คำถามทั่วไปในหมู่ผู้ประกอบการคือคุณสามารถลงทะเบียน บริษัท ตามที่อยู่สำนักงานเสมือนหรือไม่ ในข่าวที่คุณมักอ่านเกี่ยวกับ บริษัท ต่างชาติที่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์ในเนเธอร์แลนด์ การมี บริษัท ตู้ป ณ . นั้นมีข้อดี ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ทราบดีว่าความเป็นไปได้นี้มีอยู่จริง แต่วิธีที่คุณจัดการและข้อกำหนดที่คุณต้องปฏิบัตินั้นยังไม่ชัดเจนสำหรับหลาย ๆ คน ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนที่หอการค้า เป็นไปได้ที่จะจดทะเบียนธุรกิจของคุณแม้ว่าคุณจะอาศัยอยู่ในต่างประเทศก็ตาม อย่างไรก็ตามมีคำขอหลัก: บริษัท ของคุณต้องมีที่อยู่ที่เยี่ยมชาวดัตช์หรือกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท ของคุณจะต้องเกิดขึ้นในเนเธอร์แลนด์
ข้อกำหนดทางกฎหมาย webshop
ในฐานะเจ้าของเว็บช็อปคุณมีภาระผูกพันทางกฎหมายต่อลูกค้า จำเป็นต้องมีนโยบายการคืนสินค้าคุณต้องติดต่อได้สำหรับข้อสงสัยของลูกค้าคุณต้องรับผิดชอบต่อการรับประกันและคุณจะต้องเสนอตัวเลือกหลังการชำระเงินอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก ในกรณีของการซื้อของผู้บริโภคความต้องการก็คือผู้บริโภคไม่ต้องจ่ายเงินมากกว่า 50% ของจำนวนเงินที่ซื้อล่วงหน้า แน่นอนว่าได้รับอนุญาตหากผู้บริโภคทำสิ่งนี้โดยสมัครใจให้ชำระเงินเต็มจำนวน แต่ผู้ค้าปลีก (เว็บ) ไม่ได้รับอนุญาต ความต้องการนี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณซื้อผลิตภัณฑ์สำหรับบริการจำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวน
การกล่าวถึงที่อยู่จำเป็นหรือไม่?
ตำแหน่งของข้อมูลติดต่อจะต้องสามารถค้นหาได้อย่างชัดเจนและมีเหตุผลใน webshop เหตุผลเบื้องหลังคือลูกค้ามีสิทธิ์ที่จะรู้ว่าเขา / เธอกำลังทำธุรกิจกับใคร ข้อกำหนดนี้ได้รับการสนับสนุนโดยกฎหมายดังนั้นจึงจำเป็นสำหรับทุกเว็บช็อป
ข้อมูลติดต่อประกอบด้วยสามส่วน:
- เอกลักษณ์ของ บริษัท
- รายละเอียดการติดต่อของ บริษัท
- ที่อยู่ทางภูมิศาสตร์ของ บริษัท
ข้อมูลประจำตัวของ บริษัท หมายถึงรายละเอียดการจดทะเบียนของ บริษัท เช่นหมายเลขหอการค้าหมายเลข VAT และชื่อ บริษัท รายละเอียดการติดต่อเป็นข้อมูลที่ผู้บริโภคสามารถใช้เพื่อติดต่อกับเว็บช็อป ที่อยู่ทางภูมิศาสตร์เรียกว่าที่อยู่ที่ บริษัท ทำธุรกิจ ที่อยู่ทางภูมิศาสตร์ต้องเป็นที่อยู่ที่สามารถมองเห็นได้และไม่สามารถเป็นที่อยู่ตู้ป ณ . ในเว็บช็อปขนาดเล็กจำนวนมากที่อยู่ติดต่อจะเหมือนกับที่อยู่ทางภูมิศาสตร์หรือไม่ อาจเป็นเรื่องยากที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดในการให้รายละเอียดการติดต่อ ด้านล่างนี้คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ได้
ที่อยู่เสมือน
หากคุณไม่ต้องการหรือไม่สามารถให้ที่อยู่ที่สามารถมองเห็นได้บนเว็บช็อปของคุณคุณสามารถใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือนได้ ที่อยู่นี้สามารถจัดการได้โดยองค์กรที่คุณจ่ายค่าเช่าให้ องค์กรประเภทนี้ยังมีบริการต่างๆเช่นการติดตามและส่งต่อสิ่งของทางไปรษณีย์ การมีที่อยู่ในดัตช์เป็นสิ่งที่ดีสำหรับความไว้วางใจของผู้เยี่ยมชมเว็บช็อปของคุณ
สำหรับผู้ที่?
คุณอาจต้องการที่อยู่สำนักงานเสมือนด้วยเหตุผลหลายประการ ที่อยู่สำนักงานเสมือนส่วนใหญ่มีไว้สำหรับ:
- คนที่ทำธุรกิจที่บ้าน ที่ต้องการแยกธุรกิจและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน
- ผู้ที่ทำธุรกิจในต่างประเทศ แต่ยังพยายามที่จะรักษาสำนักงานในเนเธอร์แลนด์
- ผู้ที่มีองค์กรในเนเธอร์แลนด์ที่ต้องการมีสำนักงานเสมือน
ภายใต้เงื่อนไขบางประการอาจมีการลงทะเบียนที่อยู่เสมือนในหอการค้า
ลงทะเบียนที่หอการค้า
ในระหว่างขั้นตอนการสมัครสาขาของ บริษัท ของคุณอย่างน้อยหนึ่งสาขาจะได้รับการจดทะเบียน ในขั้นตอนนี้จะมีการลงทะเบียนทั้งที่อยู่ไปรษณีย์และที่อยู่เยี่ยม ที่อยู่เยี่ยมจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าสาขาของคุณตั้งอยู่ที่นั่น สิ่งนี้สามารถตรวจสอบได้โดยสัญญาเช่า นอกจากนี้ยังมีผลในกรณีที่ บริษัท ของคุณตั้งอยู่ที่ศูนย์ธุรกิจ หากข้อตกลงการเช่าแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังเช่าสำนักงานอย่างถาวร (พื้นที่) คุณสามารถลงทะเบียนนี้เป็นที่อยู่ที่คุณเยี่ยมชมใน Trade Register การมีที่อยู่ให้เช่าถาวรไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องอยู่เสมอ แต่คุณต้องมีความสามารถในการอยู่อย่างถาวรหากจำเป็น ตัวอย่างเช่นหากคุณเช่าโต๊ะทำงานหรือสำนักงานสัปดาห์ละสองชั่วโมงไม่เพียงพอที่จะเป็นไปตามข้อกำหนดในการจดทะเบียน บริษัท ของคุณ
ในการจดทะเบียน บริษัท ของคุณคุณต้องมีเอกสารหลายอย่าง:
- แบบฟอร์มการลงทะเบียนของหอการค้า
- สัญญาเช่า - ซื้อ - หรือสัญญาเช่าจากที่อยู่ของชาวดัตช์
- สำเนาหลักฐานยืนยันตัวตนที่ถูกต้องตามกฎหมาย (คุณสามารถติดต่อสถานทูตเนเธอร์แลนด์หรือทนายความได้)
- เอกสารแยกต้นฉบับหรือสำเนาทะเบียนราษฎร์ของเทศบาลต่างประเทศที่คุณอาศัยอยู่หรือเอกสารอื่น ๆ จากองค์กรที่เป็นทางการที่ระบุที่อยู่ต่างประเทศของคุณ
ข้อบังคับหอการค้าว่าด้วย 'สำนักงานเสมือน'
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาสังเกตเห็นว่าสำนักงานเสมือนเป็นสำนักงานที่ บริษัท ตั้งอยู่ แต่ไม่มีการดำเนินการใด ๆ เมื่อสองสามปีก่อนหอการค้าได้เปลี่ยนกฎสำหรับสำนักงานเสมือน ในอดีตเป็นเรื่องปกติที่ บริษัท ที่เรียกว่า 'Ghost' จะตั้งถิ่นฐานธุรกิจของตน ณ ที่อยู่สำนักงานเสมือน เพื่อป้องกันกิจกรรมที่ผิดกฎหมายหอการค้าจะตรวจสอบว่า บริษัท ต่างๆมีสำนักงานเสมือนที่ดำเนินกิจกรรมจากที่อยู่เดียวกันนี้หรือไม่ หอการค้าเรียกสิ่งนี้ว่าการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้ประกอบการที่มีสำนักงานเสมือนจะต้องอยู่ที่นั่นอย่างถาวร แต่หมายความว่าพวกเขาจะต้องมีความสามารถในการอยู่อย่างถาวรเมื่อจำเป็น
หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับบล็อกนี้หรือหากคุณมีปัญหากับหอการค้าโปรดติดต่อทนายความของ Law & More. เราจะตอบคำถามของคุณและให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายในกรณีที่จำเป็น