ประเภทของข้อตกลงทางการค้าภายใต้กฎหมายดัตช์: กฎและข้อกำหนด

สัญญาทางการค้าภายใต้กฎหมายดัตช์ คือข้อตกลงใดๆ ระหว่างธุรกิจเกี่ยวกับการจัดหาสินค้า บริการ สิทธิ หรือเงินทุน สัญญาเกิดขึ้นจากข้อเสนอและการยอมรับภายใต้มาตรา 6:217 ของประมวลกฎหมายแพ่งดัตช์ โดยไม่จำเป็นต้องมีลายลักษณ์อักษร ลายเซ็น ตราประทับ หรือสิ่งตอบแทน อย่างไรก็ตาม กฎหมายดัตช์ได้จำกัดเสรีภาพนั้นในบางส่วนที่อาจทำให้คู่สัญญาเกิดความเข้าใจผิดได้ เช่น ข้อตกลงที่ไม่ได้ลงนามก็ยังสามารถผูกพันคุณได้ ข้อความที่อ่านแล้วสมบูรณ์แบบอาจถูกยกเลิกได้หากถือว่าไม่เป็นที่ยอมรับ และการเลือกใช้กฎหมายอังกฤษไม่ได้ยกเลิกกฎบังคับของดัตช์ หน้านี้จะอธิบายว่าอะไรทำให้สัญญาทางการค้ามีผลบังคับใช้ ข้อความใดบ้างที่มีผล สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่ออีกฝ่ายไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงเมื่อข้อตกลงข้ามพรมแดน และสัญญาทางการค้าประเภทใดเหมาะสมกับสถานการณ์ใดบ้าง

สัญญาทางการค้าจะมีผลบังคับใช้เมื่อใด

สัญญาเกิดขึ้นจากการเสนอและการยอมรับ ตามมาตรา 6:217 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ไม่จำเป็นต้องมีสิ่งอื่นใดเพิ่มเติม ไม่จำเป็นต้องมีลายลักษณ์อักษร ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็น ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับ และไม่มีสิ่งตอบแทนในความหมายของกฎหมายอังกฤษ ในทางธุรกิจ สิ่งนี้มักเป็นความเสี่ยงมากกว่าความสะดวกสบาย เพราะหมายความว่าข้อตกลงสามารถเสร็จสิ้นได้ด้วยการแลกเปลี่ยนข้อความที่ทั้งสองฝ่ายไม่คิดว่าเป็นที่สิ้นสุด

สิ่งที่สำคัญคือเจตนาที่ประกาศออกมา มาตรา 3:33 และ 3:35 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งได้เชื่อมโยงทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน กล่าวคือ สัญญาต้องมีเจตนาที่สอดคล้องกับการประกาศ แต่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่เชื่อถือในสิ่งที่อีกฝ่ายหนึ่งดูเหมือนจะประกาศออกมาอย่างสมเหตุสมผล ก็สามารถบังคับให้อีกฝ่ายปฏิบัติตามได้ ดังนั้นในทางปฏิบัติ คำถามจึงไม่ค่อยเป็น “คุณหมายความว่าอย่างไร” แต่เป็น “อีกฝ่ายหนึ่งจะเข้าใจความหมายของคุณได้อย่างสมเหตุสมผลว่าอย่างไร”

ข้อบกพร่องในการให้ความยินยอม

แม้แต่สัญญาที่ทำขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมายก็ยังสามารถถูกเพิกถอนได้หากการยินยอมนั้นมีข้อบกพร่อง

• ผิดพลาด (วาดลิ่ง(มาตรา 6:228 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง) สัญญาดังกล่าวทำขึ้นโดยมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับข้อเท็จจริง และอีกฝ่ายเป็นผู้ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดนั้น หรือรู้ถึงความเข้าใจผิดนั้นและควรแก้ไข หรือมีความเข้าใจผิดเช่นเดียวกัน ความผิดพลาดนั้นต้องเกี่ยวข้องกับปัจจุบัน ไม่ใช่ความคาดหวังที่ผิดหวังเกี่ยวกับอนาคต
• การฉ้อโกง การข่มขู่ และการใช้สถานการณ์ในทางที่ผิด (มาตรา 3:44 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง) การฉ้อโกง คือการจงใจแสดงข้อเท็จจริงอันเป็นเท็จหรือปกปิดความจริง การข่มขู่ คือ การใช้แรงกดดันโดยมิชอบด้วยกฎหมาย การฉวยโอกาสจากสถานการณ์ คือการเอาเปรียบผู้ที่อยู่ในภาวะพึ่งพา ขาดประสบการณ์ หรือเดือดร้อน

ผลที่ตามมาแตกต่างจากการเป็นโมฆะ: สัญญาสามารถเป็นโมฆะได้ ดังนั้นสัญญาจึงยังคงมีผลบังคับใช้จนกว่าจะถูกยกเลิก และสิทธิในการยกเลิกนั้นอยู่ภายใต้ระยะเวลาจำกัด ในกรณีที่ข้อตกลงได้ดำเนินการมานานหลายปีแล้ว การเรียกร้องค่าเสียหายจากความผิดพลาดมักจะไม่ประสบความสำเร็จด้วยเหตุผลดังกล่าวเพียงอย่างเดียว มากกว่าเหตุผลด้านเนื้อหาของสัญญา

ใครบ้างที่สามารถลงนามได้

การลงนามโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจเป็นข้อผิดพลาดในการจัดตั้งธุรกิจที่พบบ่อยที่สุดและมีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดในธุรกิจแบบ B2B การตรวจสอบสามขั้นตอนครอบคลุมข้อผิดพลาดเหล่านี้เกือบทั้งหมด

• ทะเบียนการค้า เอกสารที่คัดลอกจากหอการค้าแสดงให้เห็นว่าใครเป็นกรรมการ และอำนาจของกรรมการนั้นเป็นแบบเดี่ยวหรือแบบร่วม และอำนาจนั้นถูกจำกัดด้วยจำนวนเงินหรือไม่ การที่กรรมการที่ได้รับมอบอำนาจแบบร่วมลงนามเพียงลำพังไม่ได้มีผลผูกพันบริษัท
• หนังสือมอบอำนาจ ในกรณีที่ผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการ ให้ขอหนังสือมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษร และตรวจสอบขอบเขตและวันที่ของหนังสือมอบอำนาจนั้น มาตรา 3:60 และมาตราต่อๆ ไปของประมวลกฎหมายแพ่งควบคุมการมอบอำนาจในลักษณะนี้
• อำนาจที่ปรากฏให้เห็น มาตรา 3:61 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งสามารถผูกมัดบริษัทได้แม้ในกรณีที่ขาดอำนาจ หากคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเชื่อถือโดยสมเหตุสมผลในภาพลักษณ์ของอำนาจที่บริษัทสร้างขึ้น มาตรานี้คุ้มครองคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งที่ประพฤติตนอย่างรอบคอบ ไม่ใช่สิ่งที่ควรเชื่อถือโดยเจตนา

สำหรับการตัดสินใจที่มีผลกระทบสำคัญ ข้อบังคับของบริษัทอาจกำหนดให้ต้องมีมติจากคณะกรรมการหรือผู้ถือหุ้น ควรขอให้มีการอนุมัติจากคณะกรรมการหรือผู้ถือหุ้นมากกว่าที่จะคิดเอาเอง

แบบฟอร์ม เอกสารรับรอง และลายเซ็น

สัญญาทางการค้าส่วนใหญ่ไม่มีแบบฟอร์มตายตัว ยกเว้นกรณีพิเศษที่สำคัญ ได้แก่ การโอนกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่จดทะเบียน การโอนหุ้นในบริษัทจำกัด (BV หรือ NV) และเอกสารเกี่ยวกับครอบครัวและการสืบทอดมรดกจำนวนหนึ่ง ซึ่งต้องมีเอกสารรับรองจากทนายความ และข้อตกลงใดๆ ที่ไม่มีแบบฟอร์มตามที่กำหนดจะถือเป็นโมฆะ ไม่ใช่แค่ไม่สามารถบังคับใช้ได้เท่านั้น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้ข้อบังคับ eIDAS ร่วมกับมาตรา 3:15a ของประมวลกฎหมายแพ่ง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ธรรมดามีคุณค่า แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองนั้นเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ และความแตกต่างจะปรากฏชัดเมื่อมีการโต้แย้งเรื่องความถูกต้อง สำหรับสัญญาทางการค้าทั่วไป การใช้ลายเซ็นขั้นสูงผ่านแพลตฟอร์มที่น่าเชื่อถือถือว่าเหมาะสม แต่สำหรับสัญญาใดๆ ที่ต้องผ่านการโต้แย้งอย่างจริงจัง ควรเลือกใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

ความสามารถทางกฎหมายเป็นข้อกำหนดที่เหลืออยู่ในการจัดตั้งนิติบุคคล สัญญาที่ทำกับผู้เยาว์และผู้ใหญ่ที่อยู่ภายใต้การคุ้มครองสามารถถูกยกเลิกโดยผู้แทนได้ ซึ่งโดยปกติแล้วไม่ค่อยเป็นปัญหาในธุรกิจแบบ B2B แต่บางครั้งอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ประกอบการรายเดียว

เสรีภาพในการทำสัญญา ความสุจริต และกฎหมายบังคับ

เสรีภาพในการทำสัญญาเป็นจุดเริ่มต้น และกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ได้กำหนดแนวทางแก้ไขเพิ่มเติมอีกสามประการ

ความสมเหตุสมผลและความยุติธรรม

มาตรา 6:248 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง กำหนดให้ความสุจริต ( redelijkheid en billijkheid ) มีหน้าที่สองประการ ประการแรกคือ การเสริมเพิ่มเติมสัญญา โดยเติมเต็มช่องว่างที่คู่สัญญาไม่ได้ระบุไว้ และประการที่สองคือ การจำกัด: กฎที่ใช้ได้ตามสัญญาจะไม่ใช้บังคับหากในสถานการณ์นั้นๆ เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ตามมาตรฐานของความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรม เกณฑ์สำหรับการจำกัดนั้นสูงอย่างจงใจ คำว่า “ไม่เป็นธรรม” ไม่เพียงพอ และศาลดัตช์มีความลังเลมากกว่าอย่างเห็นได้ชัดในความสัมพันธ์แบบ B2B ระหว่างคู่สัญญาที่เป็นมืออาชีพมากกว่าในบริบทของผู้บริโภค แต่ด้วยเหตุนี้เอง ข้อกำหนดที่อ่านแล้วสมบูรณ์แบบจึงอาจล้มเหลวได้ และนี่คือสิ่งที่ทนายความต่างชาติที่อ่านสัญญาดัตช์มักมองข้ามไปบ่อยที่สุด

การตีความ

ศาลดัตช์ไม่ได้ตีความสัญญาตามพจนานุกรมเพียงอย่างเดียว นับตั้งแต่คำพิพากษาของศาลฎีกาในคดี Haviltex คำถามคือว่าคู่สัญญาจะตีความถ้อยคำในสถานการณ์นั้น ๆ ได้อย่างไร และพวกเขาสามารถคาดหวังอะไรจากกันและกันได้อย่างสมเหตุสมผล บันทึกการเจรจา ความเชี่ยวชาญของคู่สัญญา และการได้รับคำแนะนำจากทนายความ ล้วนมีส่วนสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่คู่สัญญาเป็นมืออาชีพและได้รับคำแนะนำจากทนายความ และในกรณีที่สัญญามีข้อกำหนดเรื่องข้อตกลงทั้งหมด ถ้อยคำในสัญญาจะมีน้ำหนักมากกว่า แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมด

กฎหมายบังคับ

บางกฎไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยการทำสัญญา ในทางปฏิบัติทางการค้า กฎที่สำคัญที่สุด ได้แก่ ข้อกำหนดเกี่ยวกับตัวแทน กฎทั่วไปเกี่ยวกับเงื่อนไข กฎหมายการแข่งขัน และกฎที่คุ้มครองฝ่ายที่อ่อนแอกว่าในสัญญาประเภทต่างๆ ข้อสัญญาใดที่ขัดแย้งกับกฎบังคับ ถือเป็นโมฆะในประเด็นนั้น

การแยกกันได้

นั่นคือจุดประสงค์ของข้อกำหนดการแยกส่วนได้ หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว มาตรา 3:41 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งจะตัดสินว่าข้อกำหนดที่เป็นโมฆะจะส่งผลกระทบต่อส่วนที่เหลือของสัญญาหรือไม่ โดยพิจารณาว่าส่วนที่เหลือมีความเชื่อมโยงกันอย่างแยกไม่ออกหรือไม่ ข้อกำหนดการแยกส่วนได้ที่ระบุถึงสิ่งที่ควรเกิดขึ้นแทน — คือคู่สัญญาจะแทนที่ข้อกำหนดที่เป็นโมฆะด้วยข้อกำหนดที่ถูกต้องซึ่งมีผลใกล้เคียงกัน — จะมีประโยชน์มากกว่าข้อกำหนดแบบเปล่าๆ ที่ระบุเพียงว่าส่วนที่เหลือยังคงมีผลบังคับใช้

ข้อกำหนดที่สำคัญในสัญญาทางการค้า

ข้อความด้านล่างนี้เป็นข้อความที่ตัดสินผลลัพธ์ แต่ละข้อความใช้คำศัพท์ภาษาดัตช์ เนื่องจากเป็นคำศัพท์ที่ทนายความฝ่ายตรงข้ามจะใช้

สองประเด็นนี้สมควรได้รับการเน้นย้ำ เพราะมักถูกมองว่าเป็นเรื่องการจ้างงานหรือด้านไอที แล้วก็ถูกลืมไปในสัญญาทางธุรกิจ ข้อห้ามการชักชวนพนักงานระหว่างธุรกิจเป็นเพียงการคุ้มครองเดียวที่ป้องกันไม่ให้คู่สัญญาอีกฝ่ายจ้างทีมงานที่ตนทำงานด้วยไป และในกรณีที่ฝ่ายหนึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งของอีกฝ่าย เช่น ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินการส่งจดหมาย หรือแพลตฟอร์มที่จัดเก็บข้อมูลลูกค้า ข้อตกลงเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลนั้นไม่ใช่สิ่งที่ไม่จำเป็น

สัญญาทางการค้าและข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไป

สิ่งที่ควรระบุไว้ในสัญญาและสิ่งที่ควรระบุไว้ในข้อกำหนดทั่วไปเป็นคำถามที่สำคัญ ไม่ใช่เรื่องของความเคยชิน เพราะกฎหมายดัตช์ได้กำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปไว้ในระบบเฉพาะของตนเองในหมวดที่ 6 ของประมวลกฎหมายแพ่ง ในส่วนที่เกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไป (algemene voorwaarden )

ผลที่ตามมามีสามประการ ประการแรก เงื่อนไขทั่วไปสามารถถูกยกเลิกได้หากเป็นภาระที่ไม่สมเหตุสมผล ซึ่งเป็นเกณฑ์ที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่ใช้กับข้อกำหนดที่เจรจาเป็นรายบุคคล ประการที่สอง ผู้ใช้เงื่อนไขมีหน้าที่ต้องทำให้เงื่อนไขเหล่านั้นพร้อมใช้งานก่อนหรือในขณะทำสัญญา หากไม่ทำเช่นนั้น เงื่อนไขสามารถถูกยกเลิกได้ด้วยเหตุผลดังกล่าวเพียงอย่างเดียว และการอ้างอิงเว็บไซต์ก็ไม่เพียงพอเสมอไป ประการที่สาม การคุ้มครองนี้ไม่ได้เปิดกว้างสำหรับทุกคน คู่สัญญารายใหญ่ ซึ่งกำหนดโดยเกณฑ์ขนาดและภาระผูกพันในการรายงาน ไม่สามารถใช้สิทธินี้ได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมระบอบนี้จึงมีความสำคัญมากที่สุดในสัญญากับธุรกิจขนาดเล็ก

จากนั้นก็มีการต่อสู้กันของรูปแบบสัญญาในกรณีที่ทั้งสองฝ่ายอ้างถึงเงื่อนไขของตนเอง มาตรา 6:225 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งจะให้สิทธิเหนือกว่าในเงื่อนไขชุดแรก เว้นแต่ฝ่ายที่สองจะปฏิเสธเงื่อนไขชุดแรกอย่างชัดเจน — อย่างชัดเจน ไม่ใช่โดยการใช้ข้อความมาตรฐานในเงื่อนไขของตนเอง ฝ่ายใดที่ต้องการให้เงื่อนไขของตนเองมีผลบังคับใช้ จะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในเอกสารการยอมรับนั้นเอง

หลักปฏิบัติคือ: สิ่งใดก็ตามที่คู่สัญญาได้เจรจาตกลงกันไว้จริง ๆ ควรระบุไว้ในสัญญา และสิ่งใดก็ตามที่เป็นมาตรฐานควรระบุไว้ในเงื่อนไข เงื่อนไขที่เป็นหัวใจสำคัญของการเจรจาต่อรองนั้น จะปลอดภัยกว่าหากระบุไว้ในสัญญา เนื่องจากเงื่อนไขดังกล่าวจะไม่ถูกตรวจสอบในเรื่องความยุ่งยากเกินควร

ข้อตกลงด้วยวาจาและไม่เป็นทางการ

ข้อตกลงด้วยวาจามีผลผูกพันเช่นเดียวกับข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร เว้นแต่จะมีข้อกำหนดเรื่องรูปแบบ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ความถูกต้อง แต่อยู่ที่การพิสูจน์ และกระบวนการทางแพ่งของเนเธอร์แลนด์กำหนดให้ภาระการพิสูจน์ตกอยู่กับฝ่ายที่กล่าวอ้างข้อตกลงนั้น

ในทางปฏิบัติ ฝ่ายนั้นแทบจะไม่ขาดหลักฐานเลย การสนทนาผ่าน WhatsApp อีเมลยืนยันสิ่งที่ได้พูดคุยกัน ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระแต่ไม่มีการโต้แย้ง การส่งมอบสินค้าที่รับไว้โดยไม่มีการประท้วง บันทึกการโทรที่ส่งไปยังอีกฝ่ายในวันเดียวกัน: แต่ละอย่างอาจดูน้อย แต่เมื่อรวมกันแล้วมักเป็นหลักฐานที่ชี้ขาดได้ รูปแบบที่ศาลเชื่อถือคือหลักฐานที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน สอดคล้องกัน และไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อข้อพิพาทโดยเฉพาะ พยานหลักฐานสามารถนำมาใช้ได้ และฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจถูกเรียกเป็นพยานได้ แม้ว่าคำให้การของฝ่ายนั้นจะมีน้ำหนักจำกัดในกรณีที่ฝ่ายนั้นเป็นผู้รับภาระในการพิสูจน์

คำแนะนำที่ใช้ได้จริงนั้นอาจดูไม่สวยหรู แต่ได้ผล หลังจากตกลงกันด้วยวาจาแล้ว ให้ส่งข้อความยืนยันสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ตกลงกันไว้ และขอให้อีกฝ่ายยืนยันอีกครั้ง การนิ่งเฉยต่อข้อความดังกล่าวไม่ถือเป็นการยอมรับตามกฎหมาย แต่ศาลจะสังเกตเห็น และข้อความนั้นเองจะกลายเป็นหลักฐานว่าได้พูดคุยอะไรกันและเมื่อไหร่

อีกประเด็นหนึ่งที่มักเกิดขึ้นในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศคือ สัญญาที่ทำเป็นภาษาอังกฤษระหว่างคู่สัญญาชาวดัตช์นั้นมีผลบังคับใช้ได้ และสัญญาที่ทำเป็นภาษาดัตช์ระหว่างคู่สัญญาชาวดัตช์กับคู่สัญญาต่างชาติก็มีผลบังคับใช้ได้เช่นกัน ภาษาไม่มีผลต่อความถูกต้องของสัญญา แต่มีผลต่อการตีความ เพราะคำศัพท์ทางกฎหมายภาษาอังกฤษมีความหมายจากระบบที่ไม่สามารถนำมาใช้ได้ และคำอย่างเช่น “ความพยายามอย่างเต็มที่” หรือ “ความเสียหายที่เกิดขึ้นตามมา” จะถูกตีความตามความเข้าใจของศาลดัตช์ ไม่ใช่ตามความเข้าใจของศาลอังกฤษ

การเจรจา: ขั้นตอนก่อนทำสัญญาและการยุติการเจรจา

การเจรจาไม่ใช่สุญญากาศทางกฎหมาย นับตั้งแต่ที่คู่กรณีเริ่มการเจรจา พวกเขาก็อยู่ในความสัมพันธ์ที่อยู่ภายใต้หลักความสุจริต และนั่นย่อมมีผลกระทบต่อสิ่งที่แต่ละฝ่ายอาจกระทำและค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นหากถอนตัวออกจากการเจรจา

กฎหมายของเนเธอร์แลนด์มีลำดับขั้นตอนดังนี้ ในขั้นตอนแรกสุด ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถยุติการเจรจาได้โดยอิสระและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของตนเอง เมื่อการเจรจาดำเนินไป การยุติการเจรจาอาจเกิดขึ้นได้ในกรณีที่ฝ่ายที่ยุติการเจรจาต้องชดเชยค่าใช้จ่ายของอีกฝ่าย และในขั้นตอนสุดท้าย ซึ่งอีกฝ่ายอาจคาดการณ์ได้อย่างสมเหตุสมผลว่าจะมีสัญญาเกิดขึ้น การยุติการเจรจาอาจเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้โดยสิ้นเชิง ทำให้ฝ่ายนั้นต้องถูกฟ้องร้องเรียกค่าเสียหายซึ่งอาจรวมถึงกำไรที่สูญเสียไป หรืออาจถูกศาลสั่งให้เจรจาต่อ

เกณฑ์การพิจารณาค่อนข้างสูง และเป็นเช่นนั้นโดยเจตนา ศาลฎีกาได้วินิจฉัยว่ามาตรฐานในการพิจารณาว่าการบอกเลิกสัญญาเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้นั้นเข้มงวด และศาลต้องใช้ความระมัดระวัง โดยจุดเริ่มต้นคือฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจบอกเลิกสัญญาได้ และเป็นหน้าที่ของฝ่ายที่ผิดหวังที่จะต้องพิสูจน์ว่าการพึ่งพาให้สัญญานั้นเกิดขึ้นจริงนั้นสมเหตุสมผล โดยคำนึงถึงวิธีการเจรจาและว่าอีกฝ่ายมีส่วนทำให้เกิดการพึ่งพานั้นหรือไม่ สถานการณ์ที่นำมาพิจารณาได้แก่ การตกลงกันในประเด็นสำคัญทั้งหมด การร่างสัญญาฉบับสุดท้ายร่วมกัน และคู่สัญญาอีกฝ่ายสนับสนุนให้อีกฝ่ายหนึ่งต้องเสียค่าใช้จ่าย

คำตอบที่ใช้ได้จริงคืออย่าไปโต้เถียงเรื่องนี้หลังจากนั้น จดหมายแสดงเจตจำนงสั้นๆ ที่ระบุอย่างชัดเจนว่าไม่มีฝ่ายใดผูกพันจนกว่าจะมีสัญญาที่ลงนามแล้ว แต่ละฝ่ายรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของตนเอง และฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถถอนตัวได้ตลอดเวลา จะช่วยลดความเสี่ยงลงได้เกือบทั้งหมด ในกรณีที่ให้สิทธิ์ผูกขาดหรือขอให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งลงทุนระหว่างการเจรจา จดหมายควรระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับค่าใช้จ่ายเหล่านั้นหากการเจรจาไม่สำเร็จ

หลักเกณฑ์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่สามารถเรียกร้องได้จริง และวิธีที่การสงวนสิทธิ์ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดคำถามดังกล่าว มีอธิบายไว้ในหน้าเว็บของเราเกี่ยวกับเรื่องการยุติการเจรจาภายใต้กฎหมายดัตช์

เมื่ออีกฝ่ายไม่ปฏิบัติตาม

หนังสือแจ้งการผิดนัด

นี่คือขั้นตอนที่มักถูกละเลยมากที่สุด และการละเลยขั้นตอนนี้จะทำให้การเรียกร้องที่ถูกต้องตามกฎหมายนั้นไร้ผล โดยทั่วไปแล้ว การเยียวยาสำหรับการไม่ปฏิบัติตามสัญญาจะต้องเกิดขึ้นในกรณีที่ลูกหนี้ผิดนัดชำระหนี้ ( verzuim ) และการผิดนัดชำระหนี้มักเกิดขึ้นหลังจากมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรโดยให้ระยะเวลาที่เหมาะสมในการปฏิบัติตามสัญญา: ingebrekestellingตามมาตรา 6:82 และ 6:83 ของประมวลกฎหมายแพ่ง มีข้อยกเว้นอยู่บ้าง เช่น ในกรณีที่การปฏิบัติตามสัญญาเป็นไปไม่ได้อย่างถาวร ในกรณีที่เลยกำหนดเวลาที่กำหนดไว้แล้ว หรือในกรณีที่ลูกหนี้แสดงเจตจำนงชัดเจนว่าจะไม่ปฏิบัติตามสัญญา แต่สิ่งเหล่านี้เป็นข้อยกเว้น และการพึ่งพาข้อยกเว้นใดข้อยกเว้นหนึ่งนั้นเป็นการตัดสินใจที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ

หนังสือแจ้งเตือนที่ใช้งานได้จริงจะต้องระบุถึงสิ่งที่ตกลงกันไว้ สิ่งที่ยังไม่ได้ดำเนินการ สิ่งที่จำเป็นต้องทำ และกำหนดเวลาแล้วเสร็จ โดยกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมตามสถานการณ์ ส่งหนังสือแจ้งเตือนด้วยวิธีที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าได้รับแล้ว

วิธีการแก้ไข

• ประสิทธิภาพ. เรียกร้องให้มีการปฏิบัติตามสัญญา หากจำเป็นให้ดำเนินการผ่านศาลพร้อมกำหนดบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามสัญญา
• แขวน (opschorting(มาตรา 6:52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง) การระงับการปฏิบัติตามสัญญาของตนเองในขณะที่อีกฝ่ายหนึ่งผิดสัญญาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ และแรงกดดันมักจะช่วยแก้ไขปัญหาได้ แต่การระงับโดยไม่มีเหตุผลถือเป็นการผิดสัญญาของคุณเอง
• การสิ้นสุด (การเย็บเล่ม(มาตรา 6:265 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง) การผิดสัญญาใดๆ ย่อมให้สิทธิในการบอกเลิกสัญญา เว้นแต่การผิดสัญญาดังกล่าวมีนัยสำคัญเล็กน้อยจนไม่สมควรแก่การบอกเลิก การบอกเลิกสัญญาจะทำให้สัญญาสิ้นสุดลงและก่อให้เกิดภาระผูกพันในการชดใช้ค่าเสียหาย แต่ไม่รวมถึงสิทธิในการเรียกร้องค่าเสียหายอื่นๆ
• ค่าเสียหาย (มาตรา 6:74 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง) การชดเชยความเสียหายที่เกิดจากการผิดสัญญา โดยขึ้นอยู่กับการระบุผู้รับผิดชอบและหลักเกณฑ์เรื่องเหตุและผลที่สมเหตุสมผล รวมถึงข้อจำกัดใดๆ ในสัญญา

สถานการณ์ไม่คาดฝัน

ในกรณีที่สถานการณ์เปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิงจนอีกฝ่ายไม่สามารถคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลว่าสัญญาจะยังคงอยู่เหมือนเดิม มาตรา 6:258 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้ศาลแก้ไขหรือยกเลิกสัญญาได้ นี่ไม่ใช่ทางออกเพื่อหลีกเลี่ยงข้อตกลงที่ไม่ดี: เกณฑ์นั้นสูง และสถานการณ์ที่ระบุไว้ในสัญญาอยู่แล้ว — ซึ่งเป็นสิ่งที่ข้อกำหนดเรื่องเหตุสุดวิสัยหรือการปรับราคาที่ร่างไว้อย่างดีทำ — ไม่ใช่สิ่งที่คาดไม่ถึงสำหรับวัตถุประสงค์นี้ การเปลี่ยนแปลงราคาพลังงานและการหยุดชะงักจากโรคระบาดได้ก่อให้เกิดคดีความมากมายในเรื่องนี้ โดยมีผลลัพธ์ที่หลากหลายซึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งที่สัญญาระบุไว้เป็นส่วนใหญ่

สัญญาการค้าระหว่างประเทศ

การเลือกใช้กฎหมายและข้อจำกัดของมัน

ภายในสหภาพยุโรป กฎระเบียบโรม 1 (Rome I Regulation) กำหนดว่ากฎหมายใดจะใช้บังคับ คู่สัญญาสามารถเลือกได้ และการเลือกนั้นจะได้รับการเคารพ อย่างไรก็ตาม มีสองข้อจำกัดที่มักถูกมองข้าม คือ บทบัญญัติบังคับของศาลที่พิจารณาคดีจะมีผลบังคับใช้โดยไม่คำนึงถึงกฎหมายที่เลือกใช้ และในกรณีที่องค์ประกอบทั้งหมดของสถานการณ์เกิดขึ้นในประเทศเดียว การเลือกใช้กฎหมายของประเทศอื่นไม่สามารถยกเลิกกฎบังคับของประเทศนั้นได้ ดังนั้น การเลือกใช้กฎหมายอังกฤษหรือสวิสสำหรับสัญญาที่ทำขึ้นระหว่างบริษัทดัตช์สองแห่งในเนเธอร์แลนด์ จึงได้ผลลัพธ์น้อยกว่าที่คิดไว้มาก

หากไม่มีทางเลือกอื่น กฎของกรุงโรมฉบับที่ 1 จะกำหนดกฎหมายตามประเภทของสัญญา โดยทั่วไปแล้วคือ กฎหมายของประเทศของฝ่ายที่ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามลักษณะเฉพาะนั้น

ฟอรัมใด และการอนุญาโตตุลาการ

เขตอำนาจศาลภายในสหภาพยุโรปเป็นไปตามระเบียบ Brussels I bis ซึ่งสนับสนุนข้อกำหนดเกี่ยวกับสถานที่พิจารณาคดี การเลือกระหว่างศาลของรัฐและการอนุญาโตตุลาการนั้นเป็นทางเลือกที่สำคัญ การอนุญาโตตุลาการให้ความเป็นส่วนตัว มีอนุญาโตตุลาการที่มีความรู้เฉพาะด้าน และด้วยอนุสัญญานิวยอร์ก ทำให้สามารถบังคับใช้ได้ในหลายประเทศ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญในกรณีที่สินทรัพย์ของคู่กรณีอยู่นอกยุโรป อย่างไรก็ตาม การอนุญาโตตุลาการมีค่าใช้จ่ายสูง ไม่มีสิทธิ์อุทธรณ์ และการบรรเทาความเสียหายชั่วคราวอาจยังต้องอาศัยศาล การไกล่เกลี่ยเป็นทางเลือกที่สามและใช้ได้ผลในกรณีที่ความสัมพันธ์ทางการค้าควรค่าแก่การรักษาไว้ แต่ไม่ใช่สิ่งที่จะมาทดแทนคำตัดสินที่มีผลผูกพัน ไม่ว่าจะเลือกวิธีใด ข้อกำหนดต้องชัดเจน: สถานที่ตั้ง ภาษา สถาบัน และกฎเกณฑ์ หรือศาลในสถานที่ที่ระบุ และไม่ใช่การเลือกสองทางเลือกพร้อมกัน

อินโคเทอร์มส์และการถ่ายโอนความเสี่ยง

ในการขายสินค้าข้ามพรมแดน เงื่อนไขการส่งมอบจะเป็นตัวกำหนดว่าใครเป็นผู้รับความเสี่ยงด้านการขนส่งและใครเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายใดบ้าง โดย Incoterms ของ ICC เป็นมาตรฐานที่ใช้กันโดยทั่วไป EXW กำหนดให้ผู้ซื้อเป็นผู้รับความเสี่ยงเกือบทั้งหมดตั้งแต่สถานที่ของผู้ขาย FOB กำหนดให้ผู้ซื้อเป็นผู้รับความเสี่ยงเมื่อสินค้าอยู่บนเรือที่ท่าเรือที่ระบุ และ DDP กำหนดให้ผู้ขายเป็นผู้รับความเสี่ยงเกือบทั้งหมดจนถึงการส่งมอบที่ปลายทาง มีกฎการใช้งานสองข้อ: ต้องระบุ Incoterm พร้อมสถานที่ที่ระบุและปีของเวอร์ชันเสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับสิ่งที่ระบุไว้ในสัญญาเกี่ยวกับการโอนกรรมสิทธิ์ เพราะทั้งสองเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน และความไม่ตรงกันจะเป็นจุดเริ่มต้นของข้อพิพาท

สกุลเงิน ราคา และการชำระเงิน

สัญญาที่มีระยะเวลาดำเนินการยาวนานในสกุลเงินต่างประเทศมีความเสี่ยงด้านราคาที่ไม่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพในการปฏิบัติตามสัญญา ควรจัดการกับความเสี่ยงนี้อย่างชัดเจน: ระบุสกุลเงินที่ใช้ชำระ ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการแปลงสกุลเงิน และพิจารณากลไกการปรับปรุงหรือภาระผูกพันในการป้องกันความเสี่ยงสำหรับการจัดหาในระยะยาว การชำระเงินล่วงหน้า เงินฝาก และการค้ำประกันการชำระเงินมีการจัดสรรความเสี่ยงด้านเครดิตในลักษณะเดียวกัน การค้ำประกันจากธนาคารหรือเลตเตอร์ออฟเครดิตจะคุ้มค่ากับต้นทุนในกรณีที่คู่สัญญาไม่เป็นที่รู้จักหรืออยู่ในเขตอำนาจศาลที่มีการบังคับใช้ช้า

การประชุมการขายเวียนนา (CISG)

สำหรับการขายสินค้าระหว่างประเทศระหว่างธุรกิจในรัฐภาคี อนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยการขายสินค้า (CISG) จะมีผลบังคับใช้โดยอัตโนมัติ เว้นแต่จะมีการยกเว้น เรื่องนี้มักสร้างความประหลาดใจให้กับคู่สัญญาอยู่บ่อยครั้ง เช่น ผู้ขายชาวดัตช์และผู้ซื้อชาวเยอรมันที่เลือกใช้กฎหมายดัตช์ จะต้องปฏิบัติตาม CISG เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของกฎหมายดัตช์สำหรับการขายประเภทนี้ CISG เป็นระบบที่ใช้ได้ผลและในบางแง่มุมเป็นมิตรกับผู้ขายมากกว่าประมวลกฎหมายแพ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องหน้าที่ของผู้ซื้อในการตรวจสอบและแจ้งให้ทราบภายในระยะเวลาอันสั้น การตัดสินใจว่าจะใช้หรือยกเว้น CISG ควรพิจารณาอย่างรอบคอบและระบุไว้ในสัญญาไม่ว่าจะเป็นกรณีใดก็ตาม

คุณต้องการข้อตกลงทางการค้าประเภทใด

กฎข้างต้นใช้กับสัญญาทางการค้าทุกฉบับ สิ่งที่แตกต่างกันไปในแต่ละสัญญาคือระบอบกฎหมายที่รองรับสัญญานั้นๆ กฎหมายดัตช์ควบคุมสัญญาบางประเภทอย่างละเอียดในหมวด 7 ของประมวลกฎหมายแพ่ง ในขณะที่สัญญาประเภทอื่นๆ ปล่อยให้เป็นไปตามดุลพินิจของคู่สัญญาเกือบทั้งหมด และความแตกต่างนี้เป็นตัวกำหนดว่าสัญญาแต่ละฉบับต้องใช้การร่างมากน้อยเพียงใด ส่วนด้านล่างนี้จะกล่าวถึงสัญญาทางการค้าเจ็ดประเภทที่ธุรกิจในเนเธอร์แลนด์พบเจอบ่อยที่สุด พร้อมด้วยกฎบังคับที่ใช้กับแต่ละประเภท และข้อกำหนดที่ตัดสินผลลัพธ์เมื่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจมีปัญหา

สัญญาซื้อขาย

การซื้อขายสินค้าระหว่างธุรกิจด้วยกันเรียกว่าkoopovereenkomstตามมาตรา 7:1 ของประมวลกฎหมายแพ่ง กล่าวคือ ฝ่ายหนึ่งตกลงที่จะส่งมอบสินค้า และอีกฝ่ายหนึ่งตกลงที่จะชำระราคา ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มใดๆ ดังนั้นใบสั่งซื้อและใบยืนยันการสั่งซื้อก็เพียงพอที่จะสร้างสัญญาได้ ระบอบที่ตามมานั้นส่วนใหญ่ไม่บังคับใช้ในบริบทธุรกิจระหว่างธุรกิจด้วยกัน ซึ่งหมายความว่าสัญญาและข้อกำหนดทั่วไปจะเป็นตัวตัดสินในประเด็นส่วนใหญ่ และประมวลกฎหมายแพ่งเป็นเพียงส่วนเติมเต็มในส่วนที่ขาดหายไปเท่านั้น

บทบัญญัติสองข้อนี้มีน้ำหนักมากที่สุด มาตรา 7:17 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดให้สินค้าต้องเป็นไปตามสัญญา หมายความว่าสินค้าต้องมีคุณสมบัติที่ผู้ซื้อคาดหวังได้ โดยพิจารณาจากลักษณะของสินค้าและคำกล่าวอ้างเกี่ยวกับสินค้า และภายใต้มาตรา 7:23 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง ผู้ซื้อจะเสียสิทธิ์ในการร้องเรียนหากไม่แจ้งให้ผู้ขายทราบภายในระยะเวลาอันสมควรหลังจากที่พบ หรือหลังจากที่ควรจะพบข้อบกพร่องโดยสมเหตุสมผล ระยะเวลาสองเดือนที่มักอ้างถึงนั้นใช้ได้เฉพาะกับการซื้อขายสังหาริมทรัพย์ระหว่างผู้บริโภคเท่านั้น ระหว่างธุรกิจด้วยกัน มาตรฐานคือระยะเวลาอันสมควรที่เปิดกว้าง และระยะเวลานั้นขึ้นอยู่กับสินค้าและการค้า ผู้ขายมักจะลดระยะเวลานั้นลงในเงื่อนไขทั่วไป และผู้ซื้อที่ตรวจสอบสินค้าช้าจะเสียสิทธิ์เรียกร้องที่ดีในประเด็นนี้เพียงอย่างเดียว

มีสามข้อกำหนดที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ การสงวนสิทธิ์ในกรรมสิทธิ์(eigendomsvoorbehoud)ตามมาตรา 3:92 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง ทำให้ผู้ขายยังคงเป็นเจ้าของจนกว่าจะได้รับการชำระเงิน และเป็นมาตรการคุ้มครองเพียงอย่างเดียวที่ยังคงอยู่แม้ผู้ซื้อจะล้มละลาย ข้อกำหนดนี้ต้องตกลงกันก่อนการส่งมอบ ไม่ใช่ระบุภายหลัง การโอนความเสี่ยงควรระบุไว้อย่างชัดเจน โดยใช้ Incoterm ที่ระบุสถานที่และปี และตรวจสอบกับสิ่งที่ระบุไว้ในสัญญาเกี่ยวกับการโอนกรรมสิทธิ์ เพราะเป็นเรื่องที่แยกจากกัน สุดท้ายนี้ ควรระบุเงื่อนไขการชำระเงิน ผลที่ตามมาของการชำระเงินล่าช้า และว่าดอกเบี้ยทางการค้าตามกฎหมายมีผลบังคับใช้หรือไม่ เพื่อไม่ให้เกิดการโต้เถียงเรื่องอัตราดอกเบี้ยในคดีฟ้องร้อง

ข้อตกลงการให้บริการ

ในกรณีที่ข้อตกลงเกี่ยวข้องกับงานมากกว่าสินค้า กฎหมายดัตช์มีหลักเกณฑ์สองแบบ และความแตกต่างนั้นมีความสำคัญ สัญญาจ้างบริการที่ไม่ใช่การสร้างงานที่เป็นรูปธรรมเรียกว่า overeenkomst van opdrachtตามมาตรา 7:400 ของประมวลกฎหมายแพ่ง ส่วนสัญญาจ้างสร้างหรือผลิตสิ่งของที่เป็นรูปธรรมโดยมีราคาเรียกว่าaanneming van werkตามมาตรา 7:750 ของประมวลกฎหมายแพ่ง การให้คำปรึกษา การสนับสนุนด้านไอที การตลาด และการบริหารจัดการชั่วคราวจัดอยู่ในประเภทแรก ส่วนการก่อสร้างและการผลิตตามสั่งจัดอยู่ในประเภทที่สอง

ภายใต้มาตรา 7:401 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง ผู้ให้บริการมีหน้าที่ต้องดูแลเอาใจใส่เสมือนผู้รับเหมาที่ดี นั่นคือภาระผูกพันในเรื่องความพยายาม ไม่ใช่ผลลัพธ์ เว้นแต่สัญญาจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมลูกค้าที่ต้องการผลลัพธ์ที่รับประกันจึงต้องระบุไว้ในสัญญา มาตรา 7:408 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้ลูกค้าบอกเลิกสัญญาได้ทุกเมื่อ ซึ่งเป็นกฎที่ทำให้ผู้ให้บริการประหลาดใจ เพราะพวกเขาเข้าใจว่าระยะเวลาที่กำหนดไว้ตายตัวนั้นแน่นอนแล้ว ระหว่างคู่สัญญาที่เป็นมืออาชีพนั้น ระยะเวลาดังกล่าวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตกลงระยะเวลาขั้นต่ำหรือค่าธรรมเนียมการยกเลิกโดยชัดแจ้ง

ความเสี่ยงที่แท้จริงในสัญญาบริการอยู่ที่การจำแนกประเภทความสัมพันธ์ หากผู้ให้บริการทำงานเป็นการส่วนตัว ได้รับค่าจ้าง และทำงานภายใต้อำนาจของลูกค้า ข้อตกลงดังกล่าวอาจถือเป็นสัญญาจ้างงานตามมาตรา 7:610 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง โดยไม่คำนึงถึงว่าคู่สัญญาจะเรียกมันว่าอย่างไรก็ตาม ซึ่งจะส่งผลให้ต้องเสียภาษีเงินเดือนย้อนหลัง เงินสมทบประกันสังคม และการคุ้มครองกรณีเลิกจ้าง หน่วยงานด้านภาษีได้ยกเลิกการระงับการบังคับใช้กฎหมายเกี่ยวกับการประกอบอาชีพอิสระโดยไม่ถูกต้องเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2025 และได้มีการนำเอาหลักการสันนิษฐานการจ้างงานต่ำกว่าอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงที่กำหนดไว้มาใช้แล้ว แต่จะมีผลบังคับใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีพระราชกฤษฎีกาเท่านั้น จนกว่าจะถึงเวลานั้น ให้ใช้หลักกฎหมายที่มีอยู่เกี่ยวกับลักษณะของความสัมพันธ์ ควรระบุขอบเขตงานอย่างเป็นกลาง หลีกเลี่ยงการกำหนดวิธีการและเวลาในการทำงาน และบันทึกสิทธิในการแต่งตั้งผู้มาแทนเป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อกำหนดอีกสองข้อต่อไปนี้เป็นตัวกำหนดมูลค่าของสัญญา ทรัพย์สินทางปัญญาจะไม่โอนไปเพียงเพราะมีการชำระค่าบริการแล้ว: ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ การโอนลิขสิทธิ์ต้องมีเอกสารสัญญา ดังนั้นสัญญาบริการที่ไม่ได้กล่าวถึงเรื่องนี้จะทำให้ลูกค้าได้รับเพียงสิทธิ์ในการใช้งานเท่านั้น และข้อจำกัดความรับผิด ระยะเวลาการแจ้งเรียกร้อง และการยกเว้นความเสียหายต่อเนื่อง เป็นข้อกำหนดที่ที่ปรึกษาทางวิชาชีพจะยืนยัน ดังนั้นลูกค้าควรตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านี้กับขนาดของความเสี่ยงมากกว่าที่จะยอมรับว่าเป็นมาตรฐาน

ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล

ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) เป็นสัญญาที่จำกัดสิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้กับข้อมูลที่ได้รับ กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ไม่ได้ควบคุม NDA ในฐานะประเภทของสัญญา ดังนั้นเนื้อหาของ NDA จึงขึ้นอยู่กับการร่างสัญญาโดยสิ้นเชิง แต่ก็ไม่ได้เป็นเพียงกฎหมายฉบับเดียว กฎหมาย Wet bescherming bedrijfsgeheimen ซึ่งเป็นกฎหมายที่บังคับใช้ตามคำสั่งของสหภาพยุโรปว่าด้วยความลับทางการค้า ให้การคุ้มครองข้อมูลที่เป็นความลับ มีมูลค่าทางการค้าเนื่องจากเป็นความลับ และได้มีการดำเนินการอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรักษาความลับนั้นไว้ ข้อกำหนดสุดท้ายนี้เองที่ทำให้ NDA มีความสำคัญ แม้ว่าจะไม่เคยมีการบังคับใช้ก็ตาม เพราะหากไม่มี NDA การพิสูจน์ขั้นตอนในการรักษาความลับของข้อมูลนั้นทำได้ยาก และการคุ้มครองตามกฎหมายก็จะหมดไป

ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ที่ใช้งานได้จริง จะกำหนดข้อมูลที่เป็นความลับโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ แทนที่จะระบุรายการเอกสาร ระบุวัตถุประสงค์ที่อนุญาต ระบุชื่อกลุ่มที่อาจได้รับข้อมูล และกำหนดระยะเวลาที่สะท้อนถึงระยะเวลาที่ข้อมูลยังคงมีคุณค่า ควรลงนามก่อนการเปิดเผยข้อมูลครั้งแรก เพราะ NDA ที่ลงนามหลังจากเปิดห้องข้อมูลแล้ว จะไม่คุ้มครองสิ่งใด ๆ ที่ได้เปิดเผยไปแล้ว ในกรณีที่คู่สัญญากำลังพิจารณาธุรกรรม ควรเพิ่มข้อกำหนดห้ามชักชวนพนักงานและลูกค้า เนื่องจากเป็นความเสี่ยงที่ NDA เพียงอย่างเดียวไม่ครอบคลุม

จุดอ่อนอยู่ที่การบังคับใช้สัญญา การพิสูจน์ความเสียหายจากการรั่วไหลทำได้ยาก ดังนั้นการกำหนดค่าปรับตามสัญญาจึงเป็นมาตรฐาน ภายใต้มาตรา 6:91 และมาตราต่อๆ ไปของประมวลกฎหมายแพ่ง ค่าปรับจะเข้ามาแทนที่ค่าเสียหาย เว้นแต่สัญญาจะระบุว่าเป็นค่าปรับสะสม และมาตรา 6:94 ของประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้ศาลลดค่าปรับได้หากการบังคับใช้ไม่เป็นธรรมอย่างเห็นได้ชัด ควรระบุค่าปรับต่อการละเมิดสัญญาและต่อวันของการต่อเนื่อง ให้จำนวนเงินเป็นสัดส่วนกับผลประโยชน์ที่ได้รับการคุ้มครอง และระบุอย่างชัดเจนว่าสิทธิในการเรียกร้องให้ปฏิบัติตามสัญญาและเรียกค่าเสียหายเพิ่มเติมยังคงอยู่

ข้อตกลงด้านการจัดหาและการจัดจำหน่าย

สัญญาการจัดจำหน่ายและจัดหาไม่ได้ถูกควบคุมในฐานะประเภทสัญญาในประมวลกฎหมายแพ่ง ทำให้สัญญาเหล่านี้เป็นข้อตกลงแบบอิสระในรายการนี้ โดยมีข้อยกเว้นสำคัญหนึ่งประการและข้อจำกัดสำคัญหนึ่งประการ

ข้อยกเว้นคือตัวแทนทางการค้า ผู้จัดจำหน่ายซื้อและขายต่อเพื่อผลประโยชน์และความเสี่ยงของตนเอง ในขณะที่ตัวแทนทางการค้าเจรจาหรือทำสัญญาในนามของตัวการและได้รับค่าคอมมิชชั่น ความสัมพันธ์ระหว่างตัวแทนและผู้รับมอบอำนาจอยู่ภายใต้มาตรา 7:428 และมาตราต่อๆ ไปของประมวลกฎหมายแพ่ง และกฎระเบียบส่วนใหญ่เป็นข้อบังคับ กฎหมายกำหนดระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าที่เพิ่มขึ้นตามระยะเวลาของความสัมพันธ์ และให้สิทธิ์ตัวแทนในการเรียกร้องค่าชดเชยจากลูกค้าเมื่อสิ้นสุดสัญญา ในกรณีที่ตัวแทนนำลูกค้ามาให้ตัวการและยังคงได้รับประโยชน์จากลูกค้าเหล่านั้น โดยจำกัดไว้ที่ค่าตอบแทนเฉลี่ยหนึ่งปี คู่สัญญามักจะอธิบายความสัมพันธ์ว่าเป็นการจัดจำหน่ายเมื่อในสาระสำคัญแล้วเป็นการเป็นตัวแทน ฉลากในสัญญาไม่สามารถตัดสินคำถามนี้ได้ และการแก้ไขมักจะมาพร้อมกับจดหมายแจ้งการสิ้นสุดสัญญา

ข้อจำกัดคือ กฎหมายการแข่งขัน ข้อตกลงแนวดิ่งระหว่างผู้จัดหาและผู้จัดจำหน่ายอยู่ภายใต้มาตรา 101 ของสนธิสัญญาว่าด้วยการทำงานของสหภาพยุโรป และข้อห้ามที่เทียบเท่ากันของเนเธอร์แลนด์ ระเบียบ (EU) 2022/720 ซึ่งเป็นข้อยกเว้นสำหรับกลุ่มข้อตกลงแนวดิ่งที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2022 ได้ยกเว้นข้อตกลงส่วนใหญ่เหล่านี้ โดยมีเงื่อนไขว่าทั้งสองฝ่ายต้องถือครองส่วนแบ่งตลาดที่เกี่ยวข้องไม่เกินร้อยละ 30 และข้อตกลงนั้นต้องไม่มีข้อจำกัดที่เข้มงวด การกำหนดราคาขายต่อของผู้จัดจำหน่ายถือเป็นข้อจำกัดดังกล่าว เช่นเดียวกับการคุ้มครองพื้นที่การขายแต่เพียงผู้เดียวโดยเด็ดขาดโดยการห้ามการขายแบบไม่เชิงรุกในพื้นที่นั้น ข้อกำหนดประเภทนั้นเป็นโมฆะและอาจถูกปรับ ดังนั้นการผูกขาดจึงต้องสร้างขึ้นโดยมีข้อจำกัดในการขายแบบเชิงรุกมากกว่าการห้ามโดยเด็ดขาด

นอกจากนั้นแล้ว ข้อกำหนดที่ใช้ตัดสินข้อพิพาท ได้แก่ ข้อผูกพันขั้นต่ำในการซื้อ ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า และสิ่งที่เกิดขึ้นกับสินค้าคงคลัง ชิ้นส่วนอะไหล่ และข้อมูลลูกค้าเมื่อสิ้นสุดสัญญา กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ถือว่าความสัมพันธ์ในการจัดจำหน่ายที่มีมายาวนานสามารถยุติได้ แต่ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าที่กำหนดอาจยาวนานกว่าที่ระบุไว้ในสัญญามาก ในกรณีที่ผู้จัดจำหน่ายได้ลงทุนโดยอาศัยความเชื่อมั่นในสัญญา ดังนั้น ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าสั้นๆ โดยไม่มีกลไกการชดเชย จึงให้ความแน่นอนน้อยกว่าที่ปรากฏ

ข้อตกลงหุ้นส่วน การร่วมทุน และข้อตกลงผู้ถือหุ้น

เมื่อสองฝ่ายขึ้นไปรวมทรัพยากรเข้าด้วยกัน สัญญาจะต้องทำหน้าที่บางอย่างที่สัญญาประเภทอื่นไม่ต้องทำ นั่นคือ ต้องควบคุมความสัมพันธ์ที่ฝ่ายต่างๆ อยู่ฝ่ายเดียวกันจนกว่าพวกเขาจะไม่ใช่ฝ่ายเดียวกันอีกต่อไป ในทางปฏิบัติของเนเธอร์แลนด์ใช้เครื่องมือสามประเภท สัญญาร่วมทุน (samenwerkingsovereenkomst ) ควบคุมความร่วมมือโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลใหม่ หรือควบคู่ไปกับนิติบุคคลที่มีอยู่แล้ว ห้างหุ้นส่วนในความหมายที่แท้จริง (vennootschap onder firmaหรือmaatschap ) สร้างความรับผิดร่วมกันของหุ้นส่วนในหนี้สินของธุรกิจ ซึ่งเป็นเหตุผลสำคัญที่สุดในการเลือกใช้นิติบุคคลแทน สัญญาระหว่างผู้ถือหุ้นควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของบริษัทจำกัด (BV) ควบคู่ไปกับข้อบังคับของบริษัท การเลือกใช้ระหว่างสัญญาประเภทต่างๆ นั้นมีรายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ในหน้าเกี่ยวกับสัญญาความร่วมมือ ของ เรา

การแบ่งงานระหว่างข้อบังคับบริษัทและข้อตกลงผู้ถือหุ้นเป็นประเด็นที่มักถูกมองข้ามมากที่สุด ข้อบังคับบริษัทเป็นเอกสารสาธารณะ มีผลผูกพันทุกคน รวมถึงผู้ถือหุ้นในอนาคต และสามารถแก้ไขได้โดยเอกสารรับรองจากทนายความ ในขณะที่ข้อตกลงผู้ถือหุ้นเป็นเอกสารส่วนตัว มีผลผูกพันเฉพาะคู่สัญญาเท่านั้น และการละเมิดข้อตกลงนี้จะนำไปสู่การเรียกร้องค่าเสียหายหรือค่าปรับ ไม่ใช่การทำให้การตัดสินใจของบริษัทเป็นโมฆะ ดังนั้น สิ่งใดก็ตามที่ต้องมีผลเสียต่อบุคคลที่สามที่ได้มาซึ่งหุ้น จึงควรระบุไว้ในข้อบังคับบริษัท เช่น ข้อจำกัดในการโอนหุ้น ประเภทของหุ้น สิทธิในการออกเสียงหรือการแต่งตั้งพิเศษ ส่วนสิ่งใดก็ตามที่เป็นเรื่องเชิงพาณิชย์ ตั้งแต่แผนธุรกิจไปจนถึงนโยบายการจ่ายเงินปันผล ควรระบุไว้ในข้อตกลงผู้ถือหุ้น โปรดทราบด้วยว่า การโอนหุ้นในบริษัทจำกัด (BV) ต้องใช้เอกสารรับรองจากทนายความตามมาตรา 2:196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง ดังนั้น การโอนหุ้นที่สัญญาไว้ในข้อตกลงส่วนตัวจึงยังคงต้องมีทนายความรับรองจึงจะมีผลบังคับใช้ได้

ข้อกำหนดที่สำคัญคือข้อกำหนดเกี่ยวกับการออกจากบริษัท เพราะมูลค่าของหุ้นส่วนน้อยในบริษัทเอกชนขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเหล่านี้โดยสิ้นเชิง ควรมีการกำหนดสิทธิ์ในการลากจูงและติดตาม วิธีการประเมินมูลค่าโดยมีผู้ประเมินอิสระที่ได้รับการแต่งตั้ง คำจำกัดความของผู้ออกจากบริษัทที่ดีและไม่ดี และกลไกการแก้ไขปัญหาความขัดแย้งที่สามารถยุติความขัดแย้งได้จริง ๆ แทนที่จะส่งเรื่องไปยังการปรึกษาหารือเพิ่มเติม ในกรณีที่ความสัมพันธ์ล้มเหลว กฎหมายบริษัทของเนเธอร์แลนด์ได้กำหนดขั้นตอนการซื้อคืนและการถอนตัวตามกฎหมาย และขั้นตอนการสอบสวนต่อหน้าสภาวิสาหกิจ (Ondernemingskamer) กฎเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงใหม่โดยพระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมขั้นตอนการระงับข้อพิพาทและการสอบสวน ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 คู่มือเกี่ยวกับกฎหมายบริษัท ของเรา จะอธิบายวิธีการดำเนินงานของขั้นตอนเหล่านั้น

ข้อตกลงแฟรนไชส์

สัญญาแฟรนไชส์เป็นสัญญาประเภทเดียวในรายการนี้ที่กฎหมายดัตช์ควบคุมอย่างเฉพาะเจาะจงและเป็นประโยชน์ต่อผู้รับแฟรนไชส์ ​​กฎหมายแฟรนไชส์ฉบับเปียก (Wet franchise) ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2021 และใช้กับข้อตกลงที่ทำขึ้นก่อนหน้านั้นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2023 กำหนดไว้ในมาตรา 7:911 ถึง 7:922 ของประมวลกฎหมายแพ่ง กฎเหล่านี้เป็นข้อบังคับ: คู่สัญญาไม่สามารถตกลงยกเว้นข้อกำหนดเหล่านี้ได้โดยที่ผู้รับแฟรนไชส์ที่จัดตั้งขึ้นในเนเธอร์แลนด์ต้องเสียเปรียบ

หน้าที่หลักสามประการกำหนดระบอบการให้สิทธิแฟรนไชส์ ​​ประการแรก หน้าที่ในการให้ข้อมูลก่อนทำสัญญาตามมาตรา 7:913 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง: ผู้ให้สิทธิแฟรนไชส์ต้องจัดเตรียมร่างข้อตกลง ข้อมูลทางการเงินที่ผู้ขอรับสิทธิแฟรนไชส์ต้องการเพื่อประเมินสูตร รายละเอียดของค่าธรรมเนียมและสูตรที่ได้มา และข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดการปรึกษาหารือระหว่างคู่สัญญา ประการที่สอง ระยะเวลาการระงับอย่างน้อยสี่สัปดาห์ตามมาตรา 7:914 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง ซึ่งในระหว่างนั้นผู้ให้สิทธิแฟรนไชส์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อตกลงที่เป็นผลเสียต่อผู้ขอรับสิทธิแฟรนไชส์ ​​ไม่สามารถทำสัญญา และไม่สามารถบีบบังคับให้ผู้ขอรับสิทธิแฟรนไชส์ชำระเงินหรือลงทุน ประการที่สาม หน้าที่ในการให้ข้อมูลและปรึกษาหารืออย่างต่อเนื่องตลอดความสัมพันธ์ รวมถึงการปรึกษาหารือประจำปีและการแจ้งให้ทราบทันท่วงทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสูตรที่ต้องมีการลงทุน

ข้อตกลงดังกล่าวต้องระบุอย่างชัดเจนถึงวิธีการกำหนดค่าความนิยมและวิธีการชดเชยเมื่อผู้ให้สิทธิแฟรนไชส์เข้าครอบครองธุรกิจ และข้อห้ามการแข่งขันหลังการทำสัญญาจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร จำกัดเฉพาะสินค้าหรือบริการที่ครอบคลุมโดยสูตร จำกัดเฉพาะพื้นที่ที่ผู้รับสิทธิแฟรนไชส์ดำเนินงาน และมีระยะเวลาไม่เกินหนึ่งปี การเปลี่ยนแปลงสูตรที่เกินกว่าเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ และการนำสูตรที่ได้มาจากสูตรเดิมมาใช้ ต้องได้รับความยินยอมจากผู้รับสิทธิแฟรนไชส์หรือผู้รับสิทธิแฟรนไชส์ส่วนใหญ่ การอนุญาตให้ใช้แบรนด์เพียงอย่างเดียวโดยไม่มีสูตรการดำเนินงานและหน้าที่ที่เกี่ยวข้องนั้นเป็นสัญญาที่แตกต่างออกไป ความแตกต่างนี้ได้อธิบายไว้ในบทความของเราเกี่ยวกับข้อตกลงการอนุญาตและระบบแฟรนไชส์ในทางปฏิบัติได้อธิบายไว้ในคู่มือของเราเกี่ยวกับการทำแฟรนไชส์ในเนเธอร์แลนด์

สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์

กฎหมายการเช่าของเนเธอร์แลนด์แบ่งพื้นที่ประกอบธุรกิจออกเป็นสองประเภท โดยการจะใช้ประเภทใดนั้นขึ้นอยู่กับการใช้งานของทรัพย์สินมากกว่าชื่อของสัญญาเช่า มาตรา 7:290 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งครอบคลุมพื้นที่ค้าปลีกในความหมายกว้างๆ ได้แก่ ร้านค้า ร้านอาหารและร้านกาแฟ ร้านอาหารแบบซื้อกลับบ้าน โรงแรม และธุรกิจงานฝีมือที่มีเคาน์เตอร์เปิดให้บริการแก่สาธารณะ ส่วนสิ่งอื่นๆ ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย รวมถึงสำนักงาน ห้องปฏิบัติการ พื้นที่ปฏิบัติงาน และคลังสินค้าส่วนใหญ่ จะอยู่ภายใต้มาตรา 7:230a แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง

ความแตกต่างในเรื่องการคุ้มครองนั้นมีนัยสำคัญ ผู้เช่าพื้นที่ตามมาตรา 290 จะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายเป็นระยะเวลาห้าปีบวกห้าปี โดยต้องแจ้งล่วงหน้าด้วยหมายศาลหรือจดหมายลงทะเบียนพร้อมระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าตามกฎหมาย และเจ้าของที่ดินสามารถบอกเลิกสัญญาได้เฉพาะในกรณีที่มีเหตุผลตามที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแพ่ง ซึ่งเหตุผลหลักคือความจำเป็นเร่งด่วนของเจ้าของที่ดินในการใช้พื้นที่นั้น ศาลอาจให้ระยะเวลาผ่อนผันได้เช่นกัน ส่วนผู้เช่าพื้นที่ตามมาตรา 230a จะไม่มีการคุ้มครองตามระยะเวลาสัญญาเช่าเลย มีเพียงการคุ้มครองจากการถูกขับไล่เท่านั้น หลังจากสัญญาเช่าสิ้นสุดลง ผู้เช่าสามารถขอให้ศาลขยายระยะเวลาการย้ายออกได้ ซึ่งอาจอนุมัติได้ครั้งละไม่เกินหนึ่งปี และรวมทั้งหมดไม่เกินสามปี การฝ่าฝืนข้อกำหนดในมาตรา 290 ที่ส่งผลเสียต่อผู้เช่าต้องได้รับการอนุมัติจากศาล เราได้เปรียบเทียบข้อกำหนดทั้งสองอย่างละเอียดในบทความของเราเรื่อง "ข้อกำหนด290 เทียบกับ 230a สำหรับอาคารพาณิชย์ "

สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ในเนเธอร์แลนด์ใช้รูปแบบ ROZ ซึ่งร่างขึ้นจากมุมมองของผู้ให้เช่า และการเจรจาจะเกิดขึ้นในข้อกำหนดพิเศษมากกว่าในตัวแบบสัญญาเอง ประเด็นที่ควรให้ความสนใจ ได้แก่ กลไกการปรับดัชนี การแบ่งค่าบำรุงรักษาระหว่างผู้ให้เช่าและผู้เช่า การชำระค่าบริการและหลักฐานประกอบ การใช้งานที่ได้รับอนุญาตและสามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่ หลักประกันในรูปแบบของหนังสือค้ำประกันจากธนาคารหรือเงินฝากและเมื่อใดจึงจะได้รับคืน และสถานะเกี่ยวกับอุปกรณ์ติดตั้งเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า เงื่อนไขการยกเลิกสัญญาและการให้เช่าช่วงหรือโอนสิทธิ์จะต้องมีการเจรจาเพิ่มเติม เนื่องจากแบบสัญญาไม่ได้ระบุไว้

การเลือกข้อตกลงที่เหมาะสม

คำถามที่สำคัญในทางปฏิบัติไม่ใช่ว่าจะดาวน์โหลดแบบฟอร์มใด แต่เป็นว่าข้อตกลงนั้นอยู่ภายใต้กฎหมายใด เพราะนั่นจะเป็นตัวกำหนดว่าสามารถตกลงอะไรได้บ้าง สัญญาแฟรนไชส์และตัวแทนมีกฎบังคับที่เหนือกว่าสัญญา สัญญาเช่าพื้นที่ประกอบธุรกิจมีกฎหมายคุ้มครองที่เลือกตามการใช้งานของทรัพย์สิน สัญญาการจัดจำหน่ายและการรักษาความลับแทบไม่มีกฎหมายใดๆ แต่มีกฎหมายการแข่งขันและกฎหมายความลับทางการค้าควบคู่ไปด้วย สัญญาซื้อขายสินค้าและบริการมีกฎเกณฑ์เริ่มต้นที่สัญญาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากระบุไว้อย่างชัดเจน ไม่ใช่โดยการนิ่งเฉย

ข้อผิดพลาดสองประการที่เป็นสาเหตุหลักของข้อพิพาทที่เราพบเห็นส่วนใหญ่ คือ ประการแรก ความไม่สอดคล้องกันระหว่างฉลากกับเนื้อหาจริง เช่น สัญญาจัดจำหน่ายที่แท้จริงแล้วเป็นสัญญาตัวแทน สัญญารับเหมาที่แท้จริงแล้วเป็นสัญญาจ้างงาน สัญญาอนุญาตที่แท้จริงแล้วเป็นสัญญาแฟรนไชส์ ​​ประการที่สอง คือ สัญญาที่ไม่ได้ระบุถึงการสิ้นสุดความสัมพันธ์ ระยะเวลา การแจ้งล่วงหน้า สิ่งที่จะเกิดขึ้นกับสินค้าคงคลัง ข้อมูล ทรัพย์สินทางปัญญา และลูกค้า รวมถึงวิธีการตัดสินข้อพิพาท ข้อกำหนดเหล่านี้จะถูกเจรจาต่อรองกันในขณะที่คู่สัญญายังคงมีความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน และเป็นข้อกำหนดที่กำหนดต้นทุนของการยุติความสัมพันธ์

Law and More เราจัดทำ ตรวจสอบ และเจรจาสัญญาทางการค้าภายใต้กฎหมายดัตช์ ตั้งแต่สัญญาจัดซื้อจัดจ้างฉบับเดียวไปจนถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขต่างๆ รวมถึงข้อตกลงผู้ถือหุ้น และดำเนินการแทนธุรกิจเมื่อต้องบังคับใช้หรือปกป้องสัญญา หากคุณไม่แน่ใจว่าสัญญาใดเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ หรือต้องการตรวจสอบสัญญาที่มีอยู่ก่อนลงนาม โปรดติดต่อสำนักงานของเรา

คำถามที่พบบ่อย