การจดทะเบียนบริษัทจำกัดในเนเธอร์แลนด์: ความเสี่ยงที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อคุณจัดตั้งบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทจำกัด (BV) ในประเทศเนเธอร์แลนด์ หมายถึงการดำเนินการสองขั้นตอนแยกกัน คือ ทนายความด้านกฎหมายแพ่งจะดำเนินการทำสัญญาจัดตั้งบริษัท และจากนั้นบริษัทจะถูกจดทะเบียนในทะเบียนการค้าของหอการค้า (KVKสำหรับบริษัทจำกัดส่วนตัว (besloten vennootschap, BV) ทั้งสองขั้นตอนเป็นข้อบังคับภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ความเสี่ยงที่แท้จริงในกระบวนการนี้ไม่ได้อยู่ที่แบบฟอร์ม แต่เป็นช่องว่างความรับผิดที่เกิดขึ้นรอบๆ แบบฟอร์มเหล่านั้น ได้แก่ ภาระผูกพันที่เกิดขึ้นก่อนที่บริษัทจะก่อตั้ง ก่อนที่จะจดทะเบียน และหลังจากที่ยื่นงบการเงินประจำปีครั้งแรกช้ากว่ากำหนด

เหตุใดผู้ก่อตั้งจึงเลือกประเทศเนเธอร์แลนด์ และประเทศนี้ไม่ได้ให้การคุ้มครองพวกเขาจากอะไรบ้าง

เนเธอร์แลนด์เป็นฐานที่น่าดึงดูดสำหรับผู้ก่อตั้งธุรกิจจากต่างประเทศ: ระบบกฎหมายที่มั่นคง สถานะในตลาดภายในสหภาพยุโรป แรงงานที่พูดภาษาอังกฤษได้ และทะเบียนการค้าที่ใช้งานง่ายและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายบริษัทของเนเธอร์แลนด์สร้างความเสี่ยงส่วนบุคคลอย่างแท้จริงให้กับกรรมการและผู้ก่อตั้ง และความเสี่ยงส่วนใหญ่สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยการเตรียมตัวเพียงหนึ่งชั่วโมง

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทนั้นรวดเร็ว แต่สิ่งที่ทำให้ล่าช้าและเป็นสาเหตุหลักของข้อพิพาทต่างๆ ที่เราพบเห็น คือทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียน เช่น การลงนามในสัญญาในนามของบริษัทที่ยังไม่ได้จัดตั้ง หรือการซื้อขายหลักทรัพย์ก่อนกำหนด KVK การกรอกข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์แล้ว แต่การเลือกชื่อทางการค้าที่ธุรกิจอื่นใช้อยู่แล้ว การอ่านข้อมูลผิดพลาดเกี่ยวกับผู้เป็นเจ้าของผลประโยชน์ที่แท้จริง และการมองข้ามการยื่นงบการเงินประจำปีราวกับเป็นเรื่องรองทางด้านการบริหารจัดการ แต่ละข้อล้วนมีผลทางกฎหมายเฉพาะเจาะจง ซึ่งจะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง

จุดหมายแรกของคุณ: KVK

หอการค้า (คาเมอร์ ฟาน คูฟานเดล, KVK(หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง) ดูแลรักษาทะเบียนการค้า ซึ่งธุรกิจทุกแห่งในเนเธอร์แลนด์ต้องลงทะเบียนตามพระราชบัญญัติทะเบียนการค้าปี 2007 ทะเบียนนี้ได้รับการดูแลโดย หอการค้าเนเธอร์แลนด์ และนี่คือที่ที่บริษัทของคุณจะปรากฏสู่สายตาโลกภายนอก และเป็นที่ที่คู่สัญญา ธนาคาร และศาลจะตรวจสอบว่าใครได้รับอนุญาตให้ลงนามในนามของบริษัท เว็บไซต์ภาษาอังกฤษของบริษัทจะอธิบายแบบฟอร์มทางกฎหมาย การนัดหมายเพื่อจดทะเบียน และผลกระทบทางภาษี การอ่านเว็บไซต์นี้ก่อนที่จะไปพบกับทนายความจะช่วยลดคำถามต่างๆ ลงได้

การลงทะเบียนยังส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรและศุลกากรของเนเธอร์แลนด์ (Belastingdienst) ซึ่งเป็นผู้ออกหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รวมถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม การเชื่อมโยงนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องยื่นขอแยกต่างหาก ภาพรวมของทะเบียนธุรกิจของเนเธอร์แลนด์ ของเรา จะอธิบายว่าทะเบียนนี้ประกอบด้วยอะไรบ้างและใครบ้างที่สามารถตรวจสอบได้

การเลือกรูปแบบทางกฎหมาย และความรับผิดชอบที่มาพร้อมกับรูปแบบนั้น

การเลือกรูปแบบทางกฎหมายนั้นเป็นการเลือกเกี่ยวกับว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบเมื่อเกิดปัญหาขึ้น กฎหมายของเนเธอร์แลนด์แบ่งรูปแบบธุรกิจออกเป็นสองประเภท คือ ประเภทที่ไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล ซึ่งผู้ประกอบการต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวด้วยทรัพย์สินทั้งหมดของตน และประเภทที่มีสถานะเป็นนิติบุคคล ซึ่งบริษัทเองเป็นลูกหนี้ และความรับผิดส่วนบุคคลเป็นข้อยกเว้นมากกว่าเป็นกฎทั่วไป

เจ้าของคนเดียว (eenmanszaak)

eenmanszaak ได้รับการจดทะเบียนที่ KVK หากไม่มีทนายความรับรองและไม่มีข้อบังคับของบริษัท มันไม่ใช่บุคคลทางกฎหมายที่แยกต่างหาก: ทรัพย์สินของธุรกิจและทรัพย์สินส่วนตัวของผู้ประกอบการถือเป็นทรัพย์สินเดียวกัน ดังนั้นเจ้าหนี้ของธุรกิจสามารถเรียกร้องสิทธิ์จากบ้านและเงินออมของผู้ประกอบการได้ และเจ้าหนี้ส่วนตัวสามารถเรียกร้องสิทธิ์จากทรัพย์สินของธุรกิจได้ หากผู้ประกอบการแต่งงานแล้วหรือจดทะเบียนเป็นหุ้นส่วนในสินสมรส ความเสี่ยงอาจขยายไปถึงส่วนแบ่งของหุ้นส่วนในสินสมรสนั้น สำหรับที่ปรึกษาที่มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไม่มากและไม่มีสินค้าคงคลัง ความเสี่ยงนั้นสามารถจัดการได้ แต่สำหรับทุกคนที่ลงนามในสัญญาเช่า จ้างพนักงาน หรือมีสินค้าคงคลัง ความเสี่ยงนั้นมักจะจัดการไม่ได้

ห้างหุ้นส่วนทั่วไป (vennootschap onder Firma, VOF)

VOF คือบริษัทที่บุคคลสองคนขึ้นไปร่วมกันประกอบธุรกิจภายใต้ชื่อเดียวกัน สามารถจัดตั้งได้โดยไม่ต้องมีทนายความ แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำข้อตกลงหุ้นส่วนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการลงทุน การตัดสินใจ การแบ่งกำไร และการออกจากธุรกิจ เพราะหากไม่มีข้อตกลงดังกล่าว กฎเกณฑ์ทั่วไปจะตัดสินเรื่องเหล่านี้แทน กฎความรับผิดนั้นเข้มงวดมาก: ตามมาตรา 18 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ หุ้นส่วนแต่ละคนต้องรับผิดร่วมกันและแยกกันสำหรับภาระผูกพันทั้งหมดของหุ้นส่วน ดังนั้นเจ้าหนี้จึงสามารถเรียกคืนหนี้ทั้งหมดจากหุ้นส่วนที่มีฐานะทางการเงินดีที่สุดได้ โดยไม่คำนึงว่าใครจะเป็นผู้ตกลงในธุรกรรมนั้น

บริษัทจำกัด (BV)

บริษัทจำกัด (BV) เป็นนิติบุคคลที่มีสถานะเป็นของตนเองภายใต้มาตรา 2:175 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง ผู้ถือหุ้นจะไม่ต้องรับผิดส่วนตัวต่อภาระผูกพันของบริษัทเกินกว่าจำนวนเงินที่พวกเขาตกลงที่จะจ่ายสำหรับหุ้นของตน นับตั้งแต่มีการปรับปรุงกฎหมายเกี่ยวกับบริษัทจำกัดให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในปี 2012 ไม่มีข้อกำหนดทุนขั้นต่ำตามกฎหมาย ดังนั้น บริษัทจำกัดจึงสามารถจัดตั้งขึ้นได้ด้วยทุนจดทะเบียนเพียงหนึ่งเซ็นต์ยูโร ซึ่งเป็นทุนขั้นต่ำตามกฎหมาย ไม่ใช่ทุนขั้นต่ำทางการค้า และเป็นจุดเริ่มต้นของความเสี่ยงที่ร้ายแรงประการแรก

บริษัทที่จัดตั้งขึ้นโดยไม่มีเงินทุนหมุนเวียนไม่ใช่บริษัทที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบแต่บังเอิญยากจน แต่เป็นบริษัทที่กรรมการจะถูกถามหากบริษัทล้มเหลวว่าทำไมพวกเขาจึงยังคงก่อหนี้สินที่รู้ว่าไม่สามารถชำระได้ ควรจัดหาเงินทุนให้บริษัทในระดับที่เพียงพอต่อภาระผูกพันในปีแรก บันทึกวิธีการคำนวณตัวเลขนั้น และเก็บรักษางบดุลเริ่มต้นไว้ ไม่ว่าในกรณีใด นักลงทุนจะยืนยันให้จัดตั้งเป็นบริษัทจำกัด (BV) เพราะสามารถออก โอน และกำหนดเงื่อนไขหุ้นได้ในแบบที่ไม่สามารถทำได้ในบริษัทจำกัดส่วนตัว (eenmanszaak) หรือบริษัทจำกัดมหาชน (VOF)

ผลกระทบทางภาษีนั้นเป็นไปตามรูปแบบทางกฎหมายเช่นกัน และมีความแตกต่างกันอย่างมากระหว่างบริษัทจำกัดมหาชน (eenmanszaak) ที่เสียภาษีเงินได้ กับบริษัทจำกัด (BV) ที่เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลและภาษีเงินปันผล การคำนวณเหล่านี้ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของเนเธอร์แลนด์มากกว่าที่จะอยู่ในคู่มือทางกฎหมาย และควรทำก่อนที่จะมีการลงนามในเอกสาร ไม่ใช่หลังจากนั้น

ความเสี่ยงก่อนที่บริษัทจะก่อตั้งขึ้น: การรับหน้าที่เป็นตัวแทนของบริษัทจำกัดที่อยู่ระหว่างการก่อตั้ง

โดยปกติแล้ว ผู้ก่อตั้งมักจะลงนามในสัญญาเช่า สั่งซื้ออุปกรณ์ หรือว่าจ้างพนักงานในขณะที่ทนายความยังร่างเอกสารไม่เสร็จ บริษัทนั้นยังไม่มีอยู่จริง ดังนั้นจึงมีบุคคลอื่นผูกพันอยู่แทน มาตรา 2:203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกล่าวถึงเรื่องนี้ การกระทำที่กระทำในนามของบริษัทจำกัดที่อยู่ระหว่างการจัดตั้ง จะมีผลผูกพันบริษัทก็ต่อเมื่อบริษัทให้สัตยาบันอย่างชัดแจ้งหลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว และจนกว่าจะมีการให้สัตยาบัน บุคคลที่กระทำการดังกล่าวต้องรับผิดร่วมกันและแยกกัน

มีอีกสองประเด็นที่มักถูกมองข้าม ความรับผิดชอบไม่ได้หายไปเพียงแค่การให้สัตยาบัน: หากบริษัทไม่สามารถปฏิบัติตามข้อตกลงได้ และบุคคลที่กระทำการนั้นรู้ หรือควรจะรู้โดยสมเหตุสมผลว่าบริษัทจะไม่สามารถปฏิบัติตามข้อตกลงได้ บุคคลนั้นก็ยังคงต้องรับผิดชอบ และการให้สัตยาบันเป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการจริง ไม่ใช่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อจัดตั้งบริษัท การคุ้มครองในทางปฏิบัติค่อนข้างตรงไปตรงมา ลงนามในฐานะผู้ก่อตั้งในนามของบริษัทที่กำลังจัดตั้ง ระบุอย่างชัดเจน เก็บรายชื่อการกระทำก่อนการจัดตั้งบริษัท และผ่านมติคณะกรรมการเพื่อให้สัตยาบันการกระทำเหล่านั้นในการประชุมคณะกรรมการครั้งแรกหลังจากลงนามในเอกสาร

ความเสี่ยงก่อนการลงทะเบียน: มาตรา 2:180 วรรค 2

ช่องว่างที่สองนั้นสั้นกว่าแต่ชัดเจนกว่า ภายใต้มาตรา 2:180 ของประมวลกฎหมายแพ่ง กรรมการจะต้องนำบริษัทไปจดทะเบียนในทะเบียนการค้าและยื่นสำเนาหนังสือจัดตั้งบริษัทที่ถูกต้อง จนกว่าจะมีการยื่นเอกสารดังกล่าว กรรมการจะต้องรับผิดร่วมกันและแยกกันกับบริษัทสำหรับทุกการกระทำทางกฎหมายที่กระทำในระหว่างการบริหารจัดการซึ่งบริษัทต้องปฏิบัติตาม

ในทางปฏิบัติแล้ว ทนายความจะยื่นจดทะเบียนทันทีหลังจากทำสัญญาเสร็จสิ้น ซึ่งจะทำให้ช่องว่างระหว่างการจดทะเบียนกับบริษัทปิดลงภายในไม่กี่วัน แต่หากบริษัทเริ่มทำการค้าในช่วงเวลานั้น หรือหากการจดทะเบียนล่าช้าเนื่องจากเอกสารขาดหายไป สัญญาใดๆ ที่ทำขึ้นในช่วงเวลานั้นจะส่งผลให้กรรมการบริษัทต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว ควรตรวจสอบกับทนายความให้แน่ชัดว่าการจดทะเบียนได้ดำเนินการแล้วจริงก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรก

การจดทะเบียนบริษัทดัตช์ของคุณ

เมื่อกำหนดรูปแบบทางกฎหมายเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจำกัดในเนเธอร์แลนด์ก็เป็นไปตามที่คาดการณ์ได้ คุณเลือกชื่อทางการค้าและที่อยู่ธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ มอบหมายงานให้ทนายความด้านกฎหมายแพ่ง ดำเนินการจัดทำหนังสือจัดตั้งบริษัท และบริษัทก็จะได้รับการจดทะเบียน

ชื่อทางการค้า: เดอะ KVK การตรวจสอบไม่ใช่การอนุมัติ

นี่คือจุดที่ความคาดหวังและกฎหมายแตกต่างกัน การจดทะเบียนชื่อที่ KVK นั่นไม่ได้ให้สิทธิ์คุณในสิ่งนั้น และ KVK ไม่ได้ดำเนินการตรวจสอบความขัดแย้งอย่างเต็มรูปแบบ การคุ้มครองชื่อทางการค้ามาจากพระราชบัญญัติชื่อทางการค้า มาตรา 5 ห้ามมิให้ใช้ชื่อทางการค้าที่แตกต่างจากชื่อที่ธุรกิจอื่นใช้โดยชอบด้วยกฎหมายอยู่แล้วเพียงเล็กน้อย โดยเกรงว่าจะก่อให้เกิดความสับสนแก่สาธารณชนเนื่องจากลักษณะของธุรกิจและที่ตั้ง คู่แข่งที่มีชื่อคล้ายคลึงกันมากเกินไปอาจบังคับให้คุณเปลี่ยนชื่อได้ และข้อเท็จจริงที่ว่า KVK ยอมรับว่าการจดทะเบียนไม่ถือเป็นข้อแก้ตัว

ดังนั้น โปรดตรวจสอบทะเบียนการค้าและทะเบียนเครื่องหมายการค้าของกลุ่มประเทศเบเนลักซ์ก่อนที่จะพิมพ์อะไรก็ตาม และเตรียมรายชื่อชื่อทางเลือกไว้ด้วย ชื่อที่อธิบายถึงกิจกรรมของคุณนั้นจดทะเบียนได้ง่ายแต่ยากต่อการปกป้อง ในขณะที่ชื่อที่โดดเด่นนั้นตรงกันข้าม

ที่อยู่จดทะเบียน

จำเป็นต้องมีที่อยู่ธุรกิจในเนเธอร์แลนด์สำหรับการจดทะเบียน และต้องเป็นที่อยู่จริงที่สามารถติดต่อบริษัทได้ ไม่ใช่เพียงแค่ตู้ไปรษณีย์ สำนักงานเสมือนและศูนย์ธุรกิจมีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายและถูกต้องตามกฎหมาย ตราบใดที่ผู้ให้บริการอนุญาตให้จดทะเบียนที่ที่อยู่ดังกล่าวและส่งต่อจดหมายอย่างเป็นทางการ โปรดตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนลงนามในสัญญาเช่าสำนักงาน: จดหมายจากกรมสรรพากรและศุลกากรหรือเจ้าหน้าที่บังคับคดีของศาลที่ไม่ได้ไปรับก็ยังถือว่าได้รับแจ้งอย่างถูกต้องแล้ว

บทบาทของทนายความด้านกฎหมายแพ่ง

ทนายความรับรองเอกสาร (notaris) ของเนเธอร์แลนด์เป็นเจ้าหน้าที่รัฐที่ได้รับการแต่งตั้งโดยพระราชกฤษฎีกา ไม่ใช่เพียงแค่พยาน สำหรับบริษัทจำกัด (BV) ทนายความรับรองเอกสารจะเป็นผู้ร่างและลงนามในหนังสือจัดตั้งบริษัทซึ่งประกอบด้วยข้อบังคับของบริษัท ตรวจสอบตัวตนของผู้ก่อตั้งและกรรมการ ตรวจสอบชื่อที่ตั้งใจจะใช้ และในเกือบทุกกรณีจะดำเนินการจดทะเบียนครั้งแรกกับทางราชการ KVKเอกสารสิทธิ์จะจัดทำเป็นภาษาดัตช์ และสามารถจัดทำคำแปลหรือฉบับสองภาษาได้หากผู้ก่อตั้งอ่านภาษาดัตช์ไม่ได้

เพื่อให้การนัดหมายมีประสิทธิภาพ โปรดเตรียมสิ่งสำคัญสามอย่างให้พร้อม ได้แก่ เอกสารแสดงตนที่ถูกต้องสำหรับผู้ก่อตั้งและกรรมการทุกคน หลักฐานแสดงที่อยู่ส่วนตัวล่าสุดของแต่ละคน และรายละเอียดของบริษัท ซึ่งหมายถึงชื่อที่ตั้งใจจะใช้ ที่อยู่ธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ โครงสร้างการถือหุ้น และคำอธิบายเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ เอกสารที่มาจากต่างประเทศมักจะต้องได้รับการรับรองหรือประทับตรา Apostille ซึ่งเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้เกิดความล่าช้า

เอกสารการจัดตั้งบริษัทและ KVK การเข้า

การลงนามในสัญญาเป็นช่วงเวลาที่บริษัท BV ถือกำเนิดขึ้นในฐานะนิติบุคคล จากนั้นทนายความจะส่งสัญญาและรายละเอียดการจดทะเบียนไปยัง... KVKซึ่งจะบันทึกชื่อบริษัทลงในทะเบียนการค้าและออกเอกสาร KVK หมายเลขที่ต้องปรากฏบนใบแจ้งหนี้และเอกสารทางธุรกิจ กรมสรรพากรจะได้รับแจ้งในเวลาเดียวกันและจะออกหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้

ตารางต่อไปนี้แสดงลำดับขั้นตอนปกติ ระยะเวลาที่ระบุเป็นเพียงตัวอย่างจากประสบการณ์จริง ไม่ใช่ข้อกำหนดตามกฎหมาย กฎข้อเดียวที่เคร่งครัดคือ กรรมการต้องยื่นขอจดทะเบียนโดยไม่ชักช้าหลังจากทำสัญญาเสร็จสิ้น

ทะเบียนผู้เป็นเจ้าของผลประโยชน์ที่แท้จริง: ใครบ้างที่ต้องแจ้งข้อมูล และใครบ้างที่สามารถดูข้อมูลได้

ทุกบริษัทจำกัด (BV), บริษัทมหาชน (NV), ห้างหุ้นส่วน และมูลนิธิในเนเธอร์แลนด์ต้องจดทะเบียนเจ้าของผลประโยชน์ที่แท้จริง (Ultimate Beneficial Owner หรือ UBO) UBO คือบุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมนิติบุคคลนั้นอย่างแท้จริง โดยตัวชี้วัดมาตรฐานคือการมีส่วนได้ส่วนเสียโดยตรงหรือโดยอ้อมมากกว่าร้อยละ 25 ของหุ้น สิทธิออกเสียง หรือส่วนได้ส่วนเสียในกรรมสิทธิ์ หรือการควบคุมโดยวิธีการอื่น เช่น สิทธิในการแต่งตั้งหรือปลดกรรมการส่วนใหญ่ หากไม่สามารถระบุบุคคลดังกล่าวได้ กรรมการตามกฎหมายจะถูกจดทะเบียนเป็น UBO เสมือน การไม่จดทะเบียนใครเลยนั้นไม่ใช่ทางเลือก

มีประเด็นหนึ่งในคำแนะนำเดิมที่ผิดพลาดแล้ว คือ ทะเบียนผู้ถือหุ้นที่แท้จริง (UBO register) ไม่ใช่บันทึกสาธารณะ สืบเนื่องจากคำพิพากษาของศาลยุติธรรมแห่งสหภาพยุโรปเมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2022 ในคดีทะเบียนธุรกิจลักเซมเบิร์ก ซึ่งยกเลิกข้อผูกพันในการให้ประชาชนทั่วไปเข้าถึงข้อมูลผู้ถือหุ้นที่แท้จริง เนเธอร์แลนด์จึงปิดการเข้าถึงทะเบียนดังกล่าวสำหรับบุคคลทั่วไป อย่างไรก็ตาม หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและหน่วยข่าวกรองทางการเงินยังคงสามารถเข้าถึงได้อย่างเต็มที่ และสถาบันที่มีข้อผูกพันภายใต้พระราชบัญญัติป้องกันการฟอกเงินและการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย (Money Laundering and Terrorist Financing (Prevention) Act) สามารถตรวจสอบทะเบียนนี้ได้ในฐานะส่วนหนึ่งของการตรวจสอบสถานะลูกค้า ดังนั้น การลงทะเบียนจึงยังคงเป็นข้อบังคับ เพียงแต่ผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้นั้นเปลี่ยนแปลงไป

โดยปกติแล้ว การแจ้งข้อมูลจะทำผ่านทางทนายความในขั้นตอนการจัดตั้งบริษัท แต่ความรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลนั้นเป็นของบริษัทเอง และเป็นความรับผิดชอบต่อเนื่อง กล่าวคือ การเปลี่ยนแปลงในสัดส่วนการถือหุ้นหรือการควบคุมจะต้องแจ้งให้ทราบ การบังคับใช้กฎหมายเป็นหน้าที่ของสำนักงานกำกับดูแลกิจการเศรษฐกิจ (Bureau Economische Handhaving) และบทลงโทษมีตั้งแต่การปรับทางปกครองไปจนถึงการดำเนินคดีอาญาภายใต้พระราชบัญญัติความผิดทางเศรษฐกิจ ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับกรอบการทำงานพื้นฐานได้ระบุไว้ในคู่มือเกี่ยวกับกฎระเบียบการฟอกเงินในเนเธอร์แลนด์ ของ เรา

หลังการจดทะเบียน: ข้อผูกพันที่ก่อให้เกิดความรับผิดของกรรมการ

การจดทะเบียนบริษัทจำกัด (BV) ในเนเธอร์แลนด์เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของวงจรการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ไม่ใช่จุดสิ้นสุด และภาระผูกพันประจำปีต่างหากที่เป็นสิ่งที่สำคัญ บริษัทจำกัดต้องเก็บรักษาบันทึกต่างๆ ที่สามารถตรวจสอบสิทธิและภาระผูกพันได้ตลอดเวลาภายใต้มาตรา 2:10 ของประมวลกฎหมายแพ่ง ต้องจัดทำงบการเงินประจำปี และต้องยื่นต่อทะเบียนการค้าภายใต้มาตรา 2:394 กำหนดเวลาในการยื่นคืออย่างช้าที่สุดสิบสองเดือนหลังจากสิ้นสุดปีงบประมาณ และสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ ผู้ถือหุ้นสามารถลดระยะเวลาดังกล่าวลงได้อย่างมากโดยการอนุมัติงบการเงินก่อนกำหนด

การพลาดกำหนดส่งเอกสารไม่ใช่ปัญหาเรื่องเอกสาร หากบริษัทถูกประกาศล้มละลายในภายหลัง มาตรา 2:248 วรรค 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งบัญญัติว่า การไม่ปฏิบัติตามหน้าที่การจัดทำบัญชีตามมาตรา 2:10 หรือหน้าที่การยื่นเอกสารตามมาตรา 2:394 ถือเป็นการปฏิบัติหน้าที่บริหารจัดการที่ไม่เหมาะสม และจะถือว่าการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมนี้เป็นสาเหตุสำคัญของการล้มละลาย กรรมการบริษัทต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายในกองทรัพย์สิน เว้นแต่จะสามารถหักล้างข้อสันนิษฐานนั้นได้ ซึ่งเป็นเรื่องยากและมีค่าใช้จ่ายสูง มีเพียงความผิดเล็กน้อยเท่านั้นที่อาจได้รับการยกเว้น

มีเส้นทางความรับผิดอีกสามเส้นทางที่ควรทราบก่อนรับตำแหน่งกรรมการบริษัท

• ความรับผิดภายใน มาตรา 2:9 กรรมการต้องรับผิดชอบต่อบริษัทในกรณีปฏิบัติหน้าที่ไม่เหมาะสม ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความเสื่อมเสียชื่อเสียงอย่างร้ายแรง นี่คือแนวทางที่บริษัทเองหรือคณะกรรมการชุดใหม่จะดำเนินการ
• การแจกจ่าย, มาตรา 2:216. การจ่ายเงินปันผล การคืนเงินทุน หรือการซื้อหุ้นคืน ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ ซึ่งต้องปฏิเสธหากทราบหรือควรคาดการณ์ได้อย่างสมเหตุสมผลว่าบริษัทจะไม่สามารถชำระหนี้ที่ถึงกำหนดได้ต่อไป กรรมการที่อนุมัติไปแล้วจะต้องรับผิดชอบต่อส่วนที่ขาดหายไป และผู้รับอาจต้องชำระคืนในภายหลัง
• การกระทำละเมิดต่อเจ้าหนี้ มาตรา 6:162 กรรมการที่เข้าทำข้อผูกพันในนามของบริษัทโดยที่รู้ หรือควรจะเข้าใจได้ว่าบริษัทจะไม่สามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันได้ และจะไม่มีการเรียกร้องใดๆ เพิ่มเติม ถือเป็นการกระทำผิดต่อเจ้าหนี้โดยตรง

นอกจากนี้ การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้นิติบุคคลก็มีรอบเวลาตามกฎหมายของตนเอง และกรรมการบริษัทที่ล้มเหลวในการรายงานความไม่สามารถในการชำระภาษีและเงินสมทบประกันสังคมของบริษัทให้ทันเวลา จะต้องเผชิญกับความรับผิดแยกต่างหากภายใต้พระราชบัญญัติการจัดเก็บภาษี วิธีแก้ปัญหาในทางปฏิบัติที่เรียบง่ายแต่ได้ผลดีคือ การจ้างพนักงานบัญชีตั้งแต่เดือนแรก ปฏิทินที่มีกำหนดการยื่นภาษี และคณะกรรมการที่ตรวจสอบตัวเลขก่อนอนุมัติสิ่งใดๆ

การเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น

ข้อมูลในทะเบียนการค้าเป็นบันทึกที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การเปลี่ยนแปลงกรรมการ การลาออก การเปลี่ยนที่อยู่ การเปลี่ยนแปลงคำอธิบายกิจกรรม และการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการเป็นเจ้าของ ล้วนต้องแจ้งให้ทราบ บุคคลภายนอกมีสิทธิ์เชื่อถือข้อมูลในทะเบียนได้ บริษัทที่ยังคงลงทะเบียนกรรมการที่ลาออกไปแล้วให้มีอำนาจลงนาม อาจต้องผูกพันตามการกระทำของบุคคลนั้น การอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอจึงเป็นการควบคุมความเสี่ยงที่ประหยัดที่สุดสำหรับบริษัทในเนเธอร์แลนด์

ต้นทุนและเงินทุน: สิ่งที่กฎหมายกำหนดและสิ่งที่การปฏิบัติกำหนด

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทจำกัด (BV) ประกอบด้วยค่าธรรมเนียมทนายความ และค่าธรรมเนียมครั้งเดียว KVK ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนและคำแนะนำใดๆ ที่คุณได้รับ ค่าธรรมเนียมของทนายความรับรองเอกสารนั้นไม่มีการควบคุมและแตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของโครงสร้าง จำนวนผู้ถือหุ้น ความจำเป็นในการใช้เอกสารสองภาษา และระยะเวลาที่คุณต้องการ ดังนั้นควรขอใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรจากทนายความรับรองเอกสารสองหรือสามแห่ง โดยระบุสิ่งที่รวมอยู่และไม่รวมอยู่ด้วย KVK ค่าธรรมเนียมถูกกำหนดโดยหอการค้าและเผยแพร่บนเว็บไซต์ โดยเป็นค่าธรรมเนียมที่ไม่สูงมากและชำระเพียงครั้งเดียว

เงินทุนเป็นสิ่งที่ผู้ก่อตั้งมักทำผิดพลาดมากที่สุด ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เงินทุนขั้นต่ำตามกฎหมายนั้นน้อยมาก แต่ธนาคารที่เปิดบัญชีให้กับบริษัทจะทำการตรวจสอบประวัติลูกค้าอย่างละเอียดถี่ถ้วนภายใต้กฎหมายต่อต้านการฟอกเงิน และธนาคารจะต้องการทราบข้อมูลต่อไปนี้ KVK เอกสารที่ต้องยื่นประกอบด้วย ข้อบังคับของบริษัท เอกสารแสดงตัวตนของกรรมการและผู้ถือหุ้นรายใหญ่ทุกคน และคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินทุนและกิจกรรมที่วางแผนไว้ บริษัทที่ไม่มีตัวตนและไม่มีเงินทุนจะถูกปฏิเสธ ควรเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้พร้อมพร้อมกับการยื่นโฉนดที่ดิน ไม่ใช่ทำภายหลัง

หากคุณกำลังพิจารณาว่านิติบุคคลของเนเธอร์แลนด์นั้นเหมาะสมกับกลุ่มบริษัทขนาดใหญ่หรือไม่ นั่นเป็นคำถามทางกฎหมายที่มีมิติทางภาษี และด้านภาษีนั้นควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของเนเธอร์แลนด์ สิ่งที่เราสามารถบอกคุณได้คือ รูปแบบทางกฎหมายใดที่ก่อให้เกิดความรับผิดชอบอย่างไร ข้อบังคับของบริษัทควรระบุอย่างไรเกี่ยวกับการโอนหุ้น การตัดสินใจของคณะกรรมการ และความขัดแย้งระหว่างผู้ถือหุ้น และสิ่งที่คุณกำลังลงนามในฐานะกรรมการคู่มือเกี่ยวกับกฎหมายบริษัท ของเรา ได้รวบรวมกฎเกณฑ์พื้นฐานไว้แล้ว

สิ่งที่ควรระบุไว้ในข้อบังคับของบริษัทก่อนที่จะลงนามในเอกสารสิทธิ์

ข้อบังคับของบริษัทร่างขึ้นเพียงครั้งเดียวและควบคุมบริษัทตลอดอายุการใช้งาน และแบบฟอร์มมาตรฐานที่ทนายความเสนอนั้นเขียนขึ้นสำหรับบริษัทที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในกรณีที่มีผู้ถือหุ้นมากกว่าหนึ่งราย มีคำถามสี่ข้อที่ควรได้รับคำตอบก่อนการลงนาม แทนที่จะเป็นช่วงการโต้เถียงครั้งแรก

ประการแรกคือการโอนหุ้น กฎหมายดัตช์ไม่ได้กำหนดข้อบังคับห้ามโอนหุ้นอีกต่อไป ดังนั้นข้อบังคับของบริษัทจึงเป็นตัวกำหนดว่าหุ้นสามารถโอนได้อย่างอิสระหรือต้องเสนอซื้อก่อนจึงจะโอนได้ และราคาจะถูกกำหนดอย่างไร ประการที่สองคือการตัดสินใจ: มติใดบ้างที่ต้องได้รับเสียงข้างมาก หุ้นประเภทต่างๆ มีสิทธิที่แตกต่างกันหรือไม่ และผู้ถือหุ้นสามารถแต่งตั้งกรรมการของตนเองได้หรือไม่ ประการที่สามคือภาวะชะงักงัน ซึ่งในบริษัทที่มีสัดส่วนการถือหุ้น 50/50 นั้นเป็นเรื่องของเวลา ไม่ใช่ว่าจะเกิดขึ้นหรือไม่ กลไกการออกจากธุรกิจหรือการซื้อกิจการที่ใช้งานได้จริงนั้นไม่มีค่าใช้จ่ายในการเพิ่มเข้าไป แต่จะมีค่าใช้จ่ายสูงมากหากต้องฟ้องร้องในภายหลัง

ประการที่สี่คือความสัมพันธ์ระหว่างข้อบังคับของบริษัทและข้อตกลงของผู้ถือหุ้น ข้อบังคับของบริษัทเป็นเอกสารสาธารณะและมีผลผูกพันทุกคน ในขณะที่ข้อตกลงของผู้ถือหุ้นเป็นเอกสารลับและมีผลผูกพันเฉพาะคู่สัญญาเท่านั้น ความขัดแย้งระหว่างเอกสารทั้งสองฉบับเป็นเรื่องปกติ และหากเป็นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายบริษัท จะตัดสินโดยยึดหลักกฎหมายบริษัท ดังนั้นเอกสารทั้งสองฉบับจึงควรจัดทำขึ้นพร้อมกันและโดยบุคคลเดียวกัน นอกจากนี้ยังมีกระบวนการระงับข้อพิพาทตามกฎหมายสำหรับผู้ถือหุ้นที่ติดกับดัก ได้แก่ กระบวนการซื้อหุ้นคืนและการถอนหุ้นตามที่ระบุไว้ในหมวด 2 ซึ่งได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยโดยกฎหมายว่าด้วยการระงับข้อพิพาทและกระบวนการสอบสวนที่มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2025 เราได้อธิบายวิธีการทำงานของข้อเรียกร้องเหล่านั้นไว้ในบทความเกี่ยวกับข้อพิพาทของผู้ถือหุ้นในเนเธอร์แลนด์แล้ว

หากวิธีนี้ไม่ได้ผล: การยุบเลิกบริษัทจำกัดมหาชนในเนเธอร์แลนด์

บริษัทจำกัด (BV) สามารถยุบเลิกได้ด้วยมติที่ประชุมใหญ่ตามมาตรา 2:19 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง หากบริษัทยังมีสินทรัพย์อยู่ การชำระบัญชีจะตามมา โดยผู้ชำระบัญชีจะดำเนินการขายสินทรัพย์ ชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้ จัดทำแผนการแบ่งปันทรัพย์สิน และบริษัทจะสิ้นสุดการดำรงอยู่เมื่อการชำระบัญชีเสร็จสิ้น หากบริษัทไม่มีสินทรัพย์ ณ เวลาที่ลงมติ บริษัทจะสิ้นสุดการดำรงอยู่ทันที นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการยุบเลิกแบบเร่งด่วน (turboliquidatie) โดยเกณฑ์คือการไม่มีสินทรัพย์ ไม่ใช่การไม่มีหนี้สิน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมบริษัทที่มีเจ้าหนี้ค้างชำระจึงสามารถถูกยุบเลิกด้วยวิธีนี้ได้

เนื่องจากมีการใช้ช่องทางดังกล่าวในทางที่ผิด กฎหมายชั่วคราวว่าด้วยความโปร่งใสในการชำระบัญชีแบบเร่งด่วนจึงกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบให้กับคณะกรรมการ โดยภายในสิบสี่วันหลังจากการยุบเลิก บริษัทต้องยื่นงบการเงินที่ครอบคลุมช่วงเวลาสุดท้ายต่อสำนักงานทะเบียนการค้า พร้อมคำอธิบายว่าเหตุใดจึงไม่มีสินทรัพย์ และหนี้สินคงค้างใดบ้าง และต้องแจ้งให้เจ้าหนี้ที่ทราบทราบด้วย กฎหมายฉบับนี้ได้รับการขยายเวลาและมีผลบังคับใช้จนถึงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2027 การไม่ปฏิบัติตามถือเป็นความผิดทางเศรษฐกิจและอาจนำไปสู่การตัดสิทธิ์กรรมการบริษัท และเจ้าหนี้มีสิทธิในการตรวจสอบ กรรมการที่ไม่สามารถอธิบายได้ว่าสินทรัพย์หายไปไหน ควรคาดหวังว่าจะถูกสอบถาม

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทในเนเธอร์แลนด์

ในแทบทุกเอกสารการจัดตั้งบริษัท จะมีคำถามสามข้อที่มักพบเห็นได้ทั่วไป คำตอบด้านล่างนี้จะสมมติว่าบริษัทนั้นจดทะเบียนภายใต้กฎหมายของประเทศเนเธอร์แลนด์

Law & More ให้ความช่วยเหลือผู้ก่อตั้งและกลุ่มบริษัทระหว่างประเทศในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในเนเธอร์แลนด์: การเลือกรูปแบบทางกฎหมาย การร่างและตรวจสอบข้อบังคับของบริษัทและข้อตกลงผู้ถือหุ้น การให้คำแนะนำแก่ทนายความ การจัดการเรื่องการจดทะเบียนการค้าและการลงทะเบียนผู้ถือหุ้นที่แท้จริง และการให้คำแนะนำแก่กรรมการเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ความรับผิดที่กล่าวมาข้างต้น หากคุณกำลังเตรียมจัดตั้งนิติบุคคลในเนเธอร์แลนด์ หรือได้ลงนามในสัญญาสำหรับบริษัทที่ยังไม่ได้จดทะเบียนแล้ว โปรดติดต่อทนายความด้านกฎหมายธุรกิจของเรา