BV ในช่วงการก่อตั้ง: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับความรับผิดก่อนการจัดตั้งบริษัท

เมื่อผู้ประกอบการตัดสินใจที่จะจัดตั้งธุรกิจอย่างเป็นทางการ ความเป็นจริงทางการค้ามักเปลี่ยนแปลงเร็วกว่ากระบวนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท การจัดหาพื้นที่ประกอบธุรกิจ การซื้อสินค้าคงคลังเริ่มต้น และการจ้างพนักงาน เป็นสิ่งจำเป็นที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งและไม่สามารถรอให้ทนายความดำเนินการเอกสารการจดทะเบียนให้เสร็จสิ้นได้ เพื่อรองรับความเร่งด่วนทางการค้าดังกล่าว กฎหมายบริษัทของเนเธอร์แลนด์จึงยอมรับ BV in oprichting (มักย่อว่า BV io) ซึ่งแปลว่า บริษัทจำกัดส่วนตัวที่อยู่ระหว่างการจัดตั้ง

กลไกนี้อนุญาตให้ผู้ก่อตั้งดำเนินการในนามของบริษัทที่ตั้งใจจะจัดตั้งขึ้นก่อนที่บริษัทนั้นจะมีอยู่จริงอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม การดำเนินธุรกิจในช่วงเปลี่ยนผ่านนี้มีผลทางกฎหมายที่สำคัญ กรอบกฎหมายมีจุดมุ่งหมายเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็คุ้มครองบุคคลที่สามที่ทำสัญญากับนิติบุคคลที่ยังไม่ได้รับสถานะทางนิติบุคคล การดำเนินการในช่วงนี้จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างแม่นยำเกี่ยวกับการจัดสรรความรับผิด กลไกการให้สัตยาบัน และหน้าที่ตามกฎหมายที่เข้มงวดซึ่งกำหนดไว้สำหรับผู้ก่อตั้งและกรรมการ การไม่เข้าใจกฎเหล่านี้บ่อยครั้งนำไปสู่ความรับผิดส่วนบุคคลโดยไม่ตั้งใจ ทำให้เป็นประเด็นที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และสำคัญในการดำเนินคดีทางธุรกิจของเนเธอร์แลนด์

สถานะทางกฎหมายของบริษัทจำกัด (BV) ที่อยู่ระหว่างการจัดตั้ง

หลักการพื้นฐานของบริษัทดัตช์ กฎหมาย ข้อเท็จจริงก็คือ บริษัทจำกัดที่อยู่ระหว่างการจัดตั้ง (BV in oprichting) ยังไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล (rechtspersoonlijkheid) เนื่องจากยังไม่เป็นนิติบุคคลที่แยกต่างหาก บริษัทที่อยู่ระหว่างการจัดตั้งจึงไม่สามารถถือครองสิทธิ รับภาระผูกพัน หรือได้มาซึ่งทรัพย์สินโดยอิสระ สถานะเป็นนิติบุคคลจะได้รับก็ต่อเมื่อบริษัทได้รับการจดทะเบียนจัดตั้งอย่างเป็นทางการเท่านั้น ภายใต้มาตรา 2:175 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) การจดทะเบียนจัดตั้งนี้จำเป็นต้องมีการลงนามในเอกสารรับรองจากทนายความโดยผู้ก่อตั้งอย่างเคร่งครัด

นอกจากนี้ เพื่อให้เกิดนิติบุคคลที่ถูกต้องตามกฎหมาย ข้อบังคับของบริษัท (statuten) ที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะ ตามมาตรา 2:177 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเนเธอร์แลนด์ ข้อบังคับดังกล่าวต้องระบุชื่อบริษัท สำนักงานจดทะเบียนในประเทศเนเธอร์แลนด์ และวัตถุประสงค์ของบริษัทอย่างชัดเจน

ในการวิเคราะห์สถานะทางกฎหมายและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องของบริษัทที่กำลังก่อตั้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างสองช่วงเปลี่ยนผ่านอย่างชัดเจน ช่วงแรกคือช่วงก่อนการทำสัญญา ซึ่งครอบคลุมช่วงเวลาตั้งแต่การตัดสินใจครั้งแรกที่จะก่อตั้งบริษัทจนถึงการลงนามในสัญญาต่อหน้าพนักงานรับรองเอกสาร ในช่วงเวลานี้ นิติบุคคลยังไม่มีอยู่จริง และผู้ก่อตั้งดำเนินการภายใต้ระบอบความรับผิดเฉพาะที่ควบคุมการกระทำก่อนการจัดตั้งบริษัท ช่วงที่สองคือช่วงหลังการทำสัญญาแต่ก่อนการจดทะเบียน ในขั้นตอนนี้ บริษัทได้รับสถานะทางนิติบุคคลผ่านสัญญาต่อหน้าพนักงานรับรองเอกสารแล้ว แต่การจดทะเบียนอย่างเป็นทางการในทะเบียนการค้าของเนเธอร์แลนด์ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ แม้ว่าทั้งสองช่วงจะทำให้ผู้เกี่ยวข้องต้องรับผิดส่วนบุคคล แต่พื้นฐานทางกฎหมายและลักษณะของความเสี่ยงนั้นแตกต่างกันอย่างมากระหว่างสองช่วงเวลานี้

วิธีการเริ่มต้นจัดตั้งบริษัทจำกัด (BV) : ขั้นตอนปฏิบัติจริง

กระบวนการจัดตั้งบริษัทจำกัด (BV) อย่างถูกต้องตามกฎหมายและในทางปฏิบัติ ต้องอาศัยลำดับขั้นตอนและเอกสารที่รอบคอบ ขั้นตอนนี้เริ่มต้นขึ้นเมื่อผู้ก่อตั้งตัดสินใจอย่างชัดเจนและเป็นรูปธรรมที่จะจัดตั้งบริษัทจำกัด และเริ่มเตรียมการ ซึ่งรวมถึงการกำหนดโครงสร้างหุ้นที่เสนอ การร่างข้อบังคับของบริษัท และการแต่งตั้งกรรมการตามกฎหมายชุดแรก เนื่องจาก การจัดตั้งบริษัทจำกัดอย่างเป็นทางการ (besloten vennootschap oprichten) ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด การว่าจ้างทนายความด้านกฎหมายแพ่งตั้งแต่เนิ่นๆ จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ทนายความมีหน้าที่เตรียมเอกสารรับรองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดแล้ว ที่สำคัญ การปรับปรุงขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทให้ทันสมัยได้ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ภายใต้มาตรา 2:175a ของกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) การจัดตั้งบริษัทสามารถดำเนินการผ่านเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ความก้าวหน้าทางดิจิทัลนี้ช่วยลดระยะเวลาในการจัดตั้งบริษัทลงอย่างมาก ทำให้ช่วงเวลาที่มีความเสี่ยงก่อนการจัดตั้งบริษัทลดลง

นับตั้งแต่มีการตัดสินใจจนถึงการลงนามในเอกสาร ผู้ก่อตั้งหรือกรรมการที่ตั้งใจไว้ อาจจำเป็นต้องทำสัญญาต่างๆ กฎหมาย กฎหมายอนุญาตให้พวกเขาสามารถดำเนินการทางกฎหมายก่อนการจัดตั้งบริษัทได้ แต่มีกฎเกณฑ์การระบุตัวตนที่เข้มงวด ฝ่ายที่ดำเนินการต้องระบุตัวตนต่อคู่สัญญาอย่างต่อเนื่องและชัดเจนว่ากระทำการในนามของบริษัทที่ตั้งใจจะจัดตั้ง ในทางปฏิบัติสามารถทำได้โดยการเพิ่มคำว่า “namens [ชื่อบริษัท] BV io” ต่อท้ายจดหมาย สัญญา และใบแจ้งหนี้ทั้งหมด การไม่ใช้คำระบุตัวตนนี้อย่างสม่ำเสมอจะสร้างความคลุมเครือที่เป็นอันตรายเกี่ยวกับว่าการกระทำทางกฎหมายนั้นกระทำในฐานะส่วนตัวหรือในนามของบริษัทที่กำลังจัดตั้ง ซึ่งมักส่งผลให้เกิดความรับผิดส่วนบุคคลโดยตรงโดยที่บริษัทไม่สามารถเข้ามารับช่วงต่อสัญญาในภายหลังได้

ข้อกำหนดด้านเงินทุนก็มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้นนี้เช่นกัน หลังจากมีการบังคับใช้กฎหมาย flex-BV ในปี 2012 ข้อกำหนดเงินทุนขั้นต่ำที่ 18,000 ยูโรถูกยกเลิกไป อย่างไรก็ตาม ข้อบังคับของบริษัทจะต้องระบุทุนจดทะเบียน และหุ้นที่ออกจะต้องชำระเงินเต็มจำนวนเมื่อจัดตั้งบริษัท ข้อตกลงเกี่ยวกับการออกหุ้นและการบริจาคที่ไม่ใช่เงินสดจะต้องจัดทำเป็นเอกสารอย่างละเอียดและแนบไปกับเอกสารรับรองตามมาตรา 2:204 ของกฎหมาย BW

เมื่อมีการลงนามในเอกสารรับรองต่อหน้าพนักงานรับรองเอกสารแล้ว กรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่จะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันทางด้านการบริหารทันที พวกเขาต้องดำเนินการจดทะเบียนบริษัทในรูปแบบ BV (Bio) ให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด โดยการจดทะเบียนบริษัทและยื่นสำเนาเอกสารรับรองที่ได้รับการรับรองจากพนักงานรับรองเอกสารที่หอการค้า ระยะเวลาระหว่างการตัดสินใจเริ่มต้นที่จะดำเนินธุรกิจในรูปแบบ BV io และการจดทะเบียนขั้นสุดท้ายนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วันไปจนถึงหลายสัปดาห์ นักกฎหมายแนะนำอย่างยิ่งให้ผู้ประกอบการถือว่าทุกวันในช่วงเวลานี้เป็นช่วงเวลาที่มีความเสี่ยงด้านความรับผิดสูง จึงจำเป็นต้องจัดทำเอกสารอย่างเข้มงวดและใช้คำนำหน้า “io” อย่างสม่ำเสมอเพื่อส่งสัญญาณให้บุคคลที่สามทราบว่านิติบุคคลนี้ยังไม่มีอยู่จริงอย่างเป็นทางการ

การกระทำทางกฎหมายก่อนการจัดตั้งบริษัท: กรอบกฎหมายของมาตรา 2:203 BW

กลไกหลักที่ควบคุมธุรกรรมก่อนการจัดตั้งบริษัทนั้นกำหนดไว้ในมาตรา 2:203 ของกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) มาตรานี้สร้างความสมดุลระหว่างความต้องการทางธุรกิจในการเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินธุรกิจกับความจำเป็นในการคุ้มครองเจ้าหนี้ โดยกำหนดว่าการกระทำทางกฎหมายที่กระทำในนามของบริษัทจำกัด (BV) ในระหว่างการจัดตั้งบริษัทจะมีผลผูกพันบริษัทก็ต่อเมื่อบริษัทให้สัตยาบันอย่างชัดแจ้งหรือโดยปริยาย (bekrachtiging rechtshandeling) ต่อการกระทำเหล่านั้นหลังจากที่บริษัทได้จัดตั้งอย่างเป็นทางการแล้ว การให้สัตยาบันทำหน้าที่เป็นสะพานทางกฎหมาย โดยจะโอนสิทธิและภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากสัญญาที่ทำก่อนการจัดตั้งบริษัทจากบุคคลที่กระทำการนั้นไปยังบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่โดยตรง

กลไกนี้ไม่ได้เป็นไปโดยอัตโนมัติ จนกว่าจะมีการให้สัตยาบันที่ถูกต้องตามกฎหมาย สถานะเริ่มต้นตามกฎหมายภายใต้วรรคแรกของมาตรา 2:203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (BW) นั้นรุนแรง กล่าวคือ บุคคลที่กระทำการทางกฎหมายในนามของบริษัทที่กำลังจัดตั้งนั้นต้องรับผิดร่วมกันและรับผิดแทนบุคคลอื่น ๆ ที่กระทำการดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าคู่สัญญาอีกฝ่ายสามารถฟ้องร้องบุคคลที่กระทำการดังกล่าวเพื่อให้ปฏิบัติตามสัญญาอย่างครบถ้วนหรือเรียกร้องค่าเสียหายได้ หากบริษัทไม่ปฏิบัติตามสัญญา

การให้สัตยาบันสามารถเกิดขึ้นได้สองรูปแบบ คือ การให้สัตยาบันโดยชัดแจ้งและการให้สัตยาบันโดยปริยาย การให้สัตยาบันโดยชัดแจ้งเกี่ยวข้องกับคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนจากบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่ไปยังคู่สัญญา เพื่อยืนยันว่าบริษัทนั้นรับสิทธิและภาระผูกพันตามสัญญาที่ทำไว้ก่อนการจัดตั้งบริษัท ในทางตรงกันข้าม การให้สัตยาบันโดยปริยายจะอนุมานได้จากพฤติกรรมของบริษัทหลังการจัดตั้งบริษัท หากบริษัทใหม่เริ่มปฏิบัติตามสัญญา เช่น การจ่ายค่าเช่าสำหรับสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ที่ลงนามในระหว่างช่วงการจัดตั้งบริษัท หรือการส่งใบแจ้งหนี้ในนามของบริษัทตามข้อตกลงก่อนการจัดตั้งบริษัท ศาลโดยทั่วไปจะตีความสิ่งนี้ว่าเป็นการให้สัตยาบันโดยปริยาย

อย่างไรก็ตาม ศาลฎีกาของเนเธอร์แลนด์ได้วางขอบเขตที่เข้มงวดเกี่ยวกับการสื่อสารการให้สัตยาบัน ในคำตัดสินครั้งสำคัญเมื่อปี 2017 ศาลฎีกาได้วินิจฉัยว่า โดยหลักการแล้ว การให้สัตยาบันจะต้องมุ่งเป้าไปที่และได้รับการรับจากคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งอย่างแท้จริง มติภายในบริษัทเพื่อให้สัตยาบันสัญญา หรือเพียงแค่การรับหน้าที่โดยไม่แสดงให้บุคคลที่สามเห็นอย่างชัดเจนนั้น ไม่เพียงพอที่จะทำให้ผู้ก่อตั้งที่ปฏิบัติหน้าที่อยู่พ้นจากความรับผิดร่วมกันและแยกกันได้ คู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งจะต้องรับทราบอย่างเป็นรูปธรรมว่านิติบุคคลได้เข้ามารับช่วงความสัมพันธ์ตามสัญญาอย่างเป็นทางการแล้ว

ความรับผิดส่วนบุคคลของผู้กระทำการ

กรอบความรับผิดสำหรับผู้ที่กระทำการแทนบริษัทที่กำลังจัดตั้งนั้นเข้มงวดอย่างจงใจ กฎพื้นฐานนั้นชัดเจน: บุคคลที่ลงนามในสัญญาต้องรับผิดร่วมกันและโดยสมัครใจจนกว่าบริษัทจะให้สัตยาบันในทางกฎหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ความรับผิดส่วนบุคคลชั่วคราวนี้จะกลายเป็นความรับผิดถาวรหากกระบวนการจัดตั้งบริษัทถูกยกเลิก หากผู้ก่อตั้งตัดสินใจไม่ดำเนินการต่อ หรือหากทนายความปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสาร บริษัทก็จะไม่มีอยู่จริงเพื่อให้สัตยาบันข้อตกลง ดังนั้น ภาระผูกพันทั้งหมดจึงยังคงผูกติดอยู่กับบุคคลที่กระทำการนั้นอย่างถาวร ซึ่งต้องปฏิบัติตามสัญญาจากทรัพย์สินส่วนตัวของตน

ปัญหามักเกิดขึ้นเมื่อบริษัทที่จัดตั้งขึ้นในที่สุดนั้นแตกต่างอย่างมากจากนิติบุคคลที่วางแผนไว้ตั้งแต่แรกในระหว่างการเจรจาก่อนการจัดตั้งบริษัท หลักกฎหมายกำหนดว่าการให้สัตยาบันนั้นจะมีผลสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อมี “ความเหมือนกันที่เพียงพอ” (voldoende identiteit) ระหว่างบริษัทจำกัดที่ตั้งใจจะจัดตั้ง (BV io) กับบริษัทจำกัดที่จัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการ (BV io) ศาลจะประเมินความเหมือนกันนี้โดยการเปรียบเทียบชื่อบริษัท วัตถุประสงค์ของบริษัท โครงสร้างผู้ถือหุ้น องค์ประกอบการบริหาร และที่ตั้งที่จดทะเบียน หากผู้ก่อตั้งเจรจาสัญญาสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี แต่ในที่สุดกลับจัดตั้งบริษัทถือครองอสังหาริมทรัพย์ภายใต้ชื่อที่แตกต่างกันและมีผู้ถือหุ้นที่แตกต่างกัน คู่สัญญาอีกฝ่ายสามารถโต้แย้งได้สำเร็จว่านิติบุคคลที่ให้สัตยาบันนั้นขาดความเหมือนกันที่เพียงพอ ในสถานการณ์เช่นนี้ การให้สัตยาบันจะถือเป็นโมฆะ และผู้กระทำการนั้นยังคงต้องรับผิดชอบส่วนบุคคลอย่างเต็มที่

แม้ว่าการจัดตั้งและการให้สัตยาบันจะดำเนินไปอย่างราบรื่น บุคคลที่กระทำการนั้นก็ยังไม่พ้นจากความเสี่ยงโดยสิ้นเชิง วรรคที่สามของมาตรา 2:203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (BW) ได้กำหนดหลักเกณฑ์เบคลาเมล (Beklamel-norm) ซึ่งเป็นมาตรการคุ้มครองเจ้าหนี้ที่สำคัญ หลักเกณฑ์นี้กำหนดว่า แม้หลังจากการให้สัตยาบันที่ถูกต้องแล้ว บุคคลที่กระทำการนั้นยังคงต้องรับผิดร่วมกันและแยกกันสำหรับความเสียหาย หากพวกเขารู้ หรือควรจะรู้โดยสมเหตุสมผลว่าบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่จะไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่รับไว้ได้ กฎหมายคุ้มครองบุคคลภายนอกจากผู้ก่อตั้งที่จงใจโอนหนี้ที่ไม่สามารถชำระได้ไปยังบริษัทที่ไม่มีตัวตน นอกจากนี้ กฎหมายยังให้ข้อสันนิษฐานที่แข็งแกร่งซึ่งเป็นประโยชน์ต่อเจ้าหนี้ กล่าวคือ หากบริษัทถูกประกาศล้มละลายภายในหนึ่งปีนับจากการจัดตั้ง กฎหมายจะสันนิษฐานโดยอัตโนมัติว่าบุคคลที่กระทำการนั้นมีความรู้ล่วงหน้าเกี่ยวกับการล้มละลายที่กำลังจะเกิดขึ้น การหักล้างข้อสันนิษฐานนี้ในศาลเป็นเรื่องยากอย่างยิ่ง และต้องอาศัยหลักฐานที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับสถานการณ์ภายนอกที่คาดไม่ถึง

การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าและมาตรา 2:180 BW

เมื่อมีการลงนามในเอกสารรับรองและบริษัทได้รับสถานะทางกฎหมายแล้ว ขั้นตอนก่อนการจดทะเบียนก็สิ้นสุดลง แต่ภาระผูกพันทางกฎหมายรองก็เริ่มต้นขึ้นทันที กฎหมายกำหนดให้คณะกรรมการบริหารที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่มีหน้าที่ต้องจดทะเบียนบริษัทในทะเบียนการค้าของเนเธอร์แลนด์และยื่นสำเนาเอกสารรับรองการจดทะเบียน (notariële akte oprichting) ที่ถูกต้อง

มาตรา 2:180 BW ควบคุมช่วงการจดทะเบียนเปลี่ยนผ่านนี้ โดยระบุว่า จนกว่าข้อกำหนดการจดทะเบียนและการยื่นเอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ กรรมการจะต้องรับผิดร่วมกันและแยกกันกับบริษัทสำหรับทุกการกระทำทางกฎหมายที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้ ซึ่งแตกต่างจากกรอบการให้สัตยาบันที่มีความซับซ้อนกว่า นี่คือระบอบความรับผิดโดยเคร่งครัด ซึ่งใช้บังคับอย่างเป็นกลางและไม่คลุมเครือ ไม่ว่าคู่สัญญาฝ่ายที่สามจะทราบอย่างครบถ้วนหรือไม่ว่าการจดทะเบียนยังอยู่ระหว่างดำเนินการก็ตาม

ผลกระทบในทางปฏิบัติของระบอบที่เข้มงวดนี้ร้ายแรงมาก แม้แต่ความล่าช้าทางด้านการบริหารเพียงเล็กน้อยไม่กี่วันระหว่างการทำสัญญาต่อหน้าพนักงานรับรองเอกสารและการดำเนินการจดทะเบียนการค้า ก็สร้างช่องโหว่ความรับผิดที่อันตรายได้ หากกรรมการลงนามในข้อตกลงกับซัพพลายเออร์รายใหญ่ในวันจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท แต่ก่อนที่หอการค้าจะอัปเดตทะเบียน ทรัพย์สินส่วนตัวของพวกเขาก็จะถูกเปิดเผยอย่างเต็มที่พร้อมกับทรัพย์สินของบริษัทสำหรับสัญญาฉบับนั้น ดังนั้น หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดทางกฎหมายจึงกำหนดให้กรรมการต้องระงับธุรกรรมสำคัญทั้งหมดจนกว่าพวกเขาจะตรวจสอบอย่างจริงจังว่าการจดทะเบียนนั้นเป็นสาธารณะและสมบูรณ์แล้ว

การยกเว้นความรับผิดตามสัญญา

แม้ว่ากฎหมายจะให้ความสำคัญกับการคุ้มครองเจ้าหนี้เป็นอย่างมาก แต่คู่สัญญาทางธุรกิจก็มีอิสระในการเจรจาเงื่อนไขที่แตกต่างกันได้ วรรคที่สองของมาตรา 2:203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์อนุญาตให้คู่สัญญาตกลงยกเว้นความรับผิดส่วนบุคคลของผู้กระทำการได้ อย่างไรก็ตาม กฎหมายกำหนดให้การยกเว้นนี้ต้อง “ระบุไว้อย่างชัดเจน” (uitdrukkelijk bedongen)

ในทางปฏิบัติทางกฎหมาย ความเข้าใจโดยนัยหรือการอ้างอิงอย่างคลุมเครือในข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปจะไม่เพียงพอที่จะลบล้างความรับผิดร่วมกันและแยกกันตามกฎหมายได้ เพื่อให้มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย ข้อกำหนดการยกเว้นความรับผิดต้องมีความชัดเจน ผ่านการเจรจา และระบุถึงความรับผิดส่วนบุคคลของบุคคลที่กระทำการแทนบริษัท BV io โดยเฉพาะ ข้อกำหนดที่ร่างขึ้นอย่างดีจะระบุอย่างชัดเจนว่าคู่สัญญาคาดหวังเฉพาะบริษัทในอนาคตสำหรับการปฏิบัติตามสัญญา และสละสิทธิ์ในการฟ้องร้องผู้ก่อตั้งที่กระทำการแทน แม้ว่าบริษัทจะยังไม่ได้จดทะเบียนหรือล้มเหลวในการให้สัตยาบันข้อตกลงก็ตาม

ถึงแม้จะมีอิสระในการทำสัญญาเช่นนี้ แต่ก็ยังมีขอบเขตที่ชัดเจนอยู่ ข้อกำหนดการยกเว้นความรับผิดโดยชัดแจ้งจะลบล้างความรับผิดตามข้อบัญญัติสองวรรคแรกของกฎหมายเท่านั้น ไม่สามารถลบล้างการคุ้มครองเจ้าหนี้ตามกฎหมายที่กำหนดโดยหลักเกณฑ์ของ Beklamel ในวรรคที่สามได้ หากผู้ก่อตั้งเจรจาข้อกำหนดการยกเว้นความรับผิด แต่รู้โดยส่วนตัวว่าบริษัทในอนาคตจะล้มละลายเมื่อจดทะเบียนจัดตั้ง คู่สัญญาอีกฝ่ายก็ยังสามารถเจาะทะลุเกราะป้องกันตามสัญญาได้ ผู้ก่อตั้งจะยังคงต้องรับผิดชอบส่วนตัวต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นจากความรู้ที่ผิดพลาดของตน ทำให้ข้อกำหนดการยกเว้นความรับผิดนั้นไม่มีผลทางกฎหมายต่อการปฏิบัติที่ฉ้อฉลหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

ความเสี่ยงสำหรับคู่สัญญา

การทำสัญญากับนิติบุคคลที่อยู่ระหว่างการจัดตั้งนั้น คู่สัญญาต้องยอมรับความเสี่ยงทางการค้าที่คำนวณไว้แล้ว อันตรายหลักคือการทำสัญญากับนิติบุคคลที่ไม่มีอยู่จริง หากกิจการของผู้ประกอบการล้มเหลวก่อนที่จะมีการลงนามในเอกสารทางกฎหมาย นิติบุคคลใดๆ ก็จะไม่มีอยู่จริงเพื่อรับรองสัญญา แม้ว่าคู่สัญญาจะยังคงมีสิทธิ์เรียกร้องต่อบุคคลที่กระทำการอยู่ แต่ในความเป็นจริงทางการค้า บุคคลนั้นมักขาดทรัพยากรทางการเงินส่วนตัวที่จะชำระหนี้จำนวนมากของบริษัท ทำให้เจ้าหนี้ไม่สามารถเรียกเก็บหนี้ได้

ความเสี่ยงรองเกิดขึ้นเมื่อนิติบุคคลที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญพยายามให้สัตยาบันสัญญา หากผู้ก่อตั้งเปลี่ยนแปลงแผนธุรกิจและจัดตั้งบริษัทที่มีวัตถุประสงค์แตกต่างกันหรือมีฐานะทางการเงินที่อ่อนแอกว่า คู่สัญญาอาจพบว่าตนเองผูกพันกับหุ้นส่วนที่ไม่พึงประสงค์ โชคดีที่กฎหมายคุ้มครองคู่สัญญาในสถานการณ์นี้ หากนิติบุคคลที่ให้สัตยาบันขาด “เอกลักษณ์ที่เพียงพอ” กับนิติบุคคลที่ตั้งใจไว้ คู่สัญญามีสิทธิที่จะคัดค้านการให้สัตยาบันและเรียกร้องให้ปฏิบัติตามสัญญาโดยตรงจากบุคคลที่กระทำการนั้น

เพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้ คู่สัญญาต้องดำเนินการตรวจสอบสถานะอย่างละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบสถานะการจดทะเบียนบริษัท การขอร่างข้อบังคับของบริษัท และการเรียกร้องให้มีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรทันทีที่บริษัทจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ นักกฎหมายมักเปรียบเทียบกับมาตรา 3:69 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) ซึ่งควบคุมการให้สัตยาบันการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาต กรอบการทำงานที่คล้ายคลึงกันนี้อนุญาตให้คู่สัญญาตั้งกำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่ในการประกาศว่าจะให้สัตยาบันสัญญาหรือไม่ หากบริษัทไม่ตอบสนองหลังจากกำหนดเวลา สิทธิในการให้สัตยาบันจะหมดไป และคู่สัญญาสามารถดำเนินคดีกับผู้ก่อตั้งที่กระทำการดังกล่าวในข้อหาละเมิดสัญญาได้

แนวโน้มสำคัญทางด้านกฎหมายในคดีความ

หลักนิติศาสตร์ของเนเธอร์แลนด์ได้เน้นย้ำถึงลักษณะการคุ้มครองของกรอบกฎหมายก่อนการจัดตั้งบริษัทมาโดยตลอด โดยได้กำหนดแนวทางการตีความที่ชัดเจนซึ่งผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายต้องติดตามอย่างใกล้ชิด

แนวโน้มทางกฎหมายที่โดดเด่นประการหนึ่งคือการตีความอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับกลไกการให้สัตยาบัน คำพิพากษาของศาลฎีกายืนยันว่าการให้สัตยาบันไม่สามารถเป็นกระบวนการภายในที่ซ่อนเร้นได้ แต่ต้องมีการประกาศหรือการกระทำที่เปิดเผยและพิสูจน์ได้ว่าส่งถึงคู่สัญญาอีกฝ่าย ศาลวิพากษ์วิจารณ์อย่างมากต่อผู้ก่อตั้งที่อ้างว่ามีการให้สัตยาบันโดยปริยายเพียงเพราะฝ่ายบริหารภายในของบริษัทรับเอาสัญญานั้นไปแล้ว โดยศาลยืนยันว่าต้องมีการกระทำภายนอกที่ตรวจสอบได้ต่อบุคคลที่สาม

การประเมินทางกฎหมายเกี่ยวกับ “เอกลักษณ์ที่เพียงพอ” เป็นอีกประเด็นหนึ่งที่มีการฟ้องร้องอย่างหนัก ศาลชั้นต้นและศาลอุทธรณ์ใช้แนวทางแบบองค์รวม โดยมองข้ามการเปลี่ยนแปลงชื่อเล็กน้อยเพื่อตรวจสอบสาระสำคัญทางธุรกิจของนิติบุคคล หากนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นในท้ายที่สุดมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่แตกต่างอย่างชัดเจน หรือมีผู้ถือหุ้นที่แตกต่างจากที่ได้แจ้งให้คู่สัญญาทราบในตอนแรก ผู้พิพากษามักจะเพิกถอนการให้สัตยาบันนั้น และคงไว้ซึ่งความรับผิดส่วนบุคคลของผู้กระทำการเดิม

การนำหลักเกณฑ์ของเบคลาเมลมาใช้กับบริษัทในระยะ BV io ก็เป็นประเด็นที่มีการฟ้องร้องบ่อยครั้งเช่นกัน ศาลจะยึดถือหลักการสันนิษฐานว่าผู้ก่อตั้งทราบถึงการล้มละลายโดยเคร่งครัดเมื่อบริษัทล้มละลายภายในหนึ่งปีนับจากการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท การต่อสู้คดีในกรณีนี้จำเป็นต้องให้ผู้ก่อตั้งแสดงหลักฐานทางการเงินที่ครอบคลุมและแผนธุรกิจที่เป็นกลาง ซึ่งแสดงให้เห็นว่าบริษัทมีความสามารถในการดำเนินกิจการได้อย่างแท้จริงในขณะที่ได้รับการอนุมัติจัดตั้งบริษัท และการล้มละลายในภายหลังนั้นเกิดจากเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงและเหนือกว่า

สุดท้ายนี้ หลักนิติศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับช่องว่างในการจดทะเบียนนั้นเข้มงวดมาก ศาลตัดสินให้กรรมการต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวภายใต้ระบอบที่เข้มงวดของพระราชบัญญัติการจดทะเบียนการค้า เมื่อการกระทำเกิดขึ้นก่อนการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง แม้ว่ากรรมการจะอาศัยทนายความหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารในการยื่นเอกสารก็ตาม ยิ่งไปกว่านั้น การให้ข้อมูลเท็จโดยเจตนาต่อการจดทะเบียนการค้าในช่วงเวลานี้ อาจทำให้ความรับผิดเกินกว่ากฎหมายของบริษัท ทำให้กรรมการต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวภายใต้หลักการละเมิดทั่วไป (onrechtmatige daad, มาตรา 6:162 BW) และการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสม (onbehoorlijk bestuur, มาตรา 2:9 BW)

คำแนะนำเชิงปฏิบัติ

การเปลี่ยนผ่านจากแนวคิดที่ยังไม่ได้จดทะเบียนไปสู่บริษัทจำกัดส่วนตัวที่จดทะเบียนอย่างสมบูรณ์นั้น ต้องอาศัยวินัยทางกฎหมายอย่างเข้มงวด ผู้ประกอบการและที่ปรึกษาควรปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติอย่างเคร่งครัดในช่วงเริ่มต้นการจัดตั้งบริษัท เพื่อลดความเสี่ยงต่อความรับผิดส่วนบุคคล

ประการแรกและสำคัญที่สุด บุคคลใดบุคคลหนึ่งต้องไม่กระทำการใดๆ ในนามของบริษัทที่กำลังจะจัดตั้งขึ้นโดยไม่ระบุถึงบทบาทหน้าที่ที่ตนกระทำการนั้นอย่างชัดเจน ลายเซ็นอีเมล สัญญา ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ทุกฉบับ ต้องระบุชื่อบริษัทที่กำลังจะจัดตั้งขึ้นตามด้วย “BV io” อย่างชัดเจน การระบุอย่างต่อเนื่องนี้เป็นรากฐานของกลไกการคุ้มครองตามกฎหมาย ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อร่างข้อตกลงก่อนการจัดตั้งบริษัท ที่ปรึกษาด้านกฎหมายควรใส่ข้อความเกี่ยวกับการให้สัตยาบันไว้ด้วยเสมอ ข้อความนี้ควรระบุอย่างชัดเจนถึงระยะเวลาและวิธีการที่บริษัทในอนาคตจะเข้ามารับภาระผูกพัน เพื่อให้เกิดความชัดเจนทั้งต่อผู้ก่อตั้งและคู่สัญญา

ความเร็วเป็นกลยุทธ์สำคัญในการลดความเสี่ยง ผู้ก่อตั้งควรดำเนินการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทและจดทะเบียนในทะเบียนการค้าให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยควรใช้กลไกการทำหนังสือรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลดระยะเวลาการรับผิดชอบ เมื่อจัดตั้งบริษัทแล้ว คณะกรรมการบริษัทต้องออกหนังสือยืนยันการให้สัตยาบันเป็นลายลักษณ์อักษรแก่คู่สัญญาที่เกี่ยวข้องก่อนการจัดตั้งบริษัททั้งหมด แทนที่จะพึ่งพาหลักการให้สัตยาบันโดยปริยายผ่านพฤติกรรมซึ่งไม่แน่นอน

หากผู้ก่อตั้งตั้งใจจะเจรจาเพื่อยกเว้นความรับผิดส่วนบุคคลตามสัญญา การร่างสัญญาจะต้องมีความแม่นยำเป็นพิเศษ ข้อตกลงต้องใช้ภาษาที่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ โดยอ้างอิงถึงความรับผิดร่วมกันตามกฎหมายอย่างเฉพาะเจาะจง ทำให้ชัดเจนว่าคู่สัญญาอีกฝ่ายสละสิทธิ์เฉพาะนี้ สุดท้าย ก่อนที่จะให้สัตยาบันการกระทำใดๆ ก่อนการจัดตั้งบริษัท คณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่จะต้องประเมินความสามารถทางการเงินของบริษัทอย่างเป็นกลาง การให้สัตยาบันสัญญาที่บริษัทไม่สามารถปฏิบัติตามได้อย่างชัดเจนนั้นเป็นการละเมิดกฎของเบคลาเมลโดยตรง ซึ่งเป็นการทำลายม่านของบริษัทและทำให้กรรมการต้องเผชิญกับความเสียหายทางการเงินส่วนบุคคลอย่างร้ายแรง

สรุป

ระบบกฎหมายที่ควบคุมการจัดตั้งบริษัทจำกัด (BV) เป็นระบบที่สมดุลอย่างพิถีพิถัน ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการเติบโตทางธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็ปกป้องผลประโยชน์ของเจ้าหนี้บุคคลที่สามอย่างมั่นคง กรอบกฎหมายรับประกันว่าคู่สัญญาจะไม่ถูกทิ้งไว้โดยปราศจากทางเลือก โดยความเสี่ยงจากการจัดตั้งที่ไม่สำเร็จหรือการเปลี่ยนผ่านที่ฉ้อฉลจะตกอยู่กับผู้ก่อตั้งที่ดำเนินการอยู่ อย่างไรก็ตาม ด้วยความเข้าใจกลไกของการให้สัตยาบันที่ถูกต้อง การเคารพขอบเขตของเอกลักษณ์องค์กรที่เพียงพอ และการดำเนินการตามหน้าที่การจดทะเบียนหลังการจัดตั้งอย่างรอบคอบ ผู้ประกอบการสามารถผ่านพ้นช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ได้อย่างปลอดภัย ด้วยการเตรียมการที่เหมาะสมและเอกสารที่แม่นยำ ช่วงเวลาก่อนการจัดตั้งจึงไม่ใช่ความเสี่ยงทางกฎหมายที่เอาชนะไม่ได้ แต่เป็นขั้นตอนที่จัดการได้ในการขยายธุรกิจอย่างมืออาชีพ

หากคุณกำลังวางแผนที่จะจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจ ต้องการความช่วยเหลือในการร่างข้อตกลงก่อนการจดทะเบียนที่ปลอดภัย หรือกำลังเผชิญกับคำถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่กำลังจัดตั้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายธุรกิจของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือ Law & More พร้อมให้ความช่วยเหลือแล้ว ติดต่อสำนักงานของเราได้ที่ Eindhoven or Amsterdam ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับคำปรึกษาทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับความต้องการของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดตั้ง BV

รูปแบบการจัดทัพแบบ BV คืออะไรกันแน่?

บริษัทจำกัดที่อยู่ระหว่างการจัดตั้ง (BV io) คือบริษัทที่ยังไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล อยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างการตัดสินใจอย่างชัดเจนของผู้ก่อตั้งที่จะจัดตั้งธุรกิจและการทำสัญญาอย่างเป็นทางการกับทนายความ เนื่องจากยังไม่ใช่นิติบุคคล การกระทำทางกฎหมายใดๆ ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้จึงกระทำในนามของบริษัทที่กำลังจะจัดตั้งขึ้น และการกระทำเหล่านั้นมีความเสี่ยงด้านความรับผิดส่วนบุคคลเฉพาะเจาะจงสำหรับบุคคลที่กระทำการนั้น จนกว่าบริษัทจะได้รับการจัดตั้งอย่างเป็นทางการและรับผิดชอบตามสัญญา

ฉันจะเริ่มจัดรูปขบวน BV ได้อย่างไร?

จุดเริ่มต้นที่เป็นรูปธรรมคือการตัดสินใจที่ชัดเจนของผู้ก่อตั้งที่จะจัดตั้งบริษัทจำกัดส่วนตัว ตามด้วยการว่าจ้างทนายความด้านกฎหมายแพ่งเพื่อร่างข้อบังคับของบริษัททันที นับจากช่วงเวลาแรกนั้น ผู้ก่อตั้งจำเป็นต้องใช้คำนำหน้า “io” อย่างสม่ำเสมอในการติดต่อสื่อสารและสัญญาภายนอกทั้งหมด การส่งสัญญาณที่ชัดเจนนี้จะแจ้งให้บุคคลที่สามทราบว่าพวกเขากำลังทำสัญญากับนิติบุคคลที่ยังไม่มีอยู่จริงอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นการวางรากฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องสำหรับการให้สัตยาบันในอนาคต

ฉันสามารถทำสัญญาในนามของ BV io ได้แล้วหรือยัง?

ใช่ กฎหมายดัตช์อนุญาตอย่างชัดเจนให้บุคคลสามารถทำสัญญาในนามของบริษัทที่อยู่ระหว่างการจัดตั้งเพื่ออำนวยความสะดวกในการเตรียมการทางธุรกิจได้ อย่างไรก็ตาม การกระทำดังกล่าวจะก่อให้เกิดความรับผิดส่วนบุคคลร่วมกันและรับผิดแทนกันสำหรับบุคคลที่กระทำการนั้น ความรับผิดส่วนบุคคลนี้จะสิ้นสุดลงก็ต่อเมื่อบริษัทได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการและให้สัตยาบันสัญญาที่ทำไว้ก่อนการจัดตั้งบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่กระทำการนั้นต้องแบกรับความเสี่ยงทั้งหมดในช่วงระยะเวลาระหว่างนั้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้า BV ไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้นเลย?

หากการจัดตั้งบริษัทตามที่ตั้งใจไว้ไม่เกิดขึ้น บริษัทนั้นก็จะไม่มีอยู่จริงเพื่อให้สัตยาบันข้อตกลงก่อนการจัดตั้งบริษัทได้ ดังนั้น ความรับผิดร่วมกันและรับผิดแทนทั้งหมดจึงยังคงผูกพันอยู่กับบุคคลที่ลงนามในสัญญา คู่สัญญาอีกฝ่ายไม่สามารถฟ้องร้องบริษัทที่ไม่มีอยู่จริงได้ และจะต้องเรียกร้องค่าเสียหายจากทรัพย์สินส่วนตัวของบุคคลที่กระทำการนั้นเท่านั้น

กระบวนการให้สัตยาบันเป็นอย่างไร และจำเป็นต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่?

การให้สัตยาบันเป็นกลไกทางกฎหมายที่บริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่จะรับสิทธิและภาระผูกพันตามสัญญาที่ทำไว้ก่อนการจัดตั้งบริษัทอย่างเป็นทางการ แม้ว่าการให้สัตยาบันอาจเกิดขึ้นโดยปริยายจากการกระทำของบริษัท เช่น การปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา แต่คำพิพากษาของศาลกำหนดว่าการให้สัตยาบันจะต้องส่งถึงคู่สัญญาอย่างชัดเจน เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บหลักฐานที่สำคัญและเพื่อขจัดความคลุมเครือทางกฎหมาย จึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้จัดทำเอกสารยืนยันการให้สัตยาบันอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษรทันทีหลังจากจัดตั้งบริษัท

ฉันจะต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวหรือไม่ หากบริษัท BV ไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันหลังจากจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแล้ว?

โดยทั่วไป การให้สัตยาบันที่ถูกต้องจะโอนความรับผิดชอบไปยังบริษัท แต่กฎหมาย Beklamel-norm ได้กำหนดข้อยกเว้นที่สำคัญไว้ ภายใต้กฎหมายนี้ บุคคลที่กระทำการดังกล่าวยังคงต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว หากพวกเขารู้ หรือควรจะรู้โดยสมเหตุสมผลในขณะที่ให้สัตยาบัน ว่าบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่จะไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินได้ หากบริษัทล้มละลายภายในหนึ่งปีนับจากการจัดตั้งบริษัท กฎหมายจะสันนิษฐานโดยอัตโนมัติว่าผู้ก่อตั้งมีความรู้ถึงความเสียหายดังกล่าว

ฉันสามารถทำสัญญาเพื่อยกเว้นความรับผิดส่วนบุคคลของฉันได้หรือไม่?

ใช่ กฎหมายอนุญาตให้คู่สัญญายกเว้นความรับผิดส่วนบุคคลของผู้กระทำการได้ หากตกลงกันไว้อย่างชัดเจนและไม่คลุมเครือในสัญญา อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดที่เข้มงวดสำหรับเสรีภาพนี้ ข้อกำหนดการยกเว้นความรับผิดจะคุ้มครองเฉพาะความรับผิดตามการผิดนัดมาตรฐานเท่านั้น ไม่สามารถคุ้มครองบุคคลจากความรับผิดภายใต้หลักเกณฑ์เบคลาเมลได้ หากบุคคลนั้นลงนามรับรองข้อตกลงโดยรู้ตัวในนามของบริษัทที่กำลังจะล้มละลาย

ฉันต้องจดทะเบียนบริษัท (BV) ในทะเบียนการค้าเร็วแค่ไหน?

การจดทะเบียนในทะเบียนการค้าของเนเธอร์แลนด์จะต้องดำเนินการทันทีหลังจากที่ทนายความด้านกฎหมายแพ่งลงนามในหนังสือจัดตั้งบริษัทแล้ว จนกว่าการจดทะเบียนจะเสร็จสมบูรณ์และมีการยื่นหนังสือจัดตั้งบริษัทเรียบร้อยแล้ว กรรมการบริษัทจะต้องรับผิดร่วมกันและแยกกันในกรณีการกระทำทางกฎหมายใดๆ ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าว เพื่อลดความเสี่ยงร้ายแรงนี้ กรรมการบริษัทควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจดทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ภายในไม่กี่วัน ไม่ใช่หลายสัปดาห์ และควรระงับการทำธุรกรรมสำคัญๆ จนกว่าทะเบียนจะได้รับการปรับปรุงข้อมูลแล้ว

เมื่อดำเนินการในนามของนิติบุคคลอาคารชุด (BV io) ฉันต้องระบุอะไรบ้างในสัญญาและใบแจ้งหนี้?

คุณต้องระบุชื่อบริษัทเต็มๆ ที่ตั้งใจจะจัดตั้งอย่างชัดเจนเสมอ โดยตามด้วยคำว่า “in oprichting” หรือตัวย่อ “io” การระบุอย่างชัดเจนเช่นนี้มีความสำคัญทางกฎหมาย เพราะเป็นการรับประกันว่าคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งจะรับทราบสถานการณ์การเปลี่ยนผ่านอย่างครบถ้วน และยืนยันว่าคุณกำลังดำเนินการในฐานะตัวแทน ไม่ใช่ในฐานะส่วนตัว ซึ่งจำเป็นสำหรับกลไกการให้สัตยาบันในภายหลังที่จะทำงานได้อย่างถูกต้อง

ประเทศภาคีอื่นที่ไม่ใช่ประเทศภาคีที่กำหนดไว้แต่แรก สามารถให้สัตยาบันข้อตกลงได้หรือไม่?

การให้สัตยาบันโดยบริษัทที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญนั้นอยู่ภายใต้หลักการที่เข้มงวดของ “ความเหมือนกันที่เพียงพอ” (voldoende identiteit) ศาลกำหนดให้บริษัทที่ให้สัตยาบันต้องสอดคล้องกับบริษัทที่ตั้งใจไว้ในแง่ของชื่อจดทะเบียน วัตถุประสงค์ขององค์กร โครงสร้างผู้ถือหุ้น และองค์ประกอบของฝ่ายบริหาร หากนิติบุคคลสุดท้ายแตกต่างจากสิ่งที่เสนอไว้ในตอนแรกมากเกินไป การให้สัตยาบันนั้นจะเป็นโมฆะ และบุคคลที่กระทำการนั้นยังคงต้องรับผิดชอบส่วนบุคคลอย่างเต็มที่