การคุ้มครองข้อมูลในเนเธอร์แลนด์อาศัยเครื่องมือสองอย่าง ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) มีผลบังคับใช้โดยตรงทั่วสหภาพยุโรปและกำหนดกฎเกณฑ์ที่สำคัญ ได้แก่ หลักการ ฐานทางกฎหมาย สิทธิของเจ้าของข้อมูล และภาระหน้าที่ของผู้ควบคุมและผู้ประมวลผลข้อมูล นอกจากนี้ ยังมีกฎหมายว่าด้วยการบังคับใช้ GDPR ของเนเธอร์แลนด์ (Uitvoeringswet AVG, UAVG) ซึ่งเติมเต็มส่วนที่ระเบียบฯ เปิดโอกาสให้ประเทศสมาชิกเลือกได้ และกำหนดให้หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ (Autoriteit Persoonsgegevens) เป็นหน่วยงานกำกับดูแล
เนื่องจากข้อบังคับนี้มีผลบังคับใช้โดยตรง องค์กรจึงต้องปฏิบัติตาม GDPR เอง พระราชบัญญัติการบังคับใช้มีความสำคัญในกรณีที่มีการเลือกใช้กฎหมายระดับประเทศ และเป็นประเด็นเหล่านี้เองที่องค์กรซึ่งดำเนินงานในหลายประเทศสมาชิกมักมองข้ามไป
พระราชบัญญัติการดำเนินการเพิ่มเติมอะไรบ้าง?
กฎหมาย UAVG ครอบคลุมทางเลือกในระดับชาติเพียงจำนวนจำกัด ภายใต้มาตรา 5 ของ UAVG เด็กอายุต่ำกว่าสิบหกปีต้องได้รับความยินยอมจากพ่อแม่หรือผู้ปกครองก่อนที่บริการสังคมสารสนเทศจะสามารถใช้ความยินยอมเป็นพื้นฐานทางกฎหมายได้ ส่วนเด็กอายุตั้งแต่สิบหกปีขึ้นไปสามารถให้ความยินยอมได้โดยลำพัง
พระราชบัญญัตินี้ยังบัญญัติเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลประเภทพิเศษในสถานการณ์ที่กำหนดไว้ มาตรา 29 ของ UAVG อนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลไบโอเมตริกเพื่อการระบุตัวตนเฉพาะบุคคลในกรณีที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์หรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย ซึ่งเป็นข้อยกเว้นที่องค์กรใช้สำหรับระบบควบคุมการเข้าถึงและระบบล็อกอิน นอกจากนี้ UAVG ยังมีบทบัญญัติเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลอาชญากรรมและควบคุมข้อยกเว้นในด้านต่างๆ เช่น วารสารศาสตร์ การวิจัย และการเก็บรักษาเอกสาร และกำหนดอำนาจของหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลและขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
สิ่งที่กฎระเบียบและพระราชบัญญัติไม่ได้ทำคือการสร้างระบอบการปกครองที่ผ่อนปรนกว่า เมื่ออ่านกฎระเบียบและพระราชบัญญัติควบคู่กัน กฎระเบียบจะกำหนดมาตรฐาน ในขณะที่พระราชบัญญัติจะกำหนดวิธีการตอบคำถามระดับชาติจำนวนจำกัดเท่านั้น
ในทางปฏิบัติ ข้อผูกพันใดบ้างที่มีความสำคัญ?
สี่สิ่งนี้เป็นส่วนสำคัญของงานส่วนใหญ่ ได้แก่ บันทึกกิจกรรมการประมวลผลภายใต้มาตรา 30 ของ GDPR ซึ่งเป็นเอกสารที่หน่วยงานกำกับดูแลร้องขอเป็นอันดับแรก และบังคับให้องค์กรต้องรู้ว่าตนเองถือครองข้อมูลอะไรบ้าง ฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการประมวลผลแต่ละครั้ง ซึ่งเลือกอย่างรอบคอบ แทนที่จะใช้ความยินยอมโดยอัตโนมัติ ซึ่งมักเป็นฐานที่อ่อนแอที่สุด เนื่องจากต้องได้รับความยินยอมโดยสมัครใจและสามารถเพิกถอนได้ตลอดเวลา
ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลกับผู้ประมวลผลทุกรายภายใต้มาตรา 28 ของ GDPR และมาตรการคุ้มครองที่เพียงพอเมื่อข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเขตเศรษฐกิจยุโรป และขั้นตอนการทำงานสำหรับสิทธิของเจ้าของข้อมูลและการแจ้งการละเมิด ซึ่งต้องสามารถดำเนินการได้ภายในระยะเวลาแจ้ง 72 ชั่วโมงตามมาตรา 33 ของ GDPR
GDPR มีการบังคับใช้อย่างไร?
หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์สามารถตรวจสอบ สั่งการ ระงับการประมวลผล และปรับองค์กรได้ ภายใต้มาตรา 83 ของ GDPR ค่าปรับมีตั้งแต่ 10 ล้านยูโร หรือ 2% ของรายได้รวมทั่วโลกต่อปี สำหรับการละเมิดข้อผูกพันด้านการบริหาร และสูงสุดถึง 20 ล้านยูโร หรือ 4% ของรายได้ แล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า สำหรับการละเมิดหลักการพื้นฐาน สิทธิของเจ้าของข้อมูล หรือกฎการโอนข้อมูลระหว่างประเทศ
นอกเหนือจากการบังคับใช้กฎระเบียบแล้ว บุคคลยังสามารถเรียกร้องค่าชดเชยได้ และการดำเนินคดีแบบกลุ่มในด้านนี้ได้กลายเป็นประเด็นสำคัญอย่างแท้จริงในเนเธอร์แลนด์นับตั้งแต่มีการนำระบบการเรียกร้องค่าเสียหายแบบกลุ่ม (WAMCA) มาใช้ในปี 2020
ในการสรุป
- GDPR กำหนดกฎเกณฑ์ที่เป็นสาระสำคัญโดยตรง ส่วน UAVG ทำหน้าที่เพียงเติมเต็มส่วนที่เป็นทางเลือกของแต่ละประเทศที่ระเบียบข้อบังคับนี้ไม่ได้กำหนดไว้
- ภายใต้มาตรา 5 ของ UAVG เด็กต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองในการเข้าถึงบริการด้านสังคมสารสนเทศจนกว่าจะมีอายุสิบหกปี
- มาตรา 29 ของกฎหมาย UAVG อนุญาตให้ใช้ข้อมูลไบโอเมตริกเพื่อการตรวจสอบตัวตนหรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย โดยเป็นข้อยกเว้นจากข้อห้ามทั่วไป
- งานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนใหญ่ประกอบด้วยบันทึกกิจกรรมการประมวลผล หลักเกณฑ์ทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการประมวลผลแต่ละครั้ง ข้อตกลงกับผู้ประมวลผล และขั้นตอนการละเมิดซึ่งครอบคลุมระยะเวลาแจ้งเตือนเจ็ดสิบสองชั่วโมง
- ค่าปรับภายใต้มาตรา 83 ของ GDPR สูงถึง 20 ล้านยูโร หรือ 4% ของรายได้ทั่วโลก และบุคคลและกลุ่มสามารถเรียกร้องค่าชดเชยแยกต่างหากได้
คำถามที่พบบ่อย
เราจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่?
เฉพาะในกรณีที่ข้อบังคับกำหนดไว้เท่านั้น ได้แก่ หน่วยงานภาครัฐ และองค์กรที่มีกิจกรรมหลักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือประมวลผลข้อมูลประเภทพิเศษในวงกว้างอย่างสม่ำเสมอ หลายองค์กรแต่งตั้งผู้รับผิดชอบโดยสมัครใจ ซึ่งจะได้รับสถานะและความคุ้มครองตามกฎหมายไปด้วย
การยินยอมถือเป็นพื้นฐานที่ปลอดภัยที่สุดหรือไม่?
โดยปกติแล้วจะเป็นตรงกันข้าม การยินยอมต้องให้โดยสมัครใจและสามารถถอนได้ทุกเมื่อ หลังจากนั้นการประมวลผลต้องหยุดลง ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายหรือการปฏิบัติตามสัญญา มักเป็นพื้นฐานที่แข็งแกร่งกว่า โดยมีเงื่อนไขว่าต้องมีการบันทึกการประเมินไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
หากเราอยู่นอกสหภาพยุโรป กฎ GDPR จะมีผลบังคับใช้กับเราหรือไม่?
สามารถทำได้ กฎระเบียบนี้ใช้บังคับในกรณีที่สินค้าหรือบริการถูกเสนอขายให้กับบุคคลในสหภาพยุโรป หรือมีการตรวจสอบพฤติกรรมของพวกเขาในสหภาพยุโรป ไม่ว่าองค์กรนั้นจะตั้งอยู่ที่ใดก็ตาม
คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล
การปฏิบัติตามกฎระเบียบจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเริ่มต้นจากสิ่งที่องค์กรดำเนินการกับข้อมูลจริง ๆ มากกว่าการใช้แม่แบบ เราให้คำแนะนำเกี่ยวกับการประมวลผลบันทึกข้อมูล หลักเกณฑ์ทางกฎหมาย ข้อตกลงกับผู้ประมวลผลข้อมูล การโอนข้อมูลระหว่างประเทศ การประเมินผลกระทบ และการรับมือกับการละเมิดข้อมูล
ไม่แน่ใจว่าสถานการณ์ของคุณเป็นอย่างไร?เล่าสถานการณ์ของคุณให้เราฟัง เราจะแจ้งตัวเลือกให้คุณทราบภายในหนึ่งวันทำการ
สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? Law & More ซึ่งสามารถช่วยคุณได้ ตามที่อธิบายไว้ในหน้าของเรา ทนายความด้านไอที หน้า.
