ข้อกำหนดด้าน ESG ในสัญญา: วิธีการร่างข้อกำหนดเหล่านี้สำหรับตลาดเนเธอร์แลนด์

ข้อกำหนด ESG ในสัญญา

ข้อกำหนด ESG คือข้อกำหนดในสัญญาที่ผูกมัดคู่สัญญาให้ปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล และให้สิทธิ์แก่ฝ่ายคุณในการเรียกร้องหากไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านั้น กฎหมายดัตช์ไม่มีบทบัญญัติเฉพาะสำหรับข้อกำหนด ESG อำนาจบังคับใช้ของข้อกำหนดเหล่านี้มาจากกฎหมายสัญญาโดยทั่วไปในหมวดที่ 6 ของ Burgerlijk Wetboek นั่นคือเหตุผลที่การร่างสัญญาจึงมีความสำคัญ ข้อกำหนดที่สัญญาว่าจะส่งเสริมความยั่งยืนแทบจะไม่มีผลบังคับใช้ ในขณะที่ข้อกำหนดที่ระบุภาระผูกพันที่ชัดเจน ข้อกำหนดด้านหลักฐาน และผลที่ตามมาจากการฝ่าฝืนนั้น มีผลบังคับใช้ได้เช่นเดียวกับข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้า

กลุ่มนักธุรกิจกำลังประชุมกันในสำนักงานทันสมัยที่เต็มไปด้วยเอกสารและแล็ปท็อป โดยมองเห็นทิวทัศน์เมืองที่มีกังหันลมตั้งอยู่

เหตุผลทางธุรกิจที่ทำให้ต้องให้ความสำคัญกับการร่างสัญญาได้เปลี่ยนแปลงไปในช่วงสองปีที่ผ่านมา กฎระเบียบด้านการรายงานความยั่งยืนและการตรวจสอบสถานะทางธุรกิจของยุโรปถูกจำกัดและเลื่อนออกไป แต่ก็ไม่ได้หายไป และภาระผูกพันที่กฎเหล่านั้นยังคงอยู่จะต้องได้รับการปฏิบัติตามด้วยข้อมูลที่ซัพพลายเออร์ของคุณเท่านั้นที่ครอบครองอยู่ ในขณะเดียวกัน กฎเกี่ยวกับการกล่าวอ้างด้านสิ่งแวดล้อมที่ทำให้เข้าใจผิดนั้นใช้บังคับกับทุกคน ไม่ว่าจะมีขนาดธุรกิจเท่าใดก็ตาม สัญญาได้กลายเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติตามหน้าที่ทั้งสองชุดนี้อย่างแท้จริง

บทความนี้อธิบายถึงสิ่งที่ทำให้ข้อกำหนดด้าน ESG หรือความยั่งยืนมีผลผูกพันทางกฎหมายภายใต้กฎหมายดัตช์ หน้าที่ทางกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตาม วิธีการสร้างข้อผูกพัน หลักฐาน และการเยียวยา และข้อผิดพลาดของข้อกำหนดเหล่านี้ บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับบริษัทที่ทำสัญญาในหรือกับประเทศเนเธอร์แลนด์ สำหรับกรอบการทำงานทั่วไป โปรดดูคู่มือเกี่ยวกับกฎหมายธุรกิจของเนเธอร์แลนด์และบันทึกเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายสัญญาของเนเธอร์แลนด์

เหตุใดข้อกำหนดด้าน ESG จึงมีผลทางกฎหมายในปัจจุบัน

นักธุรกิจกำลังตรวจสอบเอกสารทางกฎหมายที่โต๊ะทำงานในสำนักงานทันสมัยที่มีองค์ประกอบแบบดัตช์เล็กน้อยเป็นฉากหลัง

กฎระเบียบสามประการมาบรรจบกันในสัญญา การทำความเข้าใจว่ากฎระเบียบใดบ้างที่ใช้กับคุณ จะเป็นตัวกำหนดขอบเขตของข้อกำหนดในสัญญา และป้องกันข้อผิดพลาดทั่วไปในการกำหนดภาระการรายงานให้กับซัพพลายเออร์สำหรับหน้าที่ที่คุณไม่มี

การรายงานด้านความยั่งยืนหลังมาตรการรวมฉบับใหม่

คำสั่งเกี่ยวกับการรายงานความยั่งยืนขององค์กรได้รับการแก้ไขอย่างมีนัยสำคัญโดยคำสั่ง Omnibus I ซึ่งประกาศใช้ในเดือนกุมภาพันธ์ 2026 ปัจจุบันข้อบังคับการรายงานมีผลบังคับใช้เฉพาะกับกิจการที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งพันคนและมีรายได้สุทธิสูงกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในคำสั่ง โดยมีเกณฑ์แยกต่างหากสำหรับกลุ่มบริษัทจากประเทศที่สามที่มีกิจกรรมในสหภาพยุโรป ประเทศสมาชิกมีเวลาสิบสองเดือนนับจากวันที่คำสั่งมีผลบังคับใช้ในการนำการแก้ไขไปใช้ และกฎหมายการบังคับใช้ของเนเธอร์แลนด์เป็นไปตามข้อความของสหภาพยุโรป บริษัทจำนวนมากที่ใช้เวลาในปี 2024 และ 2025 ในการเตรียมการรายงานจึงอยู่นอกขอบเขตของข้อบังคับนี้ไปโดยสิ้นเชิง

นั่นไม่ได้ทำให้ประเด็นเรื่องสัญญาหายไป บริษัทที่ยังคงอยู่ในขอบเขตจำเป็นต้องมีข้อมูลจากห่วงโซ่คุณค่าของตน และบริษัทที่อยู่นอกขอบเขตก็ถูกลูกค้าที่อยู่ในขอบเขตขอข้อมูลเหล่านั้น แพ็กเกจกฎระเบียบแบบครอบคลุมยังได้กำหนดข้อจำกัดว่าบริษัทที่ต้องรายงานข้อมูลจะสามารถผลักดันคำขอข้อมูลมาตรฐานไปยังคู่สัญญารายย่อยได้ไกลแค่ไหน ซึ่งทำให้ความได้สัดส่วนในข้อกำหนดของคุณกลายเป็นประเด็นทางกฎหมายมากกว่าเป็นเพียงมารยาท ดูภาพรวมของกฎระเบียบ ESG และสิ่งที่บริษัทดัตช์ควรเตรียมตัวไว้ได้ที่นี่

การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะหลัง Omnibus I

คำสั่งว่าด้วยความรอบคอบด้านความยั่งยืนขององค์กร (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) ยังคงอยู่ในชุดข้อกำหนดเดิม แต่ลดทอนรายละเอียดลงอย่างมาก ระบบความรับผิดทางแพ่งที่สอดคล้องกันซึ่งมีอยู่ในข้อความเดิมถูกตัดออกไป เพดานค่าปรับถูกกำหนดไว้ที่สามเปอร์เซ็นต์ ประเทศสมาชิกต้องนำคำสั่งนี้ไปปรับใช้ภายในวันที่ 26 กรกฎาคม 2028 และข้อผูกพันจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 26 กรกฎาคม 2029 กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความรับผิดในขณะนี้เป็นเรื่องของกฎหมายภายในประเทศมากกว่ามาตรฐานยุโรป ซึ่งในเนเธอร์แลนด์หมายถึงกฎทั่วไปเกี่ยวกับการละเมิดและการทำสัญญา บทความของเราเกี่ยวกับคำสั่งว่าด้วยความรอบคอบด้านความยั่งยืนขององค์กรได้อธิบายสถานการณ์นี้โดยละเอียด

ปัจจุบันยังไม่มีกฎหมายว่าด้วยการตรวจสอบสถานะห่วงโซ่อุปทานของเนเธอร์แลนด์ที่บังคับใช้ควบคู่กันไป กฎหมาย Wet zorgplicht kinderarbeid ได้รับการอนุมัติและตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ Staatsblad ในปี 2019 แต่การบังคับใช้ขึ้นอยู่กับพระราชกฤษฎีกาซึ่งไม่เคยมีการออก และรัฐบาลได้ให้คำมั่นว่าจะยกเลิกกฎหมายดังกล่าวตามกฎระเบียบของยุโรป ดังนั้น ข้อสัญญาจึงไม่ควรอ้างถึงกฎหมายว่าด้วยการตรวจสอบสถานะห่วงโซ่อุปทานของเนเธอร์แลนด์เป็นแหล่งที่มาของภาระผูกพัน หากต้องการให้มีการตรวจสอบสถานะห่วงโซ่อุปทาน คุณต้องกำหนดหน้าที่นั้นไว้ในสัญญาเอง

การกล่าวอ้างด้านสิ่งแวดล้อมและการฟอกเขียว

หลักการข้อที่สามใช้ได้ไม่ว่าขนาดธุรกิจจะเป็นอย่างไร การปฏิบัติทางการค้าที่ทำให้เข้าใจผิดเป็นสิ่งต้องห้ามภายใต้กฎว่าด้วยการปฏิบัติทางการค้าที่ไม่เป็นธรรมในหนังสือเล่มที่ 6 ของ BW และการกล่าวอ้างเรื่องความยั่งยืนที่ไม่สามารถพิสูจน์ได้ถือเป็นการปฏิบัติที่ทำให้เข้าใจผิด หน่วยงานกำกับดูแลตลาดผู้บริโภค (Autoriteit Consument en Markt) ได้เผยแพร่แนวทางเกี่ยวกับการกล่าวอ้างเรื่องความยั่งยืนและได้ดำเนินการกับบริษัทต่างๆ ที่การสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมไม่ตรงกับหลักฐานที่มีอยู่ กฎหมายของยุโรปได้ขยายขอบเขตนี้โดยการใส่การกล่าวอ้างด้านสิ่งแวดล้อมทั่วไป และการกล่าวอ้างที่อาศัยการชดเชย ไว้ในบัญชีดำของการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมในทุกกรณี

สำหรับการร่างสัญญา เรื่องนี้มีผลกระทบโดยตรง หากการตลาดของคุณระบุว่าผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม สัญญากับซัพพลายเออร์ของคุณจะต้องมีหลักฐานสนับสนุน และข้อกำหนด ESG ในสัญญาก็คือส่วนที่แสดงข้อผูกพันด้านหลักฐานนั้น ความไม่สอดคล้องกันระหว่างสิ่งที่คุณกล่าวอ้างต่อสาธารณะและสิ่งที่คุณสามารถกำหนดไว้ในสัญญาได้ คือความเสี่ยงของการฟอกเขียวแบบคลาสสิก โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับ ความเสี่ยงของการฟอกเขียวและการ ปฏิบัติตามข้อกำหนด ESG

อะไรทำให้ข้อกำหนด ESG สามารถบังคับใช้ได้ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์

กลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจหลากหลายสาขา กำลังตรวจสอบเอกสารสัญญาในสำนักงานทันสมัยที่มองเห็นทิวทัศน์เมืองของเนเธอร์แลนด์

กฎหมายสัญญาของเนเธอร์แลนด์เริ่มต้นจากหลักการเสรีภาพในการทำสัญญา ดังนั้นข้อผูกพันด้าน ESG จึงมีผลบังคับใช้ได้เช่นเดียวกับข้อกำหนดอื่นๆ ส่วนว่าจะสามารถบังคับใช้ได้จริงหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสามประเด็นที่ควรได้รับการแก้ไขในขั้นตอนการร่างสัญญามากกว่าที่จะไปแก้ไขในระหว่างข้อพิพาท

เป็นข้อผูกมัดเรื่องผลลัพธ์หรือเรื่องความพยายามอย่างเต็มที่กันแน่?

กฎหมายดัตช์แยกความแตกต่างระหว่าง resultaatsverbintenis ซึ่งเป็นภาระผูกพันในการบรรลุผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ และ inspanningsverbintenis ซึ่งเป็นภาระผูกพันในการใช้ความพยายามที่กำหนดไว้ ความแตกต่างนี้เป็นตัวกำหนดว่าใครต้องพิสูจน์อะไร หากซัพพลายเออร์ของคุณรับปากว่าจะลดความเข้มข้นของคาร์บอนในสินค้าที่ส่งมอบให้คุณตามตัวเลขที่ระบุภายในวันที่ระบุ การไม่บรรลุเป้าหมายถือเป็นการผิดสัญญา และซัพพลายเออร์ต้องแสดงเหตุผลว่าทำไมจึงไม่ควรรับผลที่ตามมา หากซัพพลายเออร์รับปากว่าจะใช้ความพยายามอย่างสมเหตุสมผลเพื่อปรับปรุงความยั่งยืน คุณต้องพิสูจน์ว่าความพยายามที่ทำนั้นไม่สมเหตุสมผล ซึ่งในทางปฏิบัติทำได้ยากมาก

สัญญาทั้งสองประเภทมีบทบาทของตนเอง การปฏิบัติตามกฎหมาย การปราศจากการใช้แรงงานเด็กและแรงงานบังคับ การมีใบอนุญาตที่ถูกต้อง และการส่งมอบข้อมูลตามที่ตกลงกันไว้ เป็นข้อผูกพันด้านผลลัพธ์และควรระบุไว้เช่นนั้น ส่วนแนวทางการลดการปล่อยคาร์บอนในระยะยาว ซึ่งคู่สัญญาต้องพึ่งพาบุคคลที่สามบางส่วนนั้น มักจะเป็นข้อผูกพันด้านความพยายาม แต่ความพยายามนั้นควรระบุให้ชัดเจน เช่น แผนงาน งบประมาณ ผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อไว้ จังหวะการรายงาน และการตรวจสอบจากภายนอก

สามารถระบุได้หรือไม่

ข้อผูกพันจะต้องสามารถกำหนดได้อย่างชัดเจนเพียงพอจึงจะสามารถบังคับใช้ได้ ศาลที่ได้รับคำขอให้สั่งให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต้องดำเนินการอย่างยั่งยืนนั้น ไม่มีอะไรจะสั่งได้ ความสามารถในการกำหนดนั้นมาจากสามสิ่ง ได้แก่ มาตรฐานที่กำหนดไว้ การวัดที่กำหนดไว้ และช่วงเวลาที่กำหนดไว้ การอ้างอิงถึงมาตรฐานภายนอกช่วยแก้ปัญหาได้ส่วนใหญ่ โดยมีเงื่อนไขว่าคุณต้องระบุชื่อเวอร์ชันและบอกว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีการแก้ไข การอ้างอิงถึงจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์ของคุณเองจะใช้ได้ผลก็ต่อเมื่อแนบจรรยาบรรณนั้นมาด้วย ระบุเวอร์ชัน และรวมไว้โดยชัดแจ้ง เพราะจรรยาบรรณที่เผยแพร่บนเว็บไซต์และแก้ไขฝ่ายเดียวเป็นพื้นฐานที่อ่อนแอ

จะอ่านอย่างไร

ศาลดัตช์ไม่ได้ตีความสัญญาจากถ้อยคำในสัญญาเพียงอย่างเดียว ภายใต้มาตรฐาน Haviltex ศาลจะพิจารณาว่าคู่สัญญาแต่ละฝ่ายสามารถอนุมานอะไรจากกันและกันได้อย่างสมเหตุสมผล และคาดหวังอะไรได้อย่างสมเหตุสมผล โดยคำนึงถึงการเจรจา ลักษณะของคู่สัญญา และบริบททางการค้า ในสัญญาธุรกิจระหว่างผู้ประกอบการมืออาชีพที่เจรจาต่อรองกัน ถ้อยคำในสัญญามีความสำคัญอย่างมาก แต่ข้อกำหนดด้าน ESG มักปรากฏในลักษณะทั่วไปและบังคับใช้กับผู้จัดจำหน่ายรายเล็ก ซึ่งทำให้ดุลยภาพเปลี่ยนไป ข้อผูกพันที่ไม่ชัดเจนซึ่งบังคับใช้ฝ่ายเดียวมักถูกตีความอย่างแคบๆ ในทางที่เป็นผลเสียต่อฝ่ายที่ร่างข้อผูกพันนั้น

บทบัญญัติเพิ่มเติมอีกสองข้อมีส่วนกำหนดผลลัพธ์ มาตรา 6:248 ของกฎหมายเนเธอร์แลนด์กำหนดให้ข้อตกลงต้องมีความสมเหตุสมผลและเป็นธรรม ซึ่งสามารถเสริมสัญญาและยกเลิกข้อกำหนดในกรณีที่การอ้างอิงข้อกำหนดนั้นไม่เป็นที่ยอมรับได้ และในกรณีที่ข้อกำหนด ESG อยู่ในข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไป กฎเกี่ยวกับข้อกำหนดที่หนักหน่วงเกินควรและหน้าที่ในการแจ้งข้อกำหนดให้ทราบก่อนทำสัญญาจะนำมาใช้ตามปกติ คู่มือของเราเกี่ยวกับการร่างข้อตกลงของเนเธอร์แลนด์และข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปครอบคลุมกลไกเหล่านี้

องค์ประกอบพื้นฐานของข้อกำหนดที่ใช้ได้จริง

ข้อกำหนดด้าน ESG ที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เป็นเพียงข้อเดียว แต่ประกอบด้วยข้อต่างๆ สั้นๆ หลายข้อที่ทำหน้าที่เฉพาะอย่าง การขาดข้อใดข้อหนึ่งไปจะทำให้ข้อกำหนดนั้นเป็นเพียงแค่การตกแต่งเท่านั้น

ลำดับขั้นตอนเป็นดังนี้:

  • มาตรฐาน คู่สัญญาจะต้องปฏิบัติตามอะไรบ้างอย่างแน่ชัด ได้แก่ กฎหมายที่ระบุ มาตรฐานภายนอกที่ระบุพร้อมรายละเอียด และจรรยาบรรณที่แนบมาเป็นภาคผนวก
  • การเป็นตัวแทนและการรับรอง คำแถลงเกี่ยวกับสถานะ ณ เวลาลงนาม และภาระผูกพันต่อเนื่องในการรักษาสถานะดังกล่าว พร้อมทั้งภาระผูกพันที่จะแจ้งให้คุณทราบโดยทันทีหากสถานะดังกล่าวไม่เป็นความจริงอีกต่อไป
  • การไหลลงมา ข้อผูกพันในการกำหนดเงื่อนไขที่เหมือนกันโดยสาระสำคัญแก่ผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์ พร้อมทั้งข้อผูกพันในการบังคับใช้เงื่อนไขเหล่านั้น
  • หน้าที่ในการให้ข้อมูล ข้อมูลใด ในรูปแบบใด ภายในเมื่อใด และด้วยการรับรองใด โดยระบุไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ในการรายงานของคุณเองได้
  • สิทธิ์ในการตรวจสอบ สิทธิ์ในการตรวจสอบหรือการตรวจการณ์ ใครเป็นผู้ดำเนินการ ดำเนินการบ่อยแค่ไหน ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างไร ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย และจะเกิดอะไรขึ้นหากปฏิเสธการตรวจสอบ
  • ผลที่ตามมา มาตรการแก้ไขเป็นขั้นเป็นตอน: การแจ้งเตือน ระยะเวลาแก้ไข แผนแก้ไข การปรับราคาหรือค่าปรับ การระงับ และสุดท้ายคือการยกเลิกสัญญา

หลักความได้สัดส่วนเป็นหัวใจสำคัญของทั้งหกข้อ ข้อกำหนดที่ให้สิทธิ์ตรวจสอบอย่างไม่จำกัดกับซัพพลายเออร์รายเล็กด้วยค่าใช้จ่ายรายปีที่ไม่สูงนัก จะถูกต่อต้านในการเจรจา และหากจำเป็นต้องบังคับใช้ ก็จะถูกตรวจสอบถึงความสมเหตุสมผล ควรปรับขนาดภาระผูกพันให้เหมาะสมกับความเสี่ยง มูลค่า และขนาดของคู่สัญญา และระบุในสัญญาอย่างชัดเจนว่าได้ดำเนินการเช่นนั้นแล้ว ภาพรวมของประเภทข้อตกลงทางการค้า ของเรา แสดงให้เห็นว่าข้อกำหนดเหล่านี้อยู่ในโครงสร้างสัญญาประเภทต่างๆ อย่างไร และบริการให้คำปรึกษาด้านสัญญา ของเรา จะจัดการกับการเจรจาต่อรอง

สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลสมควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษ

ข้อกำหนดเรื่องข้อมูลเป็นส่วนที่สร้างมูลค่ามากที่สุดและก่อให้เกิดความขัดแย้งมากที่สุด มีสามประเด็นที่ควรให้ความสนใจ ประการแรก ระบุว่าข้อมูลจะถูกนำไปใช้เพื่ออะไร รวมถึงการเปิดเผยต่อในรายงานความยั่งยืนของคุณเองและต่อผู้ตรวจสอบบัญชีของคุณ เพราะซัพพลายเออร์ที่ไม่ตกลงอาจต่อต้านเมื่อได้รับการร้องขอ ประการที่สอง ระบุถึงการรักษาความลับ และในกรณีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ให้ระบุหลักการคุ้มครองข้อมูล เนื่องจากกระบวนการตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานย่อมต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และประการที่สาม กำหนดระดับการรับรอง: การประกาศตนเองที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ การรับรองโดยผู้บริหาร หรือการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม เป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันมากสามแบบและมีราคาที่แตกต่างกันมากเช่นกัน

เนื้อหา: สิ่งที่ต้องระบุใน E, S และ G

ภาระผูกพันด้านสิ่งแวดล้อม

ข้อผูกพันด้านสิ่งแวดล้อมข้อแรกนั้นดูน่าเบื่อที่สุดแต่ก็มีประโยชน์มากที่สุด นั่นคือ การปฏิบัติตามกฎหมายสิ่งแวดล้อมที่ใช้บังคับกับการดำเนินงานของคู่สัญญา ซึ่งในเนเธอร์แลนด์ได้รวบรวมไว้ในกฎหมาย Omgevingswet ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2024 พร้อมกับข้อผูกพันในการถือครองและรักษาสิทธิ์การใช้งานที่จำเป็น และแจ้งให้คุณทราบถึงการดำเนินการบังคับใช้หรือการเพิกถอนใดๆ ข้อผูกพันเพียงข้อเดียวนี้ทำงานได้มากกว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้มากมาย เพราะสามารถกำหนดได้อย่างเป็นรูปธรรมและช่วยให้คุณมีทางออกที่ชัดเจนเมื่อซัพพลายเออร์สูญเสียใบอนุญาต

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบแล้ว ข้อกำหนดที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ ข้อกำหนดที่คุณสามารถตรวจสอบได้: วิธีการวัดข้อมูลการปล่อยมลพิษที่ระบุไว้และขอบเขตที่ครอบคลุม ข้อผูกพันในการรายงานตามความถี่ที่กำหนด ข้อผูกพันในการเปิดเผยการใช้การชดเชยแทนการลดมลพิษ และข้อผูกพันในการรับคืนหรือรีไซเคิลสินค้าที่จัดหาให้ในกรณีที่เกี่ยวข้อง ความรับผิดชอบของผู้ผลิตและข้อผูกพันด้านของเสียภายใต้กฎของเนเธอร์แลนด์และยุโรปมีความเกี่ยวข้องมากขึ้นเรื่อยๆ กับวิธีการนำสินค้าออกสู่ตลาด โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับอุปสรรคทางกฎหมายของเศรษฐกิจหมุนเวียนและแนวทางปฏิบัติด้านกฎหมายสิ่งแวดล้อม ของเรา

ภาระผูกพันทางสังคม

ในด้านสังคม กฎหมายดัตช์ให้สิทธิต่อรองแก่คุณมากกว่าที่คู่สัญญาหลายฝ่ายตระหนัก และสัญญาควรปฏิบัติตามกฎหมายมากกว่าที่จะสร้างกฎหมายขึ้นมาเอง นายจ้างอาจต้องรับผิดชอบค่าจ้างของลูกจ้างที่อยู่ถัดลงไปในห่วงโซ่ภายใต้กฎความรับผิดตามห่วงโซ่ของมาตรา 7:616a BW ดังนั้น การกำหนดให้ปฏิบัติตามกฎหมายค่าจ้างและให้สิทธิ์คุณในการตรวจสอบข้อมูลจึงเป็นการปกป้องสถานะของคุณเองมากกว่าแค่ลูกจ้างเท่านั้น ภาระผูกพันด้านสุขภาพและความปลอดภัยเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการจ้างงาน (Arbeidsomstandighedenwet) ในกรณีที่จัดหาแรงงานผ่านบริษัทจัดหางาน กฎหมายว่าด้วยความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) กำหนดข้อกำหนดการรับรองสำหรับบริษัทจัดหางาน โดยการลงทะเบียนกับหน่วยงานที่รับรองจะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายนถึง 31 ธันวาคม 2026 มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2027 และเริ่มบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2028 สัญญาที่จะมีผลหลังจากวันที่ดังกล่าวควรระบุให้บริษัทจัดหางานได้รับการรับรองที่จำเป็นแล้ว

ข้อห้ามเกี่ยวกับการใช้แรงงานเด็ก แรงงานบังคับ และการเลือกปฏิบัติ ควรถูกร่างเป็นข้อผูกพันที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด โดยมีหน้าที่แจ้งให้ทราบทันทีและมีสิทธิในการเลิกจ้าง ไม่ใช่เป็นเพียงเป้าหมาย สำหรับแรงงานที่ถูกส่งไปทำงานในต่างประเทศ กฎการแจ้งให้ทราบและการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันสำหรับแรงงานที่ถูกส่งไปทำงานในเนเธอร์แลนด์มีผลบังคับใช้ และสามารถทำเป็นข้อรับประกันในสัญญาได้ หน้าเว็บของเราเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและเงื่อนไขแรงงาน ของเนเธอร์แลนด์ ได้ระบุหน้าที่พื้นฐานไว้แล้ว

ภาระผูกพันด้านการกำกับดูแล

ข้อกำหนดด้านธรรมาภิบาลมีหลักกฎหมายที่ชัดเจนที่สุดในบรรดาสามข้อ การให้สินบนแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐเป็นความผิดตามพระราชบัญญัติกฎหมายอาญา และการให้สินบนในภาคเอกชนก็เช่นกันตามมาตรา 328 ของกฎหมายรัฐบาลกลาง ซึ่งครอบคลุมถึงการให้สินบนทางการค้าระหว่างบริษัทต่างๆ หน้าที่ในการต่อต้านการฟอกเงินภายใต้พระราชบัญญัติการเงินระหว่างประเทศใช้กับสถาบันที่กำหนดไว้ และนำมาซึ่งภาระผูกพันในการตรวจสอบสถานะลูกค้าและการรายงาน ตั้งแต่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นายจ้างที่มีขนาดธุรกิจเกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดจะต้องดำเนินการช่องทางการรายงานภายในและคุ้มครองผู้ที่ใช้ช่องทางนั้น และการกำหนดให้คู่สัญญาต้องรักษาช่องทางการรายงานดังกล่าวไว้เป็นเงื่อนไขด้านธรรมาภิบาลที่สมเหตุสมผล

มาตรการคว่ำบาตรและการควบคุมการส่งออกสมควรมีข้อกำหนดเฉพาะของตนเองมากกว่าที่จะเป็นเพียงบรรทัดเดียวในบทความ ESG เพราะการละเมิดมีผลกระทบที่ไม่อาจชดเชยได้ สำหรับคู่สัญญาที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หลักเกณฑ์การกำกับดูแลกิจการของเนเธอร์แลนด์บังคับใช้ในลักษณะปฏิบัติตามหรืออธิบายเหตุผล และคาดหวังให้คณะกรรมการมุ่งเน้นไปที่การสร้างมูลค่าที่ยั่งยืนในระยะยาว หลักเกณฑ์นี้ไม่ได้มีผลผูกพันโดยตรงกับซัพพลายเออร์ แต่การอ้างอิงถึงหลักเกณฑ์นี้ในสัญญากับกลุ่มบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์นั้นมีความหมาย โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การกำกับดูแลกิจการของเนเธอร์แลนด์กรอบการกำกับดูแลกิจการและประเภทของการปฏิบัติตามกฎหมาย

มาตรการแก้ไข: จะเกิดอะไรขึ้นจริง ๆ เมื่อเกิดการละเมิด

ข้อกำหนด ESG ที่ไม่มีมาตรการแก้ไขที่เหมาะสมนั้น เป็นเพียงภาระผูกพันในการรายงานที่ไม่มีผลตามมา กฎหมายของเนเธอร์แลนด์มีเครื่องมืออยู่สี่อย่าง และสัญญาควรระบุว่าเครื่องมือใดใช้ได้กับความล้มเหลวแบบใด

ค่าเสียหายภายใต้มาตรา 6:74 ของกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) สามารถเรียกร้องได้สำหรับความสูญเสียที่เกิดจากการไม่ปฏิบัติตามสัญญา แต่เป็นการเยียวยาที่อ่อนแอที่สุดสำหรับการละเมิดข้อกำหนด ESG เนื่องจากความสูญเสียนั้นยากที่จะประเมินค่าได้ มูลค่าเป็นเงินยูโรของซัพพลายเออร์ที่ส่งข้อมูลการปล่อยก๊าซเรือนกระจกไม่ตรงเวลาคือเท่าใด ด้วยเหตุนี้ บทลงโทษตามสัญญาจึงมักเป็นคำตอบที่ใช้ได้จริง ข้อกำหนดบทลงโทษภายใต้มาตรา 6:91 ของกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) กำหนดผลที่ตามมาล่วงหน้าและขจัดความจำเป็นในการพิสูจน์ความสูญเสีย โปรดสังเกตข้อจำกัด: บทลงโทษจะใช้แทนค่าเสียหายเว้นแต่สัญญาจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น และศาลอาจปรับลดบทลงโทษภายใต้มาตรา 6:94 ของกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) ในกรณีที่การใช้บทลงโทษเต็มจำนวนนั้นไม่ยุติธรรมอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้น การกำหนดบทลงโทษที่มีความสัมพันธ์ที่สมเหตุสมผลกับความร้ายแรงของการละเมิดจึงไม่ใช่แค่การแสดงมารยาทที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นการปกป้องข้อกำหนดในสัญญาด้วย

การระงับข้อผูกพันยังไม่ถูกนำมาใช้อย่างเพียงพอ ในกรณีที่คู่สัญญาไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพัน มาตรา 6:262 ของกฎหมายแพ่งและพาณิชย์อนุญาตให้คุณระงับข้อผูกพันของคุณเอง ซึ่งในความสัมพันธ์ด้านการจัดหา หมายถึงการระงับการชำระเงินหรือการรับสินค้าจนกว่าจะปฏิบัติตามข้อผูกพันด้าน ESG ครบถ้วน วิธีนี้เร็วกว่าการฟ้องร้องและดึงดูดความสนใจได้ดี สัญญาควรระบุให้ชัดเจนว่าข้อผูกพันใดบ้างที่ถือว่าเป็นข้อผูกพันซึ่งกันและกันสำหรับวัตถุประสงค์นี้

การบอกเลิกสัญญาตามมาตรา 6:265 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ จะยุติสัญญาเมื่อคู่สัญญาอีกฝ่ายไม่ปฏิบัติตามสัญญา เว้นแต่การไม่ปฏิบัติตามสัญญานั้นมีลักษณะพิเศษหรือมีความสำคัญเล็กน้อยจนไม่สมควรแก่การบอกเลิก ในกรณีส่วนใหญ่ สิทธิในการบอกเลิกสัญญาจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อคู่สัญญาอีกฝ่ายผิดสัญญา ซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรและให้ระยะเวลาที่เหมาะสมในการแก้ไขการผิดสัญญา นั่นคือเหตุผลที่กลไกการแก้ไขควรอยู่ในข้อกำหนด: นี่ไม่ใช่การผ่อนปรน แต่เป็นขั้นตอนที่ทำให้การบอกเลิกสัญญามีความปลอดภัย การผิดสัญญาที่ร้ายแรง เช่น การบังคับใช้แรงงานหรือการถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญา ควรระบุไว้เป็นเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาโดยทันที และสัญญาควรระบุว่าการปฏิบัติตามสัญญาในกรณีเหล่านั้นไม่สามารถแก้ไขได้

ออกแบบระบบการยกระดับปัญหา ไม่ใช่แค่ทางออก

การยกเลิกสัญญากับซัพพลายเออร์ที่มีปัญหาเรื่องแรงงานเด็ก จะช่วยขจัดปัญหาออกจากสัญญาของคุณ แต่ปัญหายังคงอยู่บนโลกภายนอก และลูกค้าและหน่วยงานกำกับดูแลต่างคาดหวังการมีส่วนร่วมก่อนการยกเลิกสัญญามากขึ้นเรื่อย ๆ กระบวนการแก้ไขปัญหาที่สมเหตุสมผลควรเริ่มต้นจากการแจ้งให้ทราบ การวางแผนแก้ไขปัญหาพร้อมกำหนดเป้าหมายและตรวจสอบอย่างละเอียด การปรับราคาหรือการลงโทษ การระงับคำสั่งซื้อใหม่ และการยกเลิกสัญญาเฉพาะในกรณีที่คู่สัญญาไม่สามารถหรือไม่ยอมรับการปรับปรุงแก้ไขเท่านั้น ควรเขียนลำดับขั้นตอนเหล่านี้ลงในสัญญา บันทึกทุกขั้นตอน และการยกเลิกสัญญาในที่สุดจะทำได้ยากขึ้น บันทึกเหล่านี้เองที่แสดงให้เห็นถึงความรอบคอบต่อหน่วยงานกำกับดูแลหรือลูกค้า

มีข้อกำหนดสนับสนุนสองประการที่ควรกล่าวถึง คือ ข้อกำหนดเกี่ยวกับการชดเชยค่าปรับ การเรียกร้องจากบุคคลที่สาม และค่าใช้จ่ายในการแก้ไขที่เกิดขึ้นจากความล้มเหลวในการปฏิบัติตามมาตรฐาน ESG ของคู่สัญญา และข้อกำหนดเกี่ยวกับการคงอยู่ของข้อผูกพันด้านข้อมูล การตรวจสอบ และการรักษาความลับหลังจากการสิ้นสุดสัญญา เพื่อให้คุณยังสามารถสืบสวนสิ่งที่เกิดขึ้นได้ ในกรณีที่ความสัมพันธ์มีความสำคัญ รายการตรวจสอบ การคุ้มครองสัญญาและ ภาพรวม กฎหมายสัญญา ของเรา จะเป็นจุดอ้างอิงที่มีประโยชน์

ความรับผิดนอกเหนือจากสัญญา

ข้อตกลงด้าน ESG จะแบ่งความเสี่ยงระหว่างคู่สัญญา แต่ไม่ได้คุ้มครองฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจากความรับผิดต่อบุคคลที่สาม ในประเทศเนเธอร์แลนด์ ความรับผิดนั้นอยู่ภายใต้บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับการละเมิดทางแพ่ง มาตรา 6:162 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเนเธอร์แลนด์ และภายใต้หน้าที่ในการดูแลที่ไม่เป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งศาลดัตช์ยินดีที่จะนำมาใช้กับผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมและสิทธิมนุษยชนจากการกระทำขององค์กร

ตัวอย่างที่รู้จักกันดีที่สุดคือคดีเกี่ยวกับสภาพภูมิอากาศที่ฟ้องร้องบริษัทเชลล์ คำพิพากษาของศาลแขวงในปี 2021 ซึ่งสั่งให้ลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกของกลุ่มบริษัท ถูกศาลอุทธรณ์ในกรุงเฮกเพิกถอนเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2024 คำพิพากษาอุทธรณ์ไม่ได้ปฏิเสธเหตุผลพื้นฐาน: ศาลยอมรับว่าบริษัทมีหน้าที่ต้องดูแลในเรื่องการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศที่เป็นอันตราย แต่เห็นว่าไม่สามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกที่เฉพาะเจาะจงให้กับบริษัทนี้ได้โดยอาศัยเหตุผลที่กล่าวมา การดำเนินคดีฎีกายังอยู่ระหว่างการพิจารณาของศาลฎีกา บทเรียนเชิงปฏิบัติสำหรับการร่างสัญญาคือ การมีอยู่ของหน้าที่ในการดูแลนั้นไม่เป็นที่สงสัยอย่างจริงจัง ในขณะที่เนื้อหาของหน้าที่ดังกล่าวในแต่ละกรณีนั้นยังไม่แน่นอน บทความของเราเกี่ยวกับวิธีที่ศาลดัตช์กำลังกำหนดความรับผิดชอบขององค์กรและเกี่ยวกับการดำเนินคดีด้านสภาพภูมิอากาศในเนเธอร์แลนด์ติดตามการพัฒนาในเรื่องนี้

ผลที่ตามมาสองประการสำหรับคู่สัญญา ประการแรก การฟ้องร้องแบบกลุ่มภายใต้ระบบของเนเธอร์แลนด์สำหรับการเรียกร้องค่าเสียหายจำนวนมาก ทำให้กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีช่องทางในการฟ้องร้องต่อศาลที่ไม่ขึ้นอยู่กับสัญญาใดๆ ดังนั้น ความเสี่ยงด้าน ESG จึงไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการทำสัญญา ประการที่สอง กรรมการอาจต้องรับผิดส่วนบุคคลหากพวกเขารู้ว่าบริษัทละเมิดข้อผูกพัน หรือหากการกระทำของพวกเขาก่อให้เกิดความผิดส่วนบุคคลอย่างร้ายแรง กระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เป็นเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของคำตอบ โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับกรณีที่กรรมการต้องรับผิดส่วนบุคคลและคู่มือเกี่ยวกับกฎหมายบริษัท ของ เรา

สัญญาข้ามพรมแดน

การเลือกใช้กฎหมายต่างประเทศไม่ได้ยกเลิกหน้าที่ตามกฎหมายมหาชนของเนเธอร์แลนด์ ใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อม กฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัย กฎหมายค่าจ้าง และข้อห้ามทางอาญา ยังคงมีผลบังคับใช้กับกิจกรรมที่ดำเนินการในเนเธอร์แลนด์ไม่ว่าสัญญาจะระบุไว้อย่างไรก็ตาม สิ่งที่การเลือกใช้กฎหมายส่งผลกระทบคือผลที่ตามมาตามกฎหมายเอกชน: กฎใดควบคุมการตีความ การเยียวยา และข้อจำกัด ในห่วงโซ่อุปทานข้ามพรมแดน แนวทางที่เหมาะสมคือการทำให้บทความเกี่ยวกับ ESG สอดคล้องกับมาตรฐานทางกฎหมายที่ใช้บังคับในสถานที่ทำงาน และระบุอย่างชัดเจนว่าจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวดกว่า ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับสัญญาภาครัฐ เงื่อนไขของหน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างจะเพิ่มชั้นความซับซ้อนอีกชั้นหนึ่งคู่มือการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ของเรา ครอบคลุมถึงการจัดการเกณฑ์ความยั่งยืนในการประกวดราคา

ข้อผิดพลาดของข้อกำหนด ESG

มีรูปแบบที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ห้าแบบ และแต่ละแบบมีวิธีแก้ไขที่ตรงไปตรงมา

ข้อกำหนดดังกล่าวสร้างภาระหน้าที่ที่ผู้ร่างสัญญาไม่มี บริษัทที่อยู่นอกขอบเขตของกฎการรายงานเรียกร้องข้อมูลระดับการรายงานที่ครบถ้วนจากซัพพลายเออร์โดยไม่มีเหตุผลอื่นใดนอกจากแบบฟอร์มของบริษัทระบุเช่นนั้น ซัพพลายเออร์จะบวกภาระดังกล่าวเข้าไปในสัญญา หรือปฏิเสธที่จะทำเช่นนั้น เริ่มจากภาระผูกพันของคุณเองแล้วค่อยขยายออกไป

มาตรฐานนี้เปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ข้อความดังกล่าวอ้างถึงหลักปฏิบัติบนเว็บไซต์ที่ผู้ร่างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามอำเภอใจ คู่สัญญาอีกฝ่ายมีสิทธิที่จะทราบถึงสิ่งที่ตนได้ตกลงไว้ ควรแนบสำเนาข้อกำหนด และจัดให้มีกลไกในการเปลี่ยนแปลง พร้อมทั้งแจ้งให้ทราบและมีสิทธิคัดค้าน

ไม่มีการวัดผล ข้อกำหนดระบุให้ลดปริมาณการปล่อยมลพิษโดยไม่ระบุปีฐาน ขอบเขตของการปล่อยมลพิษที่ครอบคลุม หรือวิธีการคำนวณ ดังนั้นข้อพิพาทใดๆ จึงกลายเป็นข้อพิพาทเกี่ยวกับการคำนวณมากกว่าเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงาน ควรกำหนดวิธีการคำนวณไว้ในสัญญาให้ชัดเจน

แนวทางแก้ไขคือได้ทั้งหมดหรือไม่ได้อะไรเลย ผลที่ตามมาเพียงอย่างเดียวของการละเมิดใดๆ ตั้งแต่การรายงานล่าช้าไปจนถึงการละเมิดร้ายแรง คือการเลิกจ้าง ซึ่งหมายความว่าในทางปฏิบัติแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้นเลย เพราะไม่มีใครเลิกจ้างซัพพลายเออร์รายสำคัญเพราะเรื่องสเปรดชีตหรอก ควรค่อยๆ เพิ่มระดับของมาตรการแก้ไข

คำกล่าวอ้างต่อสาธารณะมักเกินกว่าข้อตกลงในสัญญา การตลาดให้คำมั่นสัญญาในสิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อไม่เคยต้องการ ควรทำให้ทั้งสองส่วนสอดคล้องกัน และให้ผู้ที่ลงนามอนุมัติข้อความเกี่ยวกับการพัฒนาอย่างยั่งยืนอ่านสัญญากับซัพพลายเออร์ด้วย

จะทำอย่างไรตอนนี้

เริ่มต้นด้วยการกำหนดว่าหน้าที่ตามกฎระเบียบใดบ้างที่ใช้บังคับกับองค์กรของคุณหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบโดยรวม เนื่องจากนั่นจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากคู่สัญญาของคุณอย่างถูกต้องตามกฎหมาย จากนั้นตรวจสอบแบบร่างสัญญาของคุณในสามขั้นตอน ขั้นแรก ตรวจสอบว่าบทความเกี่ยวกับ ESG มีองค์ประกอบทั้งหกส่วนตามที่ระบุไว้ข้างต้น และข้อผูกพันแต่ละข้อถูกร่างขึ้นโดยเป็นผลลัพธ์หรือเป็นความพยายามที่ระบุไว้โดยเฉพาะ ขั้นที่สอง ตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างคำแถลงด้านความยั่งยืนสาธารณะของคุณกับสิ่งที่สัญญาของคุณอนุญาตให้คุณเรียกร้องและตรวจสอบได้ ขั้นที่สาม ตรวจสอบว่าลำดับขั้นการเยียวยาใช้งานได้จริงในความสัมพันธ์ที่คุณไม่สามารถยุติได้

สำหรับสัญญาที่มีอยู่แล้ว จุดเริ่มต้นที่เหมาะสมที่สุดคือข้อกำหนดเกี่ยวกับการทบทวนหรือการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย สัญญาระยะยาวหลายฉบับอนุญาตให้แก้ไขได้อยู่แล้วเมื่อกฎหมายเปลี่ยนแปลง และแพ็กเกจแบบครอบคลุมก็คือการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว วันที่ต่ออายุสัญญาคือช่วงเวลาที่ต้องดำเนินการ อย่าเพิ่มภาระผูกพันด้าน ESG โดยการแจ้งฝ่ายเดียวภายใต้ข้อกำหนดทั่วไป เพราะหากคู่สัญญาเป็นผู้จัดจำหน่ายรายเล็ก วิธีนั้นจะนำไปสู่การโต้แย้งข้อกำหนดนั้นเอง กลไกการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบอัตโนมัติหรือแบบดำเนินการเองกำลังเป็นที่พูดถึงมากขึ้นในบริบทนี้ และบทความของเราเกี่ยวกับว่าสัญญาอัจฉริยะสามารถบังคับใช้ได้ภายใต้กฎหมายดัตช์หรือไม่นั้นได้พิจารณาถึงสิ่งที่สัญญาอัจฉริยะ ทำได้และทำไม่ได้ ในกรณีที่หน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบทับซ้อนกับหลายระบอบ บทความภาพรวมเกี่ยวกับภาระ ผูกพันการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเราจะช่วยในการระบุขอบเขตเหล่านั้น

การเชื่อมโยงเงินกับผลการปฏิบัติงาน

ข้อกำหนด ESG ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ การกำหนดราคาที่เชื่อมโยงกับความยั่งยืน ซึ่งส่วนลดหรือโบนัสขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานที่ได้รับการตรวจสอบแล้วตามตัวชี้วัดที่ตกลงกันไว้ จะเปลี่ยนแรงจูงใจได้อย่างน่าเชื่อถือมากกว่าการลงโทษที่ไม่มีใครอยากใช้กับซัพพลายเออร์ที่ตนพึ่งพา ตรรกะเดียวกันนี้ใช้ได้กับการจัดหาเงินทุนที่เชื่อมโยงกับความยั่งยืน ซึ่งอัตรากำไรของวงเงินสินเชื่อจะเปลี่ยนแปลงไปตามผลการดำเนินงานของผู้กู้เทียบกับเป้าหมายที่ตกลงกันไว้ ทั้งสองอย่างนี้ต้องการสิ่งหนึ่งที่ยากที่สุดในการเจรจาและง่ายที่สุดที่จะละเลย นั่นคือ วิธีการวัดที่ตกลงกันไว้และผู้ตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ ซึ่งต้องกำหนดก่อนที่จะทำการวัดครั้งแรก แทนที่จะเป็นหลังจากที่พลาดเป้าหมายไปแล้ว เมื่อกลไกนี้ร่างขึ้นอย่างถูกต้อง ข้อพิพาทเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน ESG จะกลายเป็นข้อพิพาทเกี่ยวกับตัวเลขที่ทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันไว้แล้วว่าจะต้องสร้างขึ้นอย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

คำถามด้านล่างนี้เป็นคำถามที่พบบ่อยที่สุดเมื่อมีการเจรจาข้อผูกพันด้าน ESG ในสัญญาทางการค้าของเนเธอร์แลนด์

องค์ประกอบสำคัญใดบ้างที่ควรระบุไว้ในข้อกำหนด ESG สำหรับสัญญาในประเทศเนเธอร์แลนด์?

ข้อกำหนด ESG ของคุณจำเป็นต้องมีคำจำกัดความที่ชัดเจนเกี่ยวกับมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลที่คุณคาดหวัง คำจำกัดความเหล่านี้ควรอ้างอิงถึงตัวชี้วัดที่เฉพาะเจาะจง แทนที่จะเป็นคำมั่นสัญญาที่ไม่ชัดเจน

คุณควรใส่ข้อกำหนดเรื่องการรับรองในสัญญา โดยให้ซัพพลายเออร์สัญญาว่าจะปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน ESG ตลอดระยะเวลาของสัญญา คำสัญญาทางกฎหมายเหล่านี้ก่อให้เกิดภาระผูกพันที่สามารถบังคับใช้ได้ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์

ข้อกำหนดในสัญญาของคุณต้องระบุข้อกำหนดในการรายงานอย่างชัดเจน ระบุให้แน่ชัดว่าคุณต้องการข้อมูลอะไรบ้าง ต้องการบ่อยแค่ไหน และอยู่ในรูปแบบใด

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรายงานรายไตรมาสเกี่ยวกับปริมาณการปล่อยก๊าซคาร์บอน หรือการตรวจสอบประจำปีเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านแรงงาน เพิ่มข้อกำหนดสำหรับการติดตามและตรวจสอบยืนยันเข้าไปด้วย

คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักการ ESG ของคู่สัญญาและเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีสิทธิ์เหล่านี้ การบังคับใช้กฎหมายก็จะทำได้ยาก

ระบุมาตรการแก้ไขสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบุให้ชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งละเมิดข้อผูกพันด้าน ESG ไม่ว่าจะเป็นบทลงโทษทางการเงิน สิทธิในการยกเลิกสัญญา หรือข้อกำหนดสำหรับแผนการแก้ไข

กฎหมายและข้อบังคับของเนเธอร์แลนด์มีอิทธิพลต่อการร่างข้อกำหนด ESG ในข้อตกลงทางการค้าอย่างไร?

กฎหมายของเนเธอร์แลนด์กำหนดให้ต้องพิจารณาประเด็น ESG ในการดำเนินธุรกิจมากขึ้นเรื่อยๆ คำสั่งเกี่ยวกับการรายงานความยั่งยืนขององค์กร (Corporate Sustainability Reporting Directive) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่ง Omnibus I เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2026 นั้น ใช้บังคับเฉพาะกับกิจการที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งพันคนและมีรายได้สุทธิเกินเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในคำสั่ง และบริษัทที่อยู่ในขอบเขตของคำสั่งนี้จำเป็นต้องมีข้อมูลจากคู่ค้าของตนด้วย

ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับบริษัทจดทะเบียน กฎระเบียบการกำกับดูแลกิจการของเนเธอร์แลนด์มีความเกี่ยวข้อง โดยบังคับใช้กับบริษัทจดทะเบียนในลักษณะที่ต้องปฏิบัติตามหรือชี้แจงเหตุผล กฎระเบียบนี้กำหนดมาตรฐานสำหรับบริษัทจดทะเบียนเกี่ยวกับการพัฒนาอย่างยั่งยืนและผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

สัญญาของคุณควรสะท้อนถึงหลักการกำกับดูแลเหล่านี้ ปัจจุบันยังไม่มีกฎหมายทั่วไปของเนเธอร์แลนด์เกี่ยวกับการตรวจสอบสถานะในห่วงโซ่อุปทาน กฎหมาย Wet zorgplicht kinderarbeid ได้รับการอนุมัติในปี 2019 แต่ไม่เคยมีการบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกา ดังนั้นข้อห้ามเกี่ยวกับการใช้แรงงานเด็กและแรงงานบังคับจึงต้องกำหนดไว้ในสัญญาเอง

สัญญาของคุณจำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่ระบุถึงข้อห้ามเฉพาะเหล่านี้ การไม่รวมข้อกำหนดที่เหมาะสมอาจทำให้คุณต้องรับผิดทางกฎหมาย

ใบอนุญาตและข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อมในเนเธอร์แลนด์นั้นเข้มงวด ข้อกำหนดด้าน ESG ของคุณควรระบุให้ปฏิบัติตามกฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงกฎระเบียบการจัดการของเสียและมาตรฐานการปล่อยมลพิษด้วย

ศาลดัตช์ตีความสัญญาโดยยึดหลักความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรม ข้อกำหนดด้าน ESG ของคุณต้องมีความเหมาะสมกับลักษณะและขนาดของความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ

ข้อกำหนดที่ยุ่งยากเกินไปอาจไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรับรองการปฏิบัติตามพันธกรณี ESG ในกฎหมายสัญญาของเนเธอร์แลนด์มีอะไรบ้าง?

เริ่มต้นด้วยการประเมินความเสี่ยงสำหรับห่วงโซ่อุปทานหรือความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ระบุว่าประเด็น ESG ใดมีความสำคัญที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมและการดำเนินงานในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของคุณ

ร่างข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงกับธุรกรรมของคุณ แทนที่จะใช้แม่แบบทั่วไป สัญญาการผลิตต้องการข้อกำหนดด้าน ESG ที่แตกต่างจากสัญญาบริการ

ปรับข้อกำหนดให้เหมาะสมกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจริง สร้างความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ข้อกำหนดด้าน ESG ของเนเธอร์แลนด์และสหภาพยุโรปมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ข้อกำหนดในสัญญาของคุณควรอนุญาตให้มีการปรับปรุงแก้ไขโดยไม่ต้องเจรจาต่อรองสัญญาใหม่ทั้งหมด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อผูกพันด้าน ESG ของคุณนั้นสมจริงและสามารถบรรลุได้ ทำงานร่วมกับคู่สัญญาของคุณเพื่อกำหนดเป้าหมายสำคัญที่จะผลักดันให้เกิดการปรับปรุงไปพร้อมๆ กับการคำนึงถึงความเป็นไปได้ในเชิงพาณิชย์

บันทึกทุกอย่าง เก็บรักษาบันทึกการหารือเรื่อง ESG ในระหว่างการเจรจา เหตุผลเบื้องหลังข้อกำหนดต่างๆ และกรอบเวลาในการดำเนินการที่ตกลงกันไว้

เอกสารนี้ช่วยแก้ไขข้อพิพาทและแสดงให้เห็นถึงความพยายามในการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยความสุจริตใจ

ในประเทศเนเธอร์แลนด์ คู่สัญญาจะสามารถตรวจสอบและบังคับใช้ข้อผูกพันด้าน ESG ได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

กำหนดตารางการรายงานที่ชัดเจนในสัญญา กำหนดให้มีการอัปเดตข้อมูลตัวชี้วัด ESG อย่างสม่ำเสมอ แทนที่จะรอให้ปัญหาเกิดขึ้นก่อน

การรายงานรายเดือนหรือรายไตรมาสเหมาะสำหรับพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการตรวจสอบเพื่อยืนยันข้อมูลที่คู่สัญญาของคุณให้มา

ควรมีข้อกำหนดที่อนุญาตให้มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักการ ESG โดยบุคคลที่สามที่เป็นอิสระ ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบเหล่านี้ และจะเกิดขึ้นภายใต้สถานการณ์ใด

สร้างโครงสร้างการกำกับดูแลด้าน ESG แต่งตั้งผู้ติดต่อเฉพาะจากทั้งสองฝ่ายที่รับผิดชอบเรื่อง ESG

บุคคลเหล่านี้ควรประชุมกันเป็นประจำเพื่อทบทวนความคืบหน้าและแก้ไขปัญหา ใช้เทคโนโลยีในการติดตามผลการดำเนินงานด้าน ESG

แพลตฟอร์มดิจิทัลสามารถรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบเรียลไทม์ ซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่าการตรวจสอบด้วยตนเอง

กำหนดขั้นตอนการยกระดับปัญหา หากคู่สัญญาของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันด้าน ESG ให้มีกระบวนการที่ชัดเจนสำหรับการแจ้งเตือน ระยะเวลาในการแก้ไข และผลที่ตามมา

โครงสร้างนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ปัญหาเล็กน้อยกลายเป็นข้อพิพาทที่ทำให้สัญญาสิ้นสุดลง ควรพิจารณาเพิ่มแรงจูงใจเชิงบวกควบคู่ไปกับบทลงโทษ

คุณอาจเสนอส่วนลดราคาหรือขยายระยะเวลาสัญญาสำหรับผู้ที่บรรลุเป้าหมายด้าน ESG ที่สูงกว่าที่คาดไว้ วิธีนี้จะช่วยส่งเสริมความมุ่งมั่นอย่างแท้จริงมากกว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นต่ำเพียงอย่างเดียว

ผลทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน ESG ในบริบทของข้อตกลงทางการตลาดของเนเธอร์แลนด์มีอะไรบ้าง?

การละเมิดข้อกำหนด ESG ทำให้ฝ่ายที่ไม่ละเมิดสัญญามีเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาได้ ภายใต้มาตรา 6:265 ของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ การบอกเลิกสัญญาจะสามารถทำได้ในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ปฏิบัติตามสัญญา เว้นแต่การไม่ปฏิบัติตามนั้นเล็กน้อยเกินกว่าที่จะเป็นเหตุให้บอกเลิกสัญญาได้ และในกรณีส่วนใหญ่จะทำได้ก็ต่อเมื่ออีกฝ่ายหนึ่งผิดนัดหลังจากมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรโดยให้ระยะเวลาที่เหมาะสมในการแก้ไขการละเมิดแล้วเท่านั้น

คุณอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษทางการเงินตามที่ระบุไว้ในสัญญา ซึ่งอาจรวมถึงค่าเสียหายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยคำนวณจากความร้ายแรงของการละเมิดหลักการ ESG

ศาลดัตช์อาจปรับลดค่าปรับตามสัญญาภายใต้มาตรา 6:94 ของประมวลกฎหมายแพ่งดัตช์ (BW) ในกรณีที่การบังคับใช้ค่าปรับเต็มจำนวนนั้นไม่ยุติธรรมอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้นจำนวนเงินที่ปรับลดควรมีความสัมพันธ์ที่สมเหตุสมผลกับความร้ายแรงของการละเมิดสัญญา ความเสียหายต่อชื่อเสียงมักมีมูลค่ามากกว่าต้นทุนทางการเงินโดยตรง

ข่าวการละเมิดหลักการ ESG แพร่กระจายอย่างรวดเร็วและอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของคุณกับนักลงทุน ลูกค้า และหน่วยงานกำกับดูแล ความเสียหายนี้ส่งผลกระทบต่อโอกาสทางธุรกิจในอนาคต

คุณอาจสูญเสียความสามารถในการเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ สัญญาของรัฐบาลเนเธอร์แลนด์กำหนดให้ต้องปฏิบัติตามหลักการ ESG มากขึ้นเรื่อยๆ

ประวัติการละเมิดกฎระเบียบอาจทำให้คุณหมดสิทธิ์ในการเสนอราคาสำหรับสัญญาเหล่านี้ หน่วยงานกำกับดูแลอาจตรวจสอบการละเมิดหลักการ ESG

ขึ้นอยู่กับความผิด คุณอาจต้องเผชิญกับค่าปรับหรือบทลงโทษภายใต้กฎหมายด้านสิ่งแวดล้อม แรงงาน หรือการกำกับดูแลกิจการ ผลกระทบทางกฎหมายเหล่านี้เกิดขึ้นโดยไม่เกี่ยวข้องกับข้อผูกพันตามสัญญาของคุณ

อาจเกิดความรับผิดทางแพ่งได้หากการละเมิดข้อกำหนด ESG ของคุณก่อให้เกิดความเสียหายแก่บุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น การละเมิดด้านสิ่งแวดล้อมที่สร้างความเสียหายแก่ทรัพย์สินของเพื่อนบ้าน อาจส่งผลให้เกิดการเรียกร้องค่าชดเชยได้

คู่สัญญาของคุณอาจเรียกร้องค่าเสียหายสำหรับความสูญเสียที่เกิดจากการที่คุณไม่ปฏิบัติตามสัญญาได้เช่นกัน

เราสามารถปรับแต่งข้อกำหนดด้าน ESG ให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมเฉพาะในตลาดเนเธอร์แลนด์ได้อย่างไรบ้าง เพื่อให้มั่นใจได้ถึงความเกี่ยวข้องและประสิทธิผล?

สัญญาการผลิตควรเน้นการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก การจัดการของเสีย และการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเป้าหมายเฉพาะสำหรับการลดก๊าซเรือนกระจกที่สอดคล้องกับเป้าหมายด้านสภาพภูมิอากาศของเนเธอร์แลนด์

กำหนดให้มีการปฏิบัติตาม หลักการ เศรษฐกิจหมุนเวียนที่เกี่ยวข้องกับภาคผลิตภัณฑ์ของคุณ

ข้อตกลงด้านเทคโนโลยีและบริการจำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่ครอบคลุมถึงความเป็นส่วนตัวของข้อมูล การใช้งาน AI อย่างมีจริยธรรม และการปฏิบัติงานที่เป็นธรรม ควรมีข้อกำหนดเกี่ยวกับสิทธิของคนงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริการนั้นเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาหรือพนักงานชั่วคราว

สัญญาการก่อสร้างต้องมีข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดหาวัสดุและการจัดการพื้นที่ก่อสร้าง ควรอ้างอิงถึงรหัสอาคารเฉพาะของเนเธอร์แลนด์และการรับรองด้านความยั่งยืน เช่น BREEAM-NL

ประสิทธิภาพการใช้พลังงานของอาคารควรได้รับการพิจารณาในสัญญาก่อสร้างด้วยเช่นกัน

สัญญาด้านอาหารและการเกษตรต้องคำนึงถึงแนวทางการทำฟาร์มอย่างยั่งยืนและสวัสดิภาพสัตว์ รวมถึงข้อกำหนดด้านความโปร่งใสของห่วงโซ่อุปทานและการรับรองเกษตรอินทรีย์ หรือการปฏิบัติตามมาตรฐานการเกษตรของเนเธอร์แลนด์ในกรณีที่เกี่ยวข้อง

ข้อตกลงด้านบริการทางการเงินควรเน้นที่การกำกับดูแล ความโปร่งใส และแนวทางการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ ข้อกำหนดต่างๆ ต้องสะท้อนถึงข้อกำหนดภายใต้ประมวลกฎหมายการธนาคารของเนเธอร์แลนด์และกฎระเบียบด้านการเงินที่ยั่งยืน

สัญญาด้านการขนส่งและโลจิสติกส์ต้องมีข้อกำหนดเกี่ยวกับปริมาณการปล่อยมลพิษจากยานพาหนะและการเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง กำหนดเป้าหมายสำหรับการเปลี่ยนไปใช้ยานพาหนะไฟฟ้าหรือยานพาหนะที่ใช้เชื้อเพลิงทางเลือกให้สอดคล้องกับนโยบายการขนส่งของเนเธอร์แลนด์

สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? Law and More สามารถช่วย

Law and More เราจัดทำและตรวจสอบร่างข้อกำหนดด้าน ESG และความยั่งยืนในสัญญาจัดหา จัดจำหน่าย บริการ และการเงินสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานในประเทศเนเธอร์แลนด์ เราประเมินว่าข้อผูกพันของยุโรปและเนเธอร์แลนด์ใดบ้างที่ใช้บังคับกับองค์กรของคุณหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายฉบับรวม แปลข้อผูกพันเหล่านั้นให้เป็นข้อผูกพันตามสัญญา พิสูจน์สิทธิและวิธีการแก้ไขที่ใช้ได้ และดำเนินการในกรณีที่คู่สัญญาไม่ปฏิบัติตามหรือเมื่อมีการโต้แย้งข้อเรียกร้องด้านความยั่งยืน ติดต่อสำนักงานของเราเพื่อขอรับการตรวจสอบแบบร่างสัญญาของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือไม่?

ติดต่อเรา Law & More เพื่อขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ทีมงานของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือด้วยภาษาที่หลากหลาย

ต้องการคำแนะนำทางกฎหมายหรือไม่?

ทีมทนายความผู้มากประสบการณ์ของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือในเรื่องข้อสงสัยทางกฎหมายของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคู่สัญญาของคุณล้มละลายในเนเธอร์แลนด์ คุณจะสิ้นสุดสถานะการเป็นผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ให้บริการ

ความสัมพันธ์ทางธุรกิจระยะยาวไม่จำเป็นต้องบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรจึงจะมีผลทางกฎหมาย

การทำสัญญากับคู่ค้าชาวดัตช์มักมีปัญหาเกิดขึ้นได้ในรูปแบบที่คาดเดาได้ไม่กี่อย่าง และเกือบจะเกิดขึ้นได้เสมอ

การคุ้มครองความลับทางการค้าตามกฎหมายขึ้นอยู่กับมาตรการที่คุณใช้ในการรักษาความลับนั้น

จัดการเรื่องความรับผิดของกรรมการในเนเธอร์แลนด์ได้อย่างง่ายดาย ปกป้องทรัพย์สินของคุณด้วยการทำความเข้าใจบริษัทดัตช์

มูลค่าของบริษัทไม่ได้เท่ากับราคาที่จ่ายไปซื้อบริษัทนั้น

ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายดัตช์

สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกทางกฎหมาย การอัปเดตด้านกฎระเบียบ และคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ล่าสุด