ข้อควรระวังของสัญญาจ้างงานอิสระภายใต้กฎหมายดัตช์

ข้อเสียของสัญญาจ้างงานอิสระในเนเธอร์แลนด์นั้นมีอยู่ 6 ข้อหลักๆ ได้แก่ คำอธิบายความสัมพันธ์ในการทำงาน ขอบเขตของงาน ทรัพย์สินทางปัญญา ความรับผิดชอบ เงื่อนไขการชำระเงิน และการบอกเลิกสัญญา โดยปกติแล้วแบบฟอร์มสัญญาที่ดาวน์โหลดมาจะครอบคลุมทั้ง 6 ข้อ และมักจะเอื้อประโยชน์ต่อลูกค้ามากกว่า ข้อที่แพงที่สุดคือข้อแรก เพราะหากภายหลังพบว่าความสัมพันธ์นั้นเป็นสัญญาจ้างงาน ลูกค้าจะต้องรับผิดชอบด้านภาษี และฟรีแลนซ์จะเสียสถานะผู้ประกอบอาชีพอิสระไป ไม่ว่าในเอกสารจะระบุไว้อย่างไรก็ตาม

ต่อไปนี้จะกล่าวถึงข้อผิดพลาดของสัญญาจ้างงานอิสระที่มักก่อให้เกิดข้อพิพาท กฎหมายดัตช์ว่าอย่างไรในแต่ละกรณี และสิ่งที่ควรแก้ไขก่อนลงนาม เนื้อหานี้เขียนขึ้นเพื่อทั้งสองฝ่าย เพราะสัญญาที่ทำให้ฝ่ายหนึ่งเสียเปรียบมักจะสร้างปัญหาให้กับอีกฝ่ายด้วยเช่นกัน

การแอบอ้างเป็นพนักงานประจำ: ความเสี่ยงที่ร้ายแรงที่สุด

ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ ข้อตกลงจะถือเป็นสัญญาจ้างงานหากมีองค์ประกอบสามประการ ได้แก่ งานที่ทำด้วยตนเอง ค่าตอบแทน และความสัมพันธ์เชิงอำนาจ คำจำกัดความนี้อยู่ในมาตรา 7:610 ของประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ และมีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย คู่สัญญาไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ และชื่อเรียกในเอกสารก็ไม่มีผลชี้ขาด หากมีองค์ประกอบทั้งสามประการครบถ้วน ข้อตกลงนั้นก็ถือเป็นสัญญาจ้างงานไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างไรก็ตาม และการก่อสร้างแบบฟรีแลนซ์ก็ถือเป็นการจ้างงานตนเองปลอม (schijnzelfstandigheid)

วิธีการประเมินความสัมพันธ์

ศาลฎีกาได้ชี้แจงอย่างชัดเจนว่า การประเมินนั้นต้องพิจารณาอย่างรอบด้าน โดยจะชั่งน้ำหนักสถานการณ์ทั้งหมดของคดีร่วมกัน ไม่ใช่ปัจจัยใดปัจจัยหนึ่งเพียงอย่างเดียว องค์ประกอบที่มีน้ำหนักในการพิจารณา ได้แก่ ลักษณะและระยะเวลาของงาน วิธีการกำหนดงานและชั่วโมงทำงาน ว่าลูกจ้างเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของลูกค้าหรือไม่ ว่าลูกจ้างมีหน้าที่ต้องทำงานนั้นด้วยตนเองหรือไม่ วิธีการกำหนดและจ่ายค่าตอบแทน ระดับอัตราค่าจ้าง ว่าลูกจ้างแบกรับความเสี่ยงทางการค้าหรือไม่ และว่าลูกจ้างประพฤติตนเป็นผู้ประกอบการในตลาดอย่างแท้จริงหรือไม่ โดยการทำงานให้กับลูกค้าหลายราย ลงทุน และแสวงหางานใหม่

ประเด็นสุดท้ายนี้สมควรได้รับการเน้นย้ำ เพราะเป็นสิ่งที่ฟรีแลนซ์ควบคุมได้ การเป็นผู้ประกอบการนอกเหนือจากงานที่ได้รับมอบหมายนั้นสำคัญ คนทำงานที่มีลูกค้าหลายราย มีเครื่องมือของตัวเอง มีประกันภัยวิชาชีพ และกำลังดำเนินการหาลูกค้าใหม่ ย่อมอยู่ในสถานะที่แตกต่างอย่างมากจากคนที่ทำงานเต็มเวลาให้กับลูกค้ารายเดียวเป็นเวลาสามปี

รูปแบบการบังคับใช้กฎหมายในปัจจุบันเป็นอย่างไร

การระงับการบังคับใช้กฎหมายสิ้นสุดลงในวันที่ 1 มกราคม 2025 และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา กรมสรรพากรได้บังคับใช้กฎระเบียบเกี่ยวกับการประกอบอาชีพอิสระปลอมอย่างเต็มรูปแบบแล้ว หากความสัมพันธ์ถูกจัดประเภทใหม่ ลูกค้าจะต้องจ่ายภาษีเงินเดือนและเงินสมทบประกันสังคมย้อนหลัง พร้อมดอกเบี้ย และผู้ประกอบอาชีพอิสระอาจสูญเสียสิทธิลดหย่อนภาษีสำหรับปีที่เกี่ยวข้อง การจัดประเภทใหม่ยังอาจทำให้กฎหมายคุ้มครองแรงงานมีผลบังคับใช้ รวมถึงการคุ้มครองจากการเลิกจ้างและการจ่ายเงินต่อเนื่องในกรณีเจ็บป่วย ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่สำคัญสำหรับลูกค้าที่คิดว่าตนเองกำลังซื้อความยืดหยุ่น

สถานการณ์ด้านกฎหมายยังคงเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ส่วนการชี้แจงในกฎหมาย VBAR ฉบับเปียก ซึ่งเดิมทีจะกำหนดเกณฑ์การประเมินนั้น ถูกยกเลิกไปในเดือนมีนาคม 2026 เนื่องจากขาดการสนับสนุน และรัฐบาลกำลังเตรียมกฎหมาย Zelfstandigenwet ฉบับใหม่ที่ครอบคลุมกว่ามาใช้แทน อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อสถานการณ์ในปัจจุบัน การประเมินยังคงอิงตามมาตรา 7:610 BW และคำพิพากษาของศาล และการบังคับใช้กฎหมายก็ยังคงมีผลบังคับใช้อยู่

ข้อสันนิษฐานตามกฎหมายใหม่สำหรับอัตราค่าบริการรายชั่วโมงที่ต่ำลง

มีการนำมาตรการแยกต่างหากมาใช้และควรค่าแก่การวางแผน กฎหมายว่าด้วยการฟ้องร้องสัญญาจ้างงาน (Wet invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief) ได้รับการอนุมัติจากวุฒิสภาเมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2026 และตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ Staatsblad เมื่อวันที่ 29 มิถุนายน 2026 กฎหมายนี้สร้างข้อสันนิษฐานที่สามารถหักล้างได้ว่าเป็นการทำสัญญาจ้างงานในกรณีที่อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงที่ตกลงกันไว้ต่ำกว่าเกณฑ์ตามกฎหมาย ซึ่งจะมีการปรับดัชนีทุกปี หากข้อสันนิษฐานนี้ใช้ได้ ลูกจ้างสามารถอ้างถึงข้อสันนิษฐานนี้ได้ และภาระการพิสูจน์จะตกอยู่กับลูกค้าที่จะต้องแสดงให้เห็นว่าความสัมพันธ์นั้นไม่ใช่การจ้างงาน

พระราชบัญญัตินี้จะมีผลบังคับใช้ในวันที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกา และวันที่ดังกล่าวอาจแตกต่างกันไปในแต่ละส่วน เนื่องจากยังไม่มีการกำหนดวันที่แน่นอน ดังนั้นข้อสันนิษฐานจึงยังไม่สามารถนำมาใช้ได้ และการประเมินตามปกติยังคงมีผลบังคับใช้ต่อไป อย่างไรก็ตาม ลูกค้าที่ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาที่มีอัตราค่าบริการต่ำกว่า ควรทบทวนความสัมพันธ์เหล่านั้นในขณะนี้ แทนที่จะรอจนกว่าพระราชบัญญัติจะมีผลบังคับใช้

ควรระบุอะไรไว้ในสัญญา และควรปฏิบัติอย่างไรในทางปฏิบัติ

สิ่งสำคัญสองอย่างต้องสอดคล้องกัน คือ ถ้อยคำและสภาพการทำงานจริง ในสัญญา ควรระบุผลลัพธ์ที่จะส่งมอบมากกว่าจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน ควรระบุสิทธิ์ในการเปลี่ยนตัวผู้รับเหมาอย่างแท้จริง หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่แตกต่างจากสิ่งที่ต้องส่งมอบ หลีกเลี่ยงขั้นตอนการลาพักร้อนและการลาป่วย และระบุว่าผู้รับเหมามีประกันภัยและอุปกรณ์ของตนเอง

ในทางปฏิบัติ ไม่ควรออกบัตรประจำตัวพนักงานและที่อยู่อีเมลของพนักงานให้โดยอัตโนมัติ ไม่ควรรวมผู้รับเหมาไว้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานหรือการประเมินผลพนักงาน ไม่ควรบังคับให้เข้าร่วมการประชุมทีมภายในที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องส่งมอบ และไม่ควรบังคับให้ต้องขอลาหยุด แบบฟอร์มสัญญาเป็นเพียงจุดเริ่มต้นมากกว่าจะเป็นเกราะป้องกัน หน่วยงานด้านภาษีจะพิจารณาว่าความสัมพันธ์ดำเนินไปอย่างไรในความเป็นจริง บทสรุปกฎหมายแรงงานของเนเธอร์แลนด์ ของเรา ได้กำหนดกรอบการจ้างงานที่ใช้บังคับหากมีการจัดประเภทความสัมพันธ์ใหม่

ขอบเขตงาน ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และงานเพิ่มเติม

สาเหตุข้อพิพาทที่พบบ่อยเป็นอันดับสองคือ คำอธิบายงานที่ไม่ระบุรายละเอียดของงานอย่างชัดเจน วลีต่างๆ เช่น " กิจกรรมตามที่ได้พูดคุยกัน"หรือ " การสนับสนุนในการดำเนินการ"ทำให้ขอบเขตของงานไม่ชัดเจน และในกรณีที่ราคาคงที่ ความเสี่ยงทางการค้าทั้งหมดจากความคลุมเครือนี้จึงตกอยู่กับผู้รับเหมา

ข้อกำหนดขอบเขตงานที่ใช้ได้ผลจะระบุถึงสิ่งที่จะส่งมอบ รูปแบบใด กำหนดส่งเมื่อใด และตามมาตรฐานใด รวมถึงระบุอย่างชัดเจนว่าสิ่งใดอยู่นอกขอบเขตงาน หากงานเป็นแบบวนซ้ำ ให้จำกัดจำนวนรอบการแก้ไข หากค่าบริการคิดตามเวลา ให้ตกลงอัตราค่าบริการต่อบทบาท จำกัดชั่วโมง และกำหนดเกณฑ์การแจ้งเตือนที่ผู้รับเหมาต้องแจ้งเตือนก่อนที่จะเกินเวลาที่กำหนด ข้อผูกพันในการแจ้งเตือนนี้เป็นการปกป้องทั้งสองฝ่าย คือ ป้องกันการเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิด และให้โอกาสลูกค้าในการตัดสินใจ

งานเพิ่มเติมจำเป็นต้องมีกลไกเฉพาะของตนเอง ไม่ใช่การสงวนสิทธิ์ทั่วไป ข้อกำหนดควรระบุว่าใครมีอำนาจอนุมัติ ในรูปแบบใด อีเมลเพียงพอหรือไม่ อัตราค่าบริการเท่าใด และจะเกิดอะไรขึ้นกับกำหนดส่งงาน หากไม่มีข้อกำหนดนี้ ผู้รับเหมาที่ทำงานเพิ่มเติมตามคำขอด้วยวาจาจะต้องมาโต้เถียงกันว่าได้ตกลงกันไว้หรือไม่ และลูกค้าอาจถูกเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่ตนเองไม่เคยอนุมัติ

อีกประเด็นหนึ่งที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับงานที่มีราคาคงที่ ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ ผู้รับเหมาที่พบว่าราคาที่ตกลงกันไว้จะสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือสมมติฐานเดิม จะต้องแจ้งเตือนลูกค้าให้ทันท่วงที การไม่ทำเช่นนั้นจะทำให้การเรียกร้องค่าส่วนเกินนั้นอ่อนลง การกำหนดให้การแจ้งเตือนดังกล่าวเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนในสัญญา จะเปลี่ยนหน้าที่ตามกฎหมายให้เป็นกระบวนการที่ใช้งานได้จริง

การทดแทนและใครเป็นผู้ลงมือทำงานจริง

สิทธิในการแต่งตั้งผู้มาแทนมีความสำคัญถึงสองเท่า เพราะเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ทำให้การมอบหมายงานแตกต่างจากสัญญาจ้างงาน และเป็นสิ่งที่อนุญาตให้ผู้รับจ้างสามารถลาพักร้อน เจ็บป่วย หรือรับงานโครงการที่สองได้โดยไม่ผิดสัญญา

ข้อตกลงนั้นต้องมีความเป็นจริงจึงจะมีน้ำหนัก สิทธิ์ในการเปลี่ยนตัวผู้รับเหมาโดยต้องได้รับอนุมัติอย่างไม่มีเงื่อนไขจากลูกค้า หรือสิทธิ์ที่ไม่เคยถูกใช้เลยในความสัมพันธ์ที่ดำเนินมาหลายปี จะไม่มีน้ำหนักมากนักในการประเมิน ควรเขียนข้อตกลงให้ผู้รับเหมาสามารถใช้ผู้รับเหมาทดแทนที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โดยอยู่ภายใต้ข้อกำหนดที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับคุณสมบัติ การรักษาความลับ และการตรวจสอบความปลอดภัย โดยผู้รับเหมายังคงรับผิดชอบต่องานและต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้รับเหมาทดแทน

หากผู้รับเหมาหลักตั้งใจที่จะใช้ผู้รับเหมาช่วงอย่างแท้จริง ให้ระบุอย่างชัดเจนและจัดการกับผลที่ตามมา ได้แก่ ความรับผิดชอบต่องานของผู้รับเหมาช่วง การส่งต่อภาระผูกพันด้านการรักษาความลับและการคุ้มครองข้อมูล และการโอนสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาใดๆ ที่ผู้รับเหมาช่วงสร้างขึ้น ลูกค้าที่ไม่ได้สิทธิ์ใดๆ จากผู้รับเหมาช่วงก็ถือว่าไม่ได้สิทธิ์นั้นเลย ไม่ว่าสัญญาหลักจะระบุไว้อย่างไรก็ตาม

ในกรณีที่การจ้างงานดำเนินการผ่านตัวกลางแทนที่จะดำเนินการโดยตรง โปรดทราบว่าจะมีระบอบการลงทะเบียนใหม่สำหรับภาคส่วนนี้ ภายใต้กฎหมายว่าด้วยการจ้างงาน (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) การลงทะเบียนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายนถึง 31 ธันวาคม 2026 กฎหมายจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2027 และเริ่มบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2028 ฝ่ายที่ใช้ตัวกลางควรตรวจสอบในขณะนี้ว่าข้อตกลงดังกล่าวอยู่ภายใต้ขอบเขตของกฎหมายหรือไม่

ทรัพย์สินทางปัญญาและสิทธิ์ในผลงาน

ลิขสิทธิ์เป็นของผู้สร้างสรรค์ ไม่มีกฎเกณฑ์ใดที่เทียบเท่ากับกฎที่ให้สิทธิ์ในลิขสิทธิ์แก่นายจ้างในงานที่สร้างโดยลูกจ้างสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ ดังนั้นลูกค้าที่ไม่ได้รับโอนลิขสิทธิ์จึงไม่เป็นเจ้าของสิ่งที่ตนจ่ายเงินไป เรื่องนี้มักทำให้ลูกค้าประหลาดใจ และมักเกิดขึ้นในเวลาที่แย่ที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงการตรวจสอบสถานะทางธุรกิจก่อนการระดมทุนหรือการขายกิจการ

การโอนลิขสิทธิ์ภายใต้กฎหมายดัตช์ต้องใช้เอกสารสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามเพื่อจุดประสงค์นั้น ข้อความในสัญญาที่ลงนามแล้วถือว่าตรงตามข้อกำหนดดังกล่าว แต่ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคาที่ยอมรับทางอีเมล หรือข้อกำหนดทั่วไปที่อ้างอิงถึงนั้นไม่เพียงพอ หากต้องการโอนกรรมสิทธิ์ ให้ระบุการโอนไว้ในสัญญาที่ลงนามแล้วและอธิบายรายละเอียดว่ากำลังโอนอะไร

จากนั้นให้ตัดสินใจว่าอะไรคือสิ่งที่กำลังถูกถ่ายโอนอย่างแท้จริง เพราะการมอบหมายทุกอย่างแบบเหมาจ่ายนั้นมักจะไม่ถูกต้อง แยกแยะผลงานที่สร้างขึ้นสำหรับลูกค้ารายนี้ออกจากวัสดุ เครื่องมือ ไลบรารี กรอบการทำงาน และวิธีการที่มีอยู่เดิมของผู้รับเหมา โครงสร้างที่เหมาะสมจะมอบหมายผลงานที่กำหนดเองและให้สิทธิ์แก่ลูกค้าในการใช้เนื้อหาพื้นฐานอย่างถาวรและไม่ผูกขาดเท่าที่จำเป็นต่อการใช้งานผลงานนั้น หากไม่มีการแบ่งแยกเช่นนี้ ผู้รับเหมาอาจพบว่าตนเองไม่สามารถนำเครื่องมือของตนเองไปใช้ซ้ำในงานถัดไปได้

มีอีกสองประเด็นที่มักถูกมองข้ามไป สิทธิทางศีลธรรมไม่สามารถโอนได้ภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์ของเนเธอร์แลนด์ แม้ว่าผู้สร้างผลงานอาจสละสิทธิ์บางประการเป็นลายลักษณ์อักษรได้ รวมถึงสิทธิ์ในการคัดค้านการเปลี่ยนแปลง หากลูกค้าตั้งใจจะแก้ไขงาน ก็ต้องระบุเรื่องนี้ให้ชัดเจน และต้องตกลงเรื่องสิทธิ์ในการนำเสนอผลงาน หมายความว่าผู้รับเหมาสามารถนำเสนอผลงานและเอ่ยชื่อลูกค้าได้หรือไม่และอย่างไร เนื่องจากมิฉะนั้นแล้วข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับจะห้ามไม่ให้ทำเช่นนั้น บทความของเราเกี่ยวกับการคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญาในเนเธอร์แลนด์ครอบคลุมสถานการณ์ที่กว้างกว่านี้

อัตราดอกเบี้ย เงื่อนไขการชำระเงิน และกระแสเงินสด

กฎหมายของเนเธอร์แลนด์กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับระยะเวลาการชำระเงิน และสัญญาจ้างงานอิสระจำนวนมากร่างขึ้นราวกับว่ากฎหมายนี้ไม่ได้กำหนดไว้ หากไม่มีการตกลงระยะเวลาการชำระเงิน การชำระเงินจะต้องชำระภายในสามสิบวัน สำหรับธุรกิจที่มีสถานะใกล้เคียงกัน อาจตกลงระยะเวลาที่ยาวกว่าได้สูงสุดถึงหกสิบวัน และเกินกว่านั้นได้เฉพาะในกรณีที่คู่สัญญาสามารถแสดงให้เห็นว่าระยะเวลาที่ยาวกว่านั้นไม่เป็นธรรมต่อเจ้าหนี้อย่างชัดเจน ในกรณีที่บริษัทขนาดใหญ่ทำสัญญากับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง หรือบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ ระยะเวลาสูงสุดคือสามสิบวัน และนี่คือหลักเกณฑ์ที่ใช้มาตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2022

ผลที่ตามมาจากการเกินขีดจำกัดไม่ใช่แค่ว่าข้อกำหนดนั้นไม่น่าสนใจเท่านั้น เงื่อนไขการชำระเงินที่ละเมิดขีดจำกัดสูงสุดตามกฎหมายถือเป็นโมฆะและถูกแทนที่ด้วยเงื่อนไขตามกฎหมาย และดอกเบี้ยทางการค้าตามกฎหมายจะเริ่มคิดจากจุดนั้นโดยไม่ต้องมีการแจ้งเตือนการผิดนัดใดๆ ดังนั้น สัญญาที่เสนอเงื่อนไข 90 วันจากลูกค้ารายใหญ่จึงไม่ใช่ข้อเสนอในการเจรจาที่ควรยอมรับอย่างไม่เต็มใจ เพราะไม่สามารถบังคับใช้ได้ และการบอกอย่างสุภาพตั้งแต่เริ่มต้นมักจะช่วยแก้ไขปัญหาได้

นอกเหนือจากตัวสัญญาแล้ว ยังมีข้อกำหนดอีกสามข้อที่จะตัดสินว่าเงินจะมาถึงจริงหรือไม่ กำหนดให้เงื่อนไขการชำระเงินเป็นรูปธรรม เช่น การส่งมอบงานตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ไม่ใช่การอนุมัติภายใน การลงนามโดยบุคคลที่ได้รับมอบหมายซึ่งอาจอยู่ในช่วงวันหยุด หรือการออกใบสั่งซื้อที่ลูกค้าควบคุม ตกลงเรื่องการเรียกเก็บเงินล่วงหน้าหรือตามเป้าหมายสำหรับงานระยะยาว แทนที่จะจ่ายเงินครั้งเดียวเมื่อเสร็จสมบูรณ์ และควรรวมสิทธิ์ในการระงับงานไว้ด้วย เพื่อให้การไม่ชำระเงินอย่างต่อเนื่องสามารถหยุดงานได้โดยที่ผู้รับเหมาไม่ผิดสัญญา หากไม่มีสิทธิ์นี้ การหยุดงานจะเป็นความเสี่ยงมากกว่าการแก้ไขปัญหา

เพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับการปรับดัชนีสำหรับงานที่ดำเนินการเกินหนึ่งปี โดยระบุถึงดัชนีและวันที่ที่การปรับดัชนีมีผลบังคับใช้ และจัดการกับค่าใช้จ่าย: อะไรบ้างที่สามารถขอคืนได้ ในอัตราเท่าใด และจำเป็นต้องขออนุมัติล่วงหน้าหรือไม่ ดอกเบี้ยตามกฎหมายและค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินที่สมเหตุสมผลสามารถเรียกคืนได้ตามกฎหมาย แต่การระบุไว้ในสัญญาจะช่วยขจัดข้อโต้แย้งได้

ความรับผิด วงเงินสูงสุด และการชดเชย

ข้อตกลงเรื่องความรับผิดที่ไม่จำกัดวงเงินในสัญญาจ้างงานอิสระนั้น เป็นความไม่สมดุลระหว่างความเสี่ยงและผลตอบแทน กล่าวคือ ผู้รับเหมาที่ได้รับค่าจ้างรายวันอาจต้องเผชิญกับการเรียกร้องค่าเสียหายหลายเท่าของมูลค่างานทั้งหมด กฎหมายของเนเธอร์แลนด์อนุญาตให้จำกัดความรับผิดระหว่างธุรกิจได้ ดังนั้น วงเงินสูงสุดจึงเป็นเรื่องของการเจรจามากกว่าการขออนุญาต

ข้อตกลงที่สมดุลจะจำกัดความรับผิดไว้ที่จำนวนเงินที่กำหนดไว้ โดยทั่วไปคือค่าธรรมเนียมที่จ่ายภายใต้สัญญาหรือเทียบเท่ารายปี และไม่รวมถึงความเสียหายต่อเนื่อง เช่น กำไรที่สูญเสียไป เงินออมที่สูญเสียไป และการหยุดชะงักของธุรกิจ นอกจากนี้ยังควรเป็นข้อตกลงที่ต่างฝ่ายต่างรับผิด: ข้อตกลงที่จำกัดความรับผิดเฉพาะของลูกค้าในขณะที่ปล่อยให้ผู้รับเหมาต้องรับความเสี่ยงนั้นเป็นสัญญาณเตือนภัยอย่างยิ่ง

ไม่ว่าข้อตกลงจะเป็นอย่างไร ก็มีข้อจำกัดสองประการ การอ้างถึงข้อกำหนดการยกเว้นความรับผิดอาจถูกยกเลิกได้ หากการอ้างถึงข้อกำหนดดังกล่าวไม่เป็นที่ยอมรับตามมาตรฐานของความสมเหตุสมผลและความยุติธรรม ซึ่งศาลจะนำมาใช้ได้ง่ายที่สุดในกรณีที่ความเสียหายเกิดจากเจตนาหรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง และบริษัทประกันจะไม่จ่ายเกินกว่าวงเงินประกัน ดังนั้นวงเงินที่ตกลงกันไว้สูงกว่าความคุ้มครองความรับผิดทางวิชาชีพ จะทำให้ส่วนต่างนั้นตกเป็นภาระของช่างผู้รับเหมาเอง ตรวจสอบวงเงินประกันและข้อยกเว้นก่อนตกลงตัวเลข และตรวจสอบว่ากรมธรรม์ครอบคลุมประเภทงานในงานที่ได้รับมอบหมายหรือไม่

การชดเชยค่าเสียหายจำเป็นต้องได้รับการพิจารณาแยกต่างหาก เนื่องจากอยู่นอกเหนือขอบเขตวงเงินสูงสุด เว้นแต่สัญญาจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น การชดเชยค่าเสียหายต่อการเรียกร้องของบุคคลที่สามที่เกิดจากการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาของตัวผู้รับเหมาเองนั้นสมเหตุสมผล แต่การชดเชยค่าเสียหายต่อการเรียกร้องของบุคคลที่สามทั้งหมดไม่ว่าจะเกิดขึ้นจากสาเหตุใดก็ตาม รวมถึงการเรียกร้องที่เกิดจากคำสั่งหรือวัสดุของลูกค้าเองนั้นไม่สมเหตุสมผล ในกรณีที่ลูกค้าจัดหาเนื้อหา ข้อมูล หรือข้อกำหนด การชดเชยค่าเสียหายควรมีผลในทางตรงกันข้ามสำหรับการเรียกร้องที่เกิดจากสิ่งเหล่านั้น

การเลิกจ้าง การแจ้งล่วงหน้า และการออกจากงาน

โดยทั่วไปแล้ว กฎหมายดัตช์อนุญาตให้ลูกค้าบอกเลิกสัญญาได้ตลอดเวลา ส่วนผู้รับเหมาที่ปฏิบัติงานในวิชาชีพหรือธุรกิจจะบอกเลิกสัญญาที่มีกำหนดระยะเวลาได้เฉพาะในกรณีที่มีเหตุผลอันควรเท่านั้น ระหว่างธุรกิจต่างๆ กฎเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยข้อตกลง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมข้อกำหนดเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจึงควรค่าแก่การอ่าน เพราะโดยทั่วไปแล้ว สัญญาแบบร่างจะให้สิทธิ์ลูกค้าในการบอกเลิกสัญญาโดยแจ้งล่วงหน้าเพียงเล็กน้อย แต่ไม่ให้สิทธิ์แก่ผู้รับเหมาเลย

ในกรณีที่การว่าจ้างถูกยกเลิกก่อนกำหนด โดยหลักการแล้วผู้รับเหมามีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสมสำหรับงานที่ทำไปแล้ว และหากการยกเลิกเกิดจากความผิดของลูกค้า ผู้รับเหมาอาจต้องจ่ายค่าจ้างเต็มจำนวน การระบุเรื่องนี้ไว้ในสัญญา โดยระบุจำนวนเงินที่ต้องจ่ายเมื่อยกเลิกสัญญาเพื่อความสะดวก และสิ่งที่เกิดขึ้นกับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งเรื่องการประเมินมูลค่าในเวลาที่เลวร้ายที่สุด

ควรคำนึงถึงความสมดุลในการแจ้งล่วงหน้า ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าที่เหมาะสมกับความยาวและความเข้มข้นของงาน และกระบวนการยุติสัญญาที่ชัดเจน เช่น การส่งมอบเอกสาร การโอนบัญชีและข้อมูลประจำตัว การส่งมอบงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และวันที่ออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายและชำระเงิน ในกรณีที่ลูกค้าต้องพึ่งพาผู้รับเหมาในการดำเนินงาน ระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านสั้นๆ ในอัตราที่ตกลงกันไว้ ย่อมคุ้มค่ามากกว่าระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าที่ยาวนานซึ่งไม่มีใครปฏิบัติตาม

ควรแยกพิจารณาการเลิกจ้างเนื่องจากเหตุผลอันสมควร โดยจะต้องมีการละเมิดสัญญาอย่างร้ายแรง และหากการละเมิดนั้นสามารถแก้ไขได้ ก็ควรมีระยะเวลาในการแก้ไข สิทธิในการเลิกจ้างทันทีที่เกิดขึ้นจากการละเมิดใดๆ ก็ตาม เป็นคุณลักษณะทั่วไปของแบบแผนสัญญา และควรพิจารณาให้แคบลง

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับ การไม่แข่งขัน และความสัมพันธ์

กฎหมายที่จำกัดข้อตกลงห้ามแข่งขันในสัญญาจ้างงานไม่มีผลบังคับใช้กับงานที่ได้รับมอบหมาย ข้อจำกัดในสัญญาฟรีแลนซ์เป็นภาระผูกพันตามสัญญาโดยทั่วไป ซึ่งต้องพิจารณาตามมาตรฐานความสมเหตุสมผลทั่วไป และหากมีขอบเขตที่กว้างพอที่จะส่งผลกระทบ ก็จะต้องพิจารณาตามกฎหมายการแข่งขันด้วย นั่นหมายความว่าฟรีแลนซ์มีสิทธิคุ้มครองน้อยกว่าพนักงานประจำ ไม่ใช่มากกว่า

นอกจากนี้ยังส่งผลกระทบในอีกด้านหนึ่งต่อการประเมินความสัมพันธ์ด้วย ข้อจำกัดที่ผูกมัดผู้รับเหมาไว้กับลูกค้าเพียงรายเดียว ห้ามทำงานในภาคส่วนทั้งหมด และมีระยะเวลานานหลายปี เป็นหลักฐานแสดงถึงการพึ่งพามากกว่าการเป็นผู้ประกอบการ และยังบั่นทอนสถานะของลูกค้าเองในเรื่องการแอบอ้างเป็นลูกจ้างอิสระ ดังนั้นทั้งสองฝ่ายจึงมีส่วนได้เสียในการรักษาสัดส่วนให้เหมาะสม

ในเรื่องการรักษาความลับ ให้กำหนดข้อมูลที่เป็นความลับให้ชัดเจน แทนที่จะครอบคลุมทุกสิ่งที่ผู้รับเหมารู้ ให้ยกเว้นข้อมูลที่เป็นสาธารณะหรือพัฒนาขึ้นเอง กำหนดระยะเวลา และทำให้เป็นภาระผูกพันร่วมกัน ในเรื่องข้อจำกัด ให้จำกัดตามกิจกรรม ตามอาณาเขต และตามระยะเวลา และควรเลือกใช้ข้อห้ามการชักชวนลูกค้าและพนักงานที่ระบุไว้ มากกว่าการห้ามแข่งขันโดยทั่วไป หากมีข้อกำหนดเรื่องค่าปรับ ให้ตรวจสอบว่าข้อกำหนดนั้นยกเว้นค่าเสียหายหรือไม่ หรือเป็นการเพิ่มค่าเสียหายร่วมกับค่าเสียหายอื่น ๆ และโปรดทราบว่าศาลอาจลดค่าปรับที่มากเกินไปอย่างเห็นได้ชัด บทความของเราเกี่ยวกับการละเมิดข้อห้ามการแข่งขันและความลับทางการค้าจะกล่าวถึงการบังคับใช้ในทางปฏิบัติ

ข้อความที่ถูกละเว้น

ข้อมูลส่วนบุคคล

หากผู้รับเหมาดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของลูกค้า GDPR กำหนดให้ต้องมีข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร โดยระบุถึงเรื่องที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลา ลักษณะ และวัตถุประสงค์ของการประมวลผล ประเภทของข้อมูลและเจ้าของข้อมูล และคำแนะนำของลูกค้า ข้อตกลงนี้ไม่สามารถละเว้นได้ และไม่สามารถทดแทนได้ด้วยข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับ ในกรณีที่ผู้รับเหมาเป็นผู้กำหนดวัตถุประสงค์ของตนเอง เช่น ในการบริหารจัดการลูกค้าของตนเอง ผู้รับเหมาก็ถือเป็นผู้ควบคุมข้อมูลโดยชอบธรรม และข้อตกลงควรระบุว่าบทบาทใดใช้กับกรณีใดบ้าง

นอกจากนี้ยังต้องจัดการกับมาตรการรักษาความปลอดภัย การใช้ผู้ประมวลผลข้อมูลย่อย การแจ้งการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลภายในระยะเวลาที่เพียงพอให้ลูกค้าสามารถปฏิบัติตามกำหนดเวลาเจ็ดสิบสองชั่วโมงของตนเองต่อหน่วยงานกำกับดูแล และการส่งคืนหรือลบข้อมูลเมื่อสิ้นสุดภารกิจ

สถานที่ทำงาน อุปกรณ์ และความปลอดภัย

ระบุว่าใครเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์ เพราะผู้รับเหมาที่ทำงานโดยใช้ฮาร์ดแวร์และระบบของลูกค้าทั้งหมดจะดูขาดความเป็นอิสระ จัดการเรื่องการเข้าถึงสถานที่และระบบ และสิ่งที่เกิดขึ้นกับการเข้าถึงนั้นเมื่อโครงการสิ้นสุดลง ในกรณีที่งานดำเนินการในสถานที่ของลูกค้าหรือเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงทางกายภาพ หน้าที่ความรับผิดชอบของลูกค้าภายใต้กฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัยอาจขยายไปถึงบุคคลที่ทำงานในสถานที่นั้นซึ่งไม่ใช่พนักงานของลูกค้า ดังนั้นความรับผิดชอบในการให้คำแนะนำ อุปกรณ์ป้องกัน และการรายงานเหตุการณ์ควรได้รับการบันทึกไว้ แทนที่จะสันนิษฐานเอาเอง

การส่งมอบ การรับสินค้า และการรับประกัน

กำหนดความหมายและขั้นตอนการยอมรับให้ชัดเจน: ใครเป็นผู้ทดสอบ ทดสอบตามเกณฑ์ใด ภายในระยะเวลาเท่าใด และจะเกิดอะไรขึ้นหากลูกค้าไม่แสดงความคิดเห็นใดๆ ข้อกำหนดเรื่องการยอมรับโดยปริยายหลังจากระยะเวลาที่กำหนดจะช่วยปกป้องผู้รับเหมาจากการนิ่งเฉยอย่างไม่มีกำหนด แยกแยะข้อบกพร่องที่ผู้รับเหมาต้องแก้ไข ออกจากการเปลี่ยนแปลงซึ่งเป็นงานเพิ่มเติม และกำหนดเงื่อนไขการรับประกันให้เหมาะสมกับข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้และระยะเวลาที่กำหนด แทนที่จะเป็นคำสัญญาโดยทั่วไปว่าผลงานจะเหมาะสมกับสิ่งที่ลูกค้าจะนำไปใช้ในภายหลัง

กฎหมายที่ใช้บังคับและศาลที่ใช้บังคับ

สำหรับผู้รับเหมาชาวดัตช์ที่ทำงานให้กับลูกค้าชาวดัตช์ กฎหมายดัตช์และศาลดัตช์เป็นตัวเลือกที่ชัดเจน และข้อกำหนดนี้ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกอะไร แต่ข้อกำหนดนี้จะมีความสำคัญมากขึ้นในงานข้ามพรมแดน ที่กฎหมายต่างประเทศและศาลต่างประเทศอาจทำให้การเรียกร้องค่าเสียหายเล็กน้อยไม่คุ้มค่าที่จะดำเนินการ การอนุญาโตตุลาการไม่ได้ดีกว่าเสมอไป: แม้ว่าจะเป็นความลับและอาจรวดเร็วกว่า แต่ค่าใช้จ่ายจะตกอยู่กับคู่กรณีแทนที่จะได้รับการอุดหนุน ซึ่งเอื้อประโยชน์ต่อฝ่ายที่มีจำนวนเงินมากกว่า ในกรณีที่จำนวนเงินไม่มาก ศาลดัตช์และกฎหมายดัตช์โดยทั่วไปจะเอื้อประโยชน์ต่อผู้รับเหมามากกว่า คำแนะนำของเราเกี่ยวกับสัญญาการค้าระหว่างประเทศครอบคลุมเรื่องนี้โดยละเอียดเพิ่มเติม

โปรดตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนเซ็นสัญญา

ตรวจสอบเอกสารฉบับนี้ด้วยคำถาม 6 ข้อที่ครอบคลุมถึงข้อผิดพลาดหลักๆ ของสัญญาจ้างงานอิสระ สัญญาอธิบายถึงผลลัพธ์มากกว่างานหรือไม่? มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนตัวผู้รับเหมาอย่างแท้จริงหรือไม่? ขอบเขตงานถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพียงพอที่จะบอกได้หรือไม่ว่าได้ดำเนินการตามขอบเขตหรือไม่? ทรัพย์สินทางปัญญาถูกโอนไปในลักษณะที่ทั้งสองฝ่ายตั้งใจไว้หรือไม่ โดยมีการแยกส่วนเนื้อหาพื้นฐานออกไป? ระยะเวลาการชำระเงินอยู่ภายในระยะเวลาสูงสุดที่กฎหมายกำหนดหรือไม่ โดยมีตัวกระตุ้นที่เป็นรูปธรรมและสิทธิ์ในการระงับการชำระเงิน? ความรับผิดถูกจำกัด เป็นความรับผิดร่วมกัน และอยู่ในขอบเขตความคุ้มครองของประกันภัยหรือไม่?

หากคำตอบของคำถามใดๆ เป็น "ไม่" นั่นคือประเด็นที่จะต้องเจรจาต่อรอง ส่งการเปลี่ยนแปลงเป็นเอกสารแก้ไขเพิ่มเติมที่มีหมายเลขติดตาม พร้อมเหตุผลเพียงบรรทัดเดียวสำหรับแต่ละข้อ แทนที่จะเป็นรายการข้อโต้แย้ง ลูกค้าจะยอมรับได้มากกว่าด้วยวิธีนี้ และเก็บเอกสารฉบับที่ลงนามแล้ว เอกสารแนบ และจดหมายโต้ตอบไว้ด้วยกัน เพราะเอกสารแนบที่มีรายละเอียดข้อกำหนดคือเอกสารที่ตัดสินข้อพิพาทส่วนใหญ่ และเป็นเอกสารที่มักจะหายไปบ่อยที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? Law & More สามารถช่วย

เราตรวจสอบและเจรจาสัญญาจ้างงานอิสระและสัญญาว่าจ้างสำหรับทั้งผู้รับเหมาและลูกค้า ครอบคลุมถึงการจำแนกประเภทความสัมพันธ์ในการทำงาน ขอบเขตและการยอมรับ ทรัพย์สินทางปัญญา ความรับผิดและการชดเชย เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อตกลงการยุติสัญญา นอกจากนี้ เรายังให้คำแนะนำแก่ลูกค้าเกี่ยวกับการตรวจสอบกลุ่มผู้รับเหมาที่มีอยู่เทียบกับสถานการณ์การบังคับใช้กฎหมายในปัจจุบัน และเป็นตัวแทนของคู่กรณีในข้อพิพาทเกี่ยวกับงานเพิ่มเติม การเลิกจ้าง และใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระ บอกเล่าสถานการณ์ของคุณให้เราฟัง เราจะแจ้งตัวเลือกของคุณภายในหนึ่งวันทำการคู่มือเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ของเรา ครอบคลุมกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? Law & More ซึ่งสามารถช่วยคุณได้ ตามที่อธิบายไว้ในหน้าของเรา ทนายความด้านการจ้างงาน หน้า.