การเริ่มต้นธุรกิจในเนเธอร์แลนด์: ขั้นตอนทางกฎหมาย

การเริ่มต้นธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ต้องผ่านขั้นตอนทางกฎหมายสี่ขั้นตอน ได้แก่ การเลือกรูปแบบทางกฎหมาย การจดทะเบียนในทะเบียนการค้าที่ดูแลโดยหอการค้า (KVK) การปฏิบัติตามข้อผูกพันที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบที่คุณเลือก และการจัดการใบอนุญาต ประกันภัย และสัญญาต่างๆ ที่กิจกรรมของคุณต้องการ กิจการเจ้าของคนเดียวสามารถจดทะเบียนได้ในการนัดหมายเพียงครั้งเดียว ในขณะที่บริษัทจำกัด (BV) ต้องทำเอกสารรับรองจากทนายความก่อน การเลือกระหว่างสองรูปแบบนี้เป็นเรื่องของการตัดสินใจเกี่ยวกับความรับผิดชอบเป็นหลัก

สิ่งที่ต้องตัดสินใจก่อนเป็นอันดับแรก: รูปแบบทางกฎหมาย

กฎหมายดัตช์แบ่งรูปแบบธุรกิจออกเป็นธุรกิจที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลและธุรกิจที่ไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล และเส้นแบ่งนี้เป็นตัวกำหนดว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดปัญหาขึ้น ธุรกิจเจ้าของคนเดียว (eenmanszaak) และห้างหุ้นส่วนสามัญ (vennootschap onder firma, VOF) ไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล กล่าวคือ ธุรกิจและบุคคลที่อยู่เบื้องหลังธุรกิจนั้นเป็นนิติบุคคลเดียวกัน ดังนั้นเจ้าหนี้ของธุรกิจจึงสามารถเข้าถึงทรัพย์สินส่วนตัวได้ รวมถึงบ้านและเงินออม ส่วนบริษัทจำกัด (BV) สหกรณ์ และมูลนิธิ เป็นนิติบุคคลแยกต่างหากที่แต่ละฝ่ายเป็นเจ้าของทรัพย์สินและมีหนี้สินของตนเอง

นั่นคือสาระสำคัญของการเลือก ทุกสิ่งทุกอย่างอื่น ไม่ว่าจะเป็นต้นทุน ภาพลักษณ์ การบริหารจัดการ ล้วนเป็นผลมาจากสิ่งนั้น

การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว

ธุรกิจแบบ eenmanszaak เหมาะสำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็กที่มีเจ้าของเพียงคนเดียวและมีความเสี่ยงจำกัด การจดทะเบียนรวดเร็ว ภาระผูกพันด้านบัญชีไม่มาก และกำไรจะถูกหักภาษีในแบบแสดงรายการภาษีส่วนบุคคลของผู้เป็นเจ้าของ โดยมีสิทธิได้รับการยกเว้นภาษีสำหรับผู้ประกอบการในช่วงปีแรก ๆ มีเจ้าของเพียงคนเดียว แม้ว่าธุรกิจอาจจ้างพนักงานก็ตาม

ความเสี่ยงนั้นไม่มีขีดจำกัดและไม่ใช่เรื่องสมมติ การเรียกร้องค่าเสียหายจากการประมาทเลินเล่อทางวิชาชีพ การล้มละลายของลูกค้าที่ทำให้คุณไม่สามารถจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ของคุณเอง หรืออุบัติเหตุในสถานที่ของลูกค้า อาจส่งผลกระทบต่อทรัพย์สินส่วนตัว และในกรณีที่ผู้ประกอบการแต่งงานแล้วและมีสินสมรส ความเสี่ยงก็จะตกอยู่กับคู่สมรสด้วย ประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพและความรับผิดต่อสาธารณะจะครอบคลุมความเสี่ยงเพียงบางส่วนเท่านั้น ไม่ได้เป็นการแยกทางกฎหมาย ในกรณีที่กิจกรรมเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง สถานที่ พนักงาน หรือคำแนะนำที่ลูกค้าพึ่งพาทางการเงิน โดยทั่วไปแล้ว ประกันภัยแบบ eenmanszaak (ประกันภัยธุรกิจส่วนตัว) มักไม่ใช่รูปแบบที่เหมาะสม

ห้างหุ้นส่วนสามัญ

VOF (Volunteer Fund) คือธุรกิจที่บุคคลสองคนขึ้นไปร่วมกันทำภายใต้ชื่อเดียวกัน หุ้นส่วนแต่ละคนร่วมลงทุนด้วยเงิน สินค้า หรือแรงงาน และแต่ละคนต้องรับผิดชอบร่วมกันและแยกกันในหนี้สินทั้งหมดของห้างหุ้นส่วน ดังนั้นเจ้าหนี้จึงสามารถเรียกเก็บหนี้ทั้งหมดจากหุ้นส่วนที่มีฐานะทางการเงินดีได้ โดยไม่คำนึงถึงส่วนแบ่งกำไรภายใน และหุ้นส่วนต้องผูกพันตามสัญญาที่หุ้นส่วนคนอื่นทำขึ้นภายในขอบเขตของธุรกิจ

นั่นทำให้ข้อตกลงหุ้นส่วนเป็นสิ่งจำเป็นมากกว่าเป็นเพียงทางเลือก ข้อตกลงควรบันทึกการลงทุน ส่วนแบ่งกำไรและขาดทุน การตัดสินใจ และขอบเขตอำนาจของหุ้นส่วนแต่ละคน สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเจ็บป่วย เสียชีวิต เกษียณอายุ หรือเกิดข้อพิพาท กลไกการประเมินมูลค่าส่วนแบ่งของหุ้นส่วนที่ออกจากกิจการ และข้อห้ามการแข่งขันในกรณีที่สมควร หุ้นส่วนที่ไม่มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสาเหตุของข้อพิพาทจำนวนมากที่เราพบเห็น กฎหมายเพื่อปรับปรุงกฎหมายหุ้นส่วนของเนเธอร์แลนด์อยู่ในระหว่างการเตรียมการมาหลายปีแล้วแต่ยังไม่มีผลบังคับใช้ กฎที่มีอยู่เดิมในประมวลกฎหมายพาณิชย์ยังคงใช้บังคับอยู่

ห้างหุ้นส่วนจำกัด (commanditaire vennootschap) เป็นรูปแบบหนึ่งที่หุ้นส่วนเงียบร่วมลงทุนโดยไม่เข้ามาบริหารจัดการ การคุ้มครองนี้เปราะบางมาก เพราะหุ้นส่วนเงียบที่เข้ามามีส่วนร่วมในการบริหารจัดการจะสูญเสียการคุ้มครองนั้นไปและต้องรับผิดชอบทั้งหมด ซึ่งเป็นกับดักสำหรับนักลงทุนที่ไม่สามารถต้านทานการมีส่วนร่วมได้

บริษัทจำกัด

บริษัทจำกัด (BV) เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับธุรกิจที่มีพนักงาน นักลงทุนภายนอก สัญญาสำคัญ หรือความเสี่ยงที่แท้จริง บริษัทจำกัดเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก ดังนั้นโดยหลักการแล้ว บริษัทเท่านั้นที่จะรับผิดชอบต่อหนี้สินของตน ผู้ถือหุ้นรับความเสี่ยงเฉพาะเงินทุนที่ลงทุนไปเท่านั้น ตั้งแต่ปี 2012 เป็นต้นมา ไม่มีข้อกำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ ดังนั้นจึงสามารถจัดตั้งบริษัทจำกัดได้ด้วยเงินทุนเพียงเล็กน้อย และสามารถจัดโครงสร้างหุ้นได้อย่างอิสระ ซึ่งเป็นเหตุผลที่นักลงทุนคาดหวังว่าบริษัทจำกัดจะมีรูปแบบนี้

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต้องใช้เอกสารรับรองจากทนายความผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ซึ่งระบุข้อกำหนดของบริษัท จากนั้นบริษัทจะได้รับการจดทะเบียนในทะเบียนการค้า ข้อกำหนดเหล่านี้ไม่ใช่เพียงแค่พิธีการ แต่เป็นการกำหนดว่าใครเป็นผู้แต่งตั้งและปลดกรรมการ การโอนหุ้นมีข้อจำกัดอย่างไร การประชุมใหญ่มีอำนาจตัดสินใจอย่างไร และมีหน่วยงานใดนอกเหนือจากการประชุมใหญ่มีอำนาจหรือไม่ ควรใช้เวลาในการจัดทำข้อกำหนดเหล่านี้ตั้งแต่ขั้นตอนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท เพราะการแก้ไขในภายหลังหมายถึงการต้องกลับไปหาทนายความอีกครั้ง

ข้อจำกัดความรับผิดชอบนั้นไม่ได้เป็นไปอย่างเด็ดขาด กรรมการอาจต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวในกรณีการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสม การจ่ายเงินปันผลโดยไม่มีการประเมินความสามารถในการชำระหนี้อย่างถูกต้อง การไม่ชำระภาษีและเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญในกรณีที่บริษัทไม่ได้แจ้งให้ทราบถึงความไม่สามารถในการชำระหนี้ และต่อเจ้าหนี้ในกรณีที่กรรมการเข้าทำข้อผูกพันโดยรู้ว่าบริษัทไม่สามารถชำระหนี้ได้ บุคคลที่ทำหน้าที่แทนบริษัทจำกัดที่ยังไม่ได้จดทะเบียนจะต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวจนกว่าบริษัทจะให้สัตยาบันในเอกสารการจดทะเบียน ซึ่งเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในกรณีที่เริ่มทำการค้าก่อนการแต่งตั้งทนายความ บทความของเราเกี่ยวกับขั้นตอนทางกฎหมายตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการจัดตั้งบริษัทจำกัดและเกี่ยวกับความรับผิดชอบก่อนการ จดทะเบียน จะกล่าวถึงทั้งสองประเด็นนี้

การเปรียบเทียบรูปแบบ

การเปลี่ยนรูปแบบในภายหลังนั้นเป็นไปได้ กิจการเจ้าของคนเดียวสามารถเปลี่ยนเป็นบริษัทจำกัดได้ และการทำเช่นนั้นในเวลาที่เหมาะสม ก่อนที่ความเสี่ยงจะเกิดขึ้น ถือเป็นเรื่องปกติ การเปลี่ยนรูปแบบดังกล่าวมีผลทางกฎหมายต่อสัญญา พนักงาน และใบอนุญาต ซึ่งจะต้องโอนหรือต่ออายุใหม่ แทนที่จะคิดว่าจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

จดทะเบียนในทะเบียนการค้า

ธุรกิจทุกแห่งในเนเธอร์แลนด์ต้องลงทะเบียนในทะเบียนการค้าที่จัดทำโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง KVKสำหรับกิจการเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วน คุณต้องจดทะเบียนด้วยตนเองโดยกรอกแบบฟอร์มออนไลน์และไปตามนัดหมาย โดยมีกฎเกณฑ์เรื่องระยะเวลาการจดทะเบียนคือ ไม่เร็วกว่าหนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มทำการค้า และไม่ช้ากว่าหนึ่งสัปดาห์หลังจากเริ่มทำการค้าแล้ว ส่วนสำหรับบริษัทจำกัด (BV) โดยปกติแล้วทนายความจะเป็นผู้ดำเนินการจดทะเบียนครั้งแรกในขั้นตอนการจัดตั้งบริษัท

โปรดนำบัตรประจำตัวที่ถูกต้องและหลักฐานที่อยู่ของธุรกิจมาด้วย ที่อยู่ต้องเป็นที่อยู่จริงที่ธุรกิจตั้งอยู่ การลงทะเบียนที่มีเพียงตู้จดหมายอาจถูกปฏิเสธ และหากคุณทำงานจากบ้านเช่าหรืออพาร์ตเมนต์ที่อยู่ภายใต้การดูแลของสมาคมเจ้าของร่วม โปรดตรวจสอบสัญญาเช่าและข้อบังคับของสมาคมก่อนลงทะเบียน เนื่องจากทั้งสองอย่างมักมีข้อจำกัดในการใช้เพื่อการพาณิชย์

ในวันนัดหมาย คุณจะต้องอธิบายกิจกรรมของคุณ ซึ่งจะถูกแปลงเป็นรหัสมาตรฐานอุตสาหกรรมอย่างน้อยหนึ่งรหัส เลือกคำอธิบายที่ถูกต้องแต่ไม่จำกัดเฉพาะเจาะจงจนเกินไป เพื่อให้การขยายธุรกิจตามธรรมชาติไม่จำเป็นต้องแก้ไขเพิ่มเติม ข้อมูลที่ป้อนจะเปิดเผยต่อสาธารณะ และต้องชำระค่าธรรมเนียม KVK ตั้งค่าและปรับแต่งเป็นระยะๆ

ชื่อทางการค้าเป็นเรื่องทางกฎหมาย ไม่ใช่เรื่องการบริหารจัดการ

การลงทะเบียนชื่อกับ KVK นั่นไม่ได้ให้สิทธิ์คุณในชื่อนั้น กฎหมายชื่อทางการค้าของเนเธอร์แลนด์ห้ามการใช้ชื่อทางการค้าที่อาจก่อให้เกิดความสับสนกับชื่อที่ธุรกิจอื่นใช้อยู่แล้ว โดยพิจารณาจากลักษณะของธุรกิจและสถานที่ดำเนินงาน และ KVK ระบบไม่ได้ตรวจสอบเรื่องนี้เมื่ออนุมัติการลงทะเบียนของคุณ ดังนั้นธุรกิจอาจลงทะเบียนแล้วแต่ยังอาจต้องเปลี่ยนชื่อในภายหลัง

ก่อนตัดสินใจทำป้ายโฆษณา โดเมน และเครื่องเขียน ควรตรวจสอบสองสิ่งต่อไปนี้ก่อน ตรวจสอบทะเบียนการค้าเพื่อหาชื่อที่คล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรมของคุณ และตรวจสอบทะเบียนเครื่องหมายการค้าของกลุ่มประเทศเบเนลักซ์ด้วย เพราะเครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียนแล้วสามารถกีดกันชื่อทางการค้าอื่นได้ แม้ว่าชื่อทางการค้านั้นจะถูกจดทะเบียนในภูมิภาคอื่นมาก่อนก็ตาม หากชื่อนั้นมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ ควรจดทะเบียนเป็นเครื่องหมายการค้า เพราะเป็นวิธีเดียวที่จะได้รับสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียว และมีราคาถูกกว่าการเปลี่ยนชื่อแบรนด์ใหม่มาก บทความของเราเกี่ยวกับการคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญาในเนเธอร์แลนด์ครอบคลุมรายละเอียดที่กว้างกว่านี้

ทะเบียนยูบีโอ

นิติบุคคลที่จดทะเบียนในเนเธอร์แลนด์ต้องลงทะเบียนเจ้าของผลประโยชน์ที่แท้จริง (Ultimate Beneficial Owners หรือ UBO) ซึ่งหมายถึงบุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมนิติบุคคลนั้นอย่างแท้จริง ในทะเบียน UBO ที่จัดทำควบคู่ไปกับทะเบียนการค้า ข้อกำหนดนี้เป็นไปตามกฎหมายต่อต้านการฟอกเงินของยุโรป และใช้กับบริษัทจำกัด (BV) สหกรณ์ มูลนิธิ และห้างหุ้นส่วน แต่ไม่ใช้กับกิจการเจ้าของคนเดียว การไม่ลงทะเบียนหรือลงทะเบียนไม่ถูกต้องถือเป็นความผิดทางเศรษฐกิจและมีการบังคับใช้กฎหมาย

การเข้าถึงทะเบียนข้อมูลผู้ถือหุ้นที่แท้จริง (UBO) ไม่เปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงอีกต่อไปแล้ว ตามคำพิพากษาของศาลยุติธรรมแห่งสหภาพยุโรป การเข้าถึงของบุคคลทั่วไปจึงสิ้นสุดลง และปัจจุบันทะเบียนนี้จะถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หน่วยข่าวกรองทางการเงิน สถาบันที่ดำเนินการตรวจสอบสถานะลูกค้า และบุคคลที่สามารถแสดงให้เห็นถึงผลประโยชน์โดยชอบธรรม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในทะเบียนเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เนื่องจากต้องมีการปรับปรุงข้อมูลเมื่อโครงสร้างการเป็นเจ้าของหรือการควบคุมเปลี่ยนแปลง และธนาคารจะตรวจสอบข้อมูลนี้ คำอธิบายศัพท์ในทะเบียน UBOระบุว่าใครบ้างที่มีคุณสมบัติเป็นผู้ถือหุ้นที่แท้จริง

การจดทะเบียนภาษี และขอบเขตคำแนะนำของเรา

การลงทะเบียนในทะเบียนการค้าจะถูกส่งต่อไปยังกรมสรรพากรและศุลกากรของเนเธอร์แลนด์โดยอัตโนมัติ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มและข้อมูลประจำตัวผู้เสียภาษีอื่นๆ จะถูกส่งตามมาทางไปรษณีย์ คุณไม่ต้องลงทะเบียนแยกต่างหาก

กรอบการทำงานนี้อธิบายได้ตรงไปตรงมา กำไรจากกิจการเจ้าของคนเดียวหรือส่วนแบ่งในห้างหุ้นส่วนจะถูกหักภาษีในแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของผู้ประกอบการ บริษัทจำกัด (BV) จะจ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไรของตนเอง และสิ่งที่เจ้าของได้รับจากนั้น ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนหรือเงินปันผล ก็จะถูกหักภาษีอีกครั้งในระดับบุคคล โดยมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับเงินเดือนที่กรรมการหรือผู้ถือหุ้นต้องได้รับ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกเรียกเก็บจากสินค้าและบริการส่วนใหญ่และบันทึกบัญชีเป็นระยะ และมีโครงการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อนุญาตให้ธุรกิจที่มีรายได้ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดสามารถเลือกที่จะไม่ต้องเรียกเก็บและขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งหมด

สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคำอธิบายเหล่านั้นคือทางเลือกที่ซ่อนอยู่ และเป็นทางเลือกที่เราจงใจไม่ตัดสินใจแทนลูกค้า รูปแบบใดได้เปรียบทางด้านภาษี โครงการธุรกิจขนาดเล็กคุ้มค่ากับการสูญเสียภาษีมูลค่าเพิ่มขาเข้าหรือไม่ ระดับกำไรเท่าใดที่บริษัทจำกัด (BV) จะน่าสนใจ โครงสร้างการถือครองหุ้นเหมาะสมหรือไม่ และผู้ก่อตั้งที่เข้ามาใหม่มีคุณสมบัติได้รับสิทธิประโยชน์สำหรับชาวต่างชาติหรือไม่ คำถามเหล่านี้ล้วนขึ้นอยู่กับอัตราและเกณฑ์ที่ได้รับการปรับปรุงอย่างน้อยปีละครั้ง และมีการเปลี่ยนแปลงซ้ำแล้วซ้ำเล่าในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัทของเราไม่ได้ให้คำแนะนำด้านภาษี โปรดนำคำถามเหล่านั้นไปปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาด้านภาษี ขอตัวเลขที่ใช้ได้ในปีที่คุณเริ่มต้น แล้วให้เราช่วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างทางกฎหมายที่อยู่เบื้องหลังคำตอบนั้นถูกต้อง

มีประเด็นทางกฎหมายสองประเด็นเกี่ยวกับภาษีที่ควรกล่าวถึงที่นี่ ประการแรก ต้องแยกการเงินของธุรกิจและการเงินส่วนตัวออกจากกันตั้งแต่วันแรก และต้องเก็บรักษาบันทึกต่างๆ ไว้ การรักษาระบบการบริหารจัดการที่สามารถตรวจสอบสิทธิและภาระผูกพันได้ตลอดเวลาเป็นข้อผูกพันทางกฎหมาย และการไม่ปฏิบัติตามจะมีผลกระทบที่กว้างไกลกว่าเรื่องภาษี รวมถึงการสันนิษฐานว่ามีการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมหากบริษัทล้มเหลวในภายหลัง ประการที่สอง บริษัทจำกัด (BV) ที่ไม่สามารถจ่ายภาษีเงินเดือนหรือเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญได้ต้องแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบทันเวลา กรรมการที่ล้มเหลวในการแจ้งให้ทราบจะต้องรับผิดส่วนบุคคล และนี่เป็นหนึ่งในช่องทางที่พบบ่อยที่สุดในการเรียกร้องค่าเสียหายส่วนบุคคลจากกรรมการของบริษัทขนาดเล็ก

การธนาคาร ประกันภัย และสัญญาต่างๆ ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในวันแรก

การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจในเนเธอร์แลนด์เป็นขั้นตอนต่อไปที่สำคัญ และเป็นจุดที่ผู้ประกอบการหน้าใหม่มักเสียเวลามากที่สุด ธนาคารอยู่ภายใต้กฎหมายต่อต้านการฟอกเงิน และต้องเข้าใจว่าคุณเป็นใคร ธุรกิจของคุณทำอะไร เงินทุนมาจากไหน และลูกค้าของคุณจะเป็นใคร คุณต้องอธิบายสิ่งเหล่านี้ให้ชัดเจน แสดงเอกสารการจดทะเบียนการค้า บัตรประจำตัวประชาชน และหมายเลขประจำตัวประชาชน และบ่อยครั้งต้องมีแผนธุรกิจหรือการคาดการณ์กระแสเงินสดด้วย การยื่นขอเปิดบัญชีมักถูกปฏิเสธหรือล่าช้าเนื่องจากคำอธิบายกิจกรรมไม่ชัดเจน หรือโครงสร้างการเป็นเจ้าของไม่ชัดเจน ดังนั้นควรเตรียมเอกสารทั้งสองอย่างให้พร้อม

ในเรื่องประกันภัยนั้น มีทั้งส่วนที่เป็นข้อบังคับและส่วนที่แนะนำอย่างยิ่ง ประกันสุขภาพเป็นข้อบังคับสำหรับทุกคนที่อาศัยอยู่ในเนเธอร์แลนด์ และต้องทำประกันภายในสี่เดือนหลังจากลงทะเบียนเป็นผู้พำนัก ประกันภัยรถยนต์เป็นข้อบังคับสำหรับรถยนต์ที่ใช้ในธุรกิจ เมื่อคุณจ้างใครสักคน คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะดูแลความปลอดภัยของพวกเขา และมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายค่าจ้างต่อไปในระหว่างที่พนักงานเจ็บป่วยเป็นเวลานาน และนี่คือเหตุผลที่นายจ้างทำประกันความเสี่ยง

ประกันความรับผิดทางวิชาชีพคุ้มครองความสูญเสียทางการเงินที่ลูกค้าได้รับอันเนื่องมาจากความผิดพลาดในการให้คำแนะนำหรือการให้บริการทางวิชาชีพ และประกันความรับผิดต่อบุคคลภายนอกคุ้มครองความเสียหายต่อบุคคลหรือทรัพย์สิน โดยทั่วไปแล้วกฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องมีประกันทั้งสองประเภทนี้ในภาคส่วนส่วนใหญ่ แต่บางวิชาชีพที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลจะต้องมีประกัน และลูกค้าจำนวนมากก็กำหนดให้ต้องมีประกันนี้ตามสัญญา ผู้ประกอบการที่ไม่มีลูกจ้างไม่มีการคุ้มครองรายได้โดยอัตโนมัติในระหว่างการเจ็บป่วยระยะยาว ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการสอบถามราคาประกันทุพพลภาพจึงคุ้มค่ามากกว่าการคาดเดา

นอกจากนี้ยังมีเอกสารต่างๆ ก่อนที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้ให้ใคร คุณควรมีข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปที่ร่างขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ และต้องมอบให้แก่คู่สัญญาอีกฝ่ายก่อนหรือในขณะทำสัญญา เพราะข้อกำหนดที่ไม่ได้มอบให้สามารถยกเลิกได้ คุณควรมีแบบร่างข้อตกลงสำหรับงานที่คุณทำ ซึ่งครอบคลุมขอบเขตงาน การชำระเงิน ทรัพย์สินทางปัญญา และความรับผิดชอบ หากคุณประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งเกือบทุกธุรกิจทำ คุณจำเป็นต้องมีนโยบายความเป็นส่วนตัวและบันทึกกิจกรรมการประมวลผล รวมถึงข้อตกลงการประมวลผลกับซัพพลายเออร์แต่ละรายที่จัดการข้อมูลให้คุณ

ใบอนุญาต กฎระเบียบของแต่ละภาคส่วน และสิ่งต่างๆ ที่คนมักลืมไป

การจดทะเบียนทำให้ธุรกิจมีอยู่จริง แต่ไม่ได้ทำให้กิจกรรมนั้นถูกต้องตามกฎหมาย กิจกรรมจำนวนมากต้องการอะไรมากกว่านั้น และภาระหน้าที่นั้นตกอยู่กับผู้ประกอบการมากกว่าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง KVK.

สถานที่ตั้งเป็นสิ่งแรกที่ต้องพิจารณา การใช้ประโยชน์จากอาคารเพื่อวัตถุประสงค์ที่แผนผังเมืองไม่อนุญาต จำเป็นต้องขออนุญาตภายใต้กฎหมายสิ่งแวดล้อมที่บังคับใช้มาตั้งแต่ปี 2024 และการบังคับใช้กฎหมายเป็นหน้าที่ของเทศบาล การจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต้องมีใบอนุญาตภายใต้พระราชบัญญัติแอลกอฮอล์ โดยมีข้อกำหนดเกี่ยวกับสถานที่และบุคคลที่บริหารจัดการสถานที่นั้น การเตรียมหรือจำหน่ายอาหารทำให้คุณอยู่ภายใต้กฎระเบียบด้านความปลอดภัยของอาหารและการกำกับดูแลของหน่วยงานด้านความปลอดภัยของอาหารและผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภค การรับชำระเงินจากผู้บริโภค การให้สินเชื่อ ประกันภัย หรือบริการด้านการลงทุน หรือการจัดการเงินของลูกค้า อาจทำให้คุณอยู่ภายใต้การกำกับดูแลทางการเงิน และการให้บริการทางวิชาชีพบางอย่างทำให้คุณมีภาระผูกพันในการระบุตัวตนลูกค้าและรายงานธุรกรรมที่ผิดปกติภายใต้กฎหมายป้องกันการฟอกเงิน

การเปลี่ยนแปลงหนึ่งที่ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษ เนื่องจากกำลังจะเกิดขึ้นในไม่ช้า คือ ธุรกิจที่จัดหาแรงงานให้ผู้อื่น ซึ่งก็คือภาคธุรกิจจัดหางานชั่วคราวโดยทั่วไป จะต้องได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานรับรองใหม่ก่อนจึงจะสามารถดำเนินการได้ การลงทะเบียนจะเปิดในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2026 และปิดในวันที่ 31 ธันวาคม 2026 ข้อกำหนดการรับรองจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2027 และการบังคับใช้จะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2028 ใครก็ตามที่กำลังจะจัดตั้งธุรกิจในหรือเกี่ยวข้องกับภาคธุรกิจนี้ ควรจัดการเรื่องนี้เสียตั้งแต่ตอนนี้ แทนที่จะรอจนถึงปีใหม่ บทสรุปกฎหมายใหม่ของเนเธอร์แลนด์สำหรับผู้ประกอบการ ของเรา ครอบคลุมถึงเรื่องนี้และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในช่วงเวลาเดียวกัน

เมื่อคุณรับบุคคลแรกเข้ามาทำงานด้วย

การจ้างงานเปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายของธุรกิจมากกว่าขั้นตอนอื่นๆ ก่อนเริ่มงานวันแรก คุณต้องมีสัญญาจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของเนเธอร์แลนด์ การลงทะเบียนเงินเดือน และการประเมินความเสี่ยงและสภาพการทำงาน ซึ่งเป็นข้อผูกพันตามกฎหมายสำหรับนายจ้างทุกคนที่มีลูกจ้าง และเป็นสิ่งที่ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบ คุณควรตรวจสอบด้วยว่ามีข้อตกลงแรงงานร่วมที่ใช้บังคับในภาคธุรกิจของคุณหรือไม่ เพราะหากมี ข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน และค่าตอบแทนต่างๆ จะมีผลเหนือกว่าสิ่งที่คุณตกลงกันไว้เป็นรายบุคคล

การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระแทนไม่ใช่ทางออกที่ถูกต้อง หากความสัมพันธ์ในทางปฏิบัติมีลักษณะของการจ้างงาน การทำงาน การจ่ายเงิน และความสัมพันธ์เชิงอำนาจ ก็จะถูกมองว่าเป็นการจ้างงานไม่ว่าสัญญาจะระบุไว้อย่างไรก็ตาม ซึ่งจะมีผลกระทบต่อภาษีเงินเดือนและการคุ้มครองจากการเลิกจ้าง การระงับการบังคับใช้กฎหมายในส่วนนี้สิ้นสุดลงเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2025 และมีการออกกฎหมายที่กำหนดให้มีการสันนิษฐานว่าเป็นการจ้างงานในกรณีที่อัตราค่าจ้างต่ำกว่าเกณฑ์ต่อชั่วโมง โดยจะมีผลบังคับใช้ตามพระราชกฤษฎีกา ควรจัดทำสัญญาว่าจ้างโดยเน้นผลลัพธ์ที่คาดหวัง ให้ผู้รับเหมามีอิสระที่จะทำงานให้กับผู้อื่น และตรวจสอบเป็นระยะว่าการปฏิบัติจริงยังสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในเอกสารหรือไม่

ผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่พลเมืองสหภาพยุโรป

ใบอนุญาตพำนักที่อนุญาตให้ทำงานได้นั้นไม่เหมือนกับใบอนุญาตที่อนุญาตให้ประกอบธุรกิจส่วนตัว และการลงทะเบียนที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องก็แตกต่างกัน KVK ไม่ได้สร้างสิทธิ์ในการทำงาน พลเมืองของประเทศในสหภาพยุโรปหรือเขตเศรษฐกิจยุโรป หรือสวิตเซอร์แลนด์ ไม่จำเป็นต้องทำอะไรมากไปกว่าการลงทะเบียนกับเทศบาล ส่วนคนอื่นๆ จำเป็นต้องมีใบอนุญาตพำนักที่ครอบคลุมการประกอบอาชีพอิสระ และมีหลายช่องทาง ได้แก่ ใบอนุญาตสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ ซึ่งประเมินจากมูลค่าของกิจการที่มีต่อเศรษฐกิจของเนเธอร์แลนด์ ใบอนุญาตเริ่มต้นธุรกิจ ซึ่งให้เวลาผู้ก่อตั้งหนึ่งปีในการสร้างธุรกิจร่วมกับผู้ให้ความช่วยเหลือที่ได้รับการยอมรับ และช่องทางแรงงานทักษะสูงสำหรับผู้ที่จะทำงานให้กับบริษัทของตนเองหรือบริษัทอื่น พลเมืองของสหรัฐอเมริกาสามารถใช้เส้นทางตามสนธิสัญญาที่มีเงื่อนไขผ่อนปรนกว่า และพลเมืองตุรกีได้รับประโยชน์จากข้อตกลงระงับชั่วคราวภายใต้ข้อตกลงความร่วมมือกับสหภาพยุโรป

ลำดับขั้นตอนมีความสำคัญ: ควรดำเนินการขอใบอนุญาตก่อนที่จะตัดสินใจเช่าสถานที่ จ้างพนักงาน หรือทำสัญญาเช่า และโปรดทราบว่าใบอนุญาตประกอบอาชีพอิสระจะได้รับการประเมินจากแผนธุรกิจที่ต้องผ่านการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญ คู่มือของเราเกี่ยวกับวีซ่าเริ่มต้นธุรกิจ ใบอนุญาตประกอบอาชีพอิสระและการขอใบอนุญาตทำงานในเนเธอร์แลนด์ได้อธิบายเงื่อนไขสำหรับแต่ละเรื่องไว้แล้ว และบทความเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทจำกัด (BV) ในเนเธอร์แลนด์ที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติจะกล่าวถึงด้านนิติบุคคล

ภาระผูกพันที่เกิดขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

หน้าที่หลายอย่างไม่ได้เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้น แต่เกี่ยวข้องกับการไปถึงขนาดที่กำหนด และหน้าที่เหล่านั้นจะมาถึงโดยไม่มีใครมาเตือน

บริษัทจำกัด (BV) ต้องยื่นงบการเงินประจำปีต่อสำนักงานทะเบียนการค้า โดยมีกำหนดส่งภายในสิบสองเดือนหลังจากสิ้นสุดปีงบประมาณ และการยื่นล่าช้าจะถือเป็นการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมหากบริษัทล้มละลายในภายหลัง บริษัทขนาดใหญ่ยังต้องมีการตรวจสอบบัญชีเพิ่มเติมด้วย สำหรับบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ห้าสิบคนขึ้นไป นายจ้างต้องจัดตั้งสภาพนักงาน และต้องมีขั้นตอนภายในสำหรับการรายงานการกระทำผิดที่ต้องสงสัยภายใต้กฎหมายคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส โดยต้องให้ความคุ้มครองแก่ผู้รายงานด้วย

กฎระเบียบเฉพาะภาคส่วนก็มีรูปแบบเดียวกัน ตั้งแต่วันที่ 15 สิงหาคม 2569 กฎหมายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของเนเธอร์แลนด์ที่นำเอาแนวทางความปลอดภัยของเครือข่ายและข้อมูลของยุโรปมาใช้ ได้มีผลบังคับใช้กับองค์กรในภาคส่วนที่กำหนดไว้ โดยกำหนดให้ต้องลงทะเบียนกับศูนย์ความปลอดภัยทางไซเบอร์แห่งชาติ ดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัย และรายงานเหตุการณ์สำคัญภายใน 24 ชั่วโมงในเบื้องต้น และรายงานฉบับเต็มภายใน 72 ชั่วโมง ธุรกิจของคุณจะอยู่ในขอบเขตหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับภาคส่วนและขนาดของธุรกิจ และควรตรวจสอบให้แน่ใจมากกว่าที่จะคาดเดาเอาเอง

โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจในเนเธอร์แลนด์จะได้รับการควบคุมอย่างหลวม ๆ ในช่วงเริ่มต้น และจะได้รับการควบคุมมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การสร้างนิสัยในการตรวจสอบภาระผูกพันที่ธุรกิจมีเพิ่มขึ้นปีละครั้งนั้นประหยัดกว่าการค้นพบภาระผูกพันเหล่านั้นผ่านจดหมายบังคับใช้กฎหมาย

ต้องทำอะไรบ้าง และทำตามลำดับอย่างไร

ขั้นตอนที่ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาได้มากที่สุดคือขั้นตอนที่สั้นกระชับ ตัดสินใจเลือกรูปแบบทางกฎหมายโดยพิจารณาจากความเสี่ยง ไม่ใช่ต้นทุน หากเป็นบริษัทจำกัด (BV) ให้แจ้งทนายความและอย่าทำสัญญาในนามของบริษัทก่อนที่จะมีการลงนามในเอกสาร ตรวจสอบชื่อกับทะเบียนการค้าและทะเบียนเครื่องหมายการค้าก่อนที่จะตัดสินใจ จดทะเบียนกับ... KVK ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ดังกล่าวเป็นที่อยู่ที่คุณได้รับอนุญาตให้ใช้ในเชิงพาณิชย์ ลงทะเบียนเจ้าของผลประโยชน์ในกรณีที่แบบฟอร์มกำหนด เปิดบัญชีธนาคารโดยระบุรายละเอียดธุรกิจอย่างชัดเจน จัดทำข้อกำหนดทั่วไป สัญญามาตรฐาน และเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนออกใบแจ้งหนี้ กำหนดใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของคุณ และยื่นขอใบอนุญาตก่อนเริ่มดำเนินการ แทนที่จะขอหลังจากเริ่มแล้ว และหากคุณจ้างหรือว่าจ้างใครก็ตาม ให้ทำสัญญาให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น เพราะจะประหยัดกว่าการแก้ไขหลังจากผ่านไปสิบแปดเดือนมาก

คำถามที่พบบ่อย

นี่คือคำถามที่เราได้รับบ่อยที่สุดจากผู้ก่อตั้งที่มาตั้งธุรกิจที่นี่ คำตอบเป็นคำตอบทั่วไป สิ่งที่ใช้ได้กับคุณนั้นขึ้นอยู่กับรูปแบบทางกฎหมาย สัญชาติ และภาคธุรกิจที่คุณกำลังจะเข้าไป

Law and More ให้คำแนะนำแก่ผู้ก่อตั้งและบริษัทต่างๆ เกี่ยวกับด้านกฎหมายในการเริ่มต้นธุรกิจในเนเธอร์แลนด์: การเลือกและ (หากจำเป็น) การเปลี่ยนแปลงรูปแบบทางกฎหมาย การร่างข้อบังคับของบริษัทและข้อตกลงผู้ถือหุ้น ข้อตกลงหุ้นส่วน ข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไป และสัญญาทางการค้า เอกสารการจ้างงานและผู้รับเหมา และใบอนุญาตพำนักที่ผู้ก่อตั้งจากนอกสหภาพยุโรปต้องการ หากคุณกำลังเตรียมที่จะเริ่มต้น หรือคุณได้จดทะเบียนแล้วและต้องการตรวจสอบพื้นฐานทางกฎหมายก่อนที่ธุรกิจจะเติบโต โปรดติดต่อเรา