เคล็ดลับทางกฎหมายที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้ประกอบการในเนเธอร์แลนด์นั้นสรุปได้เป็น 5 การตัดสินใจเบื้องต้น ได้แก่ รูปแบบทางกฎหมายและความรับผิดส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง การจดทะเบียนและเอกสารที่ต้องเก็บรักษา สัญญาและข้อกำหนดทั่วไป การคุ้มครองแบรนด์และข้อมูล และหลักเกณฑ์ในการว่าจ้างบุคคลที่ทำงานให้คุณ ข้อยกเว้นหลักสำหรับแนวคิดที่ว่าบริษัทจะปกป้องคุณคือความรับผิดของกรรมการ: กรรมการยังคงสามารถถูกฟ้องร้องในข้อหาความรับผิดส่วนบุคคลได้ในสถานการณ์ที่กำหนดไว้
แต่ละหัวข้อเหล่านี้อยู่ภายใต้กฎหมายเฉพาะของเนเธอร์แลนด์ และการแก้ไขปัญหาหลังจากเกิดข้อพิพาทแล้วจะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการแก้ไขปัญหาก่อนเกิดข้อพิพาทมาก ด้านล่างนี้เราได้สรุปข้อผูกพันที่ใช้บังคับกับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในเนเธอร์แลนด์ พร้อมด้วยบทบัญญัติทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้ก่อตั้ง ผู้ประกอบอาชีพอิสระ และบริษัทต่างชาติที่ต้องการจัดตั้งธุรกิจในเนเธอร์แลนด์
คุณควรเลือกรูปแบบทางกฎหมายแบบใด และนั่นหมายความอย่างไรต่อความรับผิดส่วนบุคคลของคุณ?
หากคุณต้องการแยกหนี้สินทางธุรกิจออกจากทรัพย์สินส่วนตัว ควรเลือกรูปแบบนิติบุคคล เจ้าของกิจการคนเดียวและห้างหุ้นส่วนสามัญไม่สามารถแยกหนี้สินได้ แต่บริษัทจำกัดส่วนตัวสามารถทำได้ แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่บ้าง
กิจการเจ้าของคนเดียว (eenmanszaak) และห้างหุ้นส่วนสามัญ (vennootschap onder firma, vof) ไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล ในฐานะผู้ประกอบการ คุณต้องรับผิดชอบด้วยทรัพย์สินส่วนตัวทั้งหมดของคุณ ส่วนในห้างหุ้นส่วนสามัญนั้น หุ้นส่วนแต่ละคนต้องรับผิดชอบร่วมกันและแยกกันสำหรับหนี้สินของห้างหุ้นส่วน
บริษัทจำกัดส่วนตัว (besloten vennootschap, BV) เป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นโดยเอกสารรับรองจากทนายความ และโดยหลักการแล้วจะรับผิดชอบหนี้สินของตนเอง นับตั้งแต่มีการปฏิรูป Flex-BV เป็นต้นมา ไม่มีข้อกำหนดเรื่องทุนขั้นต่ำ ดังนั้น การเลือกบริษัทจึงขึ้นอยู่กับความเสี่ยงและวิธีการจัดหาเงินทุนสำหรับธุรกิจ ไม่ใช่จำนวนเงินที่คุณต้องการเริ่มต้น
กรรมการของบริษัทจำกัด (BV) ยังคงต้องรับผิดชอบส่วนตัวได้เมื่อใด?
การแยกสินทรัพย์ที่บริษัทจำกัด (BV) จัดให้ไม่ใช่เรื่องเด็ดขาด กรรมการมีหน้าที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างถูกต้องตามมาตรา 2:9 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์
กรรมการบริษัทอาจต้องรับผิดต่อเจ้าหนี้เป็นการส่วนตัวภายใต้มาตรา 6:162 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเนเธอร์แลนด์ เช่น ในกรณีที่กรรมการบริษัทเข้าทำข้อผูกพันในนามของบริษัทโดยรู้ว่าบริษัทไม่สามารถชำระหนี้ได้ ในกรณีล้มละลาย มาตรา 2:248 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเนเธอร์แลนด์กำหนดให้กรรมการบริษัทต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินหากคณะกรรมการบริษัทปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบอย่างชัดเจนและเป็นสาเหตุสำคัญของการล้มละลาย บทความของเราเกี่ยวกับความรับผิดของกรรมการบริษัทในเนเธอร์แลนด์จะอธิบายว่าเมื่อใดจึงจะเข้าข่ายกรณีดังกล่าว
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเซ็นสัญญาต่างๆ ก่อนที่ BV จะก่อตั้งขึ้น?
ดังนั้น คุณจึงต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว ความรับผิดชอบส่วนบุคคลนั้นจะคงอยู่จนกว่าบริษัทที่จดทะเบียนจัดตั้งแล้วจะให้สัตยาบันต่อกฎหมายนั้น
ดังนั้นจังหวะเวลาจึงมีความสำคัญ ระหว่างการลงนามในสัญญาในนามของบริษัทจำกัดที่อยู่ระหว่างการจัดตั้งและการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทอย่างเป็นทางการนั้น มีช่วงเวลาหนึ่งที่บุคคลที่ทำหน้าที่ดังกล่าวต้องแบกรับความเสี่ยง นี่คือหัวข้อของคู่มือของเราเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทจำกัดลำดับขั้นตอนในทางปฏิบัติ ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงบริษัทที่ดำเนินงานได้นั้น ได้อธิบายไว้ในบทความของเราเกี่ยวกับ ขั้นตอนทางกฎหมายที่คุณไม่สามารถข้ามไปได้เมื่อเริ่ม ต้นธุรกิจ
กฎหมายกำหนดให้ต้องมีการลงทะเบียนและจัดเก็บเอกสารอะไรบ้าง?
ธุรกิจทุกประเภทต้องจดทะเบียนในทะเบียนการค้าและเก็บรักษาบันทึกอย่างถูกต้อง นิติบุคคลก็ต้องจดทะเบียนผู้ถือหุ้นรายใหญ่ที่สุดด้วยเช่นกัน
ธุรกิจทุกแห่งในเนเธอร์แลนด์ต้องจดทะเบียนในทะเบียนการค้า (Handelsregister) ซึ่งดูแลโดยหอการค้า (Kamer van Koophandel, KvK) การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ กรรมการ และผู้มีอำนาจลงนามก็ต้องยื่นจดทะเบียนเช่นกัน นอกจากนี้ นิติบุคคลต้องจดทะเบียนผู้ถือหุ้นที่แท้จริง (Ultimate Beneficial Owners, UBO) ในทะเบียนเพิ่มเติมด้วย
ทะเบียนดังกล่าวยังคงมีอยู่และการลงทะเบียนยังคงเป็นภาคบังคับ อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงของประชาชนทั่วไปถูกปิดลงตามคำพิพากษาของศาลยุติธรรมแห่งสหภาพยุโรปเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2022 ปัจจุบันการปรึกษาหารือถูกจำกัดเฉพาะหน่วยงานภาครัฐและฝ่ายที่มีผลประโยชน์โดยชอบธรรมเท่านั้น
เหตุใดการทำบัญชีจึงเป็นหน้าที่ตามกฎหมาย ไม่ใช่ทางเลือกทางการบัญชี?
เนื่องจากกฎหมายกำหนดไว้ และเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้กรรมการต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว มาตรา 2:10 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดให้คณะกรรมการของนิติบุคคลต้องเก็บรักษาบันทึกต่างๆ เพื่อให้สามารถทราบสิทธิและหน้าที่ของบริษัทได้ตลอดเวลา
เอกสารเหล่านั้นต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาเจ็ดปี บุคคลธรรมดาที่ประกอบธุรกิจภายใต้มาตรา 3:15i ของกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ก็มีหน้าที่เดียวกันนี้เช่นกัน บริษัทจำกัด (BV) ต้องยื่นงบการเงินประจำปีต่อสำนักงานทะเบียนการค้าภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดด้วย
การไม่ปฏิบัติตามนั้นไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย ในกรณีล้มละลาย การไม่เก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องหรือการไม่ยื่นงบการเงินตรงเวลาจะก่อให้เกิดข้อสันนิษฐานตามกฎหมายว่ามีการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมและเป็นสาเหตุของการล้มละลาย ในทางปฏิบัติ นี่เป็นเส้นทางสำคัญที่นำไปสู่ความรับผิดส่วนบุคคลสำหรับกรรมการชาวดัตช์
คุณสามารถปิดบริษัทที่ไม่มีสินทรัพย์ได้อย่างรวดเร็วหรือไม่?
ใช่ครับ โดยผ่านกระบวนการชำระบัญชีแบบเร่งด่วน (turboliquidatie) เกณฑ์คือ บริษัทต้องไม่มีสินทรัพย์เหลืออยู่ ณ เวลาที่ยุบเลิก แต่อาจยังมีหนี้สินอยู่ก็ได้
ภายใต้กฎระเบียบว่าด้วยความโปร่งใสของการเลิกกิจการแบบเร่งด่วน คณะกรรมการจะต้องยื่นงบการเงินและคำอธิบายเกี่ยวกับการเลิกกิจการต่อสำนักงานทะเบียนการค้า เจ้าหนี้สามารถตรวจสอบเอกสารเหล่านี้ได้ ดังนั้น การเลิกกิจการแบบเร่งด่วนจึงไม่ใช่การปล่อยให้เจ้าหนี้ไม่รู้เรื่องอะไรเลย
ข้อตกลงของคุณจำเป็นต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ และคุณจะนำข้อกำหนดทั่วไปมาใช้ได้อย่างไร?
ข้อตกลงส่วนใหญ่มีผลบังคับใช้ได้โดยไม่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร แต่หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้คุณพิสูจน์ข้อตกลงนั้นได้ เงื่อนไขทั่วไปจะคุ้มครองคุณก็ต่อเมื่อคุณส่งมอบเงื่อนไขเหล่านั้นอย่างถูกต้องเท่านั้น
กฎหมายสัญญาของเนเธอร์แลนด์มีลักษณะไม่เป็นทางการ ข้อตกลงเกิดขึ้นได้จากการเสนอและการยอมรับตามมาตรา 6:217 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ยกเว้นในบางกรณี เช่น การขายบ้านให้กับผู้บริโภค หรือการโอนลิขสิทธิ์ ข้อตกลงไม่จำเป็นต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร
เสรีภาพนั้นไม่ใช่เหตุผลที่จะใช้การยืนยันทางอีเมลเพียงอย่างเดียวในการทำธุรกรรม ฝ่ายที่เชื่อถือในสิ่งที่ตกลงกันไว้คือฝ่ายที่ต้องพิสูจน์ให้ได้
คุณจะหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปของคุณได้อย่างไร?
ควรให้โอกาสอีกฝ่ายได้พิจารณาข้อกำหนดเหล่านั้นอย่างเหมาะสม โดยหลักการแล้วควรส่งมอบให้ก่อนหรือในขณะที่ทำสัญญาเสร็จสมบูรณ์ กฎหมายดัตช์อนุญาตให้สูญเสียข้อกำหนดทั่วไปได้ง่ายหากคุณละเลยขั้นตอนนี้
ภายใต้ข้อบังคับที่ 6 ของกฎหมาย BW การอ้างอิงถึงเว็บไซต์จะเพียงพอเฉพาะในสถานการณ์ที่กำหนดไว้เท่านั้น ข้อกำหนดที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างถูกต้องสามารถถูกยกเลิกได้ และข้อจำกัดความรับผิดของคุณก็จะหายไปด้วย
ในกรณีที่ทั้งสองฝ่ายอ้างอิงถึงข้อกำหนดของตนเอง ข้อกำหนดที่อ้างอิงก่อนจะมีผลบังคับใช้ เว้นแต่ฝ่ายตรงข้ามจะปฏิเสธโดยชัดแจ้ง ดังนั้น ลำดับการแลกเปลี่ยนจึงเป็นตัวกำหนดว่าข้อกำหนดของฝ่ายใดจะมีผลบังคับใช้กับข้อตกลงนั้น คำอธิบายเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปและภาพรวมของประเภทข้อตกลงทางการค้า ของเรา ได้อธิบายกฎเกณฑ์เหล่านี้ไว้โดยละเอียดมากขึ้น
ข้อความใดบ้างที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ?
เงื่อนไขสองข้อนี้ช่วยชดเชยเวลาที่ใช้ไปในการจัดทำ ได้แก่ เงื่อนไขความรับผิด และเงื่อนไขเกี่ยวกับกฎหมายที่ใช้บังคับและเขตอำนาจศาล
ข้อกำหนดความรับผิดที่มีวงเงินจำกัดสัมพันธ์กับมูลค่าของสัญญา ควบคู่กับการยกเว้นความเสียหายทางอ้อม มีโอกาสที่จะได้รับการยอมรับในศาลมากกว่าข้อกำหนดการยกเว้นแบบครอบคลุมทั้งหมด ผู้พิพากษาอาจยกเลิกข้อกำหนดการยกเว้นแบบครอบคลุมทั้งหมดเนื่องจากไม่สามารถยอมรับได้
ข้อกำหนดที่ระบุถึงกฎหมายดัตช์และศาลดัตช์จะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อพิพาทกับคู่กรณีต่างชาติต้องไปดำเนินการในต่างประเทศ หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว กฎระเบียบของยุโรปเกี่ยวกับกฎหมายที่ใช้บังคับและเขตอำนาจศาลอาจชี้ไปยังประเทศอื่นโดยปริยาย
คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณจะได้รับเงินตรงเวลา?
ตกลงเงื่อนไขการชำระเงินให้ชัดเจน ออกใบแจ้งหนี้พร้อมกำหนดวันครบกำหนดชำระ และดำเนินการอย่างรวดเร็วเมื่อลูกค้าชำระเงินล่าช้า การชำระเงินล่าช้าเป็นปัญหาทางกฎหมายมากกว่าปัญหาด้านกระแสเงินสด
ระหว่างธุรกิจด้วยกัน ระยะเวลาชำระเงินตามกฎหมายคือสามสิบวันนับจากวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้ เว้นแต่จะตกลงกันเป็นระยะเวลาที่นานกว่านั้น โดยหลักการแล้ว ระยะเวลาชำระเงินที่ตกลงกันระหว่างบริษัทต่างๆ ต้องไม่เกินหกสิบวัน บริษัทขนาดใหญ่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาชำระเงินเกินกว่าสามสิบวันให้กับผู้จำหน่ายรายเล็กหรือขนาดกลางได้ หากกำหนดระยะเวลาที่นานกว่านั้นจะถือเป็นโมฆะ และดอกเบี้ยทางการค้าตามกฎหมายจะเริ่มนับจากวันที่สามสิบเอ็ด
ดอกเบี้ยการค้าตามกฎหมายภายใต้มาตรา 6:119a BW นั้นสูงกว่าดอกเบี้ยตามกฎหมายทั่วไปอย่างมาก และจะคิดคำนวณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแจ้งเตือน
คุณมีขั้นตอนอะไรบ้างเมื่อลูกค้าไม่ชำระเงิน?
ปฏิบัติตามลำดับที่กำหนดไว้ ลำดับนั้นจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะสามารถเรียกร้องอะไรได้บ้างในภายหลัง
- ส่งใบแจ้งหนี้พร้อมระบุวันครบกำหนดชำระอย่างชัดเจน
- ส่งหนังสือเตือนความจำที่ทำให้ลูกหนี้ผิดนัดชำระหนี้
- เรียกร้องดอกเบี้ยตามกฎหมายและค่าใช้จ่ายในการติดตามทวงหนี้
- หลังจากนั้นค่อยเริ่มฟ้องร้องในศาล ในกรณีที่หนี้สินไม่มีข้อโต้แย้งและบริษัทไม่สามารถชำระหนี้ได้ การยื่นคำร้องขอให้ล้มละลายสามารถใช้เป็นแรงกดดันได้
การสงวนสิทธิ์ในกรรมสิทธิ์ ซึ่งตกลงกันไว้ในเงื่อนไขทั่วไปของคุณและแจ้งให้ทราบก่อนการส่งมอบ ถือเป็นหลักประกันที่ถูกที่สุดที่ผู้จำหน่ายสามารถมีได้
คุณจะปกป้องแบรนด์ ผลงานสร้างสรรค์ และองค์ความรู้ของคุณได้อย่างไร?
จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าของคุณ คุ้มครองลิขสิทธิ์ในงานที่คุณว่าจ้าง และรักษาองค์ความรู้ของคุณไว้เป็นความลับ ชื่อทางการค้าเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต
ชื่อทางการค้าจะได้รับการคุ้มครองโดยการใช้งานเท่านั้น และเฉพาะในภูมิภาคที่ใช้งานเท่านั้น การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้ากับสำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาเบเนลักซ์ (BOIP) หรือเครื่องหมายการค้าของสหภาพยุโรป จะให้สิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวสำหรับสินค้าและบริการที่จดทะเบียน
การจดทะเบียนนั้นสามารถถูกเพิกถอนได้หากเครื่องหมายนั้นไม่ได้ถูกนำไปใช้จริงภายในห้าปีนับจากการจดทะเบียน ดังนั้นการจดทะเบียนทุกอย่างจึงไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีเช่นกัน ลิขสิทธิ์เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในซอฟต์แวร์ ข้อความ ภาพถ่าย และงานออกแบบ โดยไม่ต้องจดทะเบียน
ใครเป็นเจ้าของผลงานที่สร้างโดยฟรีแลนซ์?
เว้นแต่ว่าสิทธิ์จะถูกโอนให้คุณโดยเอกสารสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร นี่คือกฎที่ทำให้ผู้ประกอบการหลายคนพลาดพลั้ง
มาตรา 7 แห่งพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ (Auteurswet) ให้สิทธิ์ในลิขสิทธิ์แก่ผู้ว่าจ้างในผลงานที่พนักงานสร้างขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ แต่ไม่ใช้บังคับกับฟรีแลนซ์ ตัวแทน หรือผู้รับเหมา ผลงานที่ได้รับมอบหมายจากนักพัฒนาหรือนักออกแบบอิสระจะยังคงเป็นกรรมสิทธิ์ของบุคคลนั้น เว้นแต่จะมีการโอนสิทธิ์ให้
องค์ความรู้ที่ถูกเก็บรักษาเป็นความลับโดยเจตนาและได้รับการคุ้มครองด้วยมาตรการที่เหมาะสม ถือเป็นความลับทางการค้าภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองความลับทางการค้า (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) ซึ่งให้สิทธิ์คุณในการฟ้องร้องต่อการได้มาหรือการใช้งานโดยมิชอบ ข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับและการควบคุมการเข้าถึงเป็นสิ่งที่สร้างการคุ้มครองนั้น สำหรับสิทธิบัตร โปรดจำไว้ว่าการเปิดเผยต่อสาธารณะก่อนการยื่นขอจดสิทธิบัตรจะทำลายความใหม่ของสิทธิบัตร คู่มือเกี่ยวกับกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาในเนเธอร์แลนด์ ของเรา ครอบคลุมถึงการจดทะเบียนและเงื่อนไขต่างๆ
คุณต้องทำอย่างไรเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและความปลอดภัยทางไซเบอร์?
หากคุณประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล กฎระเบียบ GDPR จะมีผลบังคับใช้กับคุณ นอกจากนี้ องค์กรในภาคส่วนที่กำหนดไว้จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ของเนเธอร์แลนด์ด้วย
ธุรกิจใดๆ ที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะอยู่ภายใต้ข้อบังคับทั่วไปว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ในประเทศเนเธอร์แลนด์ หน่วยงานที่กำกับดูแลคือ หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ (Autoriteit Persoonsgegevens) เกือบทุกบริษัทมีหน้าที่สามประการดังนี้:
- คุณต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการประมวลผลแต่ละครั้ง และต้องสามารถระบุพื้นฐานนั้นได้ การยินยอมเป็นเพียงหนึ่งในหกพื้นฐาน และสำหรับความสัมพันธ์ด้านการจ้างงานหรือซัพพลายเออร์ทั่วไป มักจะเป็นพื้นฐานที่ไม่ถูกต้อง
- คุณต้องจดบันทึกกิจกรรมการประมวลผลทั้งหมด
- ในกรณีที่บุคคลอื่นประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งของคุณ เช่น ผู้ให้บริการด้านการจ่ายเงินเดือน บริษัทผู้ให้บริการโฮสติ้ง หรือผู้ให้บริการระบบ CRM มาตรา 28 ของ GDPR กำหนดให้ต้องมีข้อตกลงการประมวลผลเป็นลายลักษณ์อักษร
คุณต้องรายงานการละเมิดข้อมูลเมื่อใด?
ภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมงหลังจากทราบเรื่อง คุณต้องรายงานไปยังหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Autoriteit Persoonsgegevens) เว้นแต่ว่าการละเมิดนั้นไม่น่าจะก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อบุคคลที่เกี่ยวข้อง
คุกกี้และเทคนิคที่คล้ายคลึงกันซึ่งไม่จำเป็นอย่างยิ่งต้องได้รับความยินยอมล่วงหน้าตามพระราชบัญญัติโทรคมนาคม (Telecommunicatiewet) แบนเนอร์ที่ให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าชมเท่านั้นไม่เป็นไปตามมาตรฐานดังกล่าว
กฎหมายว่าด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์มีผลบังคับใช้กับธุรกิจของคุณหรือไม่?
อาจเป็นไปได้ หากคุณดำเนินธุรกิจในภาคส่วนใดภาคส่วนหนึ่งที่กำหนดไว้ ตั้งแต่วันที่ 15 สิงหาคม 2026 พระราชบัญญัติความปลอดภัยทางไซเบอร์ (Cyberbeveiligingswet) ซึ่งเป็นการนำเอาคำสั่ง NIS2 ของสหภาพยุโรปมาใช้ ได้เพิ่มภาระผูกพันอีกชั้นหนึ่ง
หน่วยงานที่อยู่ในขอบเขตอำนาจหน้าที่นี้จะต้องลงทะเบียนกับศูนย์ความปลอดภัยทางไซเบอร์แห่งชาติ (NCSC) และใช้มาตรการบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม จะต้องรายงานเหตุการณ์สำคัญภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง ตามด้วยการแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมภายในเจ็ดสิบสองชั่วโมง ขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณอยู่ในขอบเขตอำนาจหน้าที่หรือไม่ เพราะข้อผูกพันไม่ได้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจเพียงอย่างเดียว ภาพรวมของข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับธุรกิจ ของเรา จะแสดงให้เห็นถึงระบอบการปกครองที่สามารถนำมาใช้ได้พร้อมกัน
บุคคลที่ทำงานให้คุณนั้นเป็นลูกจ้างหรือประกอบอาชีพอิสระ?
นั่นขึ้นอยู่กับว่างานนั้นทำจริงอย่างไร ไม่ใช่ขึ้นอยู่กับว่าสัญญาระบุไว้อย่างไร กฎหมายดัตช์พิจารณาจากสาระสำคัญของความสัมพันธ์ในการทำงาน
ภายใต้มาตรา 7:610 ของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ สัญญาจ้างงานจะมีลักษณะที่ฝ่ายหนึ่งทำงานให้กับอีกฝ่ายหนึ่งเป็นระยะเวลาหนึ่ง ได้รับค่าจ้าง และทำงานในลักษณะที่มีอำนาจเหนือกว่า ในคำพิพากษาคดี Deliveroo เมื่อวันที่ 24 มีนาคม 2023 ศาลฎีกา (Hoge Raad) ได้ยืนยันว่า ปัจจัยทั้งหมดประกอบกันเป็นตัวตัดสิน ซึ่งรวมถึงวิธีการจัดระเบียบการทำงาน การที่ผู้ทำงานประพฤติตนเป็นผู้ประกอบการหรือไม่ และวิธีการกำหนดค่าจ้าง สัญญาที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่นจะไม่เปลี่ยนแปลงผลลัพธ์
ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญกว่าแต่ก่อน?
เนื่องจากหน่วยงานสรรพากรกลับมาบังคับใช้กฎหมายอีกครั้ง การระงับการบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยการประเมินความสัมพันธ์การจ้างงาน (การยกเลิกกฎระเบียบ) (Wet DBA) สิ้นสุดลงเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2025
ดังนั้น กรมสรรพากรและศุลกากร (Belastingdienst) จึงสามารถเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติมได้อีกครั้งในกรณีที่ความสัมพันธ์นั้นเข้าข่ายการจ้างงาน นอกจากนี้ ฝ่ายนิติบัญญัติกำลังร่างกฎระเบียบเพิ่มเติม รวมถึงข้อสันนิษฐานทางกฎหมายเกี่ยวกับการจ้างงานที่เชื่อมโยงกับอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง โปรดตรวจสอบสถานะปัจจุบันของกฎระเบียบเหล่านั้นเมื่อคุณว่าจ้างใครสักคน
หากความสัมพันธ์นั้นเป็นแบบการจ้างงานตนเองอย่างแท้จริง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงสะท้อนถึงสิ่งนั้นอย่างเป็นสาระสำคัญ เช่น ผลลัพธ์ที่แน่นอน อิสระในการส่งคนมาทำงานแทน การใช้อุปกรณ์ของตนเอง และลูกค้าหลายราย คำอธิบายของเราเกี่ยวกับการจ้างงานตนเองโดยไม่สุจริตได้ระบุถึงปัจจัยเสี่ยงไว้แล้ว
อะไรบ้างที่ต้องเตรียมพร้อมเมื่อจ้างพนักงาน?
สัญญาจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและข้อกำหนดต่างๆ ที่เป็นไปตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด ความผิดพลาดในส่วนนี้มักทำให้ข้อกำหนดนั้นเป็นโมฆะ
- เป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาการจ้างงาน ระบุเงินเดือน ชั่วโมงทำงาน ระยะเวลา และข้อตกลงแรงงานร่วมที่เกี่ยวข้อง
- ระยะเวลาทดลองงานต้องเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด หากระยะเวลาทดลองงานนานเกินไป จะถือเป็นโมฆะทั้งหมด
- ข้อตกลงห้ามแข่งขันที่ทำเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานที่เป็นผู้ใหญ่ ในสัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลา ข้อตกลงนี้จะมีผลบังคับใช้ก็ต่อเมื่อระบุถึงผลประโยชน์ทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งเป็นเหตุผลรองรับเท่านั้น
โปรดทราบด้วยว่าเงินชดเชยการเปลี่ยนผ่าน (transitievergoeding) เมื่อถูกเลิกจ้างจะครบกำหนดชำระตั้งแต่วันแรกของการทำงาน ดังนั้น เงินชดเชยนี้อาจต้องจ่ายแล้วหากคุณยุติสัญญาในช่วงระยะเวลาทดลองงาน
เมื่อใดจึงควรปรึกษาทนายความ?
ก่อนที่ทุกอย่างจะผิดพลาด คำแนะนำทางกฎหมายมีคุณค่ามากที่สุดในสี่ช่วงเวลาต่อไปนี้:
- เมื่อคุณเลือกโครงสร้างและร่างข้อตกลงผู้ถือหุ้น;
- เมื่อคุณสร้างแม่แบบสัญญาที่คุณจะใช้หลายครั้ง;
- เมื่อคุณจ้างพนักงานคนแรกหรือฟรีแลนซ์คนแรกของคุณ;
- เมื่อธุรกิจของคุณข้ามพรมแดน
ในช่วงเวลาดังกล่าว การทำงานเพียงไม่กี่ชั่วโมงสามารถเปลี่ยนระดับความเสี่ยงของทุกสิ่งที่ตามมาได้ เมื่อเกิดข้อพิพาทขึ้นแล้ว ทนายความจะทำหน้าที่แก้ไขสถานการณ์มากกว่าสร้างสถานการณ์ใหม่
ขอเอกสารข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุขอบเขตงาน วิธีการคิดค่าธรรมเนียม และผู้ที่จะรับผิดชอบงาน คุณอาจคาดหวังให้มีการประเมินความเสี่ยงอย่างชัดเจน รวมถึงค่าใช้จ่ายและระยะเวลาที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจากขั้นตอนต่างๆ ด้วย ทนายความธุรกิจ ให้คำแนะนำแก่ผู้ประกอบการชาวดัตช์และผู้ประกอบการนานาชาติเกี่ยวกับคำถามเหล่านี้โดยเฉพาะ ที่ Law and More เราให้บริการทั้งภาษาดัตช์และภาษาอังกฤษแก่ผู้ก่อตั้งธุรกิจ ธุรกิจที่ดำเนินกิจการอยู่แล้ว และบริษัทต่างชาติที่มีการดำเนินงานในเนเธอร์แลนด์
ในการสรุป
- การจัดตั้งบริษัทจำกัด (BV) จะแยกหนี้สินทางธุรกิจออกจากทรัพย์สินส่วนตัวของคุณ แต่กรรมการยังคงต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวภายใต้มาตรา 2:9, 2:248 และ 6:162 ของกฎหมายบริษัท (BW)
- ลงทะเบียนกับ KvK และทะเบียน UBO เก็บรักษาเอกสารอย่างถูกต้องเป็นเวลาเจ็ดปี และยื่นงบการเงินประจำปีให้ตรงเวลา
- ส่งมอบข้อกำหนดทั่วไปของคุณก่อนหรือเมื่อสิ้นสุดสัญญา และตกลงเกี่ยวกับวงเงินความรับผิดที่เหมาะสม รวมถึงกฎหมายและเขตอำนาจศาลของเนเธอร์แลนด์
- รักษาลิขสิทธิ์ในงานที่ได้รับมอบหมายด้วยเอกสารสัญญาที่ลงนามแล้ว จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า และปกป้องความลับทางการค้าของคุณ
- ประเมินความสัมพันธ์ในการทำงานทุกครั้งโดยพิจารณาจากเนื้อหา และตรวจสอบว่า GDPR และกฎหมายว่าด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์กำหนดให้คุณต้องดำเนินการใด ๆ หรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจำเป็นต้องมีเงินทุนเริ่มต้นเพื่อจัดตั้งบริษัทจำกัด (BV) หรือไม่?
ไม่ค่ะ นับตั้งแต่มีการปฏิรูป Flex-BV ก็ไม่มีข้อกำหนดเรื่องเงินทุนขั้นต่ำอีกต่อไปแล้ว แต่คุณยังต้องมีเอกสารการจัดตั้งบริษัทที่ได้รับการรับรองจาก Notary Public ค่ะ
ทะเบียนผู้ถือหุ้นสามัญยังเปิดเผยต่อสาธารณะอยู่หรือไม่?
ไม่ การลงทะเบียนยังคงเป็นภาคบังคับ แต่เนื่องจากคำพิพากษาของศาลยุติธรรมแห่งสหภาพยุโรปเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2022 การเข้าถึงจึงจำกัดเฉพาะหน่วยงานและบุคคลที่มีผลประโยชน์โดยชอบธรรมเท่านั้น
งานของฟรีแลนซ์นั้นถือเป็นของบริษัทฉันโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ค่ะ ลิขสิทธิ์ยังคงเป็นของฟรีแลนซ์ เว้นแต่จะมีการโอนลิขสิทธิ์ให้คุณเป็นลายลักษณ์อักษร
ไม่แน่ใจว่าสถานการณ์ของคุณเป็นอย่างไร?เล่าสถานการณ์ของคุณให้เราฟัง เราจะแจ้งตัวเลือกให้คุณทราบภายในหนึ่งวันทำการ
สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? Law & More ซึ่งสามารถช่วยคุณได้ ตามที่อธิบายไว้ในหน้าของเรา ทนายความ บริษัท หน้า.
