกีฬา และสามารถสร้างกฎของตนเองได้ กฎหมายแยกความแตกต่างระหว่างสมาคมที่มีความสามารถทางกฎหมายทั้งหมดและสมาคมที่มีความสามารถทางกฎหมายจำกัด บล็อกนี้กล่าวถึงลักษณะสำคัญของสมาคมที่มีความสามารถทางกฎหมายจำกัด หรือที่เรียกว่าสมาคมอย่างไม่เป็นทางการ จุดมุ่งหมายคือเพื่อช่วยให้ผู้อ่านประเมินว่านี่เป็นรูปแบบทางกฎหมายที่เหมาะสมหรือไม่
คำวินิจฉัย
คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ทนายความเพื่อจัดตั้งสมาคมด้วยความสามารถทางกฎหมายที่จำกัด อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีพระราชบัญญัติพหุภาคี ซึ่งหมายความว่าต้องมีบุคคลอย่างน้อยสองคนจัดตั้งสมาคม ในฐานะผู้ก่อตั้ง คุณสามารถร่างข้อบังคับและลงนามได้ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าข้อบังคับส่วนตัว คุณแตกต่างกับรูปแบบทางกฎหมายอื่น ๆ ไม่จำเป็น เพื่อจดทะเบียนข้อบังคับเหล่านี้กับหอการค้า สุดท้าย สมาคมไม่มีทุนเริ่มต้นขั้นต่ำ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีทุนในการจัดตั้งสมาคม
มีหลายสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในข้อบังคับส่วนตัวเป็นอย่างน้อย:
- ชื่อสมาคม.
- เทศบาลที่สมาคมตั้งอยู่
- วัตถุประสงค์ของสมาคม.
- ภาระผูกพันของสมาชิกและวิธีกำหนดภาระผูกพันเหล่านี้
- กฎการเป็นสมาชิก วิธีการเป็นสมาชิกและเงื่อนไข
- วิธีการเรียกประชุมใหญ่
- วิธีการแต่งตั้งและถอดถอนกรรมการ
- ปลายทางของเงินที่เหลืออยู่หลังเลิกสมาคมหรือปลายทางนั้นจะถูกกำหนดอย่างไร
กฎหมายและข้อบังคับปัจจุบันมีผลบังคับใช้หากเรื่องใดไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับของสมาคม
ความรับผิดและเขตอำนาจศาลที่จำกัด
ความรับผิดขึ้นอยู่กับการจดทะเบียนกับหอการค้า การลงทะเบียนนี้ไม่ได้บังคับ แต่จะจำกัดความรับผิด หากสมาคมได้รับการจดทะเบียน ตามหลักการแล้ว สมาคมจะต้องรับผิด ซึ่งอาจจะเป็นกรรมการ หากสมาคมไม่ได้จดทะเบียน กรรมการจะต้องรับผิดโดยตรงเป็นการส่วนตัว
นอกจากนี้กรรมการยังต้องรับผิดชอบโดยตรงเป็นการส่วนตัวในกรณีของการจัดการที่ผิดพลาด กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อกรรมการปฏิบัติหน้าที่ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างของการจัดการที่ผิดพลาด:
- การจัดการทางการเงินที่ผิดพลาด: ความล้มเหลวในการจัดเก็บสมุดบัญชีที่ถูกต้อง ความล้มเหลวในการจัดทำงบการเงิน หรือการยักยอกเงิน
- ผลประโยชน์ทับซ้อน: การใช้ตำแหน่งของตนเองในองค์กรเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว เช่น การทำสัญญากับครอบครัวหรือเพื่อนฝูง
- การใช้อำนาจในทางที่ผิด: การตัดสินใจที่ไม่อยู่ในอำนาจของผู้อำนวยการหรือการตัดสินใจที่ขัดต่อผลประโยชน์สูงสุดขององค์กร
เนื่องจากความสามารถทางกฎหมายที่จำกัด สมาคมจึงมีสิทธิน้อยลงเนื่องจากสมาคมไม่ได้รับอนุญาตให้ซื้อทรัพย์สินหรือรับมรดก
หน้าที่ของสมาคม
กรรมการของสมาคมจะต้องเป็นไปตาม กฎหมาย ให้เก็บบันทึกเป็นหลักฐานไว้เป็นเวลา 7 ปี นอกจากนี้ ควรมีการประชุมสมาชิกอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ส่วนคณะกรรมการสมาคม หากข้อบังคับของสมาคมไม่ได้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น คณะกรรมการสมาคมต้องประกอบด้วยประธาน เลขานุการ และเหรัญญิกอย่างน้อย 1 คน
อวัยวะ
ไม่ว่าในกรณีใด สมาคมจำเป็นต้องมีคณะกรรมการ สมาชิกแต่งตั้งคณะกรรมการเว้นแต่บทความจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น สมาชิกทั้งหมดรวมกันเป็นองค์กรที่สำคัญที่สุดของสมาคม นั่นคือการประชุมสามัญของสมาชิก ข้อบังคับอาจกำหนดให้มีคณะกรรมการกำกับด้วยก็ได้ ภารกิจหลักขององค์กรนี้คือการดูแลนโยบายของคณะกรรมการและแนวทางทั่วไปของกิจการ
ด้านการคลัง
สมาคมจะต้องเสียภาษีหรือไม่ขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น หากสมาคมเป็นผู้ประกอบการสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ดำเนินธุรกิจ หรือจ้างพนักงาน สมาคมอาจต้องเสียภาษี
ลักษณะอื่นของสมาคมจำกัดความรับผิด
- ฐานข้อมูลสมาชิก ซึ่งมีรายละเอียดของสมาชิกสมาคม
- วัตถุประสงค์ สมาคมจัดกิจกรรมสำหรับสมาชิกเป็นหลักและไม่ได้มุ่งหวังผลกำไร
- สมาคมต้องทำเป็นหนึ่งเดียวภายใต้กรอบของกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าสมาชิกแต่ละคนไม่สามารถดำเนินการโดยมีวัตถุประสงค์เดียวกันกับสมาคม ตัวอย่างเช่น สมาชิกแต่ละคนไม่สามารถระดมเงินเพื่อการกุศลตามความคิดริเริ่มของเขาได้ หากการระดมเงินเพื่อการกุศลนี้เป็นจุดประสงค์ร่วมกันของสมาคมด้วย ซึ่งอาจนำไปสู่ความสับสนและความขัดแย้งภายในองค์กรได้
- สมาคมไม่มีทุนแบ่งเป็นหุ้น ส่งผลให้สมาคมไม่มีผู้ถือหุ้นด้วย
ยุติการเชื่อมโยง
สมาคมจะสิ้นสุดลงตามการตัดสินใจของสมาชิกในที่ประชุมสมาชิกสามัญ การตัดสินใจนี้จะต้องอยู่ในวาระการประชุม มิฉะนั้นจะไม่ถูกต้อง
สมาคมจะไม่ยุติการดำรงอยู่ทันที ไม่สิ้นสุดลงโดยสิ้นเชิงจนกว่าหนี้สินและสิ่งอื่นๆ ทั้งหมดจะหมดไป ทางการเงิน ชำระหนี้แล้ว หากยังมีทรัพย์สินเหลืออยู่ ควรปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของเอกชน
การเป็นสมาชิกอาจสิ้นสุดโดย:
- การเสียชีวิตของสมาชิก เว้นแต่จะอนุญาตให้รับมรดกของการเป็นสมาชิกได้ ตามข้อบังคับของสมาคม
- การบอกเลิกโดยสมาชิกที่เกี่ยวข้องหรือสมาคม
- ไล่ออกจากการเป็นสมาชิก; คณะกรรมการใช้การตัดสินใจนี้เว้นแต่ข้อบังคับของ บริษัท จะกำหนดให้เป็นหน่วยงานอื่น เป็นนิติกรรมโดยให้บุคคลออกจากทะเบียนสมาชิก
