ข้อตกลงรักษาความลับในประเทศเนเธอร์แลนด์: คุณจะปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างไร?

ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA ในภาษาดัตช์คือgeheimhoudingsovereenkomst ) มีผลผูกพันในประเทศเนเธอร์แลนด์เช่นเดียวกับสัญญาจ้างทั่วไป โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดทางกฎหมายใดๆ และทำงานควบคู่ไปกับการคุ้มครองความลับทางการค้าตามกฎหมาย ข้อยกเว้นหลักคือกรณีของลูกจ้าง: ข้อกำหนดเรื่องค่าปรับในสัญญาจ้างงานต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทางกฎหมายที่เข้มงวด มิฉะนั้นจะไม่สามารถบังคับใช้ได้เลย

ข้อตกลง รักษาความลับ ( NDA) คือสัญญาที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะไม่เปิดเผยหรือใช้ข้อมูลที่เป็นความลับตามที่ระบุไว้ ข้อตกลงนี้มีผลบังคับใช้ภายใต้กฎหมายทั่วไปของประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ( Burgerlijk Wetboek , BW) และอยู่เคียงข้างกับพระราชบัญญัติคุ้มครองความลับทางการค้า ( Wet bescherming bedrijfsgeheimen , Wbb) คุณค่าในทางปฏิบัติของ NDA อยู่ที่สิ่งที่กำหนดไว้ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ และสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อมีการละเมิด ด้านล่างนี้เราจะอธิบายว่า NDA เพิ่มอะไรให้กับกฎหมาย ข้อกำหนดใดบ้างที่สำคัญ บทลงโทษทำงานอย่างไร ข้อจำกัดสำหรับพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคล และวิธีการดำเนินการเมื่อข้อมูลรั่วไหล

ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) เพิ่มการคุ้มครองความลับทางการค้าตามกฎหมายอย่างไรบ้าง?

ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ช่วยแสดงให้เห็นว่าคุณได้ดำเนินการอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรักษาความลับของข้อมูล ซึ่งเป็นสิ่งที่กฎหมายกำหนดไว้ นอกจากนี้ยังสามารถคุ้มครองข้อมูลที่กฎหมายไม่ได้ครอบคลุม ห้ามการกระทำที่กฎหมายอนุญาต และกำหนดผลกระทบทางการเงินจากการละเมิดล่วงหน้าได้อีกด้วย

ตั้งแต่วันที่ 23 ตุลาคม 2018 ประเทศเนเธอร์แลนด์มีกฎหมายเฉพาะด้านข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ คือ พระราชบัญญัติคุ้มครองความลับทางการค้า ซึ่งเป็นการนำเอาคำสั่งของสหภาพยุโรป 2016/943 มาใช้ กฎหมายนี้คุ้มครองข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขสามประการดังนี้ – ข้อมูลนั้นเป็นความลับ: ไม่เป็นที่รู้จักโดยทั่วไปหรือเข้าถึงได้ง่ายสำหรับบุคคลที่ปกติเกี่ยวข้องกับข้อมูลประเภทนั้น – ข้อมูลนั้นมีมูลค่าทางการค้าเนื่องจากเป็นความลับ – บุคคลที่ควบคุมข้อมูลนั้นโดยชอบด้วยกฎหมายได้ดำเนินการตามสมควรในสถานการณ์นั้นๆ เพื่อรักษาความลับของข้อมูลนั้น

เงื่อนไขข้อที่สามนี้เองที่ทำให้ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) มีความสำคัญ องค์กรที่เผยแพร่แบบร่าง การคำนวณราคา หรือรหัสต้นฉบับโดยไม่มีข้อตกลงรักษาความลับ จะประสบปัญหาในการโน้มน้าวศาลว่าตนได้ดำเนินการอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรักษาความลับเหล่านั้น และอาจสูญเสียการคุ้มครองตามกฎหมายไปโดยสิ้นเชิง ข้อตกลงรักษาความลับที่ลงนามแล้ว พร้อมด้วยข้อจำกัดในการเข้าถึงและการทำเครื่องหมายเอกสาร ถือเป็นหลักฐานปกติที่แสดงว่าได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขดังกล่าวแล้ว

ข้อตกลงนี้ยังทำในสิ่งที่กฎหมายไม่ได้ทำอีกด้วย – มันสามารถครอบคลุมข้อมูลที่เป็นความลับแต่ไม่มีมูลค่าทางการค้าโดยอิสระ เช่น ข้อเท็จจริงที่ว่าการเจรจาเกิดขึ้น – มันสามารถห้ามการกระทำที่กฎหมายอนุญาต โดยเฉพาะอย่างยิ่งการวิศวกรรมย้อนกลับของผลิตภัณฑ์ที่ได้มาโดยชอบด้วยกฎหมาย คำสั่งและกฎหมายถือว่านั่นเป็นวิธีการได้มาซึ่งข้อมูลโดยชอบด้วยกฎหมาย เว้นแต่คู่สัญญาจะตกลงกันเป็นอย่างอื่น – มันสามารถกำหนดผลที่ตามมาทางการเงินที่ตกลงกันไว้สำหรับการละเมิด ซึ่งช่วยขจัดส่วนที่ยากที่สุดของการเรียกร้องความลับใดๆ นั่นคือ การพิสูจน์ความเสียหาย

คุณต้องการ NDA ประเภทใด?

ข้อตกลงรักษาความลับฝ่ายเดียวมีผลผูกพันฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ข้อตกลงรักษาความลับแบบร่วมกันมีผลผูกพันทั้งสองฝ่าย และข้อตกลงรักษาความลับแบบหลายฝ่ายใช้ในกลุ่มพันธมิตร การเลือกใช้ข้อตกลงแบบใดขึ้นอยู่กับทิศทางการไหลของข้อมูล

ข้อตกลงรักษาความลับฝ่ายเดียว (Unilateral NDA) เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ข้อมูลไหลเวียนไปในทิศทางเดียว เช่น นักประดิษฐ์ติดต่อผู้ผลิต บริษัทให้ข้อมูลแก่ที่ปรึกษา หรือนายจ้างว่าจ้างพนักงานที่จะเข้าถึงข้อมูลลูกค้า ส่วนข้อตกลงรักษาความลับแบบสองฝ่าย (Mutual or Bilateral NDA) ผูกมัดทั้งสองฝ่าย เป็นเครื่องมือมาตรฐานในการเจรจาควบรวมกิจการ โครงการพัฒนาร่วมกัน และการเจรจาใดๆ ที่ทั้งสองฝ่ายเปิดเผยข้อมูลทางการเงิน

ข้อตกลงหลายฝ่ายใช้ในกลุ่มความร่วมมือและงานวิจัย ซึ่งหลายองค์กรทั้งเปิดเผยและรับข้อมูล ข้อตกลงประเภทนี้ร่างได้ยากกว่า เนื่องจากวัตถุประสงค์ที่อนุญาตแตกต่างกันไปในแต่ละฝ่าย และการรั่วไหลอาจสืบย้อนไปถึงผู้รับมากกว่าหนึ่งราย ควรตกลงกันล่วงหน้าว่าใครสามารถแบ่งปันข้อมูลอะไรกับบริษัทใดในกลุ่ม และบันทึกไว้ในภาคผนวกที่สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องเจรจาข้อตกลงใหม่ทั้งหมด

ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบใด ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) จะควบคุมการเปิดเผยข้อมูล มันไม่ได้แทนที่สัญญาที่ควบคุมความร่วมมือ และไม่ได้ตัดสินว่าใครเป็นเจ้าของผลลัพธ์ ดังนั้น ข้อตกลงรักษาความลับที่ลงนามก่อนเริ่มโครงการพัฒนาร่วมกันควรระบุอย่างชัดเจนว่าไม่มีสิ่งใดในนั้นที่โอนกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาหรือให้สิทธิ์ใช้งาน ส่วนเรื่องกรรมสิทธิ์นั้น จะมีการตกลงกันในสัญญาพัฒนาโครงการ

เงื่อนไขใดบ้างที่ตัดสินว่าข้อตกลงนั้นมีมูลค่าหรือไม่?

นิยามของข้อมูลที่เป็นความลับ วัตถุประสงค์ที่อนุญาต วงของผู้รับที่ได้รับอนุญาต และระยะเวลา จะเป็นตัวกำหนดว่าข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) สามารถบังคับใช้ได้หรือไม่ ถ้อยคำที่คลุมเครือในข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้จะทำให้ข้อตกลงนั้นใช้ไม่ได้ผลในเวลาที่คุณต้องการใช้จริงๆ

เริ่มต้นด้วยคำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับ คำจำกัดความที่ครอบคลุมทุกอย่างนั้นไม่ครอบคลุมอะไรในทางปฏิบัติ เพราะศาลที่ถูกขอให้บังคับใช้ไม่สามารถบอกได้ว่าอะไรคือสิ่งที่ได้รับการคุ้มครองอย่างแท้จริง แนวทางที่ใช้ได้ผลคือการระบุหมวดหมู่ และหากเป็นไปได้ ให้ระบุหรือยืนยันการเปิดเผยข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรภายในระยะเวลาอันสั้นหลังจากเปิดเผยข้อมูลด้วยวาจา

ข้อยกเว้นมาตรฐานก็รวมอยู่ในที่นี้ด้วย ได้แก่ ข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะอยู่แล้ว ข้อมูลที่ผู้รับมีอยู่แล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย ข้อมูลที่พัฒนาขึ้นเองโดยอิสระ หรือข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลที่สามโดยไม่ละเมิดหน้าที่ในการรักษาความลับ

ถัดมาคือวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต ผู้รับควรได้รับอนุญาตให้ใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เพียงอย่างเดียวเท่านั้น เพราะในกรณีส่วนใหญ่ ความเสียหายที่แท้จริงไม่ได้อยู่ที่การเผยแพร่ แต่อยู่ที่การนำไปใช้

จากนั้นกำหนดขอบเขตของผู้รับที่ได้รับอนุญาต ได้แก่ พนักงานที่ระบุชื่อ บริษัทในกลุ่ม และที่ปรึกษาทางวิชาชีพ โดยแต่ละรายจะต้องมีภาระผูกพันที่เทียบเท่ากัน และผู้รับยังคงต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันเหล่านั้น

ระยะเวลาของข้อตกลงเป็นเรื่องที่ควรพิจารณามากกว่าที่เคยเป็นมา ข้อผูกพันที่สิ้นสุดลงหลังจากระยะเวลาที่กำหนดไว้นั้นง่ายต่อการบริหารจัดการ แต่จะทำให้ความลับทางการค้าที่แท้จริงไม่มีการคุ้มครองในวันที่ข้อผูกพันนั้นหมดอายุลง ข้อผูกพันที่คงอยู่ตราบเท่าที่ข้อมูลยังคงเป็นความลับนั้นสอดคล้องกับความเป็นจริงทางการค้า แต่จำเป็นต้องมีข้อยกเว้นที่รัดกุม ข้อตกลงหลายฉบับจึงรวมทั้งสองแบบเข้าด้วยกัน คือ ระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับข้อมูลที่เป็นความลับทั่วไป และระยะเวลาไม่จำกัดสำหรับข้อมูลที่จัดว่าเป็นความลับทางการค้า

สุดท้ายนี้ ให้จัดการกับการสิ้นสุดความสัมพันธ์ ได้แก่ การส่งคืนหรือทำลายเอกสาร การเก็บสำเนาไว้หนึ่งฉบับเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย และข้อผูกพันในการรักษาความลับที่ยังคงมีผลใช้บังคับแม้หลังจากการสิ้นสุดความสัมพันธ์แล้ว

ข้อกำหนดเรื่องบทลงโทษในข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ทำงานอย่างไร?

ค่าปรับตามสัญญา ( boetebeding ) เป็นเครื่องมือบังคับใช้ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในข้อตกลงรักษาความลับของเนเธอร์แลนด์ เนื่องจากผู้เรียกร้องไม่จำเป็นต้องพิสูจน์และระบุจำนวนความเสียหายของตน ในกรณีระหว่างธุรกิจด้วยกัน ค่าปรับนี้สามารถบังคับใช้ได้ภายใต้ดุลยพินิจของศาลในการลดค่าปรับ ส่วนในกรณีระหว่างลูกจ้าง จะมีเงื่อนไขตามกฎหมายที่เข้มงวดบังคับใช้

ภายใต้มาตรา 6:92 ของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ค่าปรับที่ตกลงกันไว้จะใช้แทนค่าเสียหายตามกฎหมาย เว้นแต่สัญญาจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ข้อตกลงที่ประสงค์ให้ชำระค่าปรับเพิ่มเติมจากค่าชดเชยเต็มจำนวนจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจน

ภายใต้มาตรา 6:94 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ศาลอาจลดโทษได้หากเห็นว่ายุติธรรม ในทางกลับกัน หากโทษนั้นแทนที่ค่าเสียหาย ศาลอาจสั่งให้จ่ายค่าชดเชยเพิ่มเติมได้หากเห็นว่ายุติธรรม ศาลใช้ดุลยพินิจในการลดโทษด้วยความระมัดระวังระหว่างคู่สัญญา แต่โทษที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้เลยนั้น ย่อมเป็นเหตุให้ศาลต้องลดโทษ

ถ้าอีกฝ่ายเป็นพนักงาน จะเกิดอะไรขึ้นบ้าง?

สถานการณ์จะเปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิงเมื่ออีกฝ่ายเป็นลูกจ้าง มาตรา 7:650 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กำหนดเงื่อนไขที่เข้มงวดสำหรับข้อกำหนดเรื่องค่าปรับในสัญญาจ้างงาน ดังนี้ – สัญญาต้องระบุว่ากฎข้อใดบ้างที่มีโทษปรับ และจำนวนค่าปรับเท่าใด โดยต้องตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษร – สัญญาต้องระบุว่าเงินค่าปรับนั้นใช้เพื่ออะไร และต้องไม่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวของนายจ้างหรือผู้ใดที่กระทำการแทน – ค่าปรับแต่ละครั้งต้องเป็นจำนวนเงินคงที่ในสกุลเงินที่จ่ายค่าจ้าง – ค่าปรับที่เรียกเก็บในหนึ่งสัปดาห์ต้องไม่เกินครึ่งวันของค่าจ้าง

ข้อตกลงใดๆ ที่ขัดแย้งกับบทบัญญัติเหล่านี้ถือเป็นโมฆะ อย่างไรก็ตาม มีวิธีหลีกเลี่ยงบางส่วนของข้อตกลงเหล่านี้ได้ สำหรับลูกจ้างที่มีค่าจ้างสูงกว่าค่าจ้างขั้นต่ำตามกฎหมาย คู่สัญญาอาจตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเบี่ยงเบนจากกฎเกณฑ์เรื่องจุดหมายปลายทาง จำนวนเงินคงที่ และเพดานค่าจ้างรายสัปดาห์ได้ ศาลยังคงสามารถลดโทษปรับที่มากเกินไปได้ แต่ห้ามเบี่ยงเบนจากข้อกำหนดที่ว่าสัญญาต้องระบุถึงกฎเกณฑ์และจำนวนเงิน รวมถึงข้อกำหนดเรื่องการทำเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย

นี่คือจุดที่ข้อตกลงรักษาความลับของนายจ้างล้มเหลว ข้อตกลงที่มีบทลงโทษที่ไม่ระบุ หรือข้อตกลงที่อนุญาตให้นายจ้างเก็บเงินไว้โดยไม่ต้องมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างสูงกว่าค่าแรงขั้นต่ำนั้น ไม่สามารถบังคับใช้ได้เลยทนายความด้านกฎหมายแรงงาน ของเรา พบเห็นผลที่ตามมาเป็นประจำ โดยส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นหลังจากที่ละเมิดข้อตกลงแล้ว มากกว่าก่อนหน้านั้น

ข้อกำหนดเรื่องค่าปรับไม่ใช่เพียงวิธีการแก้ไขเดียว แม้ไม่มีข้อกำหนดเรื่องค่าปรับ การละเมิดข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ก็ถือเป็นการไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงตามมาตรา 6:74 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและสงคราม และก่อให้เกิดค่าเสียหายได้ การได้มา การใช้ หรือการเปิดเผยความลับทางการค้าโดยมิชอบด้วยกฎหมาย ยังทำให้ผู้ถือครองความลับทางการค้ามีสิทธิได้รับการเยียวยาตามพระราชบัญญัติคุ้มครองความลับทางการค้าอีกด้วย

ข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับในสัญญาจ้างงานครอบคลุมถึงเรื่องใดบ้าง?

ข้อตกลงรักษาความลับสามารถจำกัดการเปิดเผยข้อมูลระหว่างและหลังการจ้างงานได้ แต่ไม่สามารถห้ามไม่ให้บุคคลนั้นไปทำงานให้กับคู่แข่งหรือรายงานการกระทำผิดได้ สำหรับการนั้น คุณต้องมีข้อตกลงห้ามแข่งขันที่ถูกต้องตามกฎหมาย และสิทธิ์ในการรายงานไม่สามารถโอนให้สัญญาได้

พนักงานทุกคนต้องประพฤติตนเป็นพนักงานที่ดีตามมาตรา 7:611 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และหน้าที่ดังกล่าวหมายความถึงระดับการรักษาความลับในระหว่างการจ้างงานอยู่แล้ว แต่จะให้การคุ้มครองเพียงเล็กน้อยหลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน ด้วยเหตุนี้ สัญญาจ้างงานทุกฉบับที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจึงควรมีข้อกำหนดการรักษาความลับแยกต่างหาก ซึ่งร่างขึ้นเพื่อให้มีผลบังคับใช้ต่อไปแม้หลังจากการเลิกจ้าง

ข้อตกลงรักษาความลับไม่ใช่ข้อตกลงห้ามแข่งขัน และไม่ควรนำมาใช้ในลักษณะเดียวกัน ข้อตกลงห้ามแข่งขัน ( concurrentiebeding ) อยู่ภายใต้บังคับของมาตรา 7:653 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเยอรมัน (BW) ต้องทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับลูกจ้างที่เป็นผู้ใหญ่ ในกรณีสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา ข้อตกลงนี้จะมีผลบังคับใช้ได้ก็ต่อเมื่อนายจ้างอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผลประโยชน์ทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งทำให้จำเป็นต้องมีข้อตกลงนี้

ข้อตกลงรักษาความลับไม่มีข้อกำหนดเหล่านั้น เพราะเป็นการจำกัดการเปิดเผยข้อมูลมากกว่าการจำกัดการจ้างงาน ศาลจะสังเกตเห็นเมื่อข้อตกลงที่ระบุว่ารักษาความลับนั้น แท้จริงแล้วเป็นการขัดขวางไม่ให้บุคคลทำงานในสาขาอาชีพนั้น และศาลจะพิจารณาตามนั้น

รัฐบาลได้เสนอให้ปรับปรุงกฎระเบียบเกี่ยวกับข้อตกลงห้ามแข่งขัน โดยกำหนดระยะเวลาสูงสุดไว้ที่หนึ่งปี และให้มีการจ่ายค่าชดเชยแก่ลูกจ้างเมื่อมีการใช้ข้อตกลงดังกล่าว ในเดือนมิถุนายน ปี 2026 ร่างกฎหมายดังกล่าวได้ถูกส่งไปยังสภาที่ปรึกษาแห่งรัฐเพื่อขอคำแนะนำ โดยมีแผนที่จะเสนอต่อรัฐสภาภายในสิ้นปี 2026 จนกว่าจะมีการรับรองและบังคับใช้ กฎระเบียบปัจจุบันยังคงมีผลบังคับใช้

ไม่มีข้อจำกัดใดที่ข้อตกลงใดๆ จะละเมิดได้ ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส ( Wet bescherming klokkenluiders ) ข้อตกลงที่จำกัดสิทธิ์ในการรายงานการกระทำผิดที่ต้องสงสัยนั้นถือเป็นโมฆะ ข้อผูกพันในการรักษาความลับไม่สามารถป้องกันไม่ให้บุคคลใดรายงานความผิดทางอาญา ให้การเป็นพยานเมื่อถูกร้องขอ หรือให้ข้อมูลแก่หน่วยงานกำกับดูแลที่มีสิทธิ์ได้รับข้อมูลนั้นได้ นอกจากนี้ยังไม่สามารถลบล้างหน้าที่ตามกฎหมายของนายจ้างในการส่งมอบข้อมูลได้ ข้อตกลงรักษาความลับที่พยายามซื้อความเงียบเกี่ยวกับการกระทำที่ผิดกฎหมายนั้นไม่เพียงแต่ไม่สามารถบังคับใช้ได้เท่านั้น แต่ยังเป็นภาระผูกพันในตัวเองอีกด้วย

ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) เพียงพอหรือไม่ เมื่อเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล?

ไม่ เมื่อผู้รับดำเนินการข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งของคุณ GDPR กำหนดให้ต้องมีข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลแยกต่างหาก ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ไม่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้นและไม่สามารถบังคับให้ตรงตามข้อกำหนดได้

ข้อมูลที่เป็นความลับมักมีข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ด้วย ซึ่งในกรณีดังกล่าว กฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (GDPR) จะมีผลบังคับใช้ควบคู่ไปกับสัญญา ในกรณีที่ผู้รับข้อมูลประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งของผู้เปิดเผยข้อมูล มาตรา 28 ของ GDPR กำหนดให้ต้องมีข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล ( verwerkersovereenkomst ) แยกต่างหาก โดยมีเนื้อหาขั้นต่ำที่กำหนดไว้ ซึ่งรวมถึงเรื่องและระยะเวลา ลักษณะและวัตถุประสงค์ของการประมวลผล ประเภทของข้อมูลและหมวดหมู่ของเจ้าของข้อมูล มาตรการรักษาความปลอดภัย กฎเกี่ยวกับผู้ประมวลผลย่อย การให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสิทธิของเจ้าของข้อมูล และสิ่งที่เกิดขึ้นกับข้อมูลเมื่อสิ้นสุดการประมวลผล

เอกสารทั้งสองฉบับมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ปกป้องผลประโยชน์ทางการค้าของผู้เปิดเผยข้อมูล ในขณะที่ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลปกป้องบุคคลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวข้อง และกำหนดความรับผิดชอบให้แก่หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ ( Autoriteit Persoonsgegevens ) ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกส่งไปยังประเทศนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป การถ่ายโอนข้อมูลนั้นจำเป็นต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายของตนเองภายใต้บทที่ 5 ของ GDPR ด้วย

การใช้เอกสารฉบับเดียวครอบคลุมทั้งสองกรณีเป็นทางลัดที่พบได้ทั่วไปและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายทนายความด้านความเป็นส่วนตัว ของเรา มักต้องรับมือกับผลที่ตามมามากกว่าขั้นตอนการร่างเอกสาร

จะบังคับใช้ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) อย่างไรเมื่อข้อมูลรั่วไหล?

รวบรวมหลักฐานให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นขอให้ผู้พิพากษาศาลคุ้มครองชั่วคราวออกคำสั่งห้ามการใช้และการเปิดเผยข้อมูล โดยมีเงื่อนไขการชำระค่าปรับเป็นหลักประกัน ส่วนค่าเสียหายและค่าปรับตามสัญญาจะดำเนินการในขั้นตอนการพิจารณาคดีต่อไป

ความเร็วสำคัญยิ่งกว่าสิ่งอื่นใด เพราะคุณค่าของความลับจะหายไปในทันทีที่มันถูกเปิดเผย และไม่มีคำสั่งศาลใดสามารถกู้คืนมันได้ ขั้นตอนแรกคือการหาหลักฐาน บันทึกข้อมูลการใช้งาน ไฟล์อีเมล รูปภาพอุปกรณ์ และบันทึกการดาวน์โหลดอย่างปลอดภัยก่อนที่จะถูกเขียนทับ และบันทึกว่าอะไรถูกเปิดเผยให้ใครทราบและเมื่อใด

กระบวนการทางกฎหมายของเนเธอร์แลนด์มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการนี้ เอกสารแนบหลักฐาน ( bewijsbeslag ) ช่วยรักษาหลักฐานไว้ก่อนที่มันจะสูญหายไป สิทธิในการตรวจสอบเอกสาร ซึ่งเดิมอยู่ในมาตรา 843a ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของเนเธอร์แลนด์ และตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 เป็นส่วนหนึ่งของกฎทั่วไปว่าด้วยหลักฐานในประมวลกฎหมายฉบับนั้น อนุญาตให้ฝ่ายที่มีส่วนได้เสียเพียงพอสามารถขอรับสำเนาข้อมูลที่ระบุไว้ซึ่งเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่ตนเป็นคู่กรณีได้

โดยปกติแล้ว ขั้นตอนในการขอคำสั่งศาลอย่างรวดเร็วคือ การยื่นคำร้องขอคำสั่งคุ้มครองชั่วคราวต่อผู้พิพากษาศาลคุ้มครองชั่วคราว ( kort geding voor de voorzieningenrechter ) คำร้องขอทั่วไปได้แก่: – คำสั่งให้หยุดการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูล; – คำสั่งให้ส่งคืนหรือทำลายเอกสาร; – คำสั่งให้ระบุชื่อผู้รับ; – การชำระค่าปรับตามสัญญา มิฉะนั้นจะต้องชำระค่าปรับเป็นงวดๆ ( dwangsom ) หากไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง

พระราชบัญญัติคุ้มครองความลับทางการค้าได้เพิ่มมาตรการต่อต้านสินค้าที่ละเมิดความลับทางการค้า รวมถึงการเรียกคืนสินค้าจากตลาดและการทำลายสินค้า นอกจากนี้ยังให้อำนาจศาลในการปกป้องความลับในระหว่างการดำเนินคดี ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพราะมิเช่นนั้น การฟ้องร้องเกี่ยวกับความลับอาจเสี่ยงต่อการเปิดเผยความลับนั้นได้

การเรียกร้องค่าเสียหายจะดำเนินการในกระบวนการพิจารณาคดีตามข้อเท็จจริง หากคู่กรณีตกลงกันเรื่องค่าปรับ การเรียกร้องก็จะเป็นเพียงค่าปรับนั้น ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมข้อตกลงดังกล่าวจึงมีมูลค่าสูง แต่หากคู่กรณีไม่ได้ตกลงกัน ผู้เรียกร้องจะต้องพิสูจน์ความเสียหายที่เกิดขึ้น และการสูญเสียกำไรจากข้อมูลที่คู่แข่งได้รับนั้นเป็นเรื่องยากที่จะประเมินค่าได้

การละเมิดอย่างร้ายแรงอาจเป็นความผิดทางอาญาได้เช่นกัน ประมวลกฎหมายอาญาของเนเธอร์แลนด์กำหนดให้การเปิดเผยความลับที่ตนมีหน้าที่ต้องเก็บรักษาไว้ตามตำแหน่ง หน้าที่การงาน หรือกฎหมายกำหนดไว้โดยเจตนา และการเปิดเผยรายละเอียดของธุรกิจที่ตนทำงานอยู่หรือเคยทำงานอยู่โดยเจตนา ซึ่งตนมีหน้าที่ต้องเก็บรักษาไว้เป็นความลับ เป็นความผิดที่ต้องรับโทษในหลายกรณี

คุณควรระวังอะไรบ้างในข้อตกลงรักษาความลับข้ามพรมแดน?

เลือกกฎหมายที่ใช้บังคับและศาลที่มีอำนาจพิจารณาอย่างรอบคอบ และระมัดระวังในการใช้แบบแผนของอเมริกา แนวคิดที่ใช้ได้ผลในสหรัฐอเมริกา มักไม่มีผลบังคับใช้ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์

ข้อตกลงรักษาความลับมักลงนามกันระหว่างคู่สัญญาที่อยู่ในประเทศต่างกัน และแบบฟอร์มที่ใช้กันโดยทั่วไปมักเป็นแบบฟอร์มของสหรัฐอเมริกา ซึ่งเรื่องนี้สำคัญมาก แนวคิดต่างๆ เช่น ค่าเสียหายที่มุ่งลงโทษผู้กระทำผิด หลักการกำหนดค่าเสียหายตามที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของสหรัฐฯ และสิทธิในการขอคำสั่งห้ามนั้น ไม่สามารถนำมาใช้ในกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ได้ ข้อความที่ร่างขึ้นโดยอิงจากแนวคิดเหล่านี้อาจไม่มีผลบังคับใช้เลยเมื่อใช้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์

ภายใต้ระเบียบ Rome I คู่สัญญาทางธุรกิจมีอิสระที่จะเลือกกฎหมายที่ใช้บังคับ และการเลือกควรทำอย่างรอบคอบมากกว่าที่จะลอกเลียนแบบจากแบบแผน ควรเพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับศาลที่พิจารณาคดีให้ตรงกัน การเลือกศาลของเนเธอร์แลนด์จะช่วยให้คุณสามารถยื่นเรื่องต่อผู้พิพากษาเพื่อขอคำสั่งคุ้มครองชั่วคราวได้อย่างรวดเร็ว และคำพิพากษาที่ออกโดยรัฐสมาชิกสหภาพยุโรปสามารถบังคับใช้ได้ทั่วสหภาพยุโรปโดยไม่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม ในกรณีที่คู่สัญญาอีกฝ่ายถือครองทรัพย์สินทั้งหมดอยู่นอกยุโรป การอนุญาโตตุลาการมักเป็นทางเลือกที่สามารถบังคับใช้ได้มากกว่า

หลักการทดสอบเชิงปฏิบัติสำหรับข้อตกลงรักษาความลับใดๆ ก็เหมือนกัน คือ หากข้อมูลรั่วไหลในวันพรุ่งนี้ คุณจะสามารถขอคำสั่งศาลใดได้ภายในสิ้นสัปดาห์ และคำสั่งนั้นจะสามารถบังคับใช้ได้ในสถานที่จริงที่ผู้รับข้อมูลอยู่หรือไม่?

ข้อผิดพลาดใดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด?

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การลงนามช้าเกินไป คำจำกัดความที่ไร้ขอบเขต วัตถุประสงค์ที่ไม่ได้รับอนุญาตที่ขาดหายไป ข้อสัญญาเกี่ยวกับการลงโทษพนักงานที่เป็นโมฆะ การพึ่งพาสัญญาเพียงอย่างเดียว และการลงนามโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจ – การลงนามช้าเกินไป ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ที่ตกลงกันหลังจากการประชุมนำเสนอโครงการจะไม่คุ้มครองสิ่งใด ๆ ที่กล่าวไว้ในการประชุม และผู้รับที่ได้รับข้อมูลอยู่แล้วสามารถอ้างข้อยกเว้นสำหรับข้อมูลที่ตนรู้โดยชอบด้วยกฎหมายมาก่อนได้ – คำจำกัดความที่ไร้ขอบเขต ซึ่งจะใช้ไม่ได้ในขณะที่มีการบังคับใช้ – วัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาตที่ขาดหายไป ซึ่งทำให้ผู้รับสามารถใช้ข้อมูลได้ตราบใดที่ยังคงรักษาความลับไว้ ซึ่งมักจะเป็นอันตรายที่ผู้เปิดเผยข้อมูลกลัว – ข้อสัญญาเกี่ยวกับการลงโทษในสัญญาจ้างงานที่ละเลยมาตรา 7:650 ของกฎหมายแพ่งและญี่ปุ่น (BW) และจึงเป็นโมฆะ – การพึ่งพาข้อตกลงเพียงอย่างเดียว การคุ้มครองความลับทางการค้าตามกฎหมายต้องอาศัยมาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสม ดังนั้น สิทธิ์ในการเข้าถึง การจำแนกเอกสาร การสัมภาษณ์ก่อนออกจากงาน และอุปกรณ์กู้คืนข้อมูลจึงเป็นส่วนหนึ่งของสถานะทางกฎหมาย ไม่ใช่เพียงแค่การจัดการที่ดี – การลงนามโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจในการผูกมัดคู่สัญญา ตรวจสอบข้อมูลในทะเบียนการค้าก่อนที่จะเผยแพร่ออกไป

คุณจะนำข้อตกลงนี้ไปใช้ในทางปฏิบัติในชีวิตประจำวันได้อย่างไร?

รู้ว่าอะไรคือความลับของคุณ ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะเมื่อจำเป็น และมีขั้นตอนสำหรับพนักงานที่ลาออก ข้อตกลงรักษาความลับที่ลงนามแล้วแต่ไม่มีใครปฏิบัติตามนั้นไม่มีหลักฐานอะไรเลย

เนื่องจากการคุ้มครองความลับทางการค้าตามกฎหมายขึ้นอยู่กับมาตรการที่สมเหตุสมผล วิธีการที่องค์กรจัดการข้อมูลจึงเป็นส่วนหนึ่งของสถานะทางกฎหมายขององค์กรนั้น ซึ่งเริ่มต้นจากการรู้ว่าความลับเหล่านั้นคืออะไร มีธุรกิจเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่สามารถระบุรายการความลับเหล่านั้นได้ การจัดทำรายการข้อมูลโดยย่อที่การเปิดเผยจะสร้างความเสียหายอย่างแท้จริงแก่บริษัท สถานที่จัดเก็บข้อมูล และผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ เป็นพื้นฐานสำหรับมาตรการอื่นๆ ทั้งหมด และสำหรับการเรียกร้องใดๆ ในภายหลัง

การเข้าถึงควรเป็นไปตามความจำเป็น จำกัดสิทธิ์ในระบบไฟล์และซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ ใช้ห้องเก็บข้อมูลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงต่อเอกสารแต่ละฉบับ และบันทึกการดาวน์โหลดระหว่างการทำธุรกรรม และทำเครื่องหมายเอกสารว่าเป็นความลับเมื่อออกจากองค์กร วิธีนี้จะก่อให้เกิดประโยชน์สองประการพร้อมกัน คือ ลดการรั่วไหล และมีหลักฐานเป็นเอกสารหากเกิดการรั่วไหลขึ้น ในกรณีที่มีซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาเกี่ยวข้อง ควรส่งต่อข้อผูกพันด้านการรักษาความลับเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะสันนิษฐานเอาเอง

การลาออกสมควรมีขั้นตอนเฉพาะของตนเอง ควรระงับการเข้าถึงข้อมูลในวันทำงานวันสุดท้าย แทนที่จะเป็นสองสัปดาห์ต่อมา ควรเรียกคืนแล็ปท็อป โทรศัพท์ และเอกสารต่างๆ และควรแจ้งเตือนพนักงานที่ลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรถึงภาระผูกพันที่ยังคงมีอยู่หลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน

หากมีการดาวน์โหลดข้อมูลปริมาณมากก่อนการลาออก ให้ดำเนินการทันที บันทึกการใช้งานเป็นหลักฐาน และโดยปกติจะถูกเขียนทับตามรอบเวลาที่กำหนด การตรวจสอบสถานะการรักษาความลับในขณะนั้นมีค่าใช้จ่ายน้อย แต่การสร้างข้อมูลขึ้นใหม่หลังจากข้อมูลปรากฏขึ้นที่บริษัทคู่แข่งมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามาก กรอบกฎหมายธุรกิจที่กว้างขึ้นได้ระบุไว้ในคู่มือเกี่ยวกับกฎหมายบริษัท ของ เรา

ตัวอย่าง

ตัวอย่างสมมุติ: บริษัทซอฟต์แวร์สัญชาติเนเธอร์แลนด์แห่งหนึ่งแบ่งปันแบบจำลองราคาและส่วนหนึ่งของซอร์สโค้ดกับพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายที่มีศักยภาพภายใต้ข้อตกลงรักษาความลับร่วมกัน ข้อตกลงรักษาความลับนี้กำหนดประเภทของข้อมูลที่เป็นความลับ จำกัดการใช้งานเพื่อประเมินความร่วมมือ และกำหนดบทลงโทษต่อการละเมิดแต่ละครั้ง การเจรจาล้มเหลว และหลายเดือนต่อมา อดีตพันธมิตรได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่มีโครงสร้างราคาที่คล้ายคลึงกันอย่างมาก

เนื่องจากบริษัทได้ทำเครื่องหมายเอกสาร ใช้ห้องเก็บข้อมูลที่มีบันทึกการดาวน์โหลด และลงนามในข้อตกลงรักษาความลับก่อนการประชุมครั้งแรก จึงสามารถแสดงหลักฐานได้ว่ามีการแบ่งปันข้อมูลอะไรบ้าง เมื่อใด และกับใคร บริษัทจึงขอให้ผู้พิพากษาศาลคุ้มครองชั่วคราวออกคำสั่งให้หยุดการใช้งานและส่งคืนเอกสาร พร้อมทั้งเรียกร้องค่าปรับตามที่ตกลงกันไว้ โดยไม่ต้องพิสูจน์ความเสียหายที่เกิดขึ้นอย่างแน่ชัดก่อน

ในการสรุป

• ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) เป็นสัญญาธรรมดาภายใต้กฎหมายดัตช์ มีผลผูกพันโดยไม่ต้องมีเอกสารเป็นทางการ จำเป็นต้องมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อพิสูจน์สิ่งที่ตกลงกันไว้
• พระราชบัญญัติคุ้มครองความลับทางการค้าจะคุ้มครองเฉพาะข้อมูลที่คุณได้ดำเนินการอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรักษาความลับเท่านั้น และข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ก็เป็นส่วนหนึ่งของหลักฐานนั้น
• ระบุข้อมูลที่เป็นความลับ วัตถุประสงค์ที่อนุญาต ผู้รับที่อนุญาต และระยะเวลาให้ชัดเจน
• เงื่อนไขค่าปรับช่วยให้คุณไม่ต้องพิสูจน์ความเสียหาย ในสัญญาจ้างงาน เงื่อนไขดังกล่าวต้องเป็นไปตามมาตรา 7:650 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มิฉะนั้นจะเป็นโมฆะ
• ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ไม่สามารถห้ามบุคคลใดบุคคลหนึ่งจากการทำงานให้กับคู่แข่งหรือจากการรายงานการกระทำผิด และไม่สามารถใช้แทนข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล

ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) มีผลผูกพันทางกฎหมายในประเทศเนเธอร์แลนด์หรือไม่?

ใช่แล้ว มันเป็นสัญญาธรรมดาและไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบเฉพาะเจาะจงใดๆ แม้ว่าในทางปฏิบัติแล้วข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรจะเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อพิสูจน์สิ่งที่ตกลงกันไว้ก็ตาม ไม่มีการจดทะเบียนและไม่จำเป็นต้องมีเอกสารรับรองจากทนายความ

ข้อผูกพันในการรักษาความลับควรมีระยะเวลานานเท่าใด?

ตราบใดที่ข้อมูลนั้นยังมีคุณค่าเพราะเป็นความลับ โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลทางการค้าที่แลกเปลี่ยนกันในธุรกรรมมักกำหนดระยะเวลาคุ้มครองไว้ไม่กี่ปี แต่สำหรับความลับทางการค้าที่แท้จริงนั้น จะได้รับการคุ้มครองที่ดีกว่าด้วยข้อผูกพันที่มีผลบังคับใช้ตราบเท่าที่ข้อมูลนั้นยังคงเป็นความลับ

สามารถใช้ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) เดียวกันนี้กับพนักงานและซัพพลายเออร์ได้หรือไม่?

ไม่ ข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับในสัญญาจ้างงานอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎเกี่ยวกับข้อกำหนดเรื่องบทลงโทษในมาตรา 7:650 ของกฎหมายแรงงาน และข้อกำหนดดังกล่าวจะมีผลร่วมกับข้อกำหนดเรื่องการไม่แข่งขันและการไม่ชักชวนลูกค้าในสัญญาเดียวกัน ส่วนข้อตกลงรักษาความลับกับผู้จำหน่ายนั้นเป็นเอกสารทางการค้าล้วนๆ และควรจัดทำขึ้นในลักษณะนั้น

ฉันควรทำอย่างไรหากข้อมูลที่เป็นความลับถูกเปิดเผยไปแล้ว?

รีบเก็บรักษาหลักฐานให้เรียบร้อยทันที จากนั้นพิจารณาขั้นตอนการขอคำสั่งคุ้มครองชั่วคราวเพื่อระงับการใช้และการเปิดเผยข้อมูล โดยมีเงื่อนไขให้ชำระค่าปรับเป็นงวดๆ การควบคุมการเปิดเผยข้อมูลจะยังสามารถทำได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ดังนั้นจึงต้องประเมินภายในไม่กี่วัน

ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) จะห้ามไม่ให้พนักงานเก่าไปทำงานให้กับบริษัทคู่แข่งหรือไม่?

ไม่ ความลับจำกัดการใช้และการเปิดเผยข้อมูล ไม่ใช่การเลือกของนายจ้าง การจำกัดการจ้างงานต้องอาศัยข้อตกลงห้ามแข่งขันหรือห้ามชักชวนพนักงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรา 7:653 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

คำแนะนำเกี่ยวกับข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล

Law & More เราจัดทำและตรวจสอบข้อตกลงการรักษาความลับสำหรับธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ ตั้งแต่ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ฉบับย่อหนึ่งหน้าก่อนการประชุมครั้งแรก ไปจนถึงข้อตกลงการรักษาความลับเกี่ยวกับการทำธุรกรรมหรือความร่วมมือด้านการวิจัย และดำเนินการในกระบวนการบรรเทาความเสียหายเบื้องต้นเมื่อมีการนำข้อมูลไปใช้ในทางที่ผิด การตรวจสอบข้อตกลงก่อนที่จะถึงเวลาใช้งานนั้นคุ้มค่ากว่าการตรวจสอบหลังจากนั้น ทนายความสัญญา สามารถประเมินการคุ้มครองข้อมูลที่เป็นความลับของคุณได้ หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ โปรดแจ้งรายละเอียดสถานการณ์ของคุณให้เราทราบ เราจะแจ้งตัวเลือกของคุณภายในหนึ่งวันทำการ

สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? Law & More ซึ่งสามารถช่วยคุณได้ ตามที่อธิบายไว้ในหน้าของเรา ทนายความ บริษัท หน้า.