พระราชบัญญัติว่าด้วยการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ในทะเบียนการค้า: รัฐบาลขับเคลื่อนอย่างไรกับเวลา
บทนำ
การช่วยเหลือลูกค้าต่างประเทศที่มีธุรกิจในเนเธอร์แลนด์เป็นส่วนหนึ่งของการฝึกฝนประจำวันของฉัน ท้ายที่สุดแล้วเนเธอร์แลนด์เป็นประเทศที่ยอดเยี่ยมในการดำเนินธุรกิจ แต่การเรียนรู้ภาษาหรือการคุ้นเคยกับการดำเนินธุรกิจของชาวดัตช์อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อนสำหรับ บริษัท ต่างประเทศ ดังนั้นมือช่วยมักจะชื่นชม ขอบเขตของความช่วยเหลือของฉันมีตั้งแต่การช่วยเหลือในงานที่ซับซ้อนจนถึงการช่วยในการสื่อสารกับเจ้าหน้าที่ชาวดัตช์ เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้รับคำถามจากลูกค้าเพื่ออธิบายสิ่งที่ระบุไว้ในจดหมายจากหอการค้าดัตช์ จดหมายที่เรียบง่าย แต่มีความสำคัญและให้ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับความแปลกใหม่ในการจัดทำงบการเงินซึ่งในไม่ช้าจะเป็นไปได้ทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น จดหมายฉบับนี้เป็นผลมาจากความปรารถนาของรัฐบาลที่จะก้าวไปพร้อมกับเวลาเพื่อใช้ประโยชน์จากการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และเพื่อแนะนำวิธีที่เป็นมาตรฐานในการจัดการกระบวนการที่เกิดขึ้นประจำปีนี้ นั่นคือเหตุผลที่จะต้องมีการวางงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากปีงบการเงิน 2016 หรือ 2017 เนื่องจากเป็นตัวเป็นตนในการแยกตัวเปียกใน handelsregisters langs elektronische weg (พระราชบัญญัติเกี่ยวกับการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ในทะเบียนพาณิชย์) ซึ่งได้รับการแนะนำพร้อมกับ Besluit elektronische การลงทะเบียน handelsregisters (ความละเอียดในการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ในทะเบียนพาณิชย์); หลังให้เพิ่มเติมกฎรายละเอียด ค่อนข้างเต็มปาก แต่การกระทำและการแก้ปัญหานี้นำมาซึ่งอะไรกันแน่?
จากนั้นและตอนนี้
ก่อนหน้านี้งบการเงินสามารถฝากไว้ที่หอการค้าได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และทางกระดาษ ประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ส่วนใหญ่ยังรู้บทบัญญัติตามเงินฝากบนกระดาษ ในปัจจุบันวิธีนี้อาจถูกมองว่าล้าสมัยและฉันรู้สึกประหลาดใจเล็กน้อยที่การพัฒนานี้ไม่ได้เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ ไม่ยากที่จะจินตนาการได้ว่าการยื่นงบการเงินบนกระดาษมีข้อเสียมากมายเมื่อเทียบกับการยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมองจากมุมมองด้านต้นทุนและเวลา คิดค่าใช้จ่ายสำหรับกระดาษและค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ในการจัดทำงบประจำปีลงในกระดาษและส่งแบบกระดาษไปยังหอการค้าซึ่งจะต้องดำเนินการเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้โดยไม่ได้กล่าวถึงเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เมื่อให้นักบัญชีร่างหรือตรวจสอบงบการเงิน (ไม่เป็นมาตรฐาน) เหล่านี้ ดังนั้นรัฐบาลจึงเสนอให้ใช้ "SBR" (ย่อมาจาก: Standard Business Report) ซึ่งเป็นวิธีการทางไฟฟ้าที่เป็นมาตรฐานในการสร้างและส่งข้อมูลและเอกสารทางการเงินโดยพิจารณาจากแคตตาล็อกข้อมูล (Dutch Taxonomie) แค็ตตาล็อกนี้มีคำจำกัดความของข้อมูลซึ่งสามารถใช้ในการสร้างงบการเงิน ข้อดีอีกอย่างของวิธี SBR คือไม่เพียง แต่การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง บริษัท และหอการค้าจะง่ายขึ้นเท่านั้น แต่จากการกำหนดมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับบุคคลที่สามก็จะง่ายขึ้นเช่นกัน บริษัท ขนาดเล็กสามารถส่งงบประจำปีแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้แล้วโดยใช้วิธี SBR ตั้งแต่ปี 2007 สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ความเป็นไปได้นี้ได้รับการแนะนำในปี 2015
ดังนั้นเมื่อใดและเพื่อใคร
รัฐบาลให้ความกระจ่างว่าคำตอบของคำถามนี้เป็นกรณีทั่วไปของ“ เรื่องขนาด” ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน SBR ตั้งแต่ปีงบการเงิน 2016 เป็นต้นไป เป็นทางเลือกธุรกิจขนาดเล็กที่ (ร่างและ) ส่งงบการเงินด้วยตนเองมีความเป็นไปได้ที่จะฝากงบผ่านบริการออนไลน์ฟรี - บริการ "zelf deponeren jaarrekening" - ซึ่งเปิดใช้งานมาตั้งแต่ปี 2014 ข้อดีของสิ่งนี้ บริการคือจะไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ที่เป็น“ เข้ากันได้กับ SBR” ธุรกิจขนาดกลางจะต้องส่งงบการเงินผ่าน SBR ตั้งแต่ปีงบประมาณ 2017 เป็นต้นไป นอกจากนี้สำหรับธุรกิจเหล่านี้จะมีการแนะนำบริการออนไลน์ทางเลือกชั่วคราว (“ opstellen jaarrekening”) ด้วยบริการนี้ธุรกิจขนาดกลางสามารถร่างงบการเงินด้วยตนเองในรูปแบบ XBRL หลังจากนั้นข้อความเหล่านี้สามารถส่งผ่านพอร์ทัลออนไลน์ (“ Digipoort”) ซึ่งหมายความว่า บริษัท จะไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์ "เข้ากันได้กับ SBR" ทันที บริการนี้จะเป็นการชั่วคราวและจะยึดหลังจากห้าปีนับจากปี 2017 ไม่มีข้อผูกมัดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และโครงสร้างกลุ่มขนาดกลางในการยื่นงบการเงินผ่าน SBR เนื่องจากธุรกิจเหล่านี้ต้องจัดการกับข้อกำหนดที่ซับซ้อนมาก ความคาดหวังคือธุรกิจเหล่านี้จะมีโอกาสเลือกระหว่างการจัดเก็บผ่าน SBR หรือการจัดเก็บในรูปแบบเฉพาะของยุโรปตั้งแต่ปี 2019 เป็นต้นไป
ไม่มีกฎโดยไม่มีข้อยกเว้น
กฎจะไม่เป็นกฎหากไม่มีข้อยกเว้นที่จะต้องทำ สองจะแม่นยำ กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการยื่นงบการเงินไม่สามารถใช้ได้กับนิติบุคคลและ บริษัท ที่มีสำนักงานจดทะเบียนนอกประเทศเนเธอร์แลนด์ว่าบนพื้นฐานของ Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Resolution Resolution 2008) มีภาระหน้าที่ในการยื่นเอกสารทางการเงิน ที่หอการค้าเท่าที่และในรูปแบบที่ควรเปิดเผยเอกสารเหล่านี้ในประเทศของสำนักงานที่จดทะเบียน ข้อยกเว้นที่สองถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ออกตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 1: 1 ของพระราชบัญญัติกองทุนการเงินระหว่างประเทศ (WFT) และ บริษัท ย่อยของผู้ออกหลักทรัพย์ในกรณีที่ผู้ออกตราสารเหล่านี้เป็นผู้ออกเอง ผู้ออกคือใครก็ตามที่ต้องการออกหลักทรัพย์หรือตั้งใจที่จะออกหลักทรัพย์
จุดสนใจอื่น ๆ
ถึงกระนั้นนั่นก็ไม่ใช่ทั้งหมด นิติบุคคลเองจำเป็นต้องทราบถึงความสำคัญเพิ่มเติมบางประการ หนึ่งในประเด็นเหล่านี้คือข้อเท็จจริงที่ว่านิติบุคคลจะยังคงรับผิดชอบในการยื่นงบการเงินที่เป็นไปตามกฎหมาย ท่ามกลางคนอื่น ๆ นั่นหมายความว่างบการเงินควรจะสามารถสร้างความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าเราสามารถประเมินฐานะทางการเงินของนิติบุคคลได้อย่างเพียงพอ ฉันจึงแนะนำให้ทุก บริษัท ตรวจสอบข้อมูลอย่างรอบคอบในงบการเงินก่อนที่จะยื่นทุกครั้ง สุดท้าย แต่ไม่ท้ายที่สุดให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าการปฏิเสธที่จะยื่นคำแถลงในลักษณะที่กำหนดจะถือเป็นความผิดบนพื้นฐานของ Wet op de Economische Delicten (พระราชบัญญัติความผิดทางเศรษฐกิจ) ค่อนข้างสะดวกได้รับการยืนยันว่างบการเงินที่สร้างขึ้นผ่านวิธี SBR สามารถนำมาใช้โดยที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อสร้างงบเหล่านี้ บัญชีเหล่านี้อาจถูกตรวจสอบโดยนักบัญชีตามมาตรา 2: 393 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์
สรุป
ด้วยการแนะนำของพระราชบัญญัติว่าด้วยการยื่นอิเล็กทรอนิกส์ในทะเบียนการค้าและการแก้ไขที่เกี่ยวข้องรัฐบาลได้แสดงความก้าวหน้าที่ดี เป็นผลให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำเป็นต้องฝากงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2016 และ 2017 ตามลำดับเว้นแต่ บริษัท จะอยู่ในขอบเขตของข้อยกเว้นข้อใดข้อหนึ่ง ข้อดีมีมากมาย ถึงกระนั้นฉันขอแนะนำให้ทุก บริษัท รักษาความฉลาดของพวกเขาเพราะความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายยังคงขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่มีหน้าที่ต้องยื่นด้วยตนเองและในฐานะผู้อำนวยการ บริษัท คุณไม่ต้องการที่จะจัดการกับผลที่ตามมาอย่างแน่นอน
ติดต่อ
หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นเพิ่มเติมหลังจากอ่านบทความนี้โปรดติดต่อ mr Maxim Hodak ทนายความกฎหมายที่ Law & More ทาง maxim.hodak@lawandmore.nl หรือ mr. Tom Meevis ทนายความที่ Law & More ผ่านทาง tom.meevis@lawandmore.nl หรือโทรหาเราที่ +31 (0) 40-3690680