การคุ้มครองข้อมูลในเนเธอร์แลนด์อาศัยเครื่องมือสองอย่าง ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) มีผลบังคับใช้โดยตรงทั่วสหภาพยุโรปและประกอบด้วยกฎเกณฑ์ที่สำคัญ ได้แก่ หลักการ ฐานทางกฎหมาย สิทธิของเจ้าของข้อมูล และภาระหน้าที่ของผู้ควบคุมและผู้ประมวลผลข้อมูล นอกจากนี้ กฎหมายว่าด้วยการบังคับใช้ GDPR ของเนเธอร์แลนด์ยังเติมเต็มส่วนที่ระเบียบดังกล่าวให้ประเทศสมาชิกเลือกได้ และกำหนดให้หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์เป็นหน่วยงานกำกับดูแล
เนื่องจากข้อบังคับนี้มีผลบังคับใช้โดยตรง องค์กรจึงต้องปฏิบัติตาม GDPR เอง พระราชบัญญัติการบังคับใช้มีความสำคัญในกรณีที่มีการเลือกใช้กฎหมายระดับประเทศ และเป็นประเด็นเหล่านี้เองที่องค์กรซึ่งดำเนินงานในหลายประเทศสมาชิกมักมองข้ามไป
สิ่งที่พระราชบัญญัติการดำเนินการเพิ่มเติมเข้ามา
พระราชบัญญัตินี้กำหนดอายุที่เด็กสามารถให้ความยินยอมต่อบริการด้านสังคมสารสนเทศได้ บัญญัติเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลประเภทพิเศษในสถานการณ์ที่กำหนดไว้ รวมถึงข้อยกเว้นด้านไบโอเมตริกสำหรับการตรวจสอบตัวตนและเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย มีบทบัญญัติเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลอาชญากรรม และควบคุมข้อยกเว้นในด้านต่างๆ เช่น สื่อสารมวลชน การวิจัย และการเก็บรักษาเอกสาร นอกจากนี้ยังกำหนดอำนาจของหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลและขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย
สิ่งที่กฎระเบียบและพระราชบัญญัติไม่ได้ทำคือการสร้างระบอบการปกครองที่ผ่อนปรนกว่า เมื่ออ่านกฎระเบียบและพระราชบัญญัติควบคู่กัน กฎระเบียบจะกำหนดมาตรฐาน ในขณะที่พระราชบัญญัติจะกำหนดวิธีการตอบคำถามระดับชาติจำนวนจำกัดเท่านั้น
ข้อผูกพันที่สำคัญในทางปฏิบัติ
สี่สิ่งนี้เป็นส่วนสำคัญของงานส่วนใหญ่ ได้แก่ บันทึกกิจกรรมการประมวลผล ซึ่งเป็นเอกสารที่หน่วยงานกำกับดูแลร้องขอเป็นอันดับแรก และบังคับให้องค์กรต้องรู้ว่าตนเองถือครองข้อมูลอะไรบ้าง ฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการประมวลผลแต่ละครั้ง ซึ่งต้องเลือกอย่างรอบคอบ แทนที่จะใช้ความยินยอมเป็นเกณฑ์ ซึ่งมักเป็นฐานที่อ่อนแอที่สุด ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลกับผู้ประมวลผลทุกราย และมาตรการคุ้มครองที่เพียงพอเมื่อข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเขตเศรษฐกิจยุโรป และขั้นตอนการทำงานสำหรับสิทธิของเจ้าของข้อมูลและการแจ้งการละเมิด ซึ่งต้องสามารถดำเนินการได้ภายในระยะเวลาแจ้ง 72 ชั่วโมง
การบังคับใช้
หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์สามารถตรวจสอบ สั่งการ ห้ามการประมวลผลข้อมูล และปรับเงินได้สูงสุดตามที่ระเบียบกำหนด นอกเหนือจากการบังคับใช้กฎหมายแล้ว บุคคลยังสามารถเรียกร้องค่าชดเชยได้ และการฟ้องร้องแบบกลุ่มในด้านนี้ได้กลายเป็นประเด็นสำคัญในเนเธอร์แลนด์หลังจากมีการนำระบบการเรียกร้องค่าเสียหายแบบกลุ่มมาใช้
คำถามที่พบบ่อย
เราจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่?
เฉพาะในกรณีที่ข้อบังคับกำหนดไว้เท่านั้น ได้แก่ หน่วยงานภาครัฐ และองค์กรที่มีกิจกรรมหลักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือประมวลผลข้อมูลประเภทพิเศษในวงกว้างอย่างสม่ำเสมอ หลายองค์กรแต่งตั้งผู้รับผิดชอบโดยสมัครใจ ซึ่งจะได้รับสถานะและความคุ้มครองตามกฎหมายไปด้วย
การยินยอมถือเป็นพื้นฐานที่ปลอดภัยที่สุดหรือไม่?
โดยปกติแล้วจะเป็นตรงกันข้าม การยินยอมต้องให้โดยสมัครใจและสามารถถอนได้ทุกเมื่อ หลังจากนั้นการประมวลผลต้องหยุดลง ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายหรือการปฏิบัติตามสัญญา มักเป็นพื้นฐานที่แข็งแกร่งกว่า โดยมีเงื่อนไขว่าต้องมีการบันทึกการประเมินไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
หากเราอยู่นอกสหภาพยุโรป กฎ GDPR จะมีผลบังคับใช้กับเราหรือไม่?
สามารถทำได้ กฎระเบียบนี้ใช้บังคับในกรณีที่สินค้าหรือบริการถูกเสนอขายให้กับบุคคลในสหภาพยุโรป หรือมีการตรวจสอบพฤติกรรมของพวกเขาในสหภาพยุโรป ไม่ว่าองค์กรนั้นจะตั้งอยู่ที่ใดก็ตาม
คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล
การปฏิบัติตามกฎระเบียบจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเริ่มต้นจากสิ่งที่องค์กรดำเนินการกับข้อมูลจริง ๆ มากกว่าการใช้แม่แบบ เราให้คำแนะนำเกี่ยวกับการประมวลผลบันทึกข้อมูล หลักเกณฑ์ทางกฎหมาย ข้อตกลงกับผู้ประมวลผลข้อมูล การโอนข้อมูลระหว่างประเทศ การประเมินผลกระทบ และการรับมือกับการละเมิด โปรดติดต่อเรา Law & Moreทีมทนายความด้านความเป็นส่วนตัวของเรายินดีให้ความช่วยเหลือ
