คู่มือนี้อธิบายถึงข้อกำหนดของกฎหมายเนเธอร์แลนด์สำหรับนายจ้างและสิ่งที่ลูกจ้างสามารถเรียกร้องได้ ตั้งแต่ขั้นตอนการขอและเนื้อหาบังคับของเอกสารต่างๆ สัญญาจ้าง ตามพระราชบัญญัติสภาพการทำงาน ขีดจำกัดการตรวจสอบ และความซับซ้อนเพิ่มเติมของ การทำงานระยะไกลข้ามพรมแดน.ในประเทศเนเธอร์แลนด์มีสิทธิในการทำงานจากที่บ้านหรือไม่?
ไม่ กฎหมายดัตช์ให้สิทธิ์แก่พนักงานในการ ถาม สำหรับสถานที่ทำงานที่แตกต่างออกไป ไม่ใช่สิทธิ์ที่จะได้รับสถานที่ทำงานนั้น เอกสารดังกล่าวคือ... กฎหมายว่าด้วยการทำงานแบบยืดหยุ่น (Wet flexibel werken) ซึ่งครอบคลุมคำขอเปลี่ยนแปลงชั่วโมงทำงาน เวลาทำงาน และสถานที่ทำงาน ประเด็นที่มักสร้างความสับสนควรได้รับการชี้แจงก่อน ร่างกฎหมายที่รู้จักกันในชื่อ "กฎหมายทำงานที่ไหนก็ได้" (Wet werken waar je wilt) ซึ่งจะบังคับให้นายจ้างต้องปฏิบัติต่อคำขอทำงานจากบ้านเหมือนกับคำขอเปลี่ยนแปลงชั่วโมงทำงาน และปฏิเสธได้เฉพาะในกรณีที่มีเหตุผลทางธุรกิจที่จำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น ถูกวุฒิสภาปฏิเสธเมื่อวันที่ 26 กันยายน 2023 จึงไม่เคยมีผลบังคับใช้ และบทความที่อธิบายว่าเป็นกฎหมายดัตช์ฉบับปัจจุบันนั้นไม่ถูกต้อง สถานการณ์ยังคงเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการทำงานแบบยืดหยุ่น (Flexible Working Act)ใครบ้างที่สามารถยื่นคำขอได้ และต้องยื่นอย่างไร
กฎหมายฉบับนี้ใช้บังคับกับนายจ้างที่มีลูกจ้างอย่างน้อยสิบคน นายจ้างขนาดเล็กกว่าจะไม่อยู่ภายใต้ขั้นตอนตามกฎหมาย แต่พวกเขายังคงต้องปฏิบัติตามหลักการจ้างงานที่ดีและข้อตกลงใดๆ ในสัญญาร่วม ลูกจ้างต้องทำงานมาแล้วอย่างน้อย 26 สัปดาห์นับจากวันที่ต้องการเริ่มงาน และต้องยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน ในทางปฏิบัติ คำขอควรระบุสถานที่ทำงานที่ต้องการ จำนวนวันต่อสัปดาห์ที่เกี่ยวข้อง วันที่ต้องการเริ่มงาน และระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นการเปลี่ยนแปลงถาวรหรือไม่ โดยหลักการแล้วสามารถยื่นคำขอใหม่ได้หนึ่งปีหลังจากที่นายจ้างอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอก่อนหน้านี้ แม้ว่าจะไม่มีสิ่งใดขัดขวางไม่ให้ทั้งสองฝ่ายตกลงกันได้เร็วกว่านั้น นายจ้างต้องตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนวันที่ต้องการเริ่มงาน หลังจากปรึกษาหารือกับลูกจ้างแล้ว การไม่ตัดสินใจทันเวลาจะมีผลกระทบอย่างแท้จริงต่อคำขอเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานและเวลาทำงาน: คำขอจะได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติตามกฎหมายในเงื่อนไขที่ลูกจ้างร้องขอ การอนุมัติโดยอัตโนมัตินั้นไม่ครอบคลุมถึงสถานที่ทำงาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมความแตกต่างระหว่างคำขอทั้งสามประเภทจึงมีความสำคัญเมื่อนายจ้างอาจปฏิเสธ
สำหรับชั่วโมงทำงานและเวลาทำงาน นายจ้างอาจปฏิเสธได้เฉพาะในกรณีที่มีเหตุผลทางธุรกิจหรือการให้บริการที่จำเป็นอย่างยิ่ง ซึ่งเป็นมาตรฐานที่เข้มงวดและต้องแสดงให้เห็นถึงปัญหาด้านการจัดการ ความปลอดภัย หรือการจัดตารางเวลาอย่างเป็นรูปธรรม สำหรับสถานที่ทำงาน มาตรฐานจะเบากว่า: นายจ้างต้อง พิจารณา นายจ้างควรขออนุญาตและปรึกษาหารือกับพนักงานหากตั้งใจจะปฏิเสธ แต่ไม่จำเป็นต้องมีเหตุผลที่แน่ชัด การปฏิเสธที่มีเหตุผลและเกิดขึ้นหลังจากการสนทนาอย่างจริงใจมักจะได้รับการยอมรับ อย่างไรก็ตาม การปฏิเสธนั้นไม่ได้ปราศจากความเสี่ยง นายจ้างยังคงมีหน้าที่ในการจ้างงานที่ดี มีหน้าที่ห้ามการเลือกปฏิบัติ และมีหน้าที่ต้องช่วยเหลือพนักงานที่มีความพิการหรือเจ็บป่วยเรื้อรัง นโยบายที่ใช้โดยไม่พิจารณาเป็นรายบุคคล หรือการปฏิเสธที่ปฏิบัติต่อพนักงานที่เทียบเคียงกันได้แตกต่างกัน ถือเป็นจุดที่ก่อให้เกิดปัญหา ข้อพิพาทเกี่ยวกับการขอทำงานจากระยะไกล โดยปกติจะเริ่มต้นจากตรงนี้ นายจ้างที่มีสภาแรงงานควรตรวจสอบด้วยว่านโยบายที่ตั้งใจจะประกาศใช้นั้นเกี่ยวข้องกับสิทธิของสภาแรงงานหรือไม่ ก่อนที่จะประกาศใช้ เพราะนโยบายเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน การตรวจสอบ หรือข้อมูลส่วนบุคคล จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากสภาแรงงาน ภาระผูกพันร่วมกัน การจัดการเรื่องต่างๆ จะง่ายกว่าหากทำก่อนที่จะได้รับคำขอ มากกว่าหลังจากนั้น หากคำขอได้รับการอนุมัติ ให้บันทึกไว้ ยืนยันสถานที่ จำนวนวันทำงานทางไกล ข้อตกลงเรื่องอุปกรณ์และค่าใช้จ่าย ความคาดหวังเรื่องความพร้อมใช้งาน และระบุว่าข้อตกลงนั้นเป็นแบบถาวรหรือสามารถทบทวนได้ ข้อตกลงที่อนุมัติด้วยวาจาและนำไปใช้เป็นเวลาหลายปี อาจกลายเป็นเงื่อนไขการจ้างงานที่นายจ้างไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยพลการอีกต่อไปสิ่งที่สัญญาจ้างงานต้องระบุไว้
ชาวดัตช์ สัญญาการจ้างงาน สำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลนั้น สัญญาจ้างงานก็เหมือนกับสัญญาจ้างงานทั่วไป ไม่มีประเภททางกฎหมายที่แยกต่างหาก และการคุ้มครองตามกฎหมายก็เหมือนกันไม่ว่างานจะทำในสำนักงาน ที่บ้าน หรือในพื้นที่ทำงานร่วมกัน สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือรายละเอียดที่ต้องเขียนลงในสัญญาเท่านั้นข้อมูลที่นายจ้างต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร
มาตรา 7:655 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ กำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งเงื่อนไขหลักของการจ้างงานให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษร นับตั้งแต่มีการบังคับใช้คำสั่งของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานที่โปร่งใสและคาดการณ์ได้ เงื่อนไขหลักจะต้องแจ้งภายในสัปดาห์แรกของการทำงาน และส่วนที่เหลือภายในหนึ่งเดือน และรายการเงื่อนไขก็ยาวกว่าเดิม ข้อมูลดังกล่าวครอบคลุมถึงตัวตนของคู่สัญญา สถานที่ทำงาน ตำแหน่งงานหรือคำอธิบายงาน วันเริ่มต้นทำงาน ระยะเวลาในกรณีที่สัญญามีกำหนดระยะเวลา เงินเดือนและส่วนประกอบของเงินเดือน ช่วงเวลาการจ่ายเงิน เวลาทำงานและวิธีการจัดตารางเวลา สิทธิ์ในการลาพักร้อน ระยะเวลาทดลองงาน ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า ข้อตกลงร่วมใดๆ ที่เกี่ยวข้อง การจัดการฝึกอบรม และขั้นตอนที่จะต้องปฏิบัติตามเมื่อเลิกจ้าง ในกรณีที่ไม่มีสถานที่ทำงานที่แน่นอน นายจ้างต้องระบุว่าลูกจ้างมีอิสระที่จะกำหนดสถานที่ทำงาน หรือว่างานนั้นทำในสถานที่ต่างๆ สำหรับผู้ทำงานที่บ้านแล้ว ประเด็นสุดท้ายนี้เป็นประเด็นที่มักจะได้รับการจัดการอย่างไม่ดี สัญญาที่ระบุให้สำนักงานเป็นสถานที่ทำงาน ในขณะที่พนักงานทำงานจากบ้านสามวันต่อสัปดาห์เป็นเวลาสองปีนั้น ไม่ตรงกับความเป็นจริง และนายจ้างจะต้องการอ้างอิงถึงสัญญามากกว่าการปฏิบัติจริง เมื่อขอให้พนักงานกลับมาทำงานที่สำนักงานในภายหลัง บันทึกข้อตกลงนั้นไว้ และบันทึกอีกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ภาพรวมของเราเกี่ยวกับ กฎหมายจ้างงานของประเทศเนเธอร์แลนด์ เป็นการกำหนดกรอบที่กว้างขึ้นซึ่งข้อกำหนดเหล่านี้ตั้งอยู่ประเภทของสัญญาและความหมายสำหรับผู้ทำงานทางไกล
สัญญาแบบไม่มีกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดให้การคุ้มครองมากที่สุด และสามารถยุติได้เฉพาะผ่านช่องทางที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น สัญญาระยะยาว สัญญาจะสิ้นสุดลงโดยผลของกฎหมายในวันที่ตกลงกันไว้ โดยขึ้นอยู่กับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่นายจ้างต้องให้เกี่ยวกับการต่อสัญญา ภายใต้กฎลูกโซ่ในมาตรา 7:668a ของประมวลกฎหมายแพ่ง สัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลาต่อเนื่องจะเปลี่ยนเป็นสัญญาจ้างงานแบบไม่จำกัดระยะเวลาเมื่อมีสัญญาเกินสามฉบับ หรือเมื่อสัญญาต่อเนื่องนั้นดำเนินไปเกินสามปี แล้วแต่กรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน โดยการหยุดชะงักจะทำให้สัญญาต่อเนื่องนั้นเริ่มต้นใหม่หลังจากระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ภายใต้พระราชบัญญัติว่าด้วยความมั่นคงมากขึ้นสำหรับแรงงานแบบยืดหยุ่น ซึ่งได้มีการประกาศใช้แล้ว แต่การบังคับใช้กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกา ระยะเวลาการหยุดชะงักนั้นจะกลายเป็นสามปี แทนที่จะเป็นหกเดือนอย่างที่ใช้ในปัจจุบัน การจ้างงานแบบเรียกตัวและแบบไม่มีชั่วโมงทำงานที่แน่นอนมีกฎเกณฑ์ของตนเอง: ลูกจ้างต้องได้รับการเรียกตัวล่วงหน้าอย่างน้อยสี่วัน การยกเลิกภายในช่วงเวลานั้นยังคงมีสิทธิได้รับค่าจ้าง และหลังจากสิบสองเดือน นายจ้างต้องเสนอจำนวนชั่วโมงทำงานที่แน่นอนโดยอิงจากชั่วโมงทำงานเฉลี่ย การจ้างงานผ่านบริษัทจัดหางานชั่วคราวได้รับการควบคุมแยกต่างหาก และข้อกำหนดการลงทะเบียนสำหรับบริษัทจัดหางานภายใต้พระราชบัญญัติว่าด้วยการรับสมัครบริษัทจัดหางานชั่วคราวจะมีผลบังคับใช้เป็นระยะ โดยจะเปิดให้ลงทะเบียนในช่วงปลายปี 2026 และข้อกำหนดการรับสมัครจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2027 เป็นต้นไป ไม่ว่าจะเป็นสัญญาประเภทใด พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลก็ยังคงได้รับสิทธิประโยชน์เหมือนเดิม สิทธิ์วันหยุดการคุ้มครองจากการถูกไล่ออกและการเข้าถึงสิ่งต่างๆ ในระดับเดียวกัน สิทธิของพนักงาน ในฐานะเพื่อนร่วมงานที่มาทำงานที่ออฟฟิศข้อตกลงร่วมและสภาผู้แทนคนงาน
A ข้อตกลงแรงงานรวม ข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง (CAO) อาจมีผลบังคับใช้กับการจ้างงาน ไม่ว่าจะเป็นเพราะนายจ้างต้องปฏิบัติตาม หรือเพราะข้อตกลงนั้นได้รับการประกาศให้มีผลบังคับใช้โดยทั่วไปในภาคส่วนนั้น ๆ เมื่อมีผลบังคับใช้ ข้อกำหนดของ CAO จะมีผลเหนือกว่าข้อตกลงส่วนบุคคลที่ไม่เอื้ออำนวย และ CAO หลายฉบับในปัจจุบันได้ควบคุมการทำงานจากที่บ้านโดยตรง เช่น จำนวนวันทำงานทางไกล ค่าใช้จ่าย อุปกรณ์ที่จัดหาให้ และความพร้อมใช้งานที่คาดหวัง นอกจาก CAO แล้ว ยังมีสภาแรงงานเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย ข้อตกลงเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน หรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบการเข้างาน พฤติกรรม หรือประสิทธิภาพการทำงาน จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากสภาแรงงานภายใต้มาตรา 27 ของพระราชบัญญัติสภาแรงงาน นโยบายการทำงานจากที่บ้านมักจะครอบคลุมอย่างน้อยหนึ่งประเด็น และนายจ้างที่ประกาศใช้นโยบายดังกล่าวโดยไม่ผ่านสภาแรงงาน อาจเสี่ยงต่อการถูกประกาศว่าการตัดสินใจนั้นเป็นโมฆะ กฎระเบียบเกี่ยวกับการทำงานแบบยืดหยุ่น และควรพิจารณาสิทธิของสภาในขั้นตอนเดียวกันนี้ด้วยสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่บ้าน
พระราชบัญญัติสภาพการทำงาน (Arbeidsomstandighedenwet) ใช้บังคับกับสถานที่ทำงานที่บ้าน นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบหลักในเรื่องสภาพการทำงานที่ปลอดภัยและถูกสุขอนามัย และไม่สามารถโอนความรับผิดชอบนี้ให้ลูกจ้างได้โดยการใส่ข้อกำหนดในสัญญา แม้ว่าลูกจ้างจะมีหน้าที่ต้องใช้อุปกรณ์และปฏิบัติตามคำแนะนำที่จัดให้ตามวัตถุประสงค์ก็ตาม พระราชกฤษฎีกาสภาพการทำงานมีข้อกำหนดที่ผ่อนปรนกว่าสำหรับงานที่ไม่ขึ้นกับสถานที่ทำงานของบริษัท ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมนายจ้างจึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบห้องนั่งเล่นในลักษณะเดียวกับที่ต้องตรวจสอบโรงงาน หน้าที่หลักยังคงอยู่ภายใต้ข้อกำหนดที่ผ่อนปรนนั้น ได้แก่ สถานีทำงานต้องจัดวางตามหลักสรีรศาสตร์เท่าที่จะทำได้ นายจ้างต้องให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานอย่างปลอดภัยที่บ้าน และความเสี่ยงของการทำงานที่บ้านต้องเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินและวิเคราะห์ความเสี่ยงตามกฎหมายการประเมินความเสี่ยงและอุปกรณ์
การประเมินและวิเคราะห์ความเสี่ยง (RI&E) เป็นข้อผูกพันตามกฎหมายสำหรับนายจ้างทุกคน และเนื่องจากการทำงานที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติ จึงต้องพิจารณาความเสี่ยงเฉพาะที่เกิดขึ้น ความเสี่ยงเหล่านั้นไม่ได้มีเพียงแค่ด้านร่างกาย การทำงานเป็นเวลานานที่โต๊ะในครัวทำให้เกิดอาการปวดเมื่อยกล้ามเนื้อและกระดูก แต่ปัญหาที่รายงานบ่อยกว่าคือปัญหาทางด้านจิตสังคม เช่น ความโดดเดี่ยว การแบ่งแยกที่ไม่ชัดเจนระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว และภาระงานที่เกิดจากการที่ต้องติดต่อได้ตลอดเวลา ภาระงานทางด้านจิตสังคมเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ความรับผิดชอบของนายจ้าง และควรอยู่ในกระบวนการประเมินและแผนปฏิบัติการที่ตามมา อุปกรณ์ก็เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่เดียวกัน นายจ้างมักจะจัดหาหรือชดเชยค่าเก้าอี้ โต๊ะหรือแท่นวางโต๊ะ จอฉายภาพแยกต่างหาก แป้นพิมพ์และเมาส์ และแสงสว่างที่เพียงพอ สิ่งสำคัญทางกฎหมายไม่ใช่ชุดอุปกรณ์มาตรฐาน แต่เป็นว่าพนักงานแต่ละคนสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยหรือไม่ ซึ่งสำหรับบางคนที่มีเท้าแบนเล็กหรือมีอาการปวดหลัง อาจหมายถึงสิ่งที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้น หากสภาพแวดล้อมที่บ้านไม่สามารถปรับให้เหมาะสมได้จริง ๆ นั่นถือเป็นเหตุผลที่ถูกต้องในการปฏิเสธคำขอให้ทำงานที่บ้าน ความรับผิดชอบของนายจ้างต่ออุบัติเหตุที่บ้านมีจำกัดกว่าที่ทำงาน เนื่องจากนายจ้างควบคุมสภาพแวดล้อมได้น้อยกว่า แต่ก็ไม่ได้ปราศจากความรับผิดชอบ การเป็นนายจ้างที่ดีอาจก่อให้เกิดความรับผิดชอบได้เช่นกัน ในกรณีที่นายจ้างรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมที่ไม่เหมาะสมและไม่ทำอะไรเลย การเจ็บป่วยที่เกิดขึ้นจากสถานที่ทำงานที่บ้านจะได้รับการจัดการภายใต้กฎระเบียบปกติ ค่าจ้างระหว่างลาป่วยและการกลับเข้าทำงานโดยทั้งสองฝ่ายมีภาระผูกพันเช่นเดียวกันเวลาทำงานและข้อจำกัดด้านความพร้อมให้บริการ
กฎหมายว่าด้วยชั่วโมงทำงาน (Arbeidstijdenwet) มีผลบังคับใช้กับผู้ที่ทำงานที่บ้านอย่างเต็มที่: ชั่วโมงทำงานสูงสุด ระยะเวลาพักขั้นต่ำ และสิทธิ์ในการหยุดพักจะไม่เปลี่ยนแปลงเพียงเพราะแล็ปท็อปอยู่ในครัว นายจ้างต้องบันทึกเวลาทำงานอย่างถูกต้อง และข้อตกลงที่คาดหวังให้พนักงานตอบข้อความในตอนเย็นโดยไม่นับเวลานั้นถือเป็นการละเมิดกฎหมาย ไม่ใช่ความแปลกประหลาดทางวัฒนธรรม ประเทศเนเธอร์แลนด์ไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการตัดการเชื่อมต่อ มีข้อเสนอต่างๆ ออกมาแล้ว แต่ยังไม่มีการออกกฎหมายใดๆ ดังนั้น... สิทธิ์ในการตัดการเชื่อมต่อ ปัจจุบันเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงร่วม หรือนโยบายของบริษัท นายจ้างที่ต้องการจัดการความเสี่ยงอย่างรอบคอบจะกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจน เช่น เวลาทำงานหลัก เวลาตอบกลับมาตรฐานนอกเวลาทำงาน และกฎที่ว่าข้อความที่ส่งมาดึกไม่จำเป็นต้องตอบกลับจนกว่าจะถึงวันทำการถัดไปค่าใช้จ่าย ค่าเบี้ยเลี้ยง และเงินเดือน
พนักงานที่ทำงานจากบ้านจะมีค่าใช้จ่ายที่นายจ้างควรเป็นผู้รับผิดชอบหากทำงานที่บ้าน กฎหมายภาษีเงินเดือนของเนเธอร์แลนด์อนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องเสียภาษีต่อวันทำงานที่บ้านได้ โดยครอบคลุมค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าทำความร้อน ค่ากาแฟ และกระดาษ และยังอนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องเสียภาษีสำหรับอุปกรณ์การทำงานที่จำเป็นได้หากตรงตามเงื่อนไขการยกเว้นนั้น จำนวนเงินสูงสุดที่ไม่ต้องเสียภาษีต่อวันทำงานที่บ้านจะถูกกำหนดโดยรัฐบาลทุกปีและเผยแพร่โดยกรมสรรพากรและศุลกากร เนื่องจากมีการปรับดัชนีทุกปี ตัวเลขใดๆ ที่อ้างถึงในบทความจึงล้าสมัยในเดือนมกราคมของปีถัดไป ควรตรวจสอบจำนวนเงินปัจจุบันมากกว่าตัวเลขในบทความ และขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนหรือที่ปรึกษาด้านภาษีเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับค่าเดินทาง เนื่องจากไม่สามารถขอหักค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องเสียภาษีสำหรับการทำงานที่บ้านและค่าเดินทางไปทำงานในวันเดียวกันได้ ส่วนอื่นๆ ของแพ็คเกจค่าตอบแทนจะไม่ได้รับผลกระทบจากสถานที่ทำงาน พนักงานจะได้รับค่าวันหยุดอย่างน้อยร้อยละ 8 ของเงินเดือนประจำปี วันหยุดตามกฎหมายมีจำนวนเท่ากับสี่เท่าของชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ต่อปี และยังได้รับเงินบำนาญ เงินค่าป่วย และอื่นๆ สิทธิตามกฎหมาย ดำเนินงานตามปกติ นายจ้างต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรและศุลกากร หักภาษีเงินเดือน และจ่ายเงินสมทบของนายจ้างสำหรับโครงการประกันสังคมและประกันภัยพนักงาน อัตราและเกณฑ์สำหรับเงินสมทบเหล่านั้นจะถูกกำหนดใหม่ทุกปี ดังนั้นงบประมาณควรอยู่บนพื้นฐานของอัตราที่ประกาศในปัจจุบันมากกว่าตัวเลขของปีที่แล้ว ในกรณีที่พนักงานที่ทำงานทางไกลจ่ายภาษีในต่างประเทศด้วย สถานะส่วนบุคคลจำเป็นต้องปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษี เครือข่ายสนธิสัญญาภาษีนั้นกว้างขวาง และผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ทนายความด้านแรงงานไม่ควรคาดเดาการคุ้มครองข้อมูลและการตรวจสอบพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
การทำงานจากที่บ้านทำให้ข้อมูลของบริษัทถูกย้ายไปอยู่ในบ้านส่วนตัว และนายจ้างยังคงเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกประมวลผลที่นั่น การปฏิบัติตามกฎระเบียบ กฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ ดังนั้น คำถามจึงกลายเป็นประเด็นด้านการจัดการองค์กรพอๆ กับประเด็นด้านเทคนิค: ใครสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง บนอุปกรณ์ใด ผ่านการเชื่อมต่อแบบใด และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อแล็ปท็อปถูกขโมยจากรถยนต์ ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป จำเป็นต้องมีมาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสม และสำหรับการทำงานจากระยะไกลนั้น โดยปกติหมายถึงอุปกรณ์ที่บริษัทจัดการ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัส การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยกับระบบของบริษัท นโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ส่วนตัว และขั้นตอนการแจ้งเตือนการละเมิดข้อมูลที่พนักงานที่ทำงานจากบ้านรู้วิธีการดำเนินการ การประเมินผลกระทบด้านการคุ้มครองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นก่อนที่จะนำการประมวลผลที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงสูงมาใช้ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบพนักงานอย่างเป็นระบบด้วยข้อจำกัดของการตรวจสอบ
การตรวจสอบพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลนั้นเป็นไปได้ แต่มีข้อจำกัดมากมาย พื้นฐานทางกฎหมายคือผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย ไม่ใช่ความยินยอม: ความยินยอมที่ให้กับนายจ้างนั้นแทบจะไม่เกิดขึ้นโดยอิสระ ดังนั้นข้อตกลงในสัญญาจึงไม่ทำให้การตรวจสอบนั้นถูกต้องตามกฎหมายโดยตัวมันเอง นายจ้างต้องมีผลประโยชน์ที่เป็นรูปธรรม การตรวจสอบต้องมีความจำเป็นโดยไม่มีทางเลือกอื่นที่เบากว่า และต้องมีสัดส่วนที่เหมาะสมทั้งในขอบเขตและระยะเวลา ต้องมีการแจ้งล่วงหน้าในนโยบายที่ระบุว่าอะไรถูกตรวจสอบ ทำไม ใครเข้าถึงได้ และเก็บข้อมูลไว้นานแค่ไหน การเฝ้าระวังประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคลอย่างต่อเนื่อง เช่น การบันทึกการกดแป้นพิมพ์ การจับภาพหน้าจอเป็นระยะ การให้คะแนนกิจกรรม หรือข้อกำหนดให้เปิดเว็บแคมตลอดทั้งวัน เป็นสิ่งที่เกินขอบเขตและยากที่จะหาเหตุผลมาสนับสนุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะมันล่วงล้ำเข้าไปในบ้านของพนักงาน ศาลดัตช์เคยตัดสินแล้วว่าการกำหนดให้พนักงานเปิดกล้องตลอดทั้งวันเป็นการรุกล้ำชีวิตส่วนตัวที่ไม่สามารถยอมรับได้ การจดจำอารมณ์ที่ใช้กับพนักงานนั้นไม่เพียงแต่ไม่ได้สัดส่วนเท่านั้น แต่ภายใต้กฎหมาย AI ของสหภาพยุโรป มันเป็นสิ่งต้องห้าม สภาแรงงานต้องให้ความยินยอมต่อข้อตกลงการตรวจสอบก่อนที่จะนำมาใช้ และ... อำนาจหน้าที่ในข้อมูลส่วนบุคคล กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและสามารถดำเนินการกับข้อร้องเรียนของพนักงานได้ ในกรณีที่นายจ้างจำเป็นต้องตรวจสอบข้อสงสัยเฉพาะเจาะจงมากกว่าการตรวจสอบโดยทั่วไป กฎเกี่ยวกับการค้นหาในกล่องจดหมายที่ทำงานจะมีผลบังคับใช้ และเราได้อธิบายกฎเหล่านั้นไว้ในบทความของเราเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว นายจ้างของคุณสามารถอ่านอีเมลของคุณได้การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่กิจกรรมหลักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบในวงกว้าง หรือการประมวลผลข้อมูลประเภทพิเศษในปริมาณมาก อย่างไรก็ตาม นายจ้างหลายรายแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลโดยสมัครใจ เนื่องจากทำให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนอื่นๆ ง่ายขึ้นการทำงานข้ามพรมแดน
การทำงานจากที่บ้านข้ามพรมแดน คือจุดที่การทำงานระยะไกลไม่ใช่เรื่องของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอีกต่อไป แต่กลายเป็นเรื่องของกฎหมาย มีระบบที่แตกต่างกันสามระบบที่ใช้บังคับ โดยแต่ละระบบมีปัจจัยเชื่อมโยงของตนเอง และไม่จำเป็นต้องชี้ไปยังประเทศเดียวกันกฎหมายแรงงานฉบับใดที่ใช้บังคับ
ภายในสหภาพยุโรป กฎหมายที่ใช้บังคับจะถูกกำหนดโดยระเบียบโรม 1 คู่สัญญาสามารถเลือกกฎหมายได้ แต่การเลือกนั้นจะต้องไม่ทำให้ลูกจ้างเสียสิทธิ์ในการได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายบังคับที่ควรจะใช้บังคับอยู่แล้วโดยไม่ต้องมีการเลือก ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นกฎหมายของประเทศที่ลูกจ้างทำงานเป็นประจำ การทำงานเป็นครั้งคราวในต่างประเทศไม่ได้ทำให้สถานที่ทำงานเปลี่ยนไป แต่การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของสถานที่ทำงานอาจทำให้เปลี่ยนไปได้ ระเบียบนี้ไม่มีเกณฑ์เปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำ และตัวเลข 40 เปอร์เซ็นต์ที่เผยแพร่ทางออนไลน์นั้นไม่ใช่กฎหมายแรงงานของเนเธอร์แลนด์หรือยุโรป ผลที่ตามมาสำหรับลูกจ้างที่ทำงานจากบ้านในเนเธอร์แลนด์เป็นประจำคือ การคุ้มครองของเนเธอร์แลนด์เกี่ยวกับการเลิกจ้าง ค่าจ้างขั้นต่ำ และเวลาทำงานจะยังคงมีผลบังคับใช้แม้ภายใต้สัญญาที่อยู่ภายใต้กฎหมายต่างประเทศ ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ... การจ้างงานข้ามพรมแดน ดำเนินการผ่านผลกระทบในทางปฏิบัติประกันสังคมและข้อตกลงกรอบการทำงานทางไกล
ระบบประกันสังคมมีกฎการประสานงานของตนเองภายใต้ระเบียบ EU 883/2004 จุดเริ่มต้นคือ พนักงานจะได้รับการประกันในรัฐสมาชิกเพียงรัฐเดียวเท่านั้น โดยปกติจะเป็นรัฐที่ทำงาน พนักงานที่ทำงานในสองรัฐสมาชิกขึ้นไปจะได้รับการประกันในรัฐที่พำนักอาศัยหากส่วนสำคัญของงาน กล่าวคืออย่างน้อยร้อยละ 25 ทำในรัฐนั้น มิฉะนั้นจะใช้รัฐของนายจ้าง การทำงานจากที่บ้านจะเปลี่ยนแปลงสถานะประกันสังคมทั้งหมด รวมถึงเงินบำนาญและประกันการว่างงานของประเทศที่พนักงานจะได้รับ เนื่องจากผลลัพธ์ดังกล่าวขัดขวางการทำงานจากที่บ้านข้ามพรมแดน จึงมีกรอบข้อตกลงพหุภาคีเกี่ยวกับการทำงานทางไกลข้ามพรมแดนที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2023 ระหว่างรัฐที่ลงนาม รวมถึงเนเธอร์แลนด์ ในกรณีที่ทั้งรัฐของนายจ้างและรัฐที่พนักงานพำนักอาศัยเป็นภาคี และทั้งนายจ้างและพนักงานตกลงที่จะใช้ พนักงานอาจทำงานทางไกลจากรัฐที่พำนักอาศัยได้ไม่เกินร้อยละ 50 ของเวลาทำงานทั้งหมดและยังคงได้รับการประกันในรัฐของนายจ้าง ข้อตกลงนี้ไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ: ต้องมีการยื่นคำขอและขอใบรับรอง A1 จากธนาคารประกันสังคม (Sociale Verzekeringsbank) เพื่อให้มีการบันทึกสถานะไว้ นอกสหภาพยุโรปและเขตเศรษฐกิจยุโรป ข้อตกลงประกันสังคมทวิภาคีจะเป็นตัวตัดสินในเรื่องนี้ และในกรณีที่ไม่มีข้อตกลง การจ่ายเงินสมทบซ้ำซ้อนเป็นไปได้จริงการเข้าเมือง
สัญชาติเป็นตัวกำหนดว่าข้อตกลงนี้เป็นไปได้หรือไม่ พลเมืองของสหภาพยุโรป เขตเศรษฐกิจยุโรป และสวิตเซอร์แลนด์สามารถอาศัยและทำงานในเนเธอร์แลนด์ได้โดยไม่ต้องมีใบอนุญาต แต่ผู้ที่พำนักนานกว่าสี่เดือนต้องลงทะเบียนกับเทศบาลภายในห้าวันหลังจากเดินทางมาถึง และการพำนักระยะสั้นกว่านั้นต้องลงทะเบียนในทะเบียนผู้ที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัย ส่วนคนอื่นๆ ต้องมีใบอนุญาตพำนักที่อนุญาตให้ทำงานได้ และโดยปกติแล้วนายจ้างก็ต้องมีใบอนุญาตทำงานด้วยเช่นกัน ช่องทางที่นายจ้างใช้มากที่สุดคือ... ผู้อพยพที่มีทักษะสูง โครงการนี้กำหนดให้ผู้จ้างงานต้องเป็นผู้สนับสนุนที่ได้รับการรับรองจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติ และกำหนดให้เงินเดือนต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่รัฐบาลกำหนดและปรับเปลี่ยนทุกปี โดยมีเกณฑ์ที่ต่ำกว่าสำหรับผู้ทำงานที่มีอายุต่ำกว่าสามสิบปี และสำหรับผู้ที่ศึกษาหรือสำเร็จหลักสูตรเตรียมความพร้อมในเนเธอร์แลนด์ ช่องทางอื่นๆ ได้แก่... ใบอนุญาตอยู่อาศัย สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ ต้องใช้บัตรสีฟ้าของยุโรปและใบอนุญาตปีปฐมนิเทศ ในกรณีที่นายจ้างไม่ใช่ผู้สนับสนุนที่ได้รับการรับรอง ต้องใช้ใบอนุญาตพำนักและทำงานแบบรวม หรือใบอนุญาตแยกต่างหาก ใบอนุญาตทำงาน อาจจำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติม และการยื่นคำขอจะต้องผ่าน IND และสำหรับการทดสอบตลาดแรงงาน จะต้องผ่าน UWV IND มีระยะเวลาการตัดสินใจตามกฎหมายที่สั้นกว่ามากสำหรับผู้สนับสนุนที่ได้รับการรับรอง โปรดทราบว่าการชำระค่าปรับอัตโนมัติสำหรับการตัดสินใจล่าช้าถูกยกเลิกในเดือนเมษายน 2025 ดังนั้นไฟล์ที่ล่าช้าจะต้องดำเนินการแตกต่างออกไป ประเทศเนเธอร์แลนด์ไม่มีวีซ่าสำหรับนักทำงานอิสระทางดิจิทัล ดังนั้นพลเมืองนอกสหภาพยุโรปที่ต้องการอยู่ในเนเธอร์แลนด์และทำงานจากระยะไกลให้กับนายจ้างต่างชาติจึงไม่มีช่องทางเฉพาะ และการจัดเตรียมที่ปลอมแปลงการจ้างงานในท้องถิ่นให้ดูเหมือนอย่างอื่นจะดึงดูดการตรวจสอบ ใครก็ตามที่วางแผนจะ... ทำงานอย่างถูกกฎหมายในเนเธอร์แลนด์ ควรวางแผนเส้นทางการเข้าเมืองก่อนวันเดินทางมาถึง ไม่ใช่วางแผนหลังจากเดินทางมาถึงแล้วการจัดตั้งสถานประกอบการถาวรและการจ่ายเงินเดือนสำหรับนายจ้างต่างชาติ
พนักงานที่ทำงานจากบ้านในเนเธอร์แลนด์ให้กับนายจ้างต่างชาติ อาจทำให้เกิดสถานะทางภาษีสำหรับนายจ้างนั้นในเนเธอร์แลนด์ได้ ความเสี่ยงจะเพิ่มขึ้นหากพนักงานทำสัญญา เจรจากับลูกค้าชาวดัตช์ หรือปฏิบัติหน้าที่หลักมากกว่าหน้าที่เสริม และความเสี่ยงจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนคนที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ นายจ้างต่างชาติที่มีพนักงานทำงานในเนเธอร์แลนด์โดยทั่วไปมีภาระผูกพันด้านภาษีเงินเดือนและประกันสังคมของเนเธอร์แลนด์ และต้องจดทะเบียนเป็นตัวแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย คำถามทั้งสองข้อนี้ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี ประเด็นทางกฎหมายแรงงานก็คือ ต้องจัดการเรื่องเหล่านี้ให้เรียบร้อยก่อนเริ่มการจ้างงาน เพราะการยกเลิกในภายหลังนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงการเปลี่ยนแปลงหรือยุติข้อตกลงการทำงานทางไกล
นายจ้างที่ต้องการให้พนักงานกลับมาทำงานที่ออฟฟิศพบว่า ข้อตกลงที่ดำเนินมาหลายปีนั้นไม่ใช่คำสั่งที่พวกเขาสามารถยกเลิกได้ง่ายๆ เมื่อการทำงานที่บ้านกลายเป็นเงื่อนไขการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลงฝ่ายเดียวจำเป็นต้องมีข้อกำหนดการเปลี่ยนแปลงฝ่ายเดียวเป็นลายลักษณ์อักษรและผลประโยชน์ที่สำคัญเพียงพอ หรือหากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว ต้องมีข้อเสนอที่สมเหตุสมผลซึ่งพนักงานไม่สามารถปฏิเสธได้อย่างสมเหตุสมผล การประเมินจะพิจารณาเหตุผลของนายจ้าง ข้อเสนอที่เสนอ และสถานการณ์ของพนักงาน และระยะเวลาเปลี่ยนผ่านหรือการประนีประนอมแบบผสมผสานมักเป็นสิ่งที่ทำให้การเปลี่ยนแปลงนั้นสมเหตุสมผล สิทธิของนายจ้างในการออกคำสั่งนั้นมีอยู่จริง แต่ก็ถูกจำกัดด้วยหลักการจ้างงานที่ดี และการบังคับให้พนักงานกลับมาทำงานเต็มรูปแบบอย่างกะทันหันโดยอาศัยข้อตกลงการทำงานที่บ้านนั้นเป็นวิธีที่คุ้นเคยที่จะทำให้แพ้ข้อโต้แย้งนั้น การยุติการจ้างงานนั้นเป็นไปตามขั้นตอนปกติ เส้นทางการเลิกจ้างของชาวดัตช์ ไม่ว่างานจะทำที่ใดก็ตาม: ข้อตกลงประนีประนอมโดยความยินยอมร่วมกัน การเลิกจ้างโดยได้รับอนุญาตล่วงหน้าจาก UWV ด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจหรือหลังจากทุพพลภาพระยะยาว หรือการยุบเลิกโดยศาลแขวงตามเหตุผลทางกฎหมายข้อใดข้อหนึ่ง ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า การชำระเงินช่วงเปลี่ยนผ่าน และระยะเวลาการพิจารณาหลังจากข้อตกลงประนีประนอมจะใช้บังคับตามปกติ และเช่นเดียวกันกับระบอบที่ผ่อนปรนกว่าสำหรับ การเลิกจ้างระหว่างช่วงทดลองงานการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่เหตุผลในการเลิกจ้าง และการปฏิเสธที่จะยกเลิกข้อตกลงการทำงานที่บ้านซึ่งได้ตกลงกันไว้อย่างถูกต้องก็ไม่ใช่เหตุผลในการเลิกจ้างเช่นกัน การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายแรงงานของเนเธอร์แลนด์ โครงสร้างและกรอบโดยรวมนั้นยังคงเหมือนเดิม กฎหมายจ้างงานของประเทศเนเธอร์แลนด์ ยังคงมีผลบังคับใช้กับผู้ที่ทำงานจากที่บ้านอย่างเต็มรูปแบบคำถามที่พบบ่อย
คำถามด้านล่างนี้มักมาจากนายจ้างที่กำลังกำหนดนโยบายการทำงานจากที่บ้าน และจากพนักงานที่ต้องการทราบสถานะของตนเองข้อกำหนดทางกฎหมายหลักสำหรับการทำงานทางไกลที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานของเนเธอร์แลนด์มีอะไรบ้าง?
สัญญาจ้างงานของคุณต้องระบุเงื่อนไขการทำงานจากระยะไกลอย่างชัดเจน สัญญาต้องชี้แจงว่าการทำงานจากระยะไกลเป็นทางเลือกหรือไม่ และระบุเงื่อนไขที่คุณสามารถทำงานจากบ้านหรือสถานที่อื่นนอกเหนือจากสำนักงานแบบดั้งเดิมได้
คุณควรระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน เวลาทำงาน และรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน (ถ้ามี) ไว้ในสัญญา สัญญาต้องเป็นไปตามกฎหมายแรงงานของเนเธอร์แลนด์ แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคลในเนเธอร์แลนด์ก็ตาม
หากคุณทำงานกับนายจ้างที่มีพนักงานตั้งแต่สิบคนขึ้นไปมาแล้วอย่างน้อย 26 สัปดาห์ กฎหมายว่าด้วยการทำงานแบบยืดหยุ่น (Flexible Working Act) ให้สิทธิ์คุณในการขอเปลี่ยนสถานที่ทำงาน นายจ้างต้องพิจารณาคำขอของคุณและปรึกษาคุณก่อนที่จะปฏิเสธ แต่สำหรับสถานที่ทำงานนั้น นายจ้างไม่จำเป็นต้องมีเหตุผลทางธุรกิจที่สำคัญเหมือนกับการเปลี่ยนเวลาทำงาน
กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ควบคุมชั่วโมงทำงานและเวลาพักสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลอย่างไร?
พระราชบัญญัติสภาพการทำงาน (Arbowet) บังคับใช้กับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเช่นเดียวกับพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน นายจ้างของคุณต้องรับประกันว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยและเหมาะสมที่บ้าน
กฎระเบียบเวลาทำงานมาตรฐานของเนเธอร์แลนด์ยังคงมีผลบังคับใช้สำหรับการทำงานจากระยะไกล นายจ้างของคุณไม่สามารถเรียกร้องให้คุณพร้อมทำงานตลอดเวลาได้เพียงเพราะคุณทำงานจากที่บ้าน
คุณยังคงมีสิทธิ์ในการพักเบรกและช่วงเวลาพักผ่อนเช่นเดียวกับพนักงานออฟฟิศทั่วไป สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมควรระบุชั่วโมงทำงานและข้อตกลงเรื่องความยืดหยุ่นต่างๆ ไว้อย่างชัดเจน
ในประเทศเนเธอร์แลนด์มีกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัยเฉพาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลหรือไม่?
นายจ้างของคุณต้องดำเนินการประเมินและวิเคราะห์ความเสี่ยง (RI&E) ซึ่งรวมถึงความเสี่ยงของการทำงานจากที่บ้าน การประเมินนี้ต้องคำนึงถึงความเสี่ยงที่แตกต่างจากการทำงานในสำนักงาน เช่น ความเครียดที่เพิ่มขึ้นจากการผสมผสานภาระหน้าที่การทำงานและภาระหน้าที่ที่บ้าน
พระราชบัญญัติสภาพการทำงานกำหนดให้นายจ้างของคุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างปลอดภัยและถูกสุขอนามัยที่บ้าน นายจ้างของคุณต้องจัดหาสถานที่ทำงานที่บ้านที่ดีและปลอดภัย ซึ่งอาจรวมถึงอุปกรณ์การทำงานตามหลักสรีรศาสตร์ เช่น แป้นพิมพ์หรือเก้าอี้สำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์
คุณยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่บ้านให้มีสุขภาพดีและปลอดภัย ซึ่งรวมถึงการใช้ข้อมูลและทรัพยากรที่นายจ้างจัดหาให้อย่างถูกต้องด้วย
นายจ้างของคุณไม่สามารถสอดส่องคุณได้หากไม่มีเหตุผลอันสมควร การตรวจสอบใดๆ ต้องมีความจำเป็น ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และต้องมีผลประโยชน์ทางธุรกิจที่สำคัญกว่าสิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณเป็นเหตุผลรองรับ
นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้างเกี่ยวกับการจัดหาอุปกรณ์สำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในประเทศเนเธอร์แลนด์?
นายจ้างของคุณต้องจัดหาอุปกรณ์ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างปลอดภัยและมีสุขภาพดีจากที่บ้าน ข้อผูกพันนี้รวมถึงเฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์และเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับบทบาทของคุณด้วย
คุณสามารถขอรับเงินช่วยเหลือสำหรับการทำงานจากที่บ้านโดยไม่ต้องเสียภาษี เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าทำความร้อน ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า และสินค้าอุปโภคบริโภค จำนวนเงินสูงสุดที่ไม่ต้องเสียภาษีต่อวันทำงานจากที่บ้านนั้น รัฐบาลจะกำหนดและเผยแพร่โดยกรมสรรพากรและศุลกากรในแต่ละปี
นายจ้างของคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทุกชิ้นเป็นไปตามมาตรฐานด้านสุขภาพและความปลอดภัย การจัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมถือเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ความรับผิดชอบภายใต้พระราชบัญญัติสภาพการทำงาน
ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ การคุ้มครองข้อมูลสำหรับผู้ทำงานทางไกลเป็นอย่างไร?
คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) เมื่อทำงานจากระยะไกล นายจ้างของคุณควรจัดทำนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่อนุญาตและไม่อนุญาตเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล
การทำงานจากที่บ้านก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่แตกต่างจากการทำงานในสำนักงาน นายจ้างของคุณควรจัดตั้งมาตรการรักษาความปลอดภัย เช่น การเชื่อมต่อเครือข่ายที่ปลอดภัย ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส และการจำกัดการใช้งานแอปและบริการที่ได้รับอนุญาต
คุณไม่ควรปล่อยคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้โดยไม่มีคนดูแล แม้แต่ที่บ้านก็ตาม นายจ้างของคุณอาจกำหนดให้คุณใช้อุปกรณ์ของบริษัทแทนอุปกรณ์ส่วนตัว เพื่อรักษาความปลอดภัยตามข้อกำหนด
นายจ้างของคุณต้องอธิบายอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบ พวกเขาสามารถตรวจสอบคุณได้เฉพาะในกรณีเฉพาะที่ผลประโยชน์ทางธุรกิจมีน้ำหนักมากกว่าสิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณอย่างชัดเจน
ในประเทศเนเธอร์แลนด์ ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนใดบ้างเพื่อยุติสัญญาจ้างงานทางไกลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย?
การเลิกจ้างสัญญาจ้างงานระยะไกลมีขั้นตอนทางกฎหมายเช่นเดียวกับการเลิกจ้างสัญญาจ้างงานทั่วไปในประเทศเนเธอร์แลนด์ นายจ้างต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องในการเลิกจ้างและต้องแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาที่กำหนด
กระบวนการเลิกจ้างมาตรฐานมีดังนี้: การยินยอมร่วมกัน การเลิกจ้างโดยนายจ้างโดยได้รับอนุญาตล่วงหน้าจากสำนักงานประกันสังคม (UWV) หรือการยุบเลิกโดยศาลแขวง นายจ้างไม่สามารถใช้สถานะการทำงานจากระยะไกลของคุณเป็นเหตุผลเดียวในการเลิกจ้างได้
คุณยังคงได้รับความคุ้มครองจากการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม เช่นเดียว กับพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน ระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านและข้อกำหนดการแจ้งล่วงหน้าในสัญญาของคุณยังคงมีผลผูกพันไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใดก็ตาม
หากคุณทำงานจากระยะไกลมาหลายปีแล้ว นายจ้างของคุณไม่สามารถบังคับให้คุณเข้าทำงานที่สำนักงานโดยพลการโดยไม่มีเหตุผลทางธุรกิจที่สมควรได้ ในกรณีที่การทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเงื่อนไขการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขดังกล่าวจำเป็นต้องมีข้อกำหนดการเปลี่ยนแปลงฝ่ายเดียวที่ถูกต้องตามกฎหมายและผลประโยชน์ที่สำคัญ หรือข้อเสนอที่สมเหตุสมผลซึ่งคุณไม่สามารถปฏิเสธได้อย่างสมเหตุสมผล
