บริษัทสองระดับตามกฎหมายในประเทศเนเธอร์แลนด์

บริษัทสองระดับตามกฎหมาย (structuurvennootschap) คือบริษัทจำกัดมหาชน (NV) หรือบริษัทมหาชนจำกัด (BV) ของเนเธอร์แลนด์ ที่ต้องจัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแล (raad van commissarissen) ซึ่งมีอำนาจที่ปกติแล้วจะเป็นของผู้ถือหุ้น ระบอบนี้จะมีผลบังคับใช้โดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขสามประการในมาตรา 2:153 ของประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ (สำหรับ NV) และมาตรา 2:263 (สำหรับ BV) เป็นเวลาสามปีติดต่อกัน เว้นแต่จะมีข้อยกเว้นตามกฎหมายสี่ประการ นี่ไม่ใช่ทางเลือก และไม่ได้สงวนไว้สำหรับบริษัทข้ามชาติที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์เท่านั้น

ระบบสองระดับนี้มีไว้เพื่ออะไร?

ระบบนี้ถูกนำมาใช้ในทศวรรษ 1970 เมื่อผู้ถือหุ้นระยะยาวที่สามารถระบุตัวตนได้เริ่มถูกแทนที่ด้วยผู้ถือหุ้นที่มีวาระการถือครองหุ้นสั้นลงและไม่เปิดเผยตัวตนมากขึ้น การประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นจึงกลายเป็นกลไกตรวจสอบคณะกรรมการบริหารที่อ่อนแอลง

ฝ่ายนิติบัญญัติจึงตอบสนองด้วยการโอนอำนาจของผู้ถือหุ้นส่วนหนึ่งไปไว้ในคณะกรรมการกำกับดูแลภาคบังคับ และให้อำนาจแก่สภาแรงงาน (ondernemingsraad) ในการเลือกผู้ที่จะดำรงตำแหน่งในคณะกรรมการดังกล่าว จุดมุ่งหมายคือเพื่อสร้างความสมดุลระหว่างทุนและแรงงาน และเพื่อให้มั่นใจได้ว่าบริษัทที่มีการตัดสินส่งผลกระทบต่อแรงงานจำนวนมากจะได้รับการกำกับดูแลอย่างเป็นอิสระ

เหตุผลดังกล่าวก็ยังคงใช้อธิบายการทำงานของระบบนี้ได้ในปัจจุบัน ในกรณีที่ฐานผู้ถือหุ้นกระจัดกระจายทำให้กลุ่มเล็กๆ กลุ่มหนึ่งมีอำนาจเหนือที่ประชุมใหญ่ คณะกรรมการกำกับดูแลจึงเป็นหน่วยงานที่ต้องชั่งน้ำหนักระหว่างความต่อเนื่อง การจ้างงาน และผลประโยชน์ระยะยาวของธุรกิจ ควบคู่ไปกับผลตอบแทนจากการลงทุน

ระเบียบนี้ใช้กับ NV และ BV และในรูปแบบที่เทียบเท่ากันกับสหกรณ์และสมาคมประกันภัยร่วม กฎสำหรับ BV อยู่ในมาตรา 2:262 ถึง 2:274a ของประมวลกฎหมายแพ่ง ส่วนบทบัญญัติที่เทียบเคียงกันสำหรับ NV อยู่ในมาตรา 2:152 ถึง 2:164a ผู้ปฏิบัติงานมักอ้างถึงทั้งสองชุดเป็นคู่กัน เพราะมีลำดับที่สอดคล้องกัน

ระบอบนี้มีผลบังคับใช้เมื่อใด?

เงื่อนไขทั้งสามข้อนั้นมีอะไรบ้าง?

เงื่อนไขทั้งสามข้อต้องครบถ้วนพร้อมกัน ประการแรก ทุนจดทะเบียนบวกกับเงินสำรองที่แสดงในงบดุลและหมายเหตุประกอบงบการเงินต้องมีจำนวนเท่ากับที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกา ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่สิบหกล้านยูโร ตัวเลขนี้จะได้รับการปรับปรุงอย่างมากที่สุดทุกสองปีและไม่ได้มีการปรับดัชนีโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงต้องตรวจสอบกับพระราชกฤษฎีกาที่บังคับใช้ หุ้นที่ซื้อคืนแต่ไม่ได้ถูกยกเลิกจะนับรวมในยอดรวม เช่นเดียวกับเงินสำรองที่เปิดเผยในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

ประการที่สอง บริษัท หรือบริษัทในเครือแห่งใดแห่งหนึ่ง มีสภาแรงงานที่บริษัทมีหน้าที่ต้องจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย สภาแรงงานที่จัดตั้งขึ้นโดยสมัครใจจะไม่ทำให้ระบอบนี้มีผลบังคับใช้ ประการที่สาม บริษัทและบริษัทในเครือรวมกันมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งร้อยคนในเนเธอร์แลนด์ โดยนับตามจำนวนคน ไม่ใช่ตามจำนวนเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลา

เงื่อนไขข้อที่สองและสามนั้นสร้างความกดดันให้กับบริษัทที่ไม่คาดคิดมาก่อน บริษัทโฮลดิ้งที่มีพนักงานเพียงสามคนสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของสภาแรงงานและจำนวนพนักงานได้ผ่านทางบริษัทย่อย และบริษัทที่เติบโตอย่างต่อเนื่องสามารถผ่านเกณฑ์เงินทุนได้ด้วยกำไรสะสมเพียงอย่างเดียว

อะไรคือสิ่งที่ถือว่าเป็นบริษัทในเครือ?

บริษัทในเครือ (afhankelijke maatschappij) ถูกกำหนดไว้ในมาตรา 2:262 สำหรับบริษัทจำกัดมหาชน (BV) และมาตรา 2:152 สำหรับบริษัทมหาชนจำกัด (NV) นิติบุคคลถือเป็นบริษัทในเครือได้ก็ต่อเมื่อบริษัทนั้นเองหรือร่วมกับบริษัทในเครืออื่น ๆ มีส่วนในอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของทุนจดทะเบียน หลักการเดียวกันนี้ใช้กับห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งบริษัทหรือบริษัทในเครือนั้นต้องรับผิดชอบต่อบุคคลภายนอกในฐานะหุ้นส่วนอย่างเต็มที่

นี่คือจุดที่มักเกิดความเข้าใจผิด คณะกรรมการมักคิดว่าเนื่องจากสภาแรงงานจัดตั้งขึ้นที่บริษัทย่อยที่ดำเนินงานอยู่ แทนที่จะเป็นบริษัทแม่ บริษัทแม่จึงอยู่นอกเหนือขอบเขตของระเบียบนี้ ซึ่งไม่เป็นเช่นนั้น เงื่อนไขต่างๆ จะถูกตรวจสอบในระดับกลุ่มบริษัทผ่านคำจำกัดความของบริษัทที่อยู่ในความอุปการะ และเป็นบริษัทแม่ ไม่ใช่บริษัทย่อย ที่จะกลายเป็นบริษัทสองระดับ

ขั้นตอนการแจ้งเตือนและระยะเวลาสามปีนั้นทำงานอย่างไร?

บริษัทที่ตรงตามเงื่อนไขจะต้องแจ้งต่อทะเบียนพาณิชย์ภายในสองเดือนนับจากการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นที่อนุมัติงบการเงินประจำปี ระบอบนี้จะมีผลบังคับใช้ก็ต่อเมื่อการแจ้งดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้ในทะเบียนเป็นเวลาสามปีติดต่อกันโดยไม่ขาดตอน ณ จุดนั้น ข้อบังคับของบริษัทจะต้องสอดคล้องกับกฎหมายที่กำหนดไว้

ในทางปฏิบัติมีรายละเอียดสำคัญสองประการ ประการแรก ระยะเวลาสามปีเริ่มนับจากวันที่ยื่นแจ้งอย่างเป็นทางการเท่านั้น ดังนั้นบริษัทที่พลาดกำหนดเวลาจะไม่ทำให้ระยะเวลาดังกล่าวเริ่มเร็วขึ้น แต่ควรยื่นแจ้งโดยไม่ล่าช้า ประการที่สอง สามารถถอนการแจ้งได้หากเงื่อนไขไม่เป็นไปตามที่กำหนดอีกต่อไป เช่น หากจำนวนพนักงานในเนเธอร์แลนด์ลดลงต่ำกว่าหนึ่งร้อยคน และหากเงื่อนไขเป็นไปตามที่กำหนดอีกครั้งในภายหลัง ระยะเวลาโดยทั่วไปจะเริ่มนับใหม่

มีข้อยกเว้นหรือระบบที่อ่อนแอลงหรือไม่?

บริษัทใดบ้างที่ได้รับการยกเว้นอย่างสมบูรณ์?

มาตรา 2:263 วรรค 3 และมาตรา 2:153 วรรค 3 ของกฎหมาย NV ที่เกี่ยวข้อง ได้ยกเว้นบริษัทหลายประเภทโดยสิ้นเชิง บริษัทที่ได้รับการยกเว้นไม่จำเป็นต้องแจ้งต่อทะเบียนด้วยซ้ำ ประเภทหนึ่งคือ บริษัทที่เป็นบริษัทในอุปการะของนิติบุคคลที่อยู่ภายใต้ระบอบการยกเว้นแบบเต็มรูปแบบหรือแบบผ่อนปรนอยู่แล้ว การยกเว้นจะมีผลเฉพาะในระดับล่างเท่านั้น ดังนั้น บริษัทลูกของบริษัทแม่สองระดับจึงอาจได้รับการยกเว้น แต่บริษัทแม่จะไม่ได้รับการยกเว้นเนื่องจากบริษัทลูก ประเภทอื่นๆ ครอบคลุมถึงบริษัทจัดการและการเงินภายในกลุ่มบริษัทระหว่างประเทศที่มีพนักงานส่วนใหญ่ทำงานอยู่นอกประเทศเนเธอร์แลนด์ และบริษัทที่มีทุนถือครองภายใต้ข้อตกลงร่วมกันโดยนิติบุคคลที่อยู่ภายใต้ระบอบการยกเว้นอยู่แล้ว

ในกรณีที่ได้รับการยกเว้นอย่างเต็มรูปแบบ การยกเว้นนั้นจะมีผลทันทีโดยไม่มีระยะเวลาเปลี่ยนผ่าน แต่หากการยกเว้นนั้นสิ้นสุดลง ขั้นตอนปกติคือการแจ้งให้ทราบ และระยะเวลาสามปีจะเริ่มต้นขึ้น

ระบอบการปกครองที่อ่อนแอลงจะทำงานอย่างไร?

ระบอบที่อ่อนแอ (verzwakt structuurregime) ไม่ใช่ข้อยกเว้น แต่เป็นรูปแบบที่แตกต่างออกไป มาตรา 2:265 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง และมาตรา 2:155 แห่งกฎหมายบริษัทจำกัด (NV) ยกเลิกอำนาจของคณะกรรมการกำกับดูแลในการแต่งตั้งและปลดกรรมการในกรณีที่ทุนจดทะเบียนอย่างน้อยครึ่งหนึ่งถือครองโดยนิติบุคคลที่มีกลุ่มบริษัทส่วนใหญ่จ้างงานบุคคลภายนอกประเทศเนเธอร์แลนด์ หรือโดยบริษัทในเครือ หรือภายใต้ข้อตกลงร่วมกันระหว่างนิติบุคคลเหล่านั้น มาตรา 2:265a ขยายการปฏิบัติที่คล้ายคลึงกันไปยังโครงสร้างการร่วมทุนบางประเภท

ภายใต้ระบอบที่อ่อนแอลง ผู้ถือหุ้นยังคงมีอำนาจในการแต่งตั้งและปลดกรรมการ ส่วนอื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงคณะกรรมการกำกับดูแลที่บังคับใช้ ขั้นตอนการแต่งตั้ง และสิทธิในการอนุมัติต่างๆ ยังคงมีผลบังคับใช้ ระบอบที่อ่อนแอลงนี้จะไม่ใช้บังคับหากพนักงานของบริษัทส่วนใหญ่อยู่ในประเทศเนเธอร์แลนด์

เมื่อระบอบการปกครองนี้มีผลบังคับใช้แล้ว จะเกิดอะไรขึ้นบ้าง?

คณะกรรมการกำกับดูแลประกอบด้วยและได้รับการแต่งตั้งอย่างไร?

คณะกรรมการกำกับดูแลเป็นสิ่งจำเป็นและต้องมีสมาชิกอย่างน้อยสามคน กรรมการกำกับดูแลได้รับการแต่งตั้งโดยที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นตามการเสนอชื่อของคณะกรรมการ และที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นสามารถปฏิเสธการเสนอชื่อได้ก็ต่อเมื่อได้รับเสียงข้างมากเด็ดขาดอย่างน้อยหนึ่งในสามของทุนจดทะเบียนเท่านั้น

สำหรับที่นั่งหนึ่งในสาม สภาผู้แทนพนักงานมีสิทธิในการเสนอแนะที่มากขึ้น โดยคณะกรรมการกำกับดูแลต้องปฏิบัติตาม เว้นแต่จะคัดค้านด้วยเหตุผลตามกฎหมาย และข้อพิพาทจะถูกส่งไปยังหอการค้าวิสาหกิจ (Ondernemingskamer) ในทางปฏิบัติ ผู้ถือหุ้นไม่สามารถแต่งตั้งบุคคลของตนเองเข้าเป็นคณะกรรมการได้ และไม่สามารถปลดกรรมการกำกับดูแลคนใดคนหนึ่งได้ตามอำเภอใจ การปลดกรรมการคนใดคนหนึ่งจะต้องผ่านหอการค้าวิสาหกิจของบริษัท Amsterdam ศาลอุทธรณ์ โดยอ้างเหตุผลเรื่องการละเลยหน้าที่ เหตุผลสำคัญอื่นๆ หรือการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์โดยพื้นฐาน

กรรมการได้รับการแต่งตั้งอย่างไร และต้องได้รับการอนุมัติอะไรบ้าง?

ภายใต้ระบบเต็มรูปแบบ คณะกรรมการกำกับดูแลจะเป็นผู้แต่งตั้งและปลดกรรมการ ในขณะที่ภายใต้ระบบที่อ่อนแอลง อำนาจนั้นยังคงอยู่กับที่ประชุมใหญ่ ในทั้งสองรูปแบบ คณะกรรมการกำกับดูแลมีสิทธิอนุมัติในเรื่องสำคัญต่างๆ ตามกฎหมาย ซึ่งกำหนดไว้ในมาตรา 2:274 สำหรับบริษัทจำกัดมหาชน และมาตรา 2:164 สำหรับบริษัทมหาชนจำกัด

แคตตาล็อกดังกล่าวครอบคลุมถึงเรื่องต่างๆ เช่น การออกหุ้น การลงทุนครั้งสำคัญ การได้มาหรือจำหน่ายส่วนได้ส่วนเสียที่เกินกว่าเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด การแก้ไขข้อบังคับของบริษัทหรือการยุบเลิกบริษัท การยื่นขอล้มละลาย และการลดจำนวนพนักงานครั้งใหญ่หรือการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจ้างงานในวงกว้าง

การขาดการอนุมัติไม่ได้ส่งผลกระทบต่ออำนาจของคณะกรรมการในการเป็นตัวแทนบริษัทต่อบุคคลภายนอก คู่สัญญาที่กระทำการโดยสุจริตจะได้รับการคุ้มครอง และผลที่ตามมาจะจำกัดอยู่ภายในบริษัท เช่น ความรับผิดชอบของกรรมการ การมองว่าแคตตาล็อกเป็นเพียงพิธีการนั้นเป็นการเข้าใจผิด เพราะแท้จริงแล้วมันคือกลไกที่คณะกรรมการกำกับดูแลใช้ในการชี้นำบริษัท

ผู้ถือหุ้นสามารถเพิกถอนความเชื่อมั่นในคณะกรรมการกำกับดูแลได้หรือไม่?

อำนาจถ่วงดุลของผู้ถือหุ้นเป็นแบบรวมหมู่มากกว่าแบบรายบุคคล ภายใต้มาตรา 2:161a ของประมวลกฎหมายแพ่ง และมาตรา 2:271a ของประมวลกฎหมายบริษัทจำกัด ที่ประชุมใหญ่สามัญสามารถถอนความไว้วางใจจากคณะกรรมการกำกับดูแลได้ด้วยคะแนนเสียงข้างมากเด็ดขาดอย่างน้อยหนึ่งในสามของทุนจดทะเบียน มติดังกล่าวจะปลดกรรมการกำกับดูแลทุกคนทันที แต่เฉพาะหลังจากที่สภาพนักงานมีโอกาสชี้แจงจุดยืนและคณะกรรมการได้รับฟังความคิดเห็นแล้วเท่านั้น

จากนั้นคณะกรรมการบริหารจะต้องขอให้หอการค้าเพื่อแต่งตั้งกรรมการกำกับดูแลเป็นการชั่วคราว และผู้ถือหุ้นไม่สามารถปลดกรรมการที่ศาลแต่งตั้งได้ การถอนความไว้วางใจจึงทำให้องค์ประกอบของคณะกรรมการอยู่ในมือของศาลแทนที่จะเป็นที่ประชุมที่ลงมติ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเครื่องมือนี้จึงถูกนำมาใช้น้อยมาก บทความของเราเกี่ยวกับหอการค้าจะอธิบายขั้นตอนเหล่านั้นให้ฟัง

มีทางเลือกอื่นที่เป็นขั้นตอนเดียว หรือการสมัครโดยสมัครใจหรือไม่?

บริษัทสองระดับไม่จำเป็นต้องมีคณะกรรมการกำกับดูแลแยกต่างหาก มาตรา 2:274a และ 2:164a ของประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้ดำเนินการตามภารกิจตามกฎหมายได้ภายในคณะกรรมการระดับเดียว โดยที่กรรมการที่ไม่ใช่ผู้บริหารจะนั่งร่วมกับผู้บริหาร การเลือกใช้รูปแบบนี้ระบุไว้ในข้อบังคับของบริษัท และเหมาะสมกับกลุ่มบริษัทที่คุ้นเคยกับการมีหน่วยงานตัดสินใจเดียวอยู่แล้ว รูปแบบนี้ไม่ได้ทำให้ระบบผ่อนปรนลง เนื่องจากกรรมการที่ไม่ใช่ผู้บริหารยังคงได้รับสิทธิในการแต่งตั้ง การเสนอแนะ และการอนุมัติเช่นเดียวกับผู้บริหาร

ระบบนี้สามารถนำมาใช้โดยสมัครใจได้เช่นกัน ไม่ว่าจะในรูปแบบเต็มรูปแบบหรือแบบลดทอน โดยการเขียนไว้ในข้อบังคับของบริษัท ในกรณีนั้นจะมีเพียงเงื่อนไขเกี่ยวกับสภาผู้แทนพนักงานเท่านั้นที่ใช้บังคับ และระบบจะมีผลบังคับใช้ทันทีที่ข้อบังคับระบุไว้ บริษัทต่างๆ ทำเช่นนี้เพราะคณะกรรมการกำกับดูแลมืออาชีพที่มีอำนาจตามกฎหมายสามารถแยกความเป็นเจ้าของออกจากการบริหารจัดการได้เมื่อผู้ถือหุ้นที่เป็นสมาชิกในครอบครัวไม่ได้บริหารธุรกิจในแต่ละวันอีกต่อไป และยังเป็นการส่งสัญญาณให้ผู้ให้กู้ทราบว่าการกำกับดูแลไม่ได้เป็นเพียงแค่ในนามเท่านั้น

สิ่งนี้หมายความอย่างไรสำหรับผู้ถือหุ้น ธุรกิจครอบครัว และนักลงทุน?

สำหรับผู้ถือหุ้นรายใหญ่ การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นการสูญเสียอำนาจอย่างแท้จริง ภายใต้ระบบใหม่นี้ คุณจะไม่สามารถแต่งตั้งหรือปลดกรรมการได้อีกต่อไป ไม่สามารถเสนอชื่อผู้สมัครของตนเองเข้าสู่คณะกรรมการกำกับดูแลโดยปราศจากการเสนอชื่อจากคณะกรรมการ และต้องเผชิญกับคณะกรรมการที่ต้องพิจารณาผลประโยชน์ของธุรกิจโดยรวม ไม่ใช่แค่ผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นรายใหญ่ที่สุด การปลดกรรมการกำกับดูแลรายบุคคลต้องดำเนินการผ่านศาลธุรกิจ และการปลดกรรมการทั้งหมดจะทำให้การแต่งตั้งตกอยู่ภายใต้ศาลเดียวกันนั้น

ธุรกิจครอบครัวรู้สึกถึงเรื่องนี้อย่างชัดเจนที่สุด เพราะมักจะก้าวข้ามขีดจำกัดต่างๆ ในขณะที่การเป็นเจ้าของยังคงกระจุกตัวและบริหารจัดการอย่างใกล้ชิด การเติบโตผ่านกำไรสะสม การจัดตั้งสภาพนักงานในบริษัทที่ดำเนินงาน และจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นเกินหนึ่งร้อยคน อาจทำให้เห็นถึงปัญหาดังกล่าวหลายปีก่อนที่ใครจะคิดถึงมัน ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่จะคิดถึงเรื่องนี้คือเมื่อเงื่อนไขข้อที่สองเกิดขึ้น ไม่ใช่เมื่อถึงกำหนดแจ้ง การจัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแลสามารถเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าอย่างแท้จริงในธุรกิจครอบครัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ทีมผู้บริหารมาจากภายนอก แต่จะได้ผลดีที่สุดเมื่อจัดตั้งขึ้นอย่างรอบคอบมากกว่าภายใต้แรงกดดันด้านเวลา บทความของเราเกี่ยวกับบทบาทของคณะกรรมการกำกับดูแลในภาวะวิกฤตได้อธิบายถึงคุณค่าของคณะกรรมการดังกล่าวเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

สำหรับนักลงทุนต่างชาติ กฎระเบียบดังกล่าว มักเป็นประเด็นในการเจรจาต่อรองในธุรกรรม ผู้ซื้อที่คิดว่าจะควบคุมคณะกรรมการบริหารของบริษัทเป้าหมายในเนเธอร์แลนด์ อาจพบว่าตนเองควบคุมได้เพียงการประชุมใหญ่สามัญเท่านั้น การที่กฎระเบียบที่อ่อนแอลงจะมีผลบังคับใช้หรือไม่ และการยกเว้นจะยังคงสามารถใช้ได้หลังจากการทำธุรกรรมเสร็จสิ้นหรือไม่นั้น เป็นประเด็นที่ต้องตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน มากกว่าการแก้ไขปัญหาหลังการทำธุรกรรมเสร็จสิ้น เช่นเดียวกับกรณีการถือหุ้นส่วนน้อย กฎระเบียบจะเปลี่ยนแปลงมูลค่าที่แท้จริงของการถือหุ้นในแง่ของการกำกับดูแล ซึ่งเป็นประเด็นที่บทความของเราเกี่ยวกับสถานะของผู้ถือหุ้นส่วนน้อยได้อธิบายเพิ่มเติม

มีส่วนใดบ้างที่สามารถปรับแต่งโครงสร้างได้?

โดยหลักแล้วระบอบนี้เป็นข้อบังคับ แต่ก็ไม่ได้ปิดกั้นทุกอย่าง สิทธิในการอนุมัติตามกฎหมายของคณะกรรมการกำกับดูแลไม่สามารถลดทอนได้ในข้อบังคับของบริษัท แต่สามารถเพิ่มเติมได้ เพื่อให้การตัดสินใจบางอย่างต้องได้รับการอนุมัติจากองค์กรอื่นของบริษัทด้วย เช่น การประชุมใหญ่สามัญ นี่เป็นวิธีการปกติในการรักษาสิทธิของผู้ถือหุ้นในการตัดสินใจที่พวกเขาสนใจมากที่สุด และได้ผลเพราะมันถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับมากกว่าในสัญญา

คุณยังสามารถกำหนดลักษณะของคณะกรรมการกำกับดูแล จำนวนสมาชิกที่มากกว่าจำนวนขั้นต่ำตามกฎหมาย คณะกรรมการย่อย และวิธีการใช้สิทธิในการเสนอแนะของสภาผู้แทนพนักงานในทางปฏิบัติได้อีกด้วย ข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้นสามารถเพิ่มข้อผูกพันระหว่างผู้ถือหุ้นด้วยกันเองได้ แต่จะมีผลผูกพันเฉพาะฝ่ายที่ระบุไว้ในข้อตกลงเท่านั้น และไม่สามารถลบล้างอำนาจตามกฎหมายขององค์กรได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้นจึงเป็นเครื่องมือที่อ่อนแอกว่าข้อบังคับที่ร่างขึ้นอย่างดี กรรมการของบริษัทสองระดับควรจำไว้ด้วยว่ากฎเกณฑ์ปกติเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่อย่างถูกต้อง และความรับผิดของกรรมการยังคงใช้บังคับอยู่โดยไม่เปลี่ยนแปลงควบคู่ไปกับระบอบการปกครองนี้

ตอนนี้คุณควรทำอย่างไร

ตรวจสอบเงื่อนไขทั้งสามข้อกับงบดุลล่าสุดของคุณและจำนวนพนักงานจริงในประเทศเนเธอร์แลนด์ โดยพิจารณาในระดับกลุ่มบริษัท ไม่ใช่แค่เฉพาะนิติบุคคลที่คุณกำลังตรวจสอบ หากตรงตามเงื่อนไข ให้ตรวจสอบว่ามีข้อยกเว้นใด ๆ ที่ใช้ได้หรือไม่ หากไม่มี ให้แจ้งสำนักทะเบียนพาณิชย์ภายในสองเดือนหลังจากที่งบการเงินประจำปีของคุณได้รับการอนุมัติ และใช้ระยะเวลาสามปีในการเตรียมการแทนที่จะรอ

หากอาจใช้มาตรการที่ผ่อนปรนได้ ให้ตรวจสอบจากจำนวนพนักงานจริง แทนที่จะอ้างอิงจากที่ตั้งของบริษัทแม่ และหากคุณกำลังเข้าใกล้เกณฑ์ที่กำหนด ให้ตัดสินใจอย่างรอบคอบว่าจะขยายธุรกิจให้เข้าสู่มาตรการดังกล่าว ปรับโครงสร้างเพื่อให้ได้รับการยกเว้น หรือเลือกใช้มาตรการนั้นโดยสมัครใจตามเงื่อนไขของคุณเอง

การนำเรื่องนี้ไปรวมไว้ในแผนการกำกับดูแลตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจเลือกโครงสร้างคณะกรรมการแบบชั้นเดียวหรือสองชั้น รวมถึงการร่างข้อบังคับของบริษัทได้ด้วยตนเอง แทนที่จะต้องเร่งดำเนินการเมื่อระยะเวลาสามปีเริ่มไปแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

ระบบภาษีสองระดับนี้ใช้กับบริษัทจดทะเบียนเท่านั้นหรือไม่?

ไม่ กฎนี้ใช้ได้กับบริษัทจำกัดมหาชน (NV หรือ BV) ทุกแห่งที่ตรงตามเงื่อนไขด้านทุนจดทะเบียน สภาผู้แทนพนักงาน และจำนวนพนักงาน ไม่ว่าจะจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์หรือไม่ก็ตาม บริษัทสองระดับส่วนใหญ่ในเนเธอร์แลนด์ไม่ได้จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์

เราสามารถเลือกที่จะไม่ปฏิบัติตามระบอบดังกล่าวได้หรือไม่ เมื่อเงื่อนไขต่างๆ ครบถ้วนแล้ว?

ไม่ เมื่อเงื่อนไขทั้งสามข้อครบถ้วนติดต่อกันสามปี และไม่มีข้อยกเว้นใดๆ ระบอบดังกล่าวจะเป็นข้อบังคับ และข้อบังคับของบริษัทจะต้องสอดคล้องกับระบอบนั้น

การย้ายสภาผู้แทนพนักงานไปเป็นบริษัทลูกจะทำให้เราหลุดออกจากระบอบการปกครองนี้หรือไม่?

ไม่ เงื่อนไขต่างๆ จะถูกตรวจสอบในระดับกลุ่มผ่านคำจำกัดความของบริษัทในเครือ ดังนั้นสภาแรงงานของบริษัทสาขายังคงสามารถนำบริษัทแม่มาอยู่ภายใต้ระบอบนี้ได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราเพิกเฉยต่อข้อกำหนดเรื่องการแจ้งเตือน?

การไม่แจ้งต่อทะเบียนพาณิชย์ไม่ได้ทำให้เงื่อนไขต่างๆ หมดไป และไม่ได้ทำให้ระยะเวลาสามปีสิ้นสุดลงหลังจากที่ได้ยื่นแจ้งในภายหลัง ผู้มีส่วนได้เสีย เช่น สภาแรงงาน สามารถขอให้ศาลสั่งให้ทำการจดทะเบียนได้เช่นกัน

สรุป

• ระบบสองระดับจะมีผลบังคับใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขด้านเงินทุน สภาแรงงาน และจำนวนพนักงานตามมาตรา 2:153 (NV) หรือ 2:263 (BV) BW เป็นไปตามข้อกำหนดเป็นเวลาสามปีติดต่อกัน
• มีข้อยกเว้นตามกฎหมายอยู่สี่ประการ และในรูปแบบที่อ่อนลงจะยังคงอำนาจในการแต่งตั้งและปลดกรรมการไว้กับผู้ถือหุ้น
• เมื่อระบอบดังกล่าวมีผลบังคับใช้ คณะกรรมการกำกับดูแลจะแต่งตั้งและปลดกรรมการ (ภายใต้ระบอบเต็มรูปแบบ) และมีสิทธิในการอนุมัติตามที่กฎหมายกำหนด
• การถอนความไว้วางใจในคณะกรรมการกำกับดูแลจะทำให้องค์ประกอบของคณะกรรมการดังกล่าวตกไปอยู่ในมือของหอการค้า ไม่ใช่ผู้ถือหุ้น
• ตรวจสอบเงื่อนไขในระดับกลุ่ม ตรวจสอบข้อยกเว้น และใช้ระยะเวลาแจ้งเตือนสามปีเพื่อเตรียมโครงสร้างการกำกับดูแล แทนที่จะรอจนเกิดปัญหา

Law & More ให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการ คณะกรรมการกำกับดูแล ผู้ถือหุ้น และสภาแรงงาน เกี่ยวกับระบบสองระดับตามกฎหมาย: ว่าระบบนี้ใช้ได้หรือไม่ มีข้อยกเว้นหรือรูปแบบที่อ่อนกว่าหรือไม่ วิธีการแก้ไขข้อบังคับของบริษัท และวิธีการจัดการข้อพิพาทเกี่ยวกับการแต่งตั้งและสิทธิในการอนุมัติต่อหน้าหอการค้า อ่านเพิ่มเติมได้ใน... คู่มือเกี่ยวกับกฎหมายบริษัทของเนเธอร์แลนด์ และเมื่อ ข้อพิพาทของผู้ถือหุ้น.

ไม่แน่ใจว่าสถานการณ์ของคุณเป็นอย่างไร?เล่าสถานการณ์ของคุณให้เราฟัง เราจะแจ้งตัวเลือกให้คุณทราบภายในหนึ่งวันทำการ

สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? Law & More ซึ่งสามารถช่วยคุณได้ ตามที่อธิบายไว้ในหน้าของเรา ทนายความ บริษัท หน้า.