ข้อผิดพลาด 5 ประการที่ก่อให้เกิดปัญหามากที่สุดในสัญญาการค้าระหว่างประเทศ ได้แก่ การเลือกใช้กฎหมายที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่รอบคอบ ข้อกำหนดเรื่องเขตอำนาจศาลที่ไม่สามารถบังคับใช้ได้ในสถานที่ที่สินทรัพย์ตั้งอยู่ เงื่อนไขการชำระเงินที่ละเลยกฎหมายเกี่ยวกับดอกเบี้ยและหลักประกันทางการค้า ข้อกำหนดการบอกเลิกสัญญาและเหตุสุดวิสัยที่คัดลอกมาจากแบบอย่างกฎหมายจารีตประเพณีที่ไม่สอดคล้องกับกฎหมายดัตช์ และข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปที่ไม่เคยมีผลบังคับใช้ในสัญญาอย่างถูกต้อง ข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ตั้งแต่ขั้นตอนการร่างสัญญา และการแก้ไขในภายหลังนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง สำหรับธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ หรือธุรกิจต่างประเทศที่ทำสัญญากับคู่สัญญาชาวดัตช์ กรอบกฎหมายที่ใช้บังคับคือประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ร่วมกับระเบียบข้อบังคับของยุโรปเกี่ยวกับกฎหมายที่ใช้บังคับและเขตอำนาจศาล
ต่อไปนี้จะอธิบายว่าข้อผิดพลาดทั้งห้าประการนั้นมาจากไหน กฎหมายระบุไว้อย่างไร และวิธีการร่างสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้น โดยเน้นที่กฎหมายดัตช์เป็นหลัก เพราะเป็นกฎหมายที่ใช้บังคับกับสัญญาโดยส่วนใหญ่ที่ทำขึ้นระหว่างธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในเนเธอร์แลนด์ และเนื่องจากกฎหลายข้อของกฎหมายดัตช์แตกต่างอย่างมากจากข้อสันนิษฐานที่ใช้ในแบบฟอร์มสัญญาภาษาอังกฤษ คู่มือการทำสัญญากับฝ่ายดัตช์ ของเรา ครอบคลุมถึงด้านการเจรจาต่อรองของปัญหาเดียวกันนี้ด้วย
เหตุใดสัญญาข้ามพรมแดนจึงล้มเหลวบ่อยกว่าสัญญาภายในประเทศ
สัญญาภายในประเทศจะถูกตีความโดยอาศัยกฎหมายฉบับเดียวที่ทั้งสองฝ่ายเข้าใจโดยทั่วไป แต่สัญญาระหว่างประเทศนั้นไม่เป็นเช่นนั้น ข้อความเดียวกันอาจให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่ากฎหมายใดใช้บังคับ ศาลหรือคณะตุลาการใดเป็นผู้ตีความ และคำตัดสินที่เกิดขึ้นนั้นสามารถบังคับใช้ได้หรือไม่ในกรณีที่อีกฝ่ายหนึ่งมีทรัพย์สินอยู่ คำถามทั้งสามข้อนี้แยกจากกัน และข้อผิดพลาดเชิงโครงสร้างที่พบบ่อยที่สุดคือการตอบเพียงข้อแรกเท่านั้น
ผลที่ตามมาในทางปฏิบัติก็คือ ผู้ขายที่ชนะคดีในศาลที่คำตัดสินไม่สามารถบังคับใช้กับลูกหนี้ได้ ก็ไม่ได้อะไรเลย ผู้ซื้อที่คิดว่าข้อกำหนดเรื่องค่าปรับจะถูกนำไปใช้ตามที่เขียนไว้ กลับพบว่าศาลดัตช์อาจลดค่าปรับลงได้ ผู้ขายที่ไม่เคยยกเว้นอนุสัญญาเวียนนาว่าด้วยการขายสินค้า กลับพบว่าสนธิสัญญาต่างหากที่เป็นตัวกำหนดความสอดคล้องและการเยียวยา ไม่ใช่ประมวลกฎหมายแพ่งที่พวกเขาคิดไว้ ผลลัพธ์เหล่านี้ไม่ได้เกิดจากเจตนาไม่สุจริตของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง แต่เป็นผลมาจากข้อกำหนดที่ไม่ได้ถูกตรวจสอบกับกฎหมายที่ใช้บังคับจริง
ภาษา การแปล และการล่าม
โดยปกติแล้ว สัญญาทางการค้าระหว่างประเทศมักร่างเป็นภาษาอังกฤษ แม้ว่าทั้งสองฝ่ายจะไม่ได้พูดภาษาอังกฤษ และกฎหมายที่ใช้บังคับไม่ใช่กฎหมายอังกฤษก็ตาม วิธีการนี้ใช้ได้ แต่ก็มีความเสี่ยงเฉพาะอย่างหนึ่ง คือ คำศัพท์ในสัญญาภาษาอังกฤษมีความหมายมาจากกฎหมายจารีตประเพณี ซึ่งกฎหมายดัตช์ไม่ได้นำมาใช้ คำศัพท์เช่น "การพิจารณา" "ความพยายามอย่างเต็มที่" "การชดเชย" "การรับประกัน" และ "เงื่อนไขก่อนหน้า" ไม่มีคำเทียบเคียงที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ และศาลดัตช์จะตีความโดยพิจารณาว่าคู่สัญญาสามารถกำหนดสิ่งใดให้แก่กันและกันได้อย่างสมเหตุสมผลในสถานการณ์นั้นๆ ไม่ใช่โดยการนำหลักการของอังกฤษมาใช้
มาตรฐานการตีความนั้นคือหลักเกณฑ์ฮาวิลเท็กซ์ (Haviltex rule) และเป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องเข้าใจเกี่ยวกับสัญญาที่อยู่ภายใต้กฎหมายดัตช์ ศาลดัตช์ไม่ได้อ่านสัญญาทางการค้าตามตัวอักษรอย่างเดียว พวกเขาพิจารณาทั้งถ้อยคำ การเจรจา คู่สัญญา ความเชี่ยวชาญของพวกเขา และวัตถุประสงค์ทางการค้าของข้อตกลง สัญญาที่เจรจาต่อรองกันอย่างดีระหว่างสองธุรกิจที่ได้รับการให้คำปรึกษามาเป็นอย่างดี มีข้อตกลงครบถ้วน และมีการร่างอย่างมืออาชีพจากทั้งสองฝ่าย จะถูกตีความตามตัวบทมากกว่า สัญญาสั้นๆ ระหว่างคู่สัญญาที่ไม่เท่าเทียมกันจะไม่ถูกตีความเช่นนั้น หากสัญญาของคุณอยู่ภายใต้กฎหมายดัตช์ ให้ใส่ตรรกะทางการค้าไว้ในคำนำ เพราะศาลจะอ่านคำนำเหล่านั้น
ในกรณีที่สัญญามีอยู่สองภาษา ให้ระบุฉบับที่ถือเป็นฉบับบังคับใช้ และต้องยึดถือตามนั้น การระบุว่าทั้งสองฉบับมีผลบังคับใช้เท่าเทียมกันนั้นเป็นการเปิดช่องให้เกิดการฟ้องร้อง เพราะการแปลสัญญาทางการค้าสองฉบับนั้นไม่เหมือนกันทุกประการในแง่ของผลบังคับใช้
ต้นทุนของการผิดพลาด
ความเสี่ยงทางการเงินไม่ได้จำกัดอยู่แค่ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายเท่านั้น การจัดสรรค่าขนส่ง ค่าประกันภัย และค่าศุลกากรที่ไม่ชัดเจน จะทำให้เงินจำนวนจริงเปลี่ยนแปลงไปในทุกการขนส่ง ข้อกำหนดเขตอำนาจศาลที่ไม่สามารถบังคับใช้ได้ หมายถึงการดำเนินคดีคู่ขนานในสองประเทศ ชุดข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปที่ไม่ถูกต้อง จะทำให้คุณสูญเสียวงเงินความรับผิด ระยะเวลาการจำกัดความรับผิด และสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของในคราวเดียว ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นจำนวนเงินที่มากกว่าข้อพิพาทที่ก่อให้เกิดปัญหาเหล่านั้นมาก
ต้นทุนด้านชื่อเสียงและความสัมพันธ์ย่อมตามมา ความสัมพันธ์ทางการค้าส่วนใหญ่ที่จบลงด้วยการฟ้องร้องนั้น สามารถแก้ไขได้ตั้งแต่จุดที่คู่สัญญาไม่เห็นด้วยกับความหมายของข้อสัญญา การกำหนดเส้นทางในการแก้ไขปัญหาที่ใช้ได้จริงไว้ในสัญญา แทนที่จะปล่อยให้เป็นหน้าที่ของฝ่ายที่โกรธที่สุด ถือเป็นวิธีการบริหารความเสี่ยงที่ประหยัดที่สุด
ข้อผิดพลาดประการแรก: ปล่อยให้กฎหมายที่เกี่ยวข้องเป็นไปตามโชคชะตา
สัญญาที่ไม่มีข้อกำหนดเรื่องการเลือกใช้กฎหมาย ไม่ได้หมายความว่าสัญญานั้นไม่มีกฎหมายที่ใช้บังคับ แต่เป็นสัญญาที่กฎหมายที่ใช้บังคับจะถูกตัดสินโดยหลักเกณฑ์การขัดแย้งทางกฎหมาย หลังจากที่เกิดข้อพิพาทขึ้นแล้ว โดยศาลใดก็ตามที่รับพิจารณาคดี ภายในสหภาพยุโรป หลักเกณฑ์ดังกล่าวคือ ระเบียบโรม 1 ว่าด้วยกฎหมายที่ใช้บังคับกับภาระผูกพันตามสัญญา และหลักเกณฑ์นี้ใช้บังคับในศาลของเนเธอร์แลนด์ไม่ว่ากฎหมายที่อ้างถึงจะเป็นกฎหมายของรัฐสมาชิกหรือไม่ก็ตาม
โรม 1 ทำอะไรเมื่อคุณไม่พูดอะไรเลย
กฎข้อบังคับโรม 1 ให้สิทธิแก่คู่สัญญาในการเลือกใช้กฎหมายโดยเสรี ซึ่งศาลจะเคารพ และสามารถระบุไว้อย่างชัดเจนหรืออาจเป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญาหรือสถานการณ์โดยรอบ หากไม่มีการเลือก กฎข้อบังคับนี้จะใช้กฎตายตัวสำหรับสัญญาประเภทที่พบได้บ่อยที่สุด สัญญาซื้อขายสินค้าอยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศที่ผู้ขายมีถิ่นพำนักถาวร สัญญาบริการอยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศที่ผู้ให้บริการมีถิ่นพำนักถาวร สัญญาจัดจำหน่ายอยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศที่ผู้จัดจำหน่ายมีถิ่นพำนักถาวร สัญญาแฟรนไชส์อยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศที่ผู้รับแฟรนไชส์มีถิ่นพำนักถาวร เฉพาะในกรณีที่สัญญาไม่เข้าข่ายประเภทใดประเภทหนึ่งข้างต้นเท่านั้น จึงจะมีการใช้หลักเกณฑ์ที่เหลืออยู่ คือ การปฏิบัติงานตามลักษณะเฉพาะ โดยจะมีการปรับเปลี่ยนในกรณีที่สัญญามีความเชื่อมโยงกับประเทศอื่นอย่างชัดเจนมากกว่า
ผลที่ตามมาสองประการที่ทำให้หลายคนประหลาดใจคือ ประการแรก การไม่ตอบคำถามจะเอื้อประโยชน์ต่อผู้ขายในการขายสินค้า และผู้ให้บริการในสัญญาบริการ ดังนั้นผู้ซื้อชาวดัตช์ที่ไม่ได้ตอบคำถามในเรื่องนี้เมื่อซื้อสินค้าจากผู้ขายชาวเยอรมัน มักจะพบว่ากฎหมายเยอรมันมีผลบังคับใช้ ประการที่สอง กฎเกณฑ์เรื่องค่าเริ่มต้นไม่เหมือนกับกฎเกณฑ์เรื่องเขตอำนาจศาล ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะพบว่าศาลดัตช์ใช้กฎหมายต่างประเทศ ซึ่งช้าและมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่ทั้งสองฝ่ายคาดคิด คู่มือของเราเกี่ยวกับกฎหมายที่ใช้บังคับในข้อตกลงระหว่างประเทศจะอธิบายกลไกเหล่านี้อย่างละเอียดมากขึ้น
อนุสัญญาเวียนนาว่าด้วยการขายสินค้าจะมีผลบังคับใช้ เว้นแต่คุณจะยกเว้นไว้
ประเด็นที่มักถูกมองข้ามมากที่สุดในสัญญาซื้อขายระหว่างประเทศคือ อนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยสัญญาซื้อขายสินค้าระหว่างประเทศ หรือที่รู้จักกันในชื่อ CISG หรือในกฎหมายดัตช์ว่า Weens Koopverdrag ประเทศเนเธอร์แลนด์เป็นรัฐภาคี หากทั้งสองฝ่ายมีสถานที่ประกอบธุรกิจอยู่ในรัฐภาคี หรือหากกฎว่าด้วยความขัดแย้งทางกฎหมายนำไปสู่กฎหมายของรัฐภาคี อนุสัญญาจะใช้บังคับกับสัญญาซื้อขายโดยอัตโนมัติ การเลือกใช้กฎหมายดัตช์ไม่ได้หมายความว่าจะยกเว้นอนุสัญญา เพราะอนุสัญญาเป็นส่วนหนึ่งของกฎหมายดัตช์
อนุสัญญาสามารถถูกยกเว้นได้ และมาตรา 6 ระบุไว้อย่างชัดเจน แต่การยกเว้นนั้นจะต้องกระทำ ข้อความที่ระบุว่าข้อตกลงอยู่ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์จะทำให้อนุสัญญา CISG ยังคงมีผลบังคับใช้ แต่ข้อความที่ระบุว่าข้อตกลงอยู่ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์และยกเว้นการบังคับใช้ของอนุสัญญาเวียนนาว่าด้วยการขายสินค้าจะไม่มีผลบังคับใช้ การเลือกใช้ข้อใดข้อหนึ่งนั้นเป็นเรื่องของการตัดสินใจเชิงพาณิชย์มากกว่าจะเป็นการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ อนุสัญญาดังกล่าวมีหลักกฎหมายระหว่างประเทศที่แท้จริง มีแนวคิดที่ใช้ได้จริงเกี่ยวกับการละเมิดสัญญาขั้นพื้นฐาน และมีหน้าที่ให้ผู้ซื้อตรวจสอบสินค้าและแจ้งความไม่สอดคล้องภายในระยะเวลาที่เหมาะสม กฎหมายการขายภายในประเทศของเนเธอร์แลนด์มีหน้าที่ในการร้องเรียนที่สั้นกว่าและเข้มงวดกว่า ผู้ขายมักจะเลือกใช้กฎหมายภายในประเทศ ในขณะที่ผู้ซื้อมักจะเลือกใช้อนุสัญญา
กฎที่คุณไม่สามารถทำสัญญาเพื่อยกเว้นได้
การเลือกใช้กฎหมายนั้นไม่ได้ไร้ขีดจำกัด อนุสัญญาโรมฉบับที่ 1 ยังคงรักษาบทบัญญัติบังคับที่สำคัญที่สุดของศาลที่พิจารณาคดี และอนุญาตให้ใช้บทบัญญัติของประเทศที่ทำสัญญาได้ นอกจากนี้ยังคุ้มครองกลุ่มบุคคลบางประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้บริโภคและพนักงาน ดังนั้นการเลือกใช้กฎหมายจึงไม่สามารถทำให้พวกเขาเสียสิทธิ์ในการได้รับความคุ้มครองจากกฎหมายบังคับของประเทศบ้านเกิดได้ สำหรับสัญญาระหว่างธุรกิจด้วยกัน การคุ้มครองดังกล่าวแทบจะไม่มีผล แต่กฎหมายของประเทศเพื่อนบ้านมีผล กฎหมายการแข่งขัน การคว่ำบาตรและการควบคุมการส่งออก ความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ การป้องกันการฟอกเงิน และการคุ้มครองข้อมูล ล้วนมีผลบังคับใช้โดยไม่คำนึงถึงกฎหมายที่เลือกใช้ในสัญญา
สัญญาตัวแทนทางการค้าเป็นกับดักคลาสสิก คำสั่งของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับตัวแทนทางการค้าอิสระ ซึ่งนำมาใช้ในประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ให้สิทธิ์แก่ตัวแทนที่ดำเนินงานในสหภาพยุโรปในการได้รับค่าชดเชยค่าความนิยมเมื่อสิ้นสุดสัญญา และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าขั้นต่ำ และการคุ้มครองเหล่านี้ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการเลือกใช้กฎหมายของประเทศที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรปที่ตัวแทนทำงานอยู่ในสหภาพยุโรป สัญญาจัดจำหน่ายที่ร่างขึ้นในรูปแบบของสัญญาตัวแทน หรือสัญญาตัวแทนที่ปลอมแปลงในรูปแบบของสัญญาจัดจำหน่าย ก็ไม่ได้เปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนี้: ศาลจะพิจารณาจากสาระสำคัญของความสัมพันธ์ ในกรณีที่คุณกำลังเลือกโครงสร้างใดโครงสร้างหนึ่ง ภาพรวมของสัญญาทางการค้าประเภท ต่างๆ ของเรา จะอธิบายถึงผลที่ตามมาของแต่ละประเภท
การร่างข้อความ
ข้อกำหนดการเลือกใช้กฎหมายที่ใช้ได้ผลนั้น จะระบุชื่อกฎหมายหนึ่งฉบับ ระบุว่าอนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยการขายสินค้าระหว่างประเทศ (CISG) ใช้ได้หรือไม่ และไม่ระบุสิ่งอื่นใด การแบ่งสัญญาออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้ส่วนต่างๆ อยู่ภายใต้กฎหมายที่แตกต่างกันนั้น ได้รับอนุญาตภายใต้กฎบัตรโรม 1 แต่แทบจะไม่คุ้มค่ากับความซับซ้อนที่เกิดขึ้น การอ้างอิงถึงหลักการทั่วไปของกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ หรือหลักการ UNIDROIT เพียงอย่างเดียว โดยไม่มีกฎหมายภายในประเทศรองรับนั้น ใช้ได้ในกระบวนการอนุญาโตตุลาการ แต่ไม่มีประโยชน์ในศาลของรัฐ และการเลือกใช้กฎหมายของประเทศที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือธุรกรรมนั้น ถือว่าถูกต้อง แต่หมายความว่าทนายความของทั้งสองฝ่ายจะไม่ทราบคำตอบของคำถามใดๆ โดยไม่ปรึกษาทนายความท้องถิ่นก่อน
ข้อผิดพลาดประการที่สอง: ข้อกำหนดการระงับข้อพิพาทที่ไม่สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่บังคับใช้ได้
หลักเกณฑ์ในการพิจารณา ข้อกำหนด เกี่ยวกับการระงับข้อพิพาทไม่ได้อยู่ที่ว่าข้อกำหนดนั้นฟังดูน่าเชื่อถือหรือไม่ แต่ขึ้นอยู่กับว่าคำตัดสินที่เกิดขึ้นจากข้อกำหนดนั้นสามารถบังคับใช้กับทรัพย์สินของอีกฝ่ายได้หรือไม่ คำถามนี้มีคำตอบที่แตกต่างกันภายในสหภาพยุโรปและภายนอกสหภาพยุโรป และความแตกต่างนี้ควรเป็นปัจจัยสำคัญในการร่างข้อกำหนด
การเลือกศาลภายในสหภาพยุโรป
ภายในสหภาพยุโรป เขตอำนาจศาลอยู่ภายใต้ข้อบังคับบรัสเซลส์ 1 ฉบับปรับปรุงใหม่ คู่สัญญาอาจตกลงกันว่าศาลของรัฐสมาชิกใดรัฐหนึ่งมีเขตอำนาจศาล และข้อตกลงดังกล่าวถือเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ข้อกำหนดด้านรูปแบบมีความสำคัญ: ข้อตกลงต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร หรืออยู่ในรูปแบบที่สอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่คู่สัญญาได้กำหนดไว้ระหว่างกัน หรือสอดคล้องกับธรรมเนียมปฏิบัติทางการค้าระหว่างประเทศที่คู่สัญญาทราบหรือควรทราบ ข้อกำหนดเกี่ยวกับเขตอำนาจศาลที่ซ่อนอยู่ในข้อกำหนดทั่วไปที่ไม่ได้แจ้งให้คู่สัญญาอีกฝ่ายทราบนั้น มีจุดอ่อนในประเด็นนี้
ในกรณีที่ไม่มีตัวเลือกศาล กฎระเบียบจะให้สิทธิ์ผู้ฟ้องคดีได้พิจารณาจากภูมิลำเนาของผู้ถูกฟ้องเป็นหลัก และสำหรับสัญญา จะให้สิทธิ์แก่สถานที่ที่ปฏิบัติตามข้อผูกพันนั้นๆ กล่าวคือ สถานที่ส่งมอบสินค้าสำหรับการขายสินค้า และสถานที่ที่ให้บริการหรือควรจะให้บริการสำหรับสัญญาบริการ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้จำหน่ายชาวดัตช์ที่ส่งสินค้าไปยังฝรั่งเศสจึงอาจพบว่าตนเองต้องขึ้นศาลฝรั่งเศส แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะอ้างอิงถึงกฎหมายดัตช์ก็ตาม
ข้อดีอย่างยิ่งของระเบียบนี้คือการบังคับใช้ คำพิพากษาที่ออกในรัฐสมาชิกหนึ่งจะได้รับการยอมรับในรัฐสมาชิกอื่น ๆ โดยไม่ต้องมีขั้นตอนพิเศษใด ๆ และสามารถบังคับใช้ได้โดยไม่ต้องมีการประกาศบังคับใช้ ในทางปฏิบัติ คำพิพากษาของเนเธอร์แลนด์สามารถบังคับใช้ได้ในสเปนหรือโปแลนด์โดยอาศัยคำพิพากษาและใบรับรอง ไม่มีสิ่งใดเทียบได้ในประเทศนอกสหภาพยุโรป
การบังคับใช้กฎหมายนอกสหภาพยุโรป
นี่คือจุดที่สัญญาต่างๆ ส่วนใหญ่มีจุดอ่อนที่สุด ภายใต้กฎหมายวิธีพิจารณาความของเนเธอร์แลนด์ คำพิพากษาของศาลต่างประเทศไม่สามารถบังคับใช้ในเนเธอร์แลนด์ได้โดยตรง เว้นแต่จะมีสนธิสัญญาหรือระเบียบข้อบังคับของสหภาพยุโรปกำหนดไว้ มาตรา 431 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของเนเธอร์แลนด์ระบุหลักเกณฑ์และทางเลือกอื่นไว้ คือ สามารถนำคดีขึ้นสู่ศาลเนเธอร์แลนด์ได้อีกครั้ง ซึ่งในทางปฏิบัติศาลอาจรับเอาคำพิพากษาของศาลต่างประเทศมาใช้ หากศาลต่างประเทศมีเหตุแห่งเขตอำนาจศาลที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล กระบวนการพิจารณาเป็นไปตามมาตรฐานกระบวนการยุติธรรมขั้นพื้นฐาน คำพิพากษาไม่ขัดแย้งกับนโยบายสาธารณะของเนเธอร์แลนด์ และไม่ขัดแย้งกับคำพิพากษาก่อนหน้านี้ระหว่างคู่กรณีเดียวกัน วิธีนี้ใช้ได้ แต่เป็นกระบวนการพิจารณาครั้งที่สอง ซึ่งมีค่าใช้จ่ายและความล่าช้า และหลักการเดียวกันนี้ก็ใช้กับคำพิพากษาของศาลเนเธอร์แลนด์ที่ออกในต่างประเทศด้วย
อนุสัญญากรุงเฮกสองฉบับช่วยลดช่องว่างดังกล่าว อนุสัญญาว่าด้วยข้อตกลงเลือกศาลปี 2005 มีผลผูกพันสหภาพยุโรปและกำหนดให้รัฐภาคีต้องปฏิบัติตามข้อตกลงเลือกศาลแต่เพียงผู้เดียวและรับรองคำพิพากษาที่เกิดขึ้น อนุสัญญาว่าด้วยคำพิพากษาปี 2019 ซึ่งมีผลบังคับใช้สำหรับสหภาพยุโรปเมื่อวันที่ 1 กันยายน 2023 ขยายการรับรองและการบังคับใช้ให้กว้างขวางยิ่งขึ้นระหว่างรัฐที่เข้าร่วม ทั้งสองฉบับมีประโยชน์ แต่รายชื่อรัฐภาคียังคงสั้นกว่าสมาชิกของอนุสัญญานครนิวยอร์กมาก ดังนั้นคำตอบที่ใช้ได้จริงสำหรับคู่สัญญาที่อยู่นอกสหภาพยุโรปมักจะเป็นการอนุญาโตตุลาการ คู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาเขตอำนาจศาลและการบังคับใช้ได้ระบุถึงสิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนลงนาม
การอนุญาโตตุลาการและอนุสัญญานิวยอร์ก
การอนุญาโตตุลาการถูกเลือกใช้ในสัญญาระหว่างประเทศเป็นหลักในด้านการบังคับใช้ อนุสัญญานิวยอร์กปี 1958 ว่าด้วยการรับรองและการบังคับใช้คำชี้ขาดของอนุญาโตตุลาการต่างประเทศ มีผลผูกพันรัฐมากกว่า 160 รัฐ รวมถึงประเทศคู่ค้าที่สำคัญเกือบทุกประเทศ และบังคับให้ศาลของประเทศเหล่านั้นรับรองข้อตกลงอนุญาโตตุลาการและบังคับใช้คำชี้ขาดโดยมีเหตุผลในการปฏิเสธที่จำกัดและแคบเท่านั้น สำหรับสัญญากับคู่สัญญาในรัฐที่เนเธอร์แลนด์ไม่มีสนธิสัญญาว่าด้วยคำพิพากษา การใส่ข้อกำหนดอนุญาโตตุลาการมักเป็นหนทางเดียวที่เป็นไปได้ในการที่จะได้รับคำตัดสินที่สามารถบังคับใช้ได้จริง
กฎหมายอนุญาโตตุลาการของเนเธอร์แลนด์บัญญัติไว้ในประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง หมวดที่ 4 และได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยในปี 2558 สถาบันอนุญาโตตุลาการแห่งเนเธอร์แลนด์ (Netherlands Arbitration Institute) ดำเนินการอนุญาโตตุลาการภายใต้กฎของตนเอง และเป็นตัวเลือกที่นิยมใช้ในประเทศ ในขณะที่ ICC, LCIA และสถาบันเฉพาะทางสำหรับบางภาคส่วน มักถูกใช้ในธุรกรรมข้ามพรมแดนขนาดใหญ่ ไม่ว่าคุณจะเลือกสถาบันใด ข้อกำหนดในสัญญาจะต้องประกอบด้วย 4 สิ่ง ได้แก่ สถาบันและกฎของสถาบันนั้น สถานที่ตั้งของอนุญาโตตุลาการ จำนวนอนุญาโตตุลาการ และภาษา การละเว้นสถานที่ตั้งถือเป็นการละเลยที่ร้ายแรงที่สุด เพราะสถานที่ตั้งเป็นตัวกำหนดศาลกำกับดูแลและกฎหมายที่ใช้บังคับกับอนุญาโตตุลาการนั้นเอง
การอนุญาโตตุลาการไม่ได้ถูกกว่าหรือเร็วกว่าโดยอัตโนมัติ คู่กรณีต้องจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับคณะอนุญาโตตุลาการและสถาบัน แทบไม่มีการอุทธรณ์ในประเด็นหลัก และคำตัดสินสามารถถูกยกเลิกได้เฉพาะในกรณีที่จำกัดเท่านั้น สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติมากกว่าข้อเสีย แต่หมายความว่าการอนุญาโตตุลาการเหมาะกับสัญญาที่ความลับ ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค และการบังคับใช้ข้ามพรมแดนมีความสำคัญมากกว่าสิทธิ์ในการขอความเห็นที่สอง ในกรณีที่ความสัมพันธ์นั้นคุ้มค่าที่จะรักษาไว้ การกำหนดเงื่อนไขเป็นขั้นตอนที่กำหนดให้มีการเจรจาและการไกล่เกลี่ยก่อนการอนุญาโตตุลาการนั้นสมเหตุสมผล โดยมีเงื่อนไขว่าแต่ละขั้นตอนต้องมีกำหนดเวลา เงื่อนไขที่กำหนดให้คู่กรณีต้องแก้ไขข้อพิพาทโดยสันติวิธีโดยไม่มีกำหนดเวลาและไม่มีผลกระทบใดๆ หากปฏิเสธนั้นไม่ได้ผลอะไรเลยนอกจากทำให้ล่าช้า
ศาลพาณิชย์แห่งเนเธอร์แลนด์
สำหรับฝ่ายที่ต้องการศาลของรัฐ แต่ไม่ต้องการใช้กระบวนการพิจารณาคดีเป็นภาษาดัตช์ ศาลพาณิชย์แห่งเนเธอร์แลนด์ใน... Amsterdam ศาลนี้ได้พิจารณาข้อพิพาททางการค้าระหว่างประเทศเป็นภาษาอังกฤษมาตั้งแต่ 1 มกราคม 2019 โดยมีทั้งศาลเฉพาะทางและศาลอุทธรณ์เป็นภาษาอังกฤษเช่นกัน ศาลนี้กำหนดให้คู่กรณีต้องตกลงกันโดยชัดแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร มีค่าธรรมเนียมศาลสูงกว่าศาลทั่วไป และคำพิพากษาจะเผยแพร่ภายในสหภาพยุโรปตามปกติภายใต้ระเบียบ Brussels I ที่ปรับปรุงใหม่ สำหรับข้อพิพาทระหว่างฝ่ายชาวดัตช์กับฝ่ายยุโรปอื่น ศาลนี้มักเป็นทางออกที่ดีกว่าการอนุญาโตตุลาการ และภาพรวมของเราเกี่ยวกับ... การดำเนินคดีภายใต้กฎหมายดัตช์ อธิบายว่าเส้นทางปกติแตกต่างจากเส้นทางปกติอย่างไร
ข้อผิดพลาดประการที่สาม: เงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่เป็นไปตามกฎหมาย
โดยปกติแล้ว ข้อกำหนดเกี่ยวกับการชำระเงินมักถูกร่างขึ้นราวกับว่าคู่สัญญาเขียนลงบนกระดาษเปล่า ซึ่งไม่ใช่เช่นนั้น สำหรับสัญญาระหว่างธุรกิจด้วยกัน กฎหมายของยุโรปและเนเธอร์แลนด์ได้ควบคุมการชำระเงินล่าช้าไว้แล้ว และข้อกำหนดใดๆ ที่เบี่ยงเบนไปจากกฎเหล่านั้นโดยไม่ระบุไว้ จะทำให้เกิดความสับสนว่ากฎหมายใดจะใช้บังคับ
ระยะเวลาการชำระเงิน ดอกเบี้ยทางการค้าตามกฎหมาย และค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน
กฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ได้นำเอาข้อกำหนดของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับการต่อต้านการชำระเงินล่าช้าในธุรกรรมทางการค้ามาใช้ มีกฎสำคัญสามข้อที่ใช้ได้จริง หากคู่สัญญาไม่ตกลงกันเรื่องระยะเวลาการชำระเงิน การชำระเงินจะครบกำหนดภายในสามสิบวันนับจากวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือสินค้าหรือบริการ แล้วแต่ว่าอย่างใดจะเกิดขึ้นภายหลัง ระหว่างธุรกิจด้วยกันเองอาจตกลงกันได้ว่ามีระยะเวลานานกว่านั้น แต่กฎหมายแพ่งกำหนดไว้สูงสุดที่หกสิบวัน เว้นแต่จะมีการตกลงกันไว้โดยชัดแจ้งและไม่เป็นการไม่เป็นธรรมต่อเจ้าหนี้อย่างเห็นได้ชัด ส่วนการชำระเงินให้กับหน่วยงานของรัฐนั้น ระยะเวลาสูงสุดคือสามสิบวัน และเมื่อลูกหนี้ชำระเงินล่าช้า ดอกเบี้ยทางการค้าตามกฎหมายจะเริ่มคิดโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแจ้งเตือนใดๆ
อัตราดอกเบี้ยทางการค้าตามกฎหมายไม่เหมือนกับอัตราดอกเบี้ยตามกฎหมายทั่วไปที่ใช้กับภาระผูกพันที่ไม่ใช่ทางการค้า อัตราดอกเบี้ยทางการค้าตามกฎหมายจะสูงกว่ามาก และอัตราดอกเบี้ยสำหรับครึ่งปีแต่ละปีนั้นกำหนดโดยรัฐบาลและประกาศใช้ ห้ามเขียนอัตราดอกเบี้ยใดๆ ลงในสัญญาเว้นแต่คุณตั้งใจที่จะแทนที่อัตราดอกเบี้ยตามกฎหมาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราดอกเบี้ยตามสัญญานั้นสูงกว่าจริง เพราะหากอัตราต่ำกว่าจะถูกละเลยและยึดถืออัตราขั้นต่ำตามกฎหมายแทน นอกจากนี้ เจ้าหนี้ยังมีสิทธิ์ได้รับเงินขั้นต่ำคงที่สำหรับค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บหนี้โดยไม่ผ่านกระบวนการทางศาลโดยไม่ต้องพิสูจน์ ซึ่งกำหนดโดยกฎระเบียบเช่นกัน
หลักการร่างสัญญานั้นตรงไปตรงมา ระบุให้ชัดเจนว่าใบแจ้งหนี้จะส่งเมื่อใด ต้องมีเนื้อหาอะไรบ้าง กำหนดชำระเงินเมื่อใด เป็นสกุลเงินใด และโอนเข้าบัญชีใด รวมถึงอัตราดอกเบี้ยจะเป็นอัตราทางการค้าตามกฎหมายหรืออัตราที่สูงกว่าตามสัญญา ความคลุมเครือ เช่น การชำระเงินเมื่อเสร็จสิ้นงาน เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการพิพาทเรื่องการเรียกเก็บเงิน เพราะการเสร็จสิ้นงานคือสิ่งที่คู่สัญญาไม่เห็นด้วย คู่มือของเราเกี่ยวกับการเซ็นสัญญาโดยไม่มีปัญหาทางกฎหมายแอบแฝงครอบคลุมถึงกับดักในข้อกำหนดโดยรอบเหล่านั้น
หลักประกัน: การสงวนกรรมสิทธิ์ การค้ำประกัน และการชำระเงินล่วงหน้า
กฎหมายดัตช์ให้หลักประกันที่แข็งแกร่งและราคาถูกแก่ผู้ขาย ซึ่งสัญญาระหว่างประเทศหลายฉบับไม่ได้ใช้ประโยชน์ การสงวนสิทธิ์ในกรรมสิทธิ์ (eigendomsvoorbehoud) อนุญาตให้ผู้ขายรักษากรรมสิทธิ์ในสินค้าที่ส่งมอบจนกว่าจะได้รับการชำระเงิน และสิทธิ์นี้ยังคงอยู่แม้ผู้ซื้อจะล้มละลาย ดังนั้นสินค้าจึงสามารถเรียกคืนจากผู้ดูแลทรัพย์สินได้ แทนที่จะจัดเป็นสิทธิ์เรียกร้องทั่วไป ต้องตกลงกันล่วงหน้า โดยควรระบุไว้ในข้อกำหนดทั่วไป และต้องร่างอย่างระมัดระวัง: การสงวนสิทธิ์ในกรรมสิทธิ์ที่ครอบคลุมการเรียกร้องทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากความสัมพันธ์นั้นมีผลบังคับใช้ภายใต้กฎหมายดัตช์ในขอบเขตที่จำกัด ในขณะที่ข้อกำหนดที่อ้างว่าขยายกรรมสิทธิ์ไปยังสินค้าที่ผ่านการแปรรูปหรือผสมโดยทั่วไปนั้นไม่มีผลบังคับใช้ ประสิทธิภาพในการบังคับใช้กับสินค้าที่ส่งออกนอกประเทศเนเธอร์แลนด์ขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศที่สินค้าตั้งอยู่ ซึ่งเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องทราบว่าสินค้ากำลังจะไปที่ใด
นอกเหนือจากการสงวนสิทธิ์ในกรรมสิทธิ์แล้ว เครื่องมือที่ใช้กันโดยทั่วไป ได้แก่ การค้ำประกันจากธนาคาร การค้ำประกันจากบริษัทแม่ หนังสือรับรองเครดิต และการชำระเงินเป็นงวดตามเป้าหมาย การชำระเงินล่วงหน้าและเงินมัดจำควรระบุอย่างชัดเจนว่าสามารถขอคืนได้หรือไม่และในกรณีใดบ้าง เนื่องจากกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ไม่มีกฎการผิดนัดที่ทำให้เงินมัดจำถูกริบ หากผู้ขายตั้งใจที่จะเก็บเงินไว้ในกรณีการยกเลิกสัญญา สัญญาจะต้องระบุเช่นนั้น และควรร่างเป็นจำนวนเงินคงที่สำหรับการยกเลิกสัญญาแทนที่จะเป็นค่าปรับ ด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ด้านล่าง ในกรณีที่ความสามารถในการชำระหนี้ของคู่สัญญาไม่แน่นอน ความเสี่ยงนั้นไม่ใช่เรื่องสมมติ: คู่มือของเราเกี่ยวกับการล้มละลายของคู่สัญญาของคุณจะระบุว่าอะไรบ้างที่ยังคงอยู่หลังจากการล้มละลายและอะไรบ้างที่ไม่อยู่
ความเสี่ยงด้านสกุลเงิน การอ้างอิงดัชนี และราคาระยะยาว
ในสัญญาที่มีระยะเวลามากกว่าหนึ่งปี ราคาเป็นทั้งการจัดสรรความเสี่ยงและตัวเลข ระบุสกุลเงินที่ใช้ในการบัญชีและสกุลเงินที่ใช้ในการชำระเงิน และระบุว่าใครเป็นผู้รับภาระค่าใช้จ่ายในการแปลงสกุลเงินและค่าธรรมเนียมธนาคาร หากความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยนต้องแบ่งปันกัน ให้ระบุอัตราอ้างอิง แหล่งที่มา และช่วงเวลาที่อ่านอัตรานั้น เพราะส่วนต่างระหว่างอัตราอ้างอิงของธนาคารกลางกับอัตราทางการค้าคือจำนวนเงินที่แท้จริงในใบแจ้งหนี้ขนาดใหญ่
ข้อกำหนดเกี่ยวกับการปรับราคาตามดัชนีควรระบุชื่อดัชนีที่เผยแพร่ ระบุช่วงเวลาฐาน วันที่ตรวจสอบ และสูตรคำนวณ รวมถึงระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากดัชนีนั้นหยุดเผยแพร่ ข้อกำหนดที่เปิดกว้างซึ่งอนุญาตให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งปรับราคาได้ตามดุลยพินิจนั้นสามารถบังคับใช้ได้ระหว่างธุรกิจ แต่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรมที่กฎหมายดัตช์ใช้กับทุกสัญญา และศาลจะตีความข้อกำหนดเหล่านั้นอย่างแคบ ข้อกำหนดที่อนุญาตให้เจรจาใหม่ได้หากราคาเกินเกณฑ์ที่กำหนดไว้ โดยมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาได้หากการเจรจาใหม่ล้มเหลว จะมีความแข็งแกร่งกว่าข้อกำหนดที่ให้อำนาจฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแต่เพียงผู้เดียว โปรดทราบด้วยว่ากฎคุ้มครองผู้บริโภคในกฎหมายสัญญาของเนเธอร์แลนด์นั้นเข้มงวดมากยิ่งขึ้นในกรณีที่คู่สัญญาอีกฝ่ายไม่ได้ดำเนินการในระหว่างการดำเนินธุรกิจ
ข้อผิดพลาดที่สี่: การบอกเลิกสัญญาและเหตุสุดวิสัยร่างขึ้นโดยใช้แบบจำลองที่ไม่ถูกต้อง
กฎหมายดัตช์ไม่ได้มีแนวคิดเรื่องการเลิกสัญญาเพียงแบบเดียว แต่มีหลายแนวคิด ซึ่งแต่ละแบบมีข้อกำหนดและผลที่ตามมาแตกต่างกัน แบบแผนที่เขียนขึ้นสำหรับระบบกฎหมายคอมมอนลอว์มักจะบีบอัดแนวคิดเหล่านั้นไว้ในข้อเดียว ทำให้ผลลัพธ์ที่ได้มักไม่เป็นไปตามที่ฝ่ายที่อ้างถึงคาดหวัง
การยกเลิกสัญญาเนื่องจากการผิดสัญญาต้องมีการผิดนัดชำระหนี้ก่อน
การบอกเลิกสัญญาเนื่องจากการผิดสัญญา (ontbinding) สามารถทำได้ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ปฏิบัติตามสัญญา เว้นแต่การไม่ปฏิบัติตามนั้นเล็กน้อยเกินกว่าที่จะเป็นเหตุให้บอกเลิกสัญญาได้ เงื่อนไขสำคัญคือ ในกรณีที่ยังสามารถปฏิบัติตามสัญญาได้ อีกฝ่ายหนึ่งจะต้องผิดนัด (verzuim) ก่อน ซึ่งโดยปกติแล้วการผิดนัดจะเกิดขึ้นหลังจากมีหนังสือแจ้งการผิดนัด (ingebrekestelling) ที่ให้ระยะเวลาที่เหมาะสมในการปฏิบัติตามสัญญา การละเลยการแจ้งดังกล่าวเป็นข้อผิดพลาดทางขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดในข้อพิพาททางการค้าของเนเธอร์แลนด์ และทำให้ข้อเรียกร้องที่ดีกลายเป็นข้อเรียกร้องที่ไม่ดี
มีข้อยกเว้น ไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหากเลยกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้แล้ว หากการปฏิบัติตามสัญญาเป็นไปไม่ได้อย่างถาวร หรือหากลูกหนี้ได้แสดงเจตจำนงชัดเจนว่าจะไม่ปฏิบัติตามสัญญา สัญญายังสามารถระบุได้ว่าการละเมิดที่ระบุไว้จะทำให้คู่สัญญาอีกฝ่ายผิดสัญญาโดยอัตโนมัติ และโดยทั่วไปแล้วการทำเช่นนั้นก็คุ้มค่ากับเวลาที่ใช้ไป สิ่งที่สัญญาไม่ควรทำอย่างสมเหตุสมผลคือการยกเลิกสัญญาโดยการส่งอีเมลแจ้งว่าสัญญาสิ้นสุดลงแล้ว ผลของการยกเลิกสัญญาคือทั้งสองฝ่ายต้องคืนสิ่งที่ได้รับไป ซึ่งมักไม่ใช่สิ่งที่ฝ่ายที่ยกเลิกสัญญาต้องการ
การยุติความสัมพันธ์ที่ดำเนินอยู่
สัญญาต่อเนื่องที่ไม่มีกำหนดระยะเวลา (duurovereenkomst) โดยหลักการแล้วสามารถบอกเลิกได้ด้วยการแจ้งล่วงหน้า แม้ว่าในสัญญาจะไม่ได้ระบุถึงเรื่องนี้ไว้ก็ตาม แต่กฎหมายของเนเธอร์แลนด์กำหนดเงื่อนไขของสิทธิดังกล่าวโดยคำนึงถึงความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรม ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของความสัมพันธ์ การลงทุนที่อีกฝ่ายได้ทำไป และการพึ่งพาของอีกฝ่ายต่อสัญญา ศาลอาจกำหนดให้ต้องแจ้งล่วงหน้าเป็นระยะเวลานานพอสมควร มีเหตุผลที่จำเป็น หรือต้องชดเชยค่าเสียหาย ผู้จัดจำหน่ายที่สร้างตลาดมานานกว่าสิบปีไม่สามารถถูกเลิกจ้างด้วยการแจ้งล่วงหน้าเพียงสามสิบวันได้ เพียงเพราะสัญญาไม่ได้ระบุไว้
คำตอบคือการกำหนดเป็นข้อบังคับ ควรระบุระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าอย่างชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมวิธีการแจ้งที่กำหนดไว้ ระบุเหตุการณ์ที่อนุญาตให้บอกเลิกสัญญาได้ทันที และระบุสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น เช่น การชำระเงินสำหรับงานที่ทำเสร็จแล้ว การคืนวัสดุและข้อมูลที่เป็นความลับ การดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่มีอยู่ และข้อกำหนดใดบ้างที่ยังคงมีผลบังคับใช้ คู่มือของเราเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาและระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าจะกล่าวถึงกลไกต่างๆ และสัญญาควรแยกแยะให้ชัดเจนระหว่างการบอกเลิกสัญญาโดยสะดวกและการบอกเลิกสัญญาเนื่องจากการผิดสัญญา เพื่อป้องกันไม่ให้มีการนำมาใช้แทนกันโดยไม่ได้ตั้งใจ
เหตุสุดวิสัยและเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน
ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ การไม่ปฏิบัติตามสัญญาจะไม่ถือเป็นความผิดของลูกหนี้ หากไม่ใช่ความผิดของลูกหนี้เองและไม่ใช่ความเสี่ยงที่ลูกหนี้ต้องรับตามกฎหมาย การกระทำทางกฎหมาย หรือแนวปฏิบัติที่ยอมรับกันโดยทั่วไป นั่นคือเหตุสุดวิสัย (force majeure หรือ overmacht) ผลของเหตุสุดวิสัยมีขอบเขตจำกัดแต่สำคัญ คือ จะทำให้ลูกหนี้ไม่ต้องจ่ายค่าเสียหาย แต่จะไม่ทำให้สัญญาสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติ และอีกฝ่ายยังสามารถยกเลิกสัญญาได้ เพราะการยกเลิกสัญญาไม่จำเป็นต้องเกิดจากความผิดของลูกหนี้
เนื่องจากกฎหมายกำหนดหลักการแบ่งปันความเสี่ยง ดังนั้นข้อกำหนดเรื่องเหตุสุดวิสัยในสัญญาจึงไม่ใช่แค่การตกแต่ง มันกำหนดว่าอะไรอยู่ในความเสี่ยงของใคร และด้วยเหตุนี้จึงเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ หลังจากการระบาดใหญ่ มาตรการคว่ำบาตร และวิกฤตราคาน้ำมันในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การใช้ถ้อยคำทั่วไปเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งนั้นไม่เพียงพออย่างแน่นอน ควรระบุเหตุการณ์ให้ชัดเจน เช่น การระบาดและมาตรการของรัฐบาลที่ออกมารับมือ สงครามและการคว่ำบาตร ข้อจำกัดการส่งออกและนำเข้า การโจมตีทางไซเบอร์ ความล้มเหลวของซัพพลายเออร์รายสำคัญ การนัดหยุดงาน และสภาพอากาศที่รุนแรง ระบุระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นวันแทนที่จะเป็นสัปดาห์ กำหนดหน้าที่ในการบรรเทาและกลับมาดำเนินการต่อ ระบุว่าภาระผูกพันใดบ้างที่ยังคงอยู่ระหว่างการระงับ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งภาระผูกพันในการชำระเงิน และกำหนดจุดสิ้นสุด: หากการดำเนินการยังคงถูกระงับหลังจากจำนวนวันที่ตกลงกันไว้ ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจบอกเลิกสัญญาได้
นอกเหนือจากเหตุสุดวิสัยแล้ว กฎหมายดัตช์ยังมีวิธีการเยียวยาที่แยกต่างหากและไม่เหมือนใครสำหรับสถานการณ์ที่คาดไม่ถึง เมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยื่นคำร้อง ศาลอาจแก้ไขผลของสัญญาหรือยกเลิกสัญญาบางส่วนหรือทั้งหมด ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่คู่สัญญาไม่ได้คาดการณ์ไว้ และเป็นสถานการณ์ที่อีกฝ่ายหนึ่งไม่สามารถคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลว่าสัญญาจะยังคงอยู่เหมือนเดิม เกณฑ์นั้นสูงและศาลใช้ไม่บ่อยนัก แต่ก็มีอยู่จริง และไม่สามารถยกเว้นได้ทั้งหมดโดยสัญญา การระบุเงื่อนไขความยากลำบากในการเจรจาต่อรองใหม่เมื่อมีเงื่อนไขที่กำหนดไว้ เป็นวิธีที่ดีกว่าในการควบคุมความเสี่ยงนั้น มากกว่าการแสร้งทำเป็นว่าไม่มีความเสี่ยงนั้นอยู่
ศาลสามารถลดโทษตามข้อกำหนดเรื่องบทลงโทษได้
บทลงโทษตามสัญญา (boetebeding) มีผลบังคับใช้ภายใต้กฎหมายดัตช์ และเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อผูกพันด้านการรักษาความลับและการไม่แข่งขัน ซึ่งความเสียหายที่แท้จริงนั้นยากที่จะประเมินได้ แต่ประมวลกฎหมายแพ่งให้อำนาจศาลในการลดบทลงโทษหากการใช้ข้อกำหนดดังกล่าวในสถานการณ์นั้นๆ จะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สมเหตุสมผลอย่างชัดเจน อำนาจนั้นไม่สามารถยกเว้นได้ด้วยข้อตกลง ศาลฎีกาได้ชี้แจงอย่างชัดเจนว่าควรใช้ด้วยความระมัดระวัง และศาลจะพิจารณาความสัมพันธ์ระหว่างบทลงโทษกับความเสียหายที่แท้จริง ลักษณะของสัญญา ถ้อยคำของข้อกำหนด และสถานการณ์ที่นำข้อกำหนดนั้นมาใช้
ผลที่ตามมาจากการร่างสัญญาจะมีสองประการ ประการแรก บทลงโทษที่มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนกับความเสียหายที่ตั้งใจจะยับยั้งจะได้รับการยอมรับ ในขณะที่ตัวเลขกลมๆ ที่กำหนดไว้ในระดับที่ไม่มีใครสามารถหาเหตุผลมาสนับสนุนได้อาจไม่ได้รับการยอมรับ ประการที่สอง ระบุว่าบทลงโทษนั้นใช้แทนค่าเสียหายหรือเป็นการเพิ่มเติมจากค่าเสียหาย เนื่องจากโดยปกติแล้วกฎหมายกำหนดให้บทลงโทษใช้แทนค่าเสียหาย แต่หลายฝ่ายตั้งใจให้เป็นเช่นนั้น ข้อความเดียวกันควรระบุด้วยว่ายังสามารถเรียกร้องให้มีการปฏิบัติตามสัญญาควบคู่ไปกับบทลงโทษได้หรือไม่
ข้อจำกัดความรับผิดและข้อยกเว้น
กฎหมายดัตช์อนุญาตให้มีการจำกัดและยกเว้นความรับผิดระหว่างธุรกิจ และโดยทั่วไปก็ยึดถือปฏิบัติเช่นนั้น ข้อจำกัดอยู่ที่ความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรม กล่าวคือ ไม่สามารถใช้ข้อกำหนดดังกล่าวได้หากการพึ่งพาข้อกำหนดนั้นไม่เป็นที่ยอมรับ และศาลมักปฏิเสธที่จะอนุญาตให้มีการยกเว้นเพื่อปกป้องฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจากเจตนาหรือความประมาทเลินเล่อโดยตั้งใจของตนเอง และโดยทั่วไปแล้วจากเจตนาหรือความประมาทเลินเล่อของผู้บริหารระดับสูง ความร้ายแรงของการละเมิด ลักษณะของความเสียหาย ขอบเขตของการประกันความเสี่ยง และสถานะการเจรจาของฝ่ายต่างๆ ล้วนมีส่วนในการประเมินนั้น การกำหนดวงเงินสูงสุดที่ผูกกับมูลค่าสัญญาหรือจำนวนเงินที่เอาประกันภัย โดยมีข้อยกเว้นสำหรับประเภทที่ฝ่ายต่างๆ ตั้งใจจะยกเว้นจากวงเงินสูงสุดนั้น มีแนวโน้มที่จะได้รับการยอมรับมากกว่าการยกเว้นความรับผิดทั้งหมดโดยสิ้นเชิง
ข้อผิดพลาดที่ห้า: ข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปที่ไม่ได้ถูกระบุไว้ในสัญญา
เงื่อนไขมาตรฐานประกอบด้วยข้อจำกัดความรับผิด การสงวนสิทธิ์ในกรรมสิทธิ์ ระยะเวลาการจำกัดความรับผิด ข้อกำหนดเกี่ยวกับเขตอำนาจศาล และการเลือกใช้กฎหมาย นอกจากนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาที่มักถูกละเลยมากที่สุด ภายใต้กฎหมายดัตช์ คำถามสองข้อที่จะตัดสินว่าเงื่อนไขเหล่านี้มีผลบังคับใช้หรือไม่ คือ เงื่อนไขของฝ่ายใดเป็นฝ่ายชนะ และเงื่อนไขเหล่านั้นได้รับการเผยแพร่ทันเวลาหรือไม่
การต่อสู้ของรูปแบบกฎหมาย: กฎหมายดัตช์ยึดตามแบบอย่างแรก
เมื่อแต่ละฝ่ายอ้างถึงข้อกำหนดมาตรฐานของตนเอง ประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์จะแก้ไขข้อขัดแย้งด้วยวิธีที่ค่อนข้างพิเศษ การอ้างอิงครั้งที่สองจะไม่มีผลใดๆ เว้นแต่จะปฏิเสธการบังคับใช้ข้อกำหนดของฝ่ายแรกอย่างชัดเจน กล่าวอีกนัยหนึ่ง กฎหมายเนเธอร์แลนด์ยึดถือตามการอ้างอิงครั้งแรก: ข้อกำหนดที่อ้างถึงก่อนจะมีผลบังคับใช้ เว้นแต่ฝ่ายที่ตอบกลับจะปฏิเสธอย่างชัดเจน และการเพียงแค่พิมพ์เงื่อนไขของตนเองไว้ด้านหลังใบยืนยันคำสั่งซื้อนั้นไม่ถือเป็นการปฏิเสธอย่างชัดเจน
นี่เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับกฎ "ข้อเสนอสุดท้าย" ที่พบในระบบอื่นๆ หลายระบบ และยังแตกต่างจากหลักการภายใต้อนุสัญญาเวียนนาว่าด้วยการขายสินค้า ซึ่งการตอบกลับที่มีเงื่อนไขแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญถือเป็นข้อเสนอโต้กลับ ดังนั้น การแลกเปลี่ยนเอกสารชุดเดียวกันอาจให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าอนุสัญญา CISG ถูกยกเว้นหรือไม่ คำตอบในทางปฏิบัตินั้นง่ายและคุ้มค่าที่จะนำไปรวมไว้ในกระบวนการขาย: อ้างอิงถึงเงื่อนไขของคุณเองในเอกสารฉบับแรกที่คุณส่ง โดยใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน และปฏิเสธเงื่อนไขใดๆ ของอีกฝ่ายอย่างชัดเจน คู่มือของเราเกี่ยวกับการร่างข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปจะอธิบายขั้นตอนการเลือกใช้ถ้อยคำ
การเปิดเผยเงื่อนไขต่างๆ ก่อนที่จะมีการทำสัญญาเสร็จสมบูรณ์
กฎหมายดัตช์กำหนดให้ผู้ใช้ข้อกำหนดทั่วไปต้องให้โอกาสที่เหมาะสมแก่คู่สัญญาอีกฝ่ายในการรับทราบข้อกำหนดเหล่านั้น โดยหลักการแล้วคือการส่งมอบข้อกำหนดเหล่านั้นก่อนหรือในขณะที่ทำสัญญา หากไม่เป็นเช่นนั้น ข้อกำหนดแต่ละข้ออาจเป็นโมฆะได้ และคู่สัญญาอีกฝ่ายสามารถเพิกถอนข้อกำหนดที่ผู้ใช้อ้างอิงได้ การฝากข้อกำหนดไว้กับหอการค้าหรือสำนักงานทะเบียนศาล และระบุสถานที่ที่สามารถขอรับข้อกำหนดเหล่านั้นได้ เป็นเพียงทางเลือกในกรณีที่การส่งมอบข้อกำหนดนั้นไม่สามารถทำได้จริงอย่างสมเหตุสมผล
สำหรับสัญญาที่ทำขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ ประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้จัดทำข้อตกลงและเงื่อนไขไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนการทำสัญญา โดยให้คู่สัญญาอีกฝ่ายสามารถจัดเก็บและเข้าถึงได้ในภายหลัง การใส่ลิงก์ในส่วนท้ายของเว็บไซต์อาจไม่เพียงพอเสมอไป ลิงก์ที่แสดงก่อนการสั่งซื้อในรูปแบบที่สามารถดาวน์โหลดได้นั้นโดยทั่วไปแล้วเพียงพอ ในทางปฏิบัติ การแนบข้อตกลงและเงื่อนไขเป็นไฟล์ PDF ไปกับใบเสนอราคาและอ้างอิงถึงในอีเมลที่แนบมาด้วยก็เพียงพอต่อข้อโต้แย้งส่วนใหญ่แล้ว
ข้อยกเว้นที่ครอบคลุมสัญญาระหว่างประเทศ
ยังมีอีกประเด็นหนึ่งที่สัญญาระหว่างประเทศมักมองข้ามไป กฎหมายคุ้มครองข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปในประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ไม่ครอบคลุมถึงสัญญาที่ทำขึ้นระหว่างคู่สัญญาซึ่งดำเนินธุรกิจหรือวิชาชีพโดยที่ทั้งสองฝ่ายไม่ได้ตั้งอยู่ในเนเธอร์แลนด์ ผลที่ตามมาคือ ธุรกิจต่างชาติที่ทำสัญญากับผู้จำหน่ายชาวดัตช์ไม่สามารถอ้างกฎหมายของเนเธอร์แลนด์เกี่ยวกับข้อกำหนดที่เอาเปรียบโดยไม่สมเหตุสมผลได้ และสถานะของธุรกิจนั้นขึ้นอยู่กับกฎหมายสัญญาปกติ รวมถึงความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรมแทน ไม่ว่าจะเป็นผลดีหรือผลเสียก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นฝ่ายใดในธุรกรรมนั้น แต่ควรเป็นการตัดสินใจโดยตั้งใจมากกว่าที่จะเป็นเรื่องที่คาดไม่ถึง บริษัทขนาดใหญ่ของเนเธอร์แลนด์ที่เกินเกณฑ์ขนาดตามกฎหมายก็ถูกยกเว้นจากบางส่วนของกฎหมายคุ้มครองนี้เช่นกัน
เงื่อนไขการส่งมอบสินค้า เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms) และการโอนกรรมสิทธิ์
Incoterms คือเงื่อนไขทางการค้ามาตรฐานที่เผยแพร่โดยหอการค้าระหว่างประเทศ เงื่อนไขเหล่านี้กำหนดต้นทุนและความเสี่ยงในการขนส่ง และระบุว่าใครเป็นผู้จัดหาการขนส่ง ประกันภัย การผ่านพิธีการศุลกากรส่งออก และการนำเข้า เงื่อนไขเหล่านี้ไม่ได้โอนกรรมสิทธิ์ ไม่ได้ตัดสินกฎหมายที่ใช้บังคับ และไม่ใช่สิ่งที่จะมาแทนที่สัญญาซื้อขาย ฉบับปัจจุบันคือ Incoterms 2020 และสัญญาควรระบุถึงฉบับนี้ เนื่องจากฉบับก่อนหน้ายังคงมีการใช้งานอยู่ และเงื่อนไขบางอย่างมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างฉบับต่างๆ
การเลือกกฎที่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้คำศัพท์ทางทะเลสำหรับสินค้าบรรจุตู้คอนเทนเนอร์ ภายใต้เงื่อนไข FOB ความเสี่ยงจะโอนไปเมื่อสินค้าอยู่บนเรือแล้ว แต่โดยปกติแล้วตู้คอนเทนเนอร์จะถูกส่งมอบให้กับผู้ขนส่งที่ท่าเรือหลายวันก่อนหน้านั้น ซึ่งทำให้เกิดช่องว่างที่ไม่มีการประกันภัย ซึ่งทั้งสองฝ่ายไม่ได้มีความเสี่ยงอย่างชัดเจน สำหรับตู้คอนเทนเนอร์ กฎที่ถูกต้องคือ FCA หรือ CPT และ CIP โดยที่ผู้ขายเป็นผู้จ่ายค่าขนส่ง และภายใต้ CIP ผู้ขายจะเป็นผู้จ่ายค่าประกันภัยด้วย ควรใช้ FOB, CFR และ CIF สำหรับสินค้าเทกองและสินค้าที่ไม่ได้บรรจุในตู้คอนเทนเนอร์ที่บรรจุลงเรือแล้วเท่านั้น
ระบุสถานที่ให้แม่นยำ การใช้คำว่า FCA ตามด้วยชื่อเมืองนั้นไม่เพียงพอ ต้องระบุชื่อสถานีขนส่ง คลังสินค้า หรือที่อยู่ด้วย เพราะสถานที่ที่ระบุจะกำหนดว่าความเสี่ยงจะตกอยู่กับใครและใครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการจัดการที่สถานีขนส่งในแต่ละปลายทาง เงื่อนไข EXW นั้นควรระมัดระวังเป็นพิเศษ เพราะบังคับให้ผู้ซื้อต้องดำเนินการด้านการส่งออกในประเทศของผู้ขาย ซึ่งผู้ซื้อต่างชาติมักไม่สามารถทำได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย เงื่อนไข FCA ณ สถานที่ของผู้ขายให้ผลลัพธ์ทางการค้าที่เกือบเหมือนกันโดยไม่มีปัญหาดังกล่าว เงื่อนไข DDP นั้นตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง คือทำให้ผู้ขายต้องรับผิดชอบในการผ่านพิธีการศุลกากร ภาษีอากร และภาษีมูลค่าเพิ่มนำเข้าในประเทศของผู้ซื้อ ซึ่งต้องมีตัวแทนหรือผู้แทนด้านภาษีอยู่ในประเทศนั้น และมักตกลงกันโดยผู้ขายที่ไม่ได้ตรวจสอบว่าตนเองสามารถดำเนินการได้หรือไม่ สำหรับการขนส่งสินค้าทางถนนภายในยุโรป อนุสัญญา CMR จะมีผลบังคับใช้กับสัญญาการขนส่งและกำหนดขีดจำกัดความรับผิดและระยะเวลาของตนเอง และคู่มือของเราเกี่ยวกับอนุสัญญา CMR สำหรับการขนส่งทางถนนระหว่างประเทศจะอธิบายว่าอนุสัญญาดังกล่าวมีปฏิสัมพันธ์กับสัญญาซื้อขายอย่างไร
กรรมสิทธิ์จะโอนไปตามกฎหมายของประเทศ ไม่ใช่ตาม Incoterms
ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ กรรมสิทธิ์ในสินค้าเคลื่อนที่ได้จะโอนไปเมื่อมีการส่งมอบตามเอกสารสิทธิ์ที่ถูกต้อง โดยผู้โอนที่มีอำนาจในการจำหน่าย ดังนั้น ความเสี่ยงและกรรมสิทธิ์จึงเป็นเรื่องที่แยกจากกัน และสัญญาที่ควบคุมด้านใดด้านหนึ่งแต่ละเลยอีกด้านหนึ่งนั้นไม่สมบูรณ์ นี่คือเหตุผลที่การสงวนกรรมสิทธิ์จึงมีความสำคัญ: มันจะเลื่อนการโอนกรรมสิทธิ์ออกไปจนกว่าจะได้รับการชำระเงิน ในขณะที่ปล่อยให้ Incoterm เป็นผู้กำหนดการจัดสรรความเสี่ยงระหว่างการขนส่ง ควรระบุในสัญญาซื้อขายให้ชัดเจนว่ากรรมสิทธิ์จะโอนเมื่อใด ความเสี่ยงจะโอนเมื่อใด ใครเป็นผู้ประกันสินค้าและในวงเงินเท่าใด และขั้นตอนการตรวจสอบและการร้องเรียนเมื่อสินค้ามาถึงเป็นอย่างไร รวมถึงระยะเวลาที่ผู้ซื้อต้องแจ้งข้อบกพร่องด้วย
การรักษาความลับ ทรัพย์สินทางปัญญา และข้อมูลส่วนบุคคล
กฎหมายดัตช์ไม่ได้กำหนดหน้าที่รักษาความลับทั่วไปสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจนอกเหนือจากความสัมพันธ์เฉพาะเจาะจง ดังนั้นการรักษาความลับจึงต้องสร้างขึ้นโดยสัญญา ข้อกำหนดที่ใช้ได้ผลจะกำหนดสิ่งที่เป็นความลับโดยจำแนกตามหมวดหมู่แทนที่จะระบุรายการเอกสาร กำหนดวัตถุประสงค์ที่อนุญาต ระบุชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูล และกำหนดให้ผู้รับต้องผูกพันบุคคลเหล่านั้น ระบุระยะเวลาที่ข้อผูกพันยังคงอยู่หลังจากสัญญาสิ้นสุดลง และกล่าวถึงการส่งคืนหรือการทำลายวัสดุ การกำหนดบทลงโทษสำหรับข้อผูกพันเป็นเรื่องปกติ ด้วยเหตุผลที่กล่าวมาข้างต้น: การพิสูจน์ความเสียหายจากการรั่วไหลนั้นแทบเป็นไปไม่ได้ นอกจากนี้ ความลับทางการค้ายังได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายภายใต้การบังคับใช้คำสั่งความลับทางการค้าของยุโรปในเนเธอร์แลนด์ แต่เฉพาะในกรณีที่ผู้ถือได้ดำเนินการอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรักษาความลับของข้อมูล ซึ่งหมายความว่าสัญญาต้องสอดคล้องกับการควบคุมการเข้าถึงที่แท้จริง คู่มือของเราเกี่ยวกับข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลได้กำหนดโครงสร้างมาตรฐานไว้แล้ว
ทรัพย์สินทางปัญญาไม่สามารถโอนได้เพียงเพราะมีการชำระเงินแล้ว ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ ลิขสิทธิ์และสิทธิ์อื่นๆ ที่สร้างขึ้นโดยผู้รับเหมาจะยังคงเป็นของผู้รับเหมา เว้นแต่จะมีการโอนสิทธิ์ และการโอนลิขสิทธิ์ต้องมีเอกสารสัญญา สิทธิ์ที่สร้างขึ้นโดยลูกจ้างในการปฏิบัติงานมักจะตกเป็นของนายจ้างโดยผลของกฎหมาย แต่กฎนี้ไม่ครอบคลุมถึงฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมาช่วง ดังนั้น สัญญาระหว่างประเทศจึงควรระบุว่าใครเป็นเจ้าของวัสดุที่มีอยู่ก่อนแล้ว ใครเป็นเจ้าของสิ่งที่สร้างขึ้นใหม่ แต่ละฝ่ายได้รับใบอนุญาตใดในการใช้เนื้อหาของอีกฝ่าย และในดินแดนใดบ้าง สิทธิ์ทางศีลธรรมของผู้สร้างสรรค์ไม่สามารถโอนได้ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ แม้ว่าจะสามารถสละสิทธิ์ได้ในขอบเขตจำกัด ในกรณีที่อาจมีการละเมิดสิทธิ์ของบุคคลที่สาม ให้ระบุการจัดสรรการป้องกันและการชดเชยอย่างชัดเจน และกำหนดวงเงินสูงสุดทีมงานด้านทรัพย์สินทางปัญญา ของเรา สามารถตรวจสอบการจัดสรรก่อนลงนามได้ และ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อตกลงบริการด้านไอทีจำเป็นต้องระบุตำแหน่งการอนุญาตและรหัสต้นฉบับ อย่างชัดเจน
ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลมีการเคลื่อนย้ายข้ามพรมแดน กฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) จะมีผลบังคับใช้กับการประมวลผลข้อมูลนั้น ไม่ว่ากฎหมายที่เลือกใช้ในสัญญาจะเป็นอย่างไรก็ตาม หากฝ่ายหนึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของอีกฝ่ายหนึ่ง ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลที่มีเนื้อหาตามที่กฎระเบียบกำหนดไว้นั้นเป็นสิ่งจำเป็น และการถ่ายโอนข้อมูลไปยังประเทศนอกเขตเศรษฐกิจยุโรปจำเป็นต้องมีพื้นฐานทางกฎหมาย ซึ่งในกรณีส่วนใหญ่คือข้อกำหนดในสัญญามาตรฐานพร้อมกับการประเมินผลกระทบของการถ่ายโอนข้อมูล ข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับไม่สามารถใช้ทดแทนข้อกำหนดเหล่านี้ได้
การลงนาม: อำนาจ พิธีการ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
สัญญาที่ลงนามโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจจะไม่ผูกพันบริษัท เว้นแต่บริษัทจะสร้างภาพลักษณ์ของอำนาจหรือให้สัตยาบันในภายหลัง สำหรับคู่สัญญาชาวดัตช์ อำนาจเป็นเรื่องที่บันทึกไว้ในทะเบียนสาธารณะ: ทะเบียนการค้าที่จัดทำโดยหอการค้าแสดงรายชื่อกรรมการและข้อจำกัดใดๆ ที่จดทะเบียนไว้เกี่ยวกับอำนาจการลงนาม และบุคคลที่สามที่กระทำการโดยสุจริตโดยทั่วไปจะได้รับการคุ้มครองจากข้อเท็จจริงที่ควรได้รับการจดทะเบียนแต่ไม่ได้จดทะเบียน การตรวจสอบทะเบียนก่อนลงนามไม่เสียค่าใช้จ่ายและช่วยยุติข้อสงสัยได้ สำหรับคู่สัญญาต่างชาติ ให้ขอเอกสารมติของคณะกรรมการหรือหนังสือมอบอำนาจ และเอกสารที่เทียบเท่าจากทะเบียน
ภายใต้กฎหมายดัตช์ สัญญาทางการค้าส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบเฉพาะเจาะจง แต่บางสัญญาก็จำเป็นต้องมี การโอนกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่จดทะเบียนแล้วต้องใช้เอกสารรับรองจากทนายความและการจดทะเบียน การโอนลิขสิทธิ์และการโอนหุ้นในบริษัทจำกัดส่วนตัวของเนเธอร์แลนด์ก็ต้องใช้เอกสารรับรองเช่นกัน ข้อตกลงห้ามแข่งขันในสัญญาจ้างงานต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร หากมีการกำหนดรูปแบบไว้แต่ไม่ปฏิบัติตาม การกระทำนั้นจะเป็นโมฆะ และไม่สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ด้วยข้อตกลงใดๆ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้ข้อบังคับ eIDAS ซึ่งมีผลบังคับใช้โดยตรงในประเทศเนเธอร์แลนด์ ร่วมกับบทบัญญัติในประมวลกฎหมายแพ่งที่เทียบเท่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หากวิธีการที่ใช้มีความน่าเชื่อถือเพียงพอเมื่อพิจารณาจากวัตถุประสงค์และสถานการณ์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือตามข้อบังคับ สำหรับสัญญาข้ามชาติที่มีมูลค่าสูง ความน่าเชื่อถือของวิธีการนั้นคุ้มค่ากับความพยายามเพิ่มเติม: ควรใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองหรืออย่างน้อยก็เป็นลายเซ็นขั้นสูงที่มีบันทึกการตรวจสอบ ระบุในสัญญาว่าตกลงที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเก็บไฟล์ที่ลงนามพร้อมข้อมูลการตรวจสอบไว้
แม่แบบ การปรับแต่ง และวงจรการตรวจสอบ
แม่แบบเป็นเพียงรายการตรวจสอบ ไม่ใช่สัญญา มันช่วยประหยัดเวลาในการจัดโครงสร้างและเตือนคุณถึงข้อกำหนดต่างๆ ที่คุณอาจลืมไปได้ แต่ในขณะเดียวกัน มันก็อันตรายด้วยเหตุผลเดียวกัน คือ มันทำให้เอกสารดูเหมือนเสร็จสมบูรณ์แล้ว ข้อกำหนดที่ตัดสินคดี คำอธิบายของสิ่งที่จะจัดหา กลไกราคา เกณฑ์การยอมรับ วงเงินความรับผิด และข้อกำหนดเกี่ยวกับการระงับข้อพิพาท คือสิ่งต่างๆ ที่แม่แบบไม่สามารถเติมเต็มได้
เริ่มต้นจากข้อตกลง ระบุสินค้าหรือบริการด้วยเกณฑ์ที่วัดได้ ปริมาณ ข้อกำหนดทางเทคนิค อัตราความบกพร่องที่ยอมรับได้ และขั้นตอนการตรวจสอบ สำหรับบริการ ให้กำหนดมาตรฐาน วิธีการวัดผลการปฏิบัติงาน และสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อไม่เป็นไปตามมาตรฐาน เชื่อมโยงผลลัพธ์กับวันที่ และสร้างขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงที่ระบุว่าใครสามารถร้องขอการเปลี่ยนแปลงได้ ใครต้องอนุมัติ และคิดราคาอย่างไร เพราะการเปลี่ยนแปลงขอบเขตโดยไม่มีขั้นตอนจะทำให้สัญญาแบบราคาคงที่กลายเป็นข้อพิพาท คู่มือกลยุทธ์การเจรจาสัญญา ของเรา จะกล่าวถึงวิธีการรักษาจุดยืนนั้นในการเจรจา และโครงสร้างเฉพาะจะแตกต่างกันไปตามประเภทของสัญญา: สัญญาจัดหาสัญญาฝากขายสัญญาแฟรนไชส์ และสัญญาร่วมทุนแต่ละสัญญามีกฎบังคับและกับดักมาตรฐานของตนเอง
สัญญาก็มีอายุมากขึ้นได้เช่นกัน กฎหมายเปลี่ยนแปลง รายชื่อมาตรการคว่ำบาตรเปลี่ยนแปลง ชุดดัชนีถูกยกเลิก บุคคลที่ระบุในข้อกำหนดการแจ้งลาออก ควรทบทวนสัญญาระยะยาวเป็นประจำทุกปีโดยใช้รายการตรวจสอบสั้นๆ ดังนี้: กฎหมายที่บังคับใช้หรือข้อกำหนดทางกฎหมายเปลี่ยนแปลงไปหรือไม่ เงื่อนไขการชำระเงินและราคายังคงเป็นไปตามข้อตกลงทางการค้าหรือไม่ เงื่อนไขการส่งมอบยังคงเป็นไปตาม Incoterms ฉบับปัจจุบันหรือไม่ ที่อยู่สำหรับแจ้งถูกต้องหรือไม่ และวงเงินความรับผิดยังคงมีความสัมพันธ์กับมูลค่าความเสี่ยงหรือไม่ ควรเก็บต้นฉบับที่ลงนามแล้วไว้ในที่เดียวกัน พร้อมกับข้อกำหนดทั่วไปที่แนบมาด้วยในขณะนั้น เพราะในกรณีที่มีข้อพิพาท เวอร์ชันที่ใช้ในวันที่ทำสัญญาเท่านั้นที่มีความสำคัญ
สิ่งที่ต้องทำก่อนเซ็นสัญญา
ก่อนลงนามในสัญญาการค้าระหว่างประเทศ ควรหาข้อสรุป 5 ข้อนี้เป็นลายลักษณ์อักษร กฎหมายใดใช้บังคับ และอนุสัญญาเวียนนาว่าด้วยการขายสินค้าใช้บังคับหรือไม่ ศาลใดเป็นผู้พิจารณา และคำตัดสินนั้นสามารถบังคับใช้ได้หรือไม่ ณ ที่ตั้งทรัพย์สินของอีกฝ่าย กำหนดชำระเงินเมื่อใด อัตราดอกเบี้ยและหลักประกันใดที่ใช้บังคับ สัญญาจะสิ้นสุดอย่างไร และอะไรบ้างที่ยังคงมีผลหลังจากสัญญาสิ้นสุด และเงื่อนไขทั่วไปของใครใช้บังคับ และเงื่อนไขเหล่านั้นได้ระบุไว้ทันเวลาที่จะเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงหรือไม่ หากคุณสามารถตอบคำถามทั้งห้าข้อนี้ได้จากเอกสาร สัญญานั้นก็จะคงอยู่ได้ตลอดอายุการใช้งานทางการค้าส่วนใหญ่
ควรตรวจสอบสัญญาให้เสร็จก่อนลงนาม แทนที่จะรอจนกว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้ฉบับแรก ที่ยังไม่ชำระ การว่าจ้าง ทนายความด้านสัญญาในขั้นตอนการร่างข้อตกลงเบื้องต้นนั้นมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยเมื่อเทียบกับการโต้เถียงเกี่ยวกับข้อกำหนดที่ไม่ได้นำมาปรับใช้ในข้อตกลง และเป็นช่วงเวลาที่ยังสามารถเปลี่ยนแปลงการจัดสรรความเสี่ยงได้
Law & More เราให้คำปรึกษาแก่ธุรกิจทั้งในและต่างประเทศเกี่ยวกับการร่าง ตรวจสอบ และเจรจาสัญญาการค้าข้ามพรมแดน ทั้งในเรื่องข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไป และข้อพิพาทที่เกิดขึ้นเมื่อสัญญาล้มเหลว ตั้งแต่การเลือกกฎหมายและศาล ไปจนถึงการบังคับใช้ หากคุณกำลังเตรียมข้อตกลงระหว่างประเทศหรือกำลังเผชิญกับคู่สัญญาที่ไม่ปฏิบัติตามสัญญา ทนายความของเราจะตรวจสอบเอกสารและเสนอทางเลือกต่างๆ โปรดติดต่อเราเพื่อปรึกษาหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ หรืออ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับธุรกิจ และ คู่มือเกี่ยวกับกฎหมายบริษัท.
คำถามที่พบบ่อย
คำถามด้านล่างนี้เกี่ยวข้องกับประเด็นเชิงปฏิบัติที่มักเกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อธุรกิจของเนเธอร์แลนด์ทำสัญญาข้ามพรมแดน ได้แก่ ภาษาและการตีความ ความเสี่ยงด้านอัตราแลกเปลี่ยน ความแตกต่างทางวัฒนธรรมในการเจรจา ข้อกำหนดการระงับข้อพิพาท และทรัพย์สินทางปัญญา
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการร่างสัญญาการค้าระหว่างประเทศมีอะไรบ้าง?
การใช้ภาษาที่ไม่ชัดเจนเป็นหนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในสัญญาระหว่างประเทศ เมื่อข้อกำหนดไม่ได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน คู่สัญญาจากระบบกฎหมายที่แตกต่างกันอาจตีความข้อกำหนดเหล่านั้นแตกต่างกันออกไป
คุณควรระบุปริมาณที่แน่นอน วันที่ และมาตรฐานการปฏิบัติงาน แทนที่จะใช้ถ้อยคำทั่วไป
การไม่ระบุเขตอำนาจศาลและกฎหมายที่ใช้บังคับจะก่อให้เกิดปัญหาอย่างร้ายแรง คุณจำเป็นต้องระบุว่ากฎหมายของประเทศใดจะใช้บังคับ และข้อพิพาทจะได้รับการแก้ไขที่ใด
หากปราศจากความชัดเจนในเรื่องนี้ คุณอาจต้องเผชิญกับการต่อสู้ทางกฎหมายที่เสียค่าใช้จ่ายสูงเพียงเพื่อตัดสินว่าควรพิจารณาคดีที่ศาลใด
การละเลยข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายของแต่ละประเทศอาจนำไปสู่สัญญาที่ไม่สามารถบังคับใช้ได้ แต่ละประเทศมีกฎเกณฑ์เฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้สัญญามีผลบังคับใช้ได้
คุณต้องศึกษาข้อกำหนดท้องถิ่นก่อนที่จะสรุปข้อตกลง
การไม่วางแผนรับมือกับความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนจะทำให้ธุรกิจของคุณมีความเสี่ยงทางการเงิน อัตราแลกเปลี่ยนอาจเปลี่ยนแปลงอย่างมากในระหว่างสัญญาซื้อขายระยะยาว
คุณควรระบุข้อกำหนดที่ระบุว่าใช้สกุลเงินใด และจะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงอัตราแลกเปลี่ยนอย่างไร
จะมั่นใจได้อย่างไรว่าการตีความข้อกำหนดในสัญญาระหว่างประเทศนั้นถูกต้อง?
การแปลเอกสารทางกฎหมายอย่างมืออาชีพมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสัญญาที่เกี่ยวข้องกับหลายภาษา การแปลด้วยเครื่องมืออัตโนมัติหรือนักแปลสมัครเล่นมักพลาดรายละเอียดทางกฎหมายที่สำคัญไป
คุณควรจ้างนักแปลที่มีความเชี่ยวชาญด้านเอกสารทางกฎหมายและเข้าใจระบบกฎหมายทั้งสองระบบที่เกี่ยวข้อง
ระบุคำศัพท์ทางเทคนิคและศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมทั้งหมดไว้ในสัญญาอย่างชัดเจน สิ่งที่ดูเหมือนชัดเจนในประเทศของคุณอาจมีความหมายแตกต่างกันในที่อื่น
สร้างส่วนคำจำกัดความที่อธิบายคำศัพท์สำคัญด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย
ควรใช้มาตรฐานสากลเมื่อเป็นไปได้ การอ้างอิงกรอบการทำงานที่เป็นที่ยอมรับ เช่น INCOTERMS สำหรับเงื่อนไขการขนส่งสินค้า จะช่วยลดความสับสนได้
คำศัพท์มาตรฐานเหล่านี้มีความหมายที่เป็นที่ยอมรับในประเทศต่างๆ
ควรยกตัวอย่างหรือสถานการณ์ที่แสดงให้เห็นว่าข้อกำหนดเหล่านั้นนำไปใช้ในทางปฏิบัติอย่างไร วิธีนี้จะช่วยให้ทุกฝ่ายเข้าใจความคาดหวังได้อย่างชัดเจน
คุณสามารถแนบตารางหรือภาคผนวกที่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้โดยไม่ทำให้สัญญาหลักดูรกเกินไป
กลยุทธ์ใดบ้างที่สามารถลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนในสัญญาระหว่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ?
เงื่อนไขเกี่ยวกับอัตราแลกเปลี่ยนช่วยปกป้องทั้งสองฝ่ายจากความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนที่ไม่คาดคิด คุณสามารถระบุอัตราแลกเปลี่ยนพื้นฐานและรวมข้อกำหนดสำหรับการปรับเปลี่ยนหากอัตราแลกเปลี่ยนเปลี่ยนแปลงเกินกว่าเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้
วิธีการนี้ช่วยกระจายความเสี่ยงอย่างเป็นธรรมระหว่างทุกฝ่าย
การชำระเงินด้วยสกุลเงินที่มีเสถียรภาพช่วยลดความกังวลเรื่องความผันผวน การใช้ดอลลาร์สหรัฐ ยูโร หรือปอนด์สเตอร์ลิง ให้ความแน่นอนมากกว่าสกุลเงินประจำชาติขนาดเล็ก
คุณควรตกลงกันก่อนว่าจะใช้สกุลเงินใดในการชำระเงินทั้งหมด ก่อนที่จะลงนาม
สัญญาซื้อขายล่วงหน้าและเครื่องมือป้องกันความเสี่ยงทางการเงินช่วยปกป้องคุณทางการเงิน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับการชำระเงินในอนาคตได้
คุณอาจต้องติดต่อธนาคารหรือที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อดำเนินการจัดเตรียมเรื่องเหล่านี้
กลไกการปรับราคาอาจรองรับความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนได้ สัญญาของคุณอาจมีสูตรที่ปรับราคาโดยอัตโนมัติเมื่ออัตราแลกเปลี่ยนเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแบกรับภาระการเปลี่ยนแปลงอัตราแลกเปลี่ยนทั้งหมด
ความแตกต่างทางวัฒนธรรมสามารถส่งผลกระทบต่อการเจรจาและการบังคับใช้สัญญาทางการค้าระหว่างประเทศได้อย่างไรบ้าง?
รูปแบบการสื่อสารแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละวัฒนธรรม บางวัฒนธรรมให้ความสำคัญกับการสื่อสารที่ตรงไปตรงมา ในขณะที่บางวัฒนธรรมชอบวิธีการสื่อสารแบบอ้อมๆ
คุณอาจตีความความเงียบหรือความสุภาพว่าเป็นการเห็นด้วย ในขณะที่อีกฝ่ายอาจมีข้อกังวลอยู่
กระบวนการตัดสินใจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กรและประเทศ ในบางวัฒนธรรม บุคคลเพียงคนเดียวจะเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายอย่างรวดเร็ว
ในบางกรณี การสร้างฉันทามติเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่ายและใช้เวลานานกว่า คุณควรสอบถามเกี่ยวกับกระบวนการอนุมัติตั้งแต่เนิ่นๆ ในระหว่างการเจรจา
การตีความสัญญาเองก็มีมิติทางวัฒนธรรม ประเทศที่ใช้ระบบกฎหมายจารีตประเพณี เช่น สหราชอาณาจักร มักจะสร้างสัญญาที่มีรายละเอียดมากและคาดการณ์สถานการณ์ต่างๆ ได้หลายแบบ
ประเทศที่ใช้ระบบกฎหมายแพ่งมักนิยมทำสัญญาที่สั้นกว่าและยึดหลักการทั่วไปเป็นหลัก แนวทางที่แตกต่างกันเหล่านี้อาจก่อให้เกิดความตึงเครียดในระหว่างการร่างสัญญาได้
ความคาดหวังในความสัมพันธ์ส่งผลต่อมุมมองของคู่สัญญาที่มีต่อสัญญา บางวัฒนธรรมมองว่าสัญญาเป็นรากฐานของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
บางคนมองว่าความสัมพันธ์ส่วนตัวและความไว้วางใจมีความสำคัญมากกว่าข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร คุณจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้เพื่อสร้างความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ
ปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาในข้อกำหนดเกี่ยวกับการระงับข้อพิพาทในข้อตกลงระหว่างประเทศมีอะไรบ้าง?
การเลือกสถานที่พิจารณาคดีจะเป็นตัวกำหนดว่าข้อพิพาทจะได้รับการแก้ไขที่ใด คุณสามารถเลือกศาลในประเทศของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ประเทศที่สามที่เป็นกลาง หรือการอนุญาโตตุลาการเอกชนได้
แต่ละตัวเลือกมีข้อดีและข้อเสียแตกต่างกันไปในด้านต้นทุน ความเร็ว และการบังคับใช้
โดยทั่วไปแล้ว ข้อตกลงอนุญาโตตุลาการมักได้ผลดีกว่าการฟ้องร้องดำเนินคดีในศาลสำหรับข้อพิพาทระหว่างประเทศ คำชี้ขาดของอนุญาโตตุลาการนั้นบังคับใช้ได้ง่ายกว่าในระดับข้ามพรมแดนภายใต้อนุสัญญานิวยอร์ก
คุณควรระบุสถาบันอนุญาโตตุลาการ สถานที่ และภาษาที่จะใช้
การระงับข้อพิพาทหลายระดับช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย สัญญาของคุณสามารถกำหนดให้มีการเจรจาหรือการไกล่เกลี่ยก่อนที่จะเริ่มกระบวนการอนุญาโตตุลาการหรือการฟ้องร้องได้
แนวทางนี้ส่งเสริมให้คู่กรณีแก้ไขปัญหาอย่างสันติก่อนที่จะเข้าสู่กระบวนการทางกฎหมายที่เป็นทางการซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง
กลไกการบังคับใช้จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ การชนะคดีไม่มีความหมายอะไรหากคุณไม่สามารถบังคับใช้คำพิพากษาได้
คุณควรพิจารณาว่าอีกฝ่ายมีทรัพย์สินอยู่ที่ใดบ้าง และคำตัดสินของศาลที่คุณเลือกจะได้รับการยอมรับในสถานที่เหล่านั้นหรือไม่
คู่สัญญาสามารถจัดการกับสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาในสัญญาการค้าระหว่างประเทศได้อย่างปลอดภัยได้อย่างไร?
ข้อกำหนดเรื่องกรรมสิทธิ์ที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันข้อพิพาทเกี่ยวกับสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา ในอนาคต คุณต้องระบุว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาที่มีอยู่แล้ว และใครจะเป็นเจ้าของสิ่งใดก็ตามที่สร้างขึ้นในระหว่างสัญญา
การใช้ภาษาที่ไม่ชัดเจนเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญา ทำให้เกิดการฟ้องร้องทางกฎหมายที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ข้อกำหนดในการจดทะเบียนแตกต่างกันไปตามประเทศและประเภทของทรัพย์สินทางปัญญา สิทธิบัตร เครื่องหมายการค้า และการออกแบบ จำเป็นต้องจดทะเบียนในแต่ละประเทศที่คุณต้องการได้รับความคุ้มครอง
คุณควรระบุว่าฝ่ายใดจะเป็นผู้ดำเนินการจดทะเบียนและรับผิดชอบค่าใช้จ่าย
ข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับมีไว้เพื่อปกป้องความลับทางการค้าและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ข้อกำหนดเหล่านี้ควรมีผลบังคับใช้ต่อไปแม้หลังจากสัญญาถูกยกเลิก และควรระบุระยะเวลาที่ข้อผูกพันในการรักษาความลับนั้นมีผลบังคับใช้
คุณต้องกำหนดให้ชัดเจนว่าข้อมูลใดเป็นข้อมูลลับ และข้อมูลใดสามารถเปิดเผยได้
ข้อกำหนดเกี่ยวกับการชดเชยความเสียหายจะกล่าวถึงความเสี่ยงจากการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา หากทรัพย์สินทางปัญญาของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งละเมิดสิทธิ์ของบุคคลที่สาม คุณจำเป็นต้องทราบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ
สัญญาของคุณควรระบุว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการปกป้องสิทธิ์ในกรณีที่มีการฟ้องร้องเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ และใครจะเป็นผู้ชำระค่าเสียหายใดๆ
เงื่อนไขการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์จำเป็นต้องมีการกำหนดอย่างแม่นยำ หากคุณกำลังอนุญาตให้ใช้ทรัพย์สินทางปัญญา โปรดระบุว่าการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์นั้นเป็นแบบผูกขาดหรือไม่ผูกขาด
คุณต้องระบุขอบเขตทางภูมิศาสตร์ ระยะเวลา และการใช้งานที่ได้รับอนุญาตอย่างชัดเจน
