คณะกรรมการกำกับ

คณะกรรมการกำกับดูแล (ต่อไปนี้จะเรียกว่า 'SB') เป็นหน่วยงานของ BV และ NV ที่มีหน้าที่กำกับดูแลเกี่ยวกับนโยบายของคณะกรรมการบริหารและกิจการทั่วไปของ บริษัท และองค์กรในเครือ (มาตรา 2: 140/250 วรรค 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งดัตช์ ('DCC')) วัตถุประสงค์ของบทความนี้คือเพื่อให้คำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรนี้ ประการแรกมีการอธิบายเมื่อ SB เป็นข้อบังคับและวิธีการตั้งค่า ประการที่สองงานหลักของ SB ได้รับการแก้ไขแล้ว ต่อไปจะมีการอธิบายอำนาจทางกฎหมายของ SB จากนั้นจะมีการหารือเกี่ยวกับอำนาจเพิ่มเติมของ SB ใน บริษัท คณะกรรมการสองชั้น สุดท้ายบทความนี้จะสรุปสั้น ๆ เป็นข้อสรุป

คณะกรรมการกำกับ

การตั้งค่าที่เป็นทางเลือกและข้อกำหนด

โดยหลักการแล้วการแต่งตั้ง SB ไม่ได้บังคับสำหรับ NV และ BV ซึ่งแตกต่างกันในกรณีของไฟล์ บริษัท คณะกรรมการสองชั้นบังคับ (ดูด้านล่าง) นอกจากนี้ยังอาจมีภาระผูกพันตามมาจากกฎระเบียบหลาย ๆ ภาค (เช่นสำหรับธนาคารและ บริษัท ประกันภายใต้มาตรา 3:19 ของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลทางการเงิน) สามารถแต่งตั้งกรรมการกำกับได้ก็ต่อเมื่อมีหลักเกณฑ์ตามกฎหมายในการดำเนินการดังกล่าว อย่างไรก็ตาม Enterprise Chamber อาจแต่งตั้งผู้อำนวยการกำกับดูแลเป็นบทบัญญัติพิเศษและขั้นสุดท้ายใน ขั้นตอนการสอบถามซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้พื้นฐานดังกล่าว หากผู้ใดเลือกสถาบันที่เป็นทางเลือกของ SB จึงควรรวมเนื้อหานี้ไว้ในบทความของสมาคม (ที่การรวมตัวของ บริษัท หรือในภายหลังโดยการแก้ไขข้อบังคับของสมาคม) สิ่งนี้สามารถทำได้ตัวอย่างเช่นโดยการสร้างหน่วยงานโดยตรงในข้อบังคับของสมาคมหรือโดยขึ้นอยู่กับมติขององค์กรเช่นที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ('GMS') นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะทำให้สถาบันขึ้นอยู่กับการกำหนดเวลา (เช่นหนึ่งปีหลังจากการก่อตั้ง บริษัท ) หลังจากนั้นไม่จำเป็นต้องมีมติเพิ่มเติม ตรงกันข้ามกับคณะกรรมการไม่สามารถแต่งตั้งบุคคลตามกฎหมายเป็นกรรมการกำกับดูแลได้

กรรมการกำกับกับกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหาร

นอกจาก SB ในโครงสร้างสองชั้นแล้วยังสามารถเลือกใช้โครงสร้างบอร์ดแบบชั้นเดียวได้ ในกรณีนั้นคณะกรรมการประกอบด้วยกรรมการ 2 ประเภท ได้แก่ กรรมการบริหารและกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหาร หน้าที่ของกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารจะเหมือนกับหน้าที่ของกรรมการกำกับดูแลใน SB ดังนั้นบทความนี้จึงใช้กับกรรมการที่ไม่ได้เป็นผู้บริหารด้วย บางครั้งก็เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าเนื่องจากกรรมการที่เป็นผู้บริหารและไม่เป็นผู้บริหารนั่งอยู่ในหน่วยงานเดียวกันจึงมีเกณฑ์ความรับผิดของกรรมการที่ไม่ได้เป็นผู้บริหารต่ำกว่าเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะได้ข้อมูล อย่างไรก็ตามความคิดเห็นจะแตกต่างกันไปและยิ่งไปกว่านั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคดีเป็นอย่างมาก เป็นไปไม่ได้ที่จะมีทั้งกรรมการที่ไม่ใช่ผู้บริหารและ SB (บทความ 140: 250/1 วรรค XNUMX ของ DCC)

หน้าที่ของคณะกรรมการกำกับ

หน้าที่ตามกฎหมายของ SB เป็นหน้าที่ในการกำกับดูแลและที่ปรึกษาในส่วนที่เกี่ยวกับคณะกรรมการบริหารและกิจการทั่วไปของ บริษัท (บทความ 2: 140/250 วรรค 2 ของ DCC) นอกจากนี้ SB ยังมีหน้าที่ในฐานะนายจ้างของคณะกรรมการบริหารเพราะการตัดสินใจหรืออย่างน้อยก็มีอิทธิพลสำคัญในการคัดเลือก (การแต่งตั้งใหม่การพักการเลิกจ้างการจ่ายค่าตอบแทนการแบ่งหน้าที่และการพัฒนากรรมการบริหาร . อย่างไรก็ตามไม่มีความสัมพันธ์ตามลำดับชั้นระหว่างคณะกรรมการบริหารและ SB พวกเขาเป็นองค์กรสองแห่งที่แตกต่างกันแต่ละองค์กรมีหน้าที่และอำนาจของตนเอง ภารกิจหลักของ SB ได้รับการจัดการในรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

งานกำกับ

งานกำกับดูแลหมายความว่า SB ตรวจสอบนโยบายการจัดการและกิจกรรมทั่วไป ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่นการทำงานของผู้บริหารกลยุทธ์ของ บริษัท สถานการณ์ทางการเงินและการรายงานที่เกี่ยวข้องความเสี่ยงของ บริษัท การปฏิบัติตามข้อกำหนดและนโยบายทางสังคม นอกจากนี้การกำกับดูแล SB ใน บริษัท แม่ยังขยายไปถึงนโยบายกลุ่ม ยิ่งไปกว่านั้นไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการกำกับดูแลภายหลังข้อเท็จจริงเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการประเมินนโยบาย (ระยะยาว) ที่ยังไม่ได้ดำเนินการ (เช่นการลงทุนหรือแผนนโยบาย) ในลักษณะที่สมเหตุสมผลภายในขอบเขตของความเป็นอิสระในการจัดการ นอกจากนี้ยังมีการกำกับดูแลร่วมกันสำหรับกรรมการกำกับดูแลที่สัมพันธ์กัน

บทบาทที่ปรึกษา

นอกจากนี้ยังมีงานที่ปรึกษาของ SB ซึ่งเกี่ยวข้องกับแนวนโยบายการบริหารทั่วไป นี่ไม่ได้หมายความว่าต้องมีคำแนะนำสำหรับทุกการตัดสินใจของผู้บริหาร ท้ายที่สุดแล้วการตัดสินใจในการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท เป็นส่วนหนึ่งของงานของผู้บริหาร อย่างไรก็ตาม SB สามารถให้คำแนะนำที่ร้องขอและไม่ได้ร้องขอ ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำนี้เนื่องจากคณะกรรมการดังที่กล่าวไปแล้วนั้นมีอิสระในการตัดสินใจ อย่างไรก็ตามควรปฏิบัติตามคำแนะนำของ SB อย่างจริงจังในแง่ของน้ำหนักที่ SB แนบท้ายคำแนะนำ

หน้าที่ของ SB ไม่รวมถึงอำนาจในการเป็นตัวแทน โดยหลักการแล้ว SB หรือสมาชิกแต่ละคนไม่ได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทนของ BV หรือ NV (นอกเหนือจากข้อยกเว้นตามกฎหมายบางประการ) ดังนั้นจึงไม่สามารถรวมไว้ในข้อบังคับของ บริษัท ได้เว้นแต่จะเป็นไปตามกฎหมาย

อำนาจของคณะกรรมการกำกับ

นอกจากนี้ SB ยังมีอำนาจหลายประการตามมาจากกฎหมายตามกฎหมายหรือข้อบังคับของสมาคม นี่คืออำนาจตามกฎหมายที่สำคัญบางประการของ SB:

  • อำนาจในการพักงานของกรรมการเว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในข้อบังคับของ บริษัท (ข้อ 2: 147/257 DCC): การระงับกรรมการชั่วคราวจากหน้าที่และอำนาจเช่นการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและการเป็นตัวแทน
  • การตัดสินใจในกรณีที่ผลประโยชน์ทับซ้อนของกรรมการบริหาร (บทความ 2: 129/239 อนุมาตรา 6 DCC)
  • การอนุมัติและการลงนามในข้อเสนอการจัดการสำหรับการควบรวมกิจการหรือการลดระดับ (บทความ 2: 312 / 334f ย่อย 4 DCC)
  • การอนุมัติบัญชีประจำปี (บทความ 2: 101/210 ส่วนย่อย 1 DCC)
  • ในกรณีของ บริษัท จดทะเบียน: ปฏิบัติตามดูแลและเปิดเผยโครงสร้างการกำกับดูแลกิจการของ บริษัท

คณะกรรมการกำกับดูแลใน บริษัท สองชั้นตามกฎหมาย

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วการจัดตั้ง SB ที่ บริษัท สองชั้นตามกฎหมายเป็นเรื่องบังคับ ยิ่งไปกว่านั้นคณะกรรมการนี้ยังมีอำนาจตามกฎหมายเพิ่มเติมโดยต้องเสียค่าใช้จ่ายของอำนาจที่ประชุม ภายใต้ระบบคณะกรรมการสองชั้น SB มีอำนาจในการอนุมัติการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่สำคัญ นอกจากนี้ภายใต้ระบบคณะกรรมการสองชั้นเต็มรูปแบบ SB มีอำนาจในการแต่งตั้งและถอดถอนสมาชิกในคณะกรรมการบริหาร (มาตรา 2: 162/272 DCC) ในขณะที่ในกรณีของ บริษัท สองชั้นธรรมดาหรือ จำกัด นี่เป็นอำนาจ ของ GMS (บทความ 2: 155/265 DCC) สุดท้ายใน บริษัท สองชั้นตามกฎหมาย SB ได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเช่นกัน แต่ SB มีสิทธิตามกฎหมายในการเสนอชื่อกรรมการกำกับเพื่อแต่งตั้ง (บทความ 2: 158/268 (4) DCC) แม้ว่า GMS และ Works Council สามารถให้คำแนะนำได้ แต่ SB จะไม่ผูกพันกับสิ่งนี้ยกเว้นการเสนอชื่อที่มีผลผูกพันสำหรับหนึ่งในสามของ SB โดย WC GMS สามารถปฏิเสธการเสนอชื่อโดยคะแนนเสียงข้างมากและหากนี่เป็นหนึ่งในสามของทุน

สรุป

หวังว่าบทความนี้จะให้ความคิดที่ดีเกี่ยวกับ SB ในการสรุปดังนั้นเว้นแต่จะมีข้อผูกพันตามมาจากกฎหมายเฉพาะหรือเมื่อมีการใช้ระบบคณะกรรมการสองชั้นการแต่งตั้ง SB จึงไม่บังคับ คุณต้องการทำเช่นนั้นหรือไม่? ในกรณีนี้สามารถรวมไว้ในบทความของสมาคมได้หลายวิธี แทนที่จะเป็น SB สามารถเลือกโครงสร้างบอร์ดแบบชั้นเดียวได้ งานหลักของ SB คือการดูแลและให้คำแนะนำ แต่นอกจากนี้ SB ยังสามารถถูกมองว่าเป็นนายจ้างของฝ่ายบริหาร อำนาจหลายอย่างเป็นไปตามกฎหมายและสามารถติดตามได้จากบทความของสมาคมที่สำคัญที่สุดซึ่งเราได้ระบุไว้ด้านล่างนี้ สุดท้ายนี้เราได้ระบุว่าในกรณีของ บริษัท คณะกรรมการสองชั้น GMS มอบอำนาจจำนวนหนึ่งให้แก่ SB และสิ่งที่พวกเขามอบให้

คุณยังคงมีคำถามหลังจากอ่านบทความนี้เกี่ยวกับคณะกรรมการกำกับดูแล (หน้าที่และอำนาจ) การจัดตั้งคณะกรรมการกำกับระบบคณะกรรมการชั้นเดียวและสองชั้นหรือ บริษัท คณะกรรมการสองชั้นที่บังคับหรือไม่? คุณสามารถติดต่อ Law & More สำหรับคำถามทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ยังรวมถึงคำถามอื่น ๆ อีกมากมาย ทนายความของเรามีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านกฎหมาย บริษัท และพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณเสมอ

เเชร์
Law & More B.V.