ข้อตกลงการจัดจำหน่าย: คืออะไร ข้อกำหนดสำคัญ และเทมเพลต

ข้อตกลงการจัดจำหน่ายคือสัญญาระยะยาวที่ซัพพลายเออร์ขายสินค้าให้กับผู้จัดจำหน่ายอิสระซึ่งจำหน่ายต่อในบัญชีของตนเอง การเขียนข้อตกลงดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรมีความสำคัญ เพราะจะระบุให้ชัดเจนว่าใครจะได้รับเงินและเมื่อใด ใครเป็นผู้รับผิดชอบสินค้า ใครเป็นผู้โปรโมตแบรนด์ และใครเป็นผู้รับผิดชอบหากสินค้ามีปัญหา หากทำอย่างถูกต้อง เอกสารนี้จะช่วยป้องกันทั้งสองฝ่ายจากเหตุการณ์ไม่คาดฝัน สนับสนุนการวางแผน และช่วยให้ทั้งสองฝ่ายปฏิบัติตามกฎการแข่งขันของเนเธอร์แลนด์และสหภาพยุโรปอย่างถูกต้อง

คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการต่างๆ ได้แก่ การเลือกระหว่างการจัดจำหน่ายแบบผูกขาด ไม่ผูกขาด หรือแบบเลือกเฉพาะ การร่างข้อกำหนดเขตพื้นที่ ราคา และทรัพย์สินทางปัญญาที่สำคัญ การปฏิบัติตามข้อยกเว้นแบบบล็อกแนวตั้ง การเจรจาต่อรองทีละขั้นตอน และการปรับรูปแบบให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ผลิตที่กำลังทดสอบตลาดในเนเธอร์แลนด์ หรือผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการจัดหาสินค้า หัวข้อต่อไปนี้จะนำเสนอรายการตรวจสอบ ตัวอย่างข้อความ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง เพื่อให้คุณลงนามได้อย่างมั่นใจ

ข้อตกลงการจัดจำหน่ายคืออะไรกันแน่?

ก่อนจะร่างสัญญา ให้ระบุให้ชัดเจนว่าสัญญาครอบคลุมอะไรบ้าง และแตกต่างจากสัญญารูปแบบเดียวกันอย่างไร

วัตถุประสงค์และคำจำกัดความทางกฎหมาย

ทางกฎหมายแล้ว เป็นสัญญาต่อเนื่องซึ่งซัพพลายเออร์โอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าให้กับตัวแทนจำหน่ายอิสระที่ขายต่อในนามของตนเองและด้วยความเสี่ยงของตนเอง

บุคคลสำคัญและภาระผูกพันหลักของพวกเขา

ซัพพลายเออร์จะต้องจัดหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ ปฏิบัติตามกำหนดการส่งมอบและสนับสนุนการตลาด ส่วนผู้จัดจำหน่ายจะต้องจัดซื้อ จัดเก็บ ส่งเสริมการขายในพื้นที่ จัดการหลังการขายและส่งการคาดการณ์ความต้องการกลับคืน

การจัดจำหน่ายเทียบกับตัวแทน ตัวแทนจำหน่าย แฟรนไชส์ ​​และการออกใบอนุญาต

ตารางนี้เน้นถึงความแตกต่างในทางปฏิบัติ:

ประเภทหลักของข้อตกลงการจัดจำหน่ายที่คุณสามารถใช้ได้

ช่องทางการขายแต่ละช่องทางไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือสัญญาแบบเดียวกัน การเลือกข้อตกลงการจัดจำหน่ายที่หลากหลายจะกำหนดว่าคุณจะควบคุมได้มากน้อยเพียงใด ขยายธุรกิจได้เร็วเพียงใด และข้อตกลงจะผ่านการพิจารณาทบทวนกฎหมายการแข่งขันของสหภาพยุโรปหรือไม่ ด้านล่างนี้คือห้ารูปแบบที่ธุรกิจส่วนใหญ่พิจารณาเมื่อเข้าสู่ตลาดเนเธอร์แลนด์หรือตลาดยุโรปโดยรวม

การกระจายสินค้าแบบพิเศษ

ซัพพลายเออร์จะแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายหนึ่งรายสำหรับพื้นที่หรือกลุ่มลูกค้าที่กำหนด และตกลงที่จะไม่ขายโดยตรงหรือผ่านผู้อื่น
ข้อดีที่สำคัญ

• ความพยายามทางการตลาดที่เข้มข้น
• การนำเสนอแบรนด์ที่กระชับยิ่งขึ้น
• การพยากรณ์ที่ง่ายกว่า

ข้อเสียที่สำคัญ

• การพึ่งพาคู่ครองคนใดคนหนึ่งอย่างหนัก
• ความเสี่ยงของการแบ่งตลาดที่ผิดกฎหมายหากข้อตกลงเกินเกณฑ์ VBER 30%

ตัวอย่างประโยคย่อย:
Supplier hereby grants Distributor the exclusive right to purchase and resell the Products within the Territory (Annex 1). Supplier shall not, directly or indirectly, supply the Products to any other party in the Territory during the Term.

การจัดจำหน่ายแบบไม่ผูกขาด (เปิด)

ผู้จัดจำหน่ายหลายรายอาจดำเนินงานควบคู่กันไป ซึ่งเหมาะกับสินค้าโภคภัณฑ์ที่มีการแข่งขันด้านราคาเป็นตัวขับเคลื่อนปริมาณ ซัพพลายเออร์ยังคงมีความยืดหยุ่น แต่ต้องจัดการกับปัญหาความขัดแย้งในช่องทางจำหน่ายและปัญหาการนำเข้าแบบขนาน

การจัดจำหน่ายแต่เพียงผู้เดียว

แบบไฮบริด: ซัพพลายเออร์มีสิทธิ์ในการขายโดยตรง แต่สัญญาว่าจะไม่แต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายเพิ่มเติม วิธีนี้เหมาะสำหรับอุปกรณ์ B2B ที่ซับซ้อน ซึ่งผู้ผลิตมีความสัมพันธ์แบบ key-account อยู่แล้ว

เครือข่ายตัวแทนจำหน่ายที่คัดเลือกและได้รับอนุญาต

ซัพพลายเออร์กำหนดเกณฑ์คุณภาพ ได้แก่ ขนาดโชว์รูม ช่างเทคนิคที่ได้รับการรับรอง และจำนวนสินค้าคงคลังขั้นต่ำสำหรับตัวแทนจำหน่าย และสามารถปฏิเสธตัวแทนจำหน่ายรายอื่นได้อย่างถูกกฎหมายภายใต้กฎระเบียบของสหภาพยุโรป แบรนด์ยานยนต์ สินค้าหรูหรา และอิเล็กทรอนิกส์ใช้เกณฑ์นี้เพื่อปกป้องภาพลักษณ์องค์กรควบคู่ไปกับการปฏิบัติตาม VBER ฉบับปรับปรุง

การกระจายย่อยและโซ่หลายชั้น

บางครั้งผู้จัดจำหน่ายหลักอาจได้รับอนุญาตให้แต่งตั้งผู้จัดจำหน่ายย่อยเพื่อครอบคลุมตลาดขนาดเล็ก ข้อตกลงหลักต้องระบุขั้นตอนการอนุมัติ หน้าที่ในการรายงาน และระบุความรับผิดต่อซัพพลายเออร์ว่าเป็นความรับผิดชอบร่วมกันหรือหลายฝ่าย สิทธิ์ในการตรวจสอบและข้อผูกพันที่ชัดเจนในการดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ จะช่วยให้ห่วงโซ่อุปทานเป็นไปตามข้อกำหนดและรักษาชื่อเสียงของแบรนด์ไว้ได้

เหตุใดและเมื่อใดธุรกิจของคุณจึงจำเป็นต้องมีข้อตกลงการจัดจำหน่ายเป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อตกลงแบบจับมือกันยังคงมีอยู่ แต่ในการค้าข้ามพรมแดนนั้นมักนำมาซึ่งปัญหา ข้อตกลงการจัดจำหน่ายที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษรจะเปลี่ยนสมมติฐานในแง่ดีให้กลายเป็นสิทธิที่บังคับใช้ได้ก่อนที่พาเลทแรกจะออกจากคลังสินค้า

การบรรเทาความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎหมาย

การระบุข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณสามารถลบล้างกฎเกณฑ์การผิดนัดชำระหนี้ที่ไม่แน่นอนภายใต้กฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ กำหนดเพดานความรับผิด และกำหนดข้อกำหนดบังคับของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ GDPR และการแข่งขัน นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่ระบุว่าใครเป็นผู้ถือครองกระป๋องในกรณีที่มีการเรียกคืนสินค้าชุดหนึ่งหรือพบสินค้าปลอม

ประโยชน์เชิงพาณิชย์: ความสามารถในการคาดการณ์และการเติบโต

สัญญาที่ลงนามจะกำหนดสูตรราคา เป้าหมายการขาย และหน้าที่ทางการตลาด ทำให้ทั้งสองฝ่ายมีความแน่นอนในการจัดทำงบประมาณสต็อกสินค้า จ้างพนักงาน และรับเงินทุนจากธนาคารตามรายได้ที่คาดการณ์ไว้ KPI ที่ชัดเจนยังทำให้การหารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพเป็นไปตามข้อเท็จจริงแทนที่จะเป็นอารมณ์

อันตรายจากการดำเนินงานโดยไม่มีสัญญา

หากไม่มีกรอบการทำงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร ข้อพิพาทจะลุกลามอย่างรวดเร็ว: ผู้จัดจำหน่ายสองรายอ้างสิทธิ์ในดินแดนเดียวกัน การนำเข้าสินค้าจากตลาดมืดทำให้ราคาสินค้าต่ำกว่าราคาที่แนะนำ การชำระเงินหยุดชะงักขณะที่สินค้าอยู่ระหว่างการขนส่ง การฟ้องร้องเพื่อคลี่คลายปัญหาดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการร่างเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นมาก

ข้อกำหนดสำคัญที่ข้อตกลงการจัดจำหน่ายทุกฉบับควรมี

ข้อตกลงการจัดจำหน่ายที่แข็งแกร่งที่สุดเปรียบเสมือนคู่มือปฏิบัติงาน: ทุกคนสามารถตรวจสอบข้อกำหนด ดูว่าใครทำอะไร และยังคงซื้อขายต่อไปได้ ด้านล่างนี้คือข้อกำหนดที่ศาลเนเธอร์แลนด์คาดว่าจะพบและหน่วยงานกำกับดูแลการแข่งขันตรวจสอบเป็นประจำ ให้ถือว่าข้อกำหนดเหล่านี้เป็นรายการตรวจสอบพื้นฐานของคุณ ปรับเปลี่ยนถ้อยคำ แต่อย่าละทิ้ง

อาณาเขต การแบ่งส่วนตลาด และการขายทางอินเทอร์เน็ต

กำหนดภูมิศาสตร์ กลุ่มลูกค้า และช่องทางออนไลน์ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย

• แนบแผนที่หรือรายการรหัสไปรษณีย์
• ระบุว่าอนุญาตให้มีการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนหรือไม่
• ห้ามการขายแบบ Passive เฉพาะภายในขอบเขต VBER เท่านั้น

Territory means the Netherlands as shown in Annex A; Distributor shall refrain from actively targeting customers outside that area.

ผลิตภัณฑ์ การอัปเดต และข้อกำหนดการซื้อขั้นต่ำ

ระบุรายการ SKU ในภาคผนวก และอธิบายกระบวนการเปิดตัวรุ่นใหม่ เชื่อมโยงความพิเศษเฉพาะกับเป้าหมายเชิงปริมาณ
Failure to meet 80 % of the Annual Purchase Forecast for two consecutive years terminates exclusivity.

ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และความผันผวนของสกุลเงิน

คงราคาขายต่อไว้เป็น "ราคาแนะนำ" เพื่อหลีกเลี่ยงการรักษาราคาขายต่อที่ผิดกฎหมาย กำหนดระยะเวลาการชำระเงินและดอกเบี้ย เพิ่มข้อกำหนดการปรับอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับสินค้าสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐที่ส่งไปยังยูโรโซน

เงื่อนไขการจัดส่ง Incoterms® และการโอนความเสี่ยง

สะกดคำว่าโลจิสติกส์

• เลือก Incoterm (FOB Rotterdam, DDP Amsterdamฯลฯ )
• จัดสรรประกันภัยและพิธีการศุลกากร
  Risk passes to Distributor upon loading at Supplier’s dock (FCA, Incoterms 2020).

แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญา การสร้างแบรนด์ และการตลาด

อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้า อนุมัติบรรจุภัณฑ์และโฆษณาดิจิทัล และกำหนดให้ลบเครื่องหมายการค้าออกหลังจากสิ้นสุดสัญญา สิทธิ์การใช้งานนี้จะไม่ผูกขาดและสามารถเพิกถอนได้

ความพิเศษเฉพาะ การไม่แข่งขัน และการไม่หลบเลี่ยง

ระบุระยะเวลา ข้อยกเว้น (เช่น บัญชีหลัก) และค่าเสียหายที่ชำระแล้วสำหรับข้อตกลงข้างเคียง ให้แน่ใจว่าข้อจำกัดยังคงมีผลบังคับใช้ตราบเท่าที่กฎหมายอนุญาต

ความลับและการปกป้องข้อมูล (GDPR)

เพิ่มข้อตกลง NDA ร่วมกันและข้อกำหนดของโปรเซสเซอร์ GDPR: การจำกัดวัตถุประสงค์ การแจ้งการละเมิดภายใน 48 ชั่วโมง และสิทธิ์ในการตรวจสอบ

ระยะเวลา การต่ออายุ การยุติ และภาระผูกพันในการออก

กำหนดระยะเวลาเริ่มต้น (เช่น สามปี) พร้อมต่ออายุอัตโนมัติปีละหนึ่งปี เว้นแต่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 90 วัน จัดหาบริการซื้อคืนสินค้าที่ขายได้ในราคาต้นทุนที่ดิน และจัดหาอะไหล่สำรองเป็นเวลาห้าปี

ความรับผิดชอบ การรับประกัน และการชดเชยความเสียหาย

จำกัดความเสียหายโดยตรง (เช่น มูลค่าใบแจ้งหนี้ในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา) โดยไม่รวมกำไรที่สูญเสียไป และกำหนดให้แต่ละฝ่ายต้องทำประกันความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์มูลค่า 5 ล้านยูโร

กฎหมายที่ใช้บังคับ เขตอำนาจศาล และการระงับข้อพิพาท

เลือกกฎหมายของเนเธอร์แลนด์และ Amsterdam ศาลแขวงหรืออนุญาโตตุลาการ NAI เพิ่ม การไกล่เกลี่ย เป็นก้าวแรกในการลดต้นทุนและรักษาความสัมพันธ์

การร่างและเจรจาข้อตกลงการจัดจำหน่ายแบบทีละขั้นตอน

แม้แต่ข้อตกลงที่หนักแน่นก็ไร้ประโยชน์หากคู่สัญญาไม่สามารถบรรลุข้อตกลงได้ตั้งแต่แรก ดังนั้น กระบวนการร่างจึงประกอบด้วยการบ้าน การเจรจาต่อรองทางการค้า และการดูแลจัดการหลังการลงนามในสัดส่วนที่เท่าเทียมกัน ปฏิบัติตามห้าขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อเปลี่ยนจาก "พูดคุยกัน" ไปสู่ข้อตกลงการจัดจำหน่ายแบบสดที่นำไปใช้ได้จริง

รายการตรวจสอบก่อนการเจรจา

ทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้ก่อนเปิด Word:

• ระบุเป้าหมายรายได้ ระดับการบริการ และกลยุทธ์การออก
• ดำเนินการตรวจสอบเครดิตและสแกนชื่อเสียงของคู่สัญญา
• ยืนยันว่าข้อตกลงผ่านเกณฑ์การแข่งขันของสหภาพยุโรป (ส่วนแบ่งการตลาด ≤ 30%)
• เชื่อมโยงการเงิน โลจิสติกส์ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และผู้จัดการในพื้นที่ เพื่อให้กฎหมายไม่ใช่การเจรจาต่อรองในภาวะสุญญากาศ

การสร้างเอกสารเงื่อนไข

เอกสารสรุปข้อตกลงทางธุรกิจหนึ่งหรือสองหน้าจะช่วยสรุปข้อตกลงทางธุรกิจและหยุดการขยายขอบเขตงาน ซึ่งรวมถึง:

1. ระดับอาณาเขตและสิทธิพิเศษ
2. ผลิตภัณฑ์/SKU และเป้าหมายปริมาณประจำปี
3. สูตรกำหนดราคาและสกุลเงิน
4. การแจ้งระยะเวลาสัญญาและการสิ้นสุดสัญญา
5. กฎการใช้งาน IP
   ทั้งสองฝ่ายลงนามย่อ จากนั้นทนายความจะแปลจุดย่อยเป็นข้อความเต็ม ทำให้เวลาในการร่างลดลงครึ่งหนึ่ง

กลยุทธ์การเจรจาต่อรองและการแลกเปลี่ยนผลประโยชน์ร่วมกัน

การแลกเปลี่ยนแบบทั่วไป: การซื้อขั้นต่ำที่สูงขึ้นเพื่อแลกกับสิทธิพิเศษ หรือส่วนลดที่มากขึ้นในระยะยาว เงื่อนไขการชำระเงินรู้จัก BATNA ของคุณ เตรียมตำแหน่งสำรอง และหลีกเลี่ยงการยอมสละการควบคุมการขายออนไลน์โดยไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน

การลงนาม การดำเนินการ และการจัดการสัญญาอย่างต่อเนื่อง

การดำเนินการสามารถทำได้โดยใช้หมึกเปียกหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับนิติบุคคลในเนเธอร์แลนด์ ความละเอียดของคณะกรรมการ อาจจำเป็น หลังจากการลงนาม กำหนดเวลาการโทรติดต่อสื่อสาร แบ่งปันแนวทางปฏิบัติของแบรนด์ และตั้งค่าแดชบอร์ด KPI รายไตรมาส ปฏิทินสัญญาแบบง่าย ๆ ช่วยป้องกันไม่ให้วันต่ออายุถูกเลื่อนออกไป

ข้อผิดพลาดในการร่างบ่อยครั้งที่ควรหลีกเลี่ยง

• ดินแดนคลุมเครืออย่าง “เบเนลักซ์” ที่ไม่มีรหัสไปรษณีย์
• ความเงียบงันเรื่องสิทธิ์การจัดจำหน่ายย่อย ส่งผลให้การนำเข้าสินค้าสีเทา
• เอกสารขัดแย้งกัน (รายการราคาขัดแย้งกับข้อตกลงกรอบ?)
• ไม่มีข้อกำหนด GDPR เมื่อข้อมูลลูกค้าไหลทั้งสองทาง
  ค้นหาสิ่งเหล่านั้นให้เจอแต่เนิ่นๆ แก้ไขเพียงครั้งเดียว แล้วข้อตกลงของคุณก็จะผ่านพ้นความเครียดในโลกแห่งความเป็นจริงไปได้

ข้อควรพิจารณาทางกฎหมายเฉพาะของเนเธอร์แลนด์และสหภาพยุโรป

การร่างกฎหมายสำหรับตลาดเนเธอร์แลนด์มีความหมายมากกว่าการแปลข้อความซ้ำซาก กฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์และกฎการแข่งขันของสหภาพยุโรปกำหนดหน้าที่บังคับที่สามารถเหนือกว่าการเจรจาใดๆ ของทุกฝ่าย ดังนั้นจงสร้างสิ่งเหล่านี้ขึ้นมาตั้งแต่เริ่มต้น

พื้นฐานกฎหมายสัญญาของเนเธอร์แลนด์

เนเธอร์แลนด์ยอมรับเสรีภาพในการทำสัญญา แต่ข้อตกลงทุกข้อจะถูกตีความผ่าน redelijkheid en billijkheid—ความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรม ข้อกำหนดที่ขัดต่อมาตรฐานนี้สามารถยกเลิกได้ กฎหมายคุ้มครองผู้บริโภคและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์เป็นข้อบังคับ และศาลเนเธอร์แลนด์มักอ้างถึงหน้าที่ในการปฏิบัติงานอย่างถูกต้อง (“zorgplicht”) ควรใช้ถ้อยคำให้ชัดเจน จัดทำฉบับภาษาดัตช์สำหรับผู้จัดจำหน่ายในท้องถิ่น และจัดทำเอกสารอนุมัติจากคณะกรรมการเพื่อให้เป็นไปตามกฎการเป็นตัวแทนตามประมวลกฎหมายแพ่ง

กฎหมายการแข่งขันของสหภาพยุโรปและข้อบังคับการยกเว้นการบล็อกแนวตั้ง (VBER)

หากส่วนแบ่งตลาดรวมระหว่างซัพพลายเออร์และผู้จัดจำหน่ายยังคงต่ำกว่า 30% ข้อตกลงการจัดจำหน่ายมักจะอยู่ในขอบเขตที่ปลอดภัย หลีกเลี่ยงข้อจำกัดแบบ “รุนแรง” เช่น ราคาขายต่อขั้นต่ำหรือราคาคงที่ การห้ามขายแบบพาสซีฟนอกเขตพื้นที่ หรือบัญชีดำกลุ่มลูกค้า การจัดจำหน่ายแบบเลือกสรรยังคงถูกต้องตามกฎหมายเมื่อเกณฑ์การรับเข้าเป็นเชิงคุณภาพและบังคับใช้อย่างเท่าเทียมกัน ขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบมาตรฐานการค้าปลีก ซึ่งจะช่วยพิสูจน์การคัดเลือกที่เป็นกลางภายใต้ VBER ฉบับใหม่ปี 2022

การแจ้งการยุติสัญญาและการชดเชยชื่อเสียงในเนเธอร์แลนด์

กฎหมายเนเธอร์แลนด์ไม่มีระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าตามกฎหมาย แต่หลักกฎหมายคดีความถือว่าการจัดจำหน่ายเป็น "สัญญาการปฏิบัติตามสัญญาอย่างต่อเนื่อง" ศาลอาจกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่สมเหตุสมผล ซึ่งมักจะเป็นสามถึงหกเดือนต่อความร่วมมือห้าปี หรืออาจให้ค่าตอบแทนแก่ผู้ค้าปลีกในกรณีที่ผู้ค้าปลีกสร้างแบรนด์ขึ้นมา ร่างระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ชัดเจน กฎเกณฑ์การซื้อคืน และการสละสิทธิ์การเรียกร้องค่าความนิยมเพื่อจำกัดความเสี่ยง

ภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และศุลกากรภายในสหภาพยุโรป

สินค้าที่จัดส่งจากรัฐหนึ่งในสหภาพยุโรปไปยังอีกรัฐหนึ่งจัดอยู่ในประเภท "การจัดหาภายในชุมชน": เสียภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นศูนย์ ณ แหล่งกำเนิดสินค้า และมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มแบบย้อนกลับจากผู้จัดจำหน่าย โปรดเก็บรักษาหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มและหลักฐานการขนส่งที่ถูกต้อง การนำเข้าจากนอกสหภาพยุโรปต้องเสียภาษีศุลกากร และอาจต้องผ่านการตรวจสอบการใช้งานสองทางหรือมาตรการคว่ำบาตร รัฐใดเป็นผู้รับผิดชอบพิธีการศุลกากรนำเข้า และใครเป็นผู้รับผิดชอบการขึ้นภาษีศุลกากรหรือค่าธรรมเนียมตอบโต้การทุ่มตลาด

เทมเพลตข้อตกลงการจัดจำหน่ายและวิธีการปรับแต่ง

การคว้าเทมเพลตข้อตกลงการแจกจ่ายฟรีจากอินเทอร์เน็ตอาจดูเหมือนเป็นทางลัด แต่การคัดลอกและวางเทมเพลตที่ไม่ถูกต้องอาจมีราคาแพงกว่าค่าจ้างทนายความรายชั่วโมงเสียอีก ใช้เทมเพลตเป็นโครงสร้าง แล้วปรับแต่งข้อกำหนดแต่ละข้อให้เหมาะกับผลิตภัณฑ์ พื้นที่ และระดับความเสี่ยงของคุณ

ข้อดีและข้อเสียของการใช้เทมเพลตฟรี

• ???? ความเร็ว: ร่างภายในไม่กี่นาที มีประโยชน์สำหรับการจัดทำงบประมาณภายใน
• ???? ค่าใช้จ่าย: ไม่มีค่าใช้จ่ายทางกฎหมายล่วงหน้า
• ???? One-size-fits-none: อาจละเลยข้อจำกัดการแข่งขันของ EU หรือกฎการแจ้งเตือนของเนเธอร์แลนด์
• ???? ช่องว่างที่ซ่อนอยู่: ความเงียบเกี่ยวกับ GDPR, Incoterms 2020 หรือความเสี่ยง FX

การสาธิตเทมเพลตมาตรฐานแบบทีละข้อ

คาดว่าจะเห็นบล็อคเหล่านี้:

1. คำจำกัดความและลำดับชั้นของภาคผนวก
2. การแต่งตั้งและอาณาเขต
3. ใบสั่งซื้อและการคาดการณ์
4. ข้อกำหนดราคา การชำระเงิน และสกุลเงิน
5. การจัดส่ง / อินโคเทอร์มส์
6. ใบอนุญาตทรัพย์สินทางปัญญา & กฎการตลาด
7. ความลับ + ข้อกำหนด GDPR
8. การยุติและการซื้อคืน
9. ขีดจำกัดความรับผิดชอบและการประกันภัย
   ทำเครื่องหมายในช่องแต่ละช่อง ถ้าไม่มีให้เพิ่มก่อนลงนาม

การปรับเทมเพลตให้เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณ

• อุปกรณ์ทางการแพทย์: ใส่เครื่องหมาย CE, รายงานเฝ้าระวัง, ข้อมูล UDI
• อาหารและเครื่องดื่ม: การปฏิบัติตาม HACCP การส่งคืนวันหมดอายุ
• ซอฟต์แวร์เป็นบริการ: SLA ของเวลาการทำงาน การควบคุมการส่งออกบนการเข้ารหัส
• สินค้าฟุ่มเฟือย: เกณฑ์การจัดจำหน่ายแบบคัดเลือกและการติดตามตลาดมืด

เมื่อใดจึงควรขอรับการตรวจสอบทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญ

โทรหาที่ปรึกษากฎหมายเมื่อ:

• มูลค่าข้อตกลงเกิน 250 ยูโรต่อปี
• ส่วนแบ่งการตลาดของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งใกล้ถึงเพดาน 30% ของ VBER
• การไหลของข้อมูลข้ามพรมแดนเกี่ยวข้องกับเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ใช่สหภาพยุโรป
• การเจรจาหยุดชะงักเนื่องจากความพิเศษเฉพาะหรือการชดเชยชื่อเสียงทางการค้า
  เน้น ถูกกฎหมาย การปรับแต่งมักมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจัดส่งที่เกิดข้อโต้แย้งหนึ่งครั้ง

ในการปิด

ข้อตกลงการจัดจำหน่ายที่ชัดเจนและเหมาะสมนั้นไม่ใช่แค่เอกสาร แต่เป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับการขายข้ามพรมแดนที่ทำกำไรและปราศจากข้อพิพาทภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์และสหภาพยุโรป การกำหนดเขตแดน ราคา การใช้ทรัพย์สินทางปัญญา และกฎเกณฑ์การออกจำหน่ายล่วงหน้า ช่วยให้ซัพพลายเออร์และผู้จัดจำหน่ายสามารถรักษาอัตรากำไร ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการแข่งขัน และรักษาความสัมพันธ์ทางการค้าให้แข็งแกร่งแม้กระแสตอบรับจากการเปิดตัวจะจางหายไป

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าข้อตกลงการจัดจำหน่ายของคุณมีความแข็งแกร่งตามความตั้งใจของคุณ โปรดติดต่อทีมสัญญาหลายภาษาได้ที่ Law & More.