ประเภทของความรับผิดของกรรมการในประเทศเนเธอร์แลนด์และวิธีการจำกัดความรับผิดเหล่านั้น

ความรับผิดของกรรมการในเนเธอร์แลนด์ (bestuurdersaansprakelijkheid) เป็นข้อยกเว้นของกฎที่ว่า บริษัทเป็นผู้รับผิดชอบหนี้สินของตนเอง ไม่ใช่บุคคล ความรับผิดประเภทนี้มีอยู่ไม่กี่ประเภทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ได้แก่ ความรับผิดภายในต่อบริษัทภายใต้มาตรา 2:9 ของประมวลกฎหมายแพ่งของเนเธอร์แลนด์ ความรับผิดต่อเจ้าหนี้จากการกระทำละเมิดภายใต้มาตรา 6:162 ความรับผิดต่อกองทรัพย์สินล้มละลายจากการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมอย่างชัดเจนภายใต้มาตรา 2:248 และ 2:138 และความรับผิดตามกฎหมายสำหรับภาษีและเงินสมทบบำนาญที่ค้างชำระ แต่ละประเภทมีเกณฑ์ของตนเอง และในเกือบทุกประเภท ผู้เรียกร้องต้องแสดงให้เห็นถึงความผิดพลาดส่วนบุคคลอย่างร้ายแรง ไม่ใช่เพียงแค่การตัดสินใจที่ผิดพลาด

ความรับผิดชอบของกรรมการหมายถึงอะไร และไม่หมายถึงอะไรบ้าง

บริษัทจำกัด (BV หรือ NV) ในประเทศเนเธอร์แลนด์เป็นนิติบุคคลที่มีสินทรัพย์และภาระผูกพันของตนเอง กรรมการที่ทำสัญญาในนามของบริษัทจะผูกพันบริษัท ไม่ใช่ตนเอง และเจ้าหนี้ที่ใบแจ้งหนี้ไม่ได้รับการชำระจะต้องเรียกร้องจากบริษัท ความรับผิดของกรรมการจะเกิดขึ้นเมื่อหลักการพื้นฐานดังกล่าวถูกยกเลิกไป เนื่องจากกรรมการกระทำการส่วนตัวในลักษณะที่กฎหมายไม่ยอมรับ

ศาลฎีกาได้กำหนดเกณฑ์ไว้สูงและคงไว้เช่นนั้น นอกเหนือจากกฎหมายเฉพาะที่กำหนดไว้แล้ว กรรมการจะมีความรับผิดส่วนบุคคลก็ต่อเมื่อสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีความผิดร้ายแรง (ernstig persoonlijk verwijt) โดยพิจารณาจากสถานการณ์ทั้งหมดของคดี มาตรฐานนี้มีอยู่ด้วยเหตุผล: กรรมการต้องรับความเสี่ยงทางธุรกิจ และการที่บริษัทล้มเหลวไม่ได้เป็นหลักฐานของการกระทำผิดโดยตัวมันเอง การมองย้อนหลังไม่ใช่เกณฑ์ สิ่งที่กรรมการที่มีความสามารถและกระทำการอย่างสมเหตุสมผลจะทำในสถานการณ์เดียวกันและในเวลาเดียวกันต่างหากที่เป็นเกณฑ์

หัวข้อนี้แบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก ส่วนแรกคือความรับผิดภายใน ซึ่งเป็นความรับผิดต่อบริษัท และความรับผิดภายนอก ซึ่งเป็นความรับผิดต่อเจ้าหนี้ หน่วยงานด้านภาษี หรือกองทรัพย์สินในคดีล้มละลาย ส่วนที่สองคือความรับผิดตามความผิด ซึ่งผู้เรียกร้องต้องพิสูจน์ความผิดนั้น และระบบกฎหมายที่พลิกภาระการพิสูจน์เมื่อมีการละเลยหน้าที่อย่างเป็นทางการ กรรมการส่วนใหญ่ที่ต้องรับผิดส่วนตัวมักจะมาจากการรับผิดตามความผิดในส่วนที่สองมากกว่าการกระทำผิดร้ายแรง

ใครบ้างที่นับว่าเป็นผู้กำกับ

การแต่งตั้งอย่างเป็นทางการเป็นวิธีการปกติ แต่ไม่ใช่เพียงวิธีเดียว กรรมการตามกฎหมายได้รับการแต่งตั้งโดยที่ประชุมใหญ่หรือโดยหน่วยงานที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของบริษัท จดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ และมีหน้าที่ครบถ้วนตั้งแต่วันที่ได้รับการแต่งตั้ง การจดทะเบียนเป็นเพียงหลักฐานแสดงตำแหน่ง ไม่ใช่ที่มาของตำแหน่งนั้น ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งแต่ไม่เคยจดทะเบียนก็ยังคงเป็นกรรมการ และผู้ที่ลาออกก็ยังคงมีความเสี่ยงในช่วงเวลาที่พวกเขาดำรงตำแหน่งอยู่

กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ครอบคลุมไปไกลกว่าคณะกรรมการอย่างเป็นทางการในสามประเด็นสำคัญที่มีผลต่อการปฏิบัติจริง ภายใต้มาตรา 2:248 วรรค 7 ของประมวลกฎหมายแพ่ง บุคคลใดที่กำหนดหรือร่วมกำหนดนโยบายของบริษัทเสมือนเป็นกรรมการ จะได้รับการปฏิบัติเสมือนเป็นกรรมการสำหรับวัตถุประสงค์ของระบบความรับผิดในกรณีล้มละลาย เกณฑ์การพิจารณาคือ บุคคลนั้นได้ใช้อำนาจการจัดการและกำหนดนโยบายจริงหรือไม่ ควบคู่ไปกับหรือแทนที่คณะกรรมการอย่างเป็นทางการ ผู้ถือหุ้นที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ผู้ให้กู้ที่ควบคุมอย่างใกล้ชิด หรือบริษัทแม่ที่บริหารบริษัทลูก ล้วนสามารถเข้าข่ายนี้ได้ และตำแหน่งไม่ใช่ทั้งสิ่งจำเป็นหรือสิ่งเพียงพอ

มาตรา 2:11 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งได้อุดช่องว่างอีกประการหนึ่ง ในกรณีที่กรรมการเป็นนิติบุคคล ความรับผิดของนิติบุคคลนั้นจะตกอยู่กับกรรมการของตนเองร่วมกันและรับผิดแทน และห่วงโซ่ความรับผิดนี้จะดำเนินต่อไปจนถึงบุคคลธรรมดา ดังนั้น การมีบริษัทโฮลดิ้งส่วนบุคคลจึงไม่ได้ช่วยปกป้องบุคคลที่อยู่เบื้องหลังจากความรับผิดของกรรมการ มันเป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ไม่ใช่ความเสี่ยง กรรมการกำกับดูแลมีระบอบของตนเอง โดยมีหน้าที่ในการกำกับดูแลและให้คำแนะนำซึ่งได้รับการประเมินตามมาตรฐานการตำหนิอย่างร้ายแรงเช่นเดียวกัน และเนื่องจากพระราชบัญญัติการจัดการและการกำกับดูแลนิติบุคคลมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2021 กฎเกี่ยวกับความรับผิด ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และคณะกรรมการแบบชั้นเดียวจึงใช้กับสมาคม มูลนิธิ และสหกรณ์ เช่นเดียวกับบริษัทต่างๆ ด้วย

ความรับผิดภายในต่อบริษัท

มาตรา 2:9 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดให้กรรมการทุกคนต้องปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างถูกต้อง และต้องรับผิดชอบต่อบริษัทในกรณีที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่ถูกต้อง เว้นแต่จะไม่มีข้อสงสัยร้ายแรงใดๆ เนื่องจากการบริหารจัดการเป็นงานส่วนรวม จุดเริ่มต้นจึงอยู่ที่คณะกรรมการโดยรวมต้องรับผิดชอบ และกรรมการแต่ละคนที่ต้องการหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบต้องแสดงให้เห็นว่าความล้มเหลวไม่ได้เกิดจากตนเอง และตนเองไม่ได้ประมาทเลินเล่อในการดำเนินการเพื่อป้องกันผลที่ตามมา การนิ่งเฉยในห้องประชุมไม่ใช่ข้อแก้ตัว แต่การแสดงความไม่เห็นด้วยที่บันทึกไว้และตามมาด้วยการกระทำ อาจเป็นข้อแก้ตัวได้ในบางกรณี

ข้อเรียกร้องดังกล่าวเป็นของบริษัท ซึ่งในทางปฏิบัติหมายความว่า ข้อเรียกร้องนั้นถูกยื่นโดยคณะกรรมการชุดใหม่ โดยผู้สืบทอดหลังจากเข้าซื้อกิจการ หรือโดยผู้ดูแลทรัพย์สินในคดีล้มละลายที่ใช้สิทธิของบริษัท มติปลดหนี้ (decharge) ที่ที่ประชุมใหญ่อนุมัติจะจำกัดความรับผิด แต่เฉพาะภายในบริษัทและเฉพาะสิ่งที่ปรากฏชัดต่อที่ประชุมจากบัญชีและข้อมูลที่ได้รับเท่านั้น ไม่ผูกพันเจ้าหนี้หรือผู้ดูแลทรัพย์สิน และไม่ครอบคลุมสิ่งที่ปกปิดไว้ เนื่องจากความรับผิดในรูปแบบนี้มีกฎหมายและข้อแก้ตัวเฉพาะของตนเอง เราจึงกล่าวถึงเรื่องนี้แยกต่างหากในบทความของเราเกี่ยวกับความรับผิดภายในของกรรมการภายใต้มาตรา 2:9 ของประมวลกฎหมายแพ่ง

ความรับผิดต่อเจ้าหนี้นอกกระบวนการล้มละลาย

เจ้าหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระหนี้สามารถฟ้องร้องกรรมการบริษัทเป็นการส่วนตัวในข้อหาละเมิดตามมาตรา 6:162 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งได้ แต่เฉพาะในกรณีที่การกระทำของกรรมการบริษัทนั้นไม่ชอบด้วยกฎหมายต่อเจ้าหนี้รายนั้นเท่านั้น คำพิพากษาของศาลเนเธอร์แลนด์ยอมรับรูปแบบที่เกิดขึ้นซ้ำๆ สองแบบ ซึ่งทั้งสองแบบล้วนต้องมีการตำหนิเป็นการส่วนตัวอย่างร้ายแรง

ประการแรกคือ การเข้าทำสัญญาผูกพันในนามของบริษัทโดยที่รู้หรือจำเป็นต้องเข้าใจว่าบริษัทจะไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาได้และจะไม่เรียกร้องค่าเสียหายที่เกิดขึ้น นี่คือสถานการณ์ที่ศาลฎีกาพิจารณาในคำพิพากษาคดีเบคลาเมล และนี่คือเหตุผลว่าทำไมช่วงเวลาของการทำสัญญาจึงมีความสำคัญมาก การสั่งซื้อสินค้าในสัปดาห์ก่อนการล้มละลายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้นั้นแตกต่างจากการสั่งซื้อสินค้าในขณะที่ยังมีโอกาสที่จะได้รับการช่วยเหลืออยู่ หลักฐานร่วมสมัยเกี่ยวกับสิ่งที่คณะกรรมการรู้และคาดหวังในขณะนั้น เช่น การคาดการณ์กระแสเงินสดและรายงานการประชุม เป็นสิ่งที่ใช้ตัดสินคดีเหล่านี้

ประการที่สองคือ การขัดขวางการชำระเงินหรือการเรียกคืนหนี้: การทำให้บริษัทไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ตนควรจะทำได้ หรือการยักยอกทรัพย์สินของบริษัทที่เจ้าหนี้ควรจะเรียกคืนได้ การเลือกชำระหนี้เป็นสิ่งที่สร้างความเสียหายมากที่สุด บริษัทที่ประสบปัญหาโดยหลักการแล้วมีอิสระที่จะเลือกชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้รายใด แต่เสรีภาพนั้นจะลดลงอย่างมากเมื่อมีการตัดสินใจที่จะปิดกิจการ และการจ่ายเงินให้กับบริษัทในเครือหรือกรรมการบริษัทเองในขณะที่ปล่อยให้บุคคลที่สามไม่ได้รับชำระหนี้ เป็นหนึ่งในวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดที่จะนำไปสู่ความรับผิดส่วนบุคคล

เกณฑ์ดังกล่าวสูงมากจริง ๆ และใช้ได้ทั้งสองทาง กรรมการที่เจรจาต่อรองอย่างหนัก ที่เสี่ยงทางการค้าแล้วล้มเหลว หรือที่ไม่เก่งในงานนั้น ๆ จะไม่ต้องรับผิดต่อเจ้าหนี้เพียงเพราะเหตุนั้น รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างกลุ่มบริษัทและความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นภายในกลุ่มบริษัทนั้น ๆ ได้ระบุไว้ในคู่มือเกี่ยวกับความรับผิดของบริษัทและกลุ่มบริษัท ของเรา แล้ว

ความรับผิดในคดีล้มละลายเนื่องจากการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมอย่างชัดเจน

นี่คือระบบที่ทำลายอาชีพการงาน ภายใต้มาตรา 2:248 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งสำหรับบริษัทจำกัด และมาตรา 2:138 สำหรับบริษัทมหาชนจำกัด กรรมการทุกคนต้องรับผิดร่วมกันและแยกกันต่อกองทรัพย์สินของบริษัทที่ล้มละลาย ในกรณีที่คณะกรรมการปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบอย่างชัดเจน และการปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบนั้นเป็นสาเหตุสำคัญของการล้มละลาย ผู้ดูแลทรัพย์สินของบริษัทจะยื่นฟ้องในนามของเจ้าหนี้ร่วม และจะพิจารณาย้อนหลังไปสามปีก่อนการล้มละลาย

สิ่งที่ทำให้ระบอบนี้แข็งแกร่งไม่ใช่มาตรฐาน แต่เป็นการสันนิษฐานที่แนบมากับหน้าที่อย่างเป็นทางการสองประการ หากคณะกรรมการไม่เก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 2:10 หรือไม่เผยแพร่รายงานประจำปีภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดภายใต้มาตรา 2:394 กฎหมายจะถือว่ามีการปฏิบัติหน้าที่บริหารจัดการที่ไม่เหมาะสม และยังสันนิษฐานเพิ่มเติมว่านี่เป็นสาเหตุสำคัญของการล้มละลาย กำหนดเวลาในการเผยแพร่คือไม่เกินสิบสองเดือนหลังจากสิ้นสุดปีงบประมาณ และการยื่นล่าช้าเพียงไม่กี่วันก็ถูกมองว่าเป็นความผิดพลาดที่ร้ายแรงกว่าการไม่มีความสำคัญ กรรมการที่เผชิญกับข้อเรียกร้องจะต้องพิสูจน์ว่ามีสาเหตุภายนอกอื่นที่ทำให้บริษัทล้มเหลว ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่ยากกว่าการโต้แย้งว่าการบริหารจัดการดีพอหรือไม่

มีข้อแก้ตัวอยู่และควรพิจารณาอย่างจริงจัง กรรมการแต่ละคนสามารถหลีกเลี่ยงความรับผิดได้โดยแสดงให้เห็นว่าการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมนั้นไม่ได้เกิดจากความผิดของตน และตนไม่ได้ประมาทเลินเล่อในการใช้มาตรการเพื่อป้องกันผลที่ตามมา ซึ่งขึ้นอยู่กับการคัดค้านและการดำเนินการที่เป็นลายลักษณ์อักษรมากกว่าการขาดหายไป ศาลยังสามารถลดจำนวนเงินลงได้ โดยคำนึงถึงลักษณะและความร้ายแรงของความล้มเหลว วิธีการจัดการล้มละลาย และระยะเวลาที่ล้มละลาย และสามารถลดส่วนแบ่งของกรรมการแต่ละคนลงได้อีก การละเมิดหน้าที่ในการเผยแพร่ข้อมูลเพียงเล็กน้อยอาจถูกมองข้ามไปโดยสิ้นเชิงหากความล้มเหลวนั้นไม่สำคัญ

ผลที่ตามมาสองประการจากระบอบนี้คือ ผู้ดูแลทรัพย์สินสามารถยื่นคำร้องขอให้เพิกถอนใบอนุญาตการเป็นกรรมการ (bestuursverbod) ตามพระราชบัญญัติล้มละลายได้เป็นระยะเวลาสูงสุดห้าปี ในกรณีที่กรรมการถูกตัดสินว่ามีความรับผิดชอบ มีความผิดฐานฉ้อโกง หรือมีส่วนเกี่ยวข้องกับการล้มละลายซ้ำแล้วซ้ำเล่า บุคคลที่ถูกตัดสิทธิ์จะไม่สามารถได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการหรือกรรมการกำกับดูแลของนิติบุคคลใดๆ ในเนเธอร์แลนด์ได้ และในกรณีที่การกระทำนั้นเกินกว่าการบริหารจัดการที่ผิดพลาดไปเป็นการจงใจทำให้เจ้าหนี้เสียเปรียบ ก็จะมีความรับผิดทางอาญาเกิดขึ้น ซึ่งเราจะกล่าวถึงในบทความของเราเกี่ยวกับเรื่องการฉ้อโกงในการล้มละลาย

ภาระผูกพันสำหรับภาษีและเงินสมทบบำนาญที่ค้างชำระ

กับดักที่พบบ่อยที่สุดในการปฏิบัติงานของชาวดัตช์ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการตัดสิน แต่เกี่ยวข้องกับกำหนดเวลา ภายใต้มาตรา 36 ของพระราชบัญญัติการจัดเก็บภาษีของรัฐปี 1990 กรรมการบริษัทที่ไม่สามารถชำระภาษีเงินเดือน ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่นๆ บางประเภท จะต้องแจ้งให้กรมสรรพากรทราบถึงความไม่สามารถในการชำระภาษีนั้น การแจ้งจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร โดยหลักการแล้วภายในสองสัปดาห์หลังจากวันที่ควรชำระภาษี และต้องอธิบายถึงสถานการณ์ด้วย

ผลที่ตามมาจากการทำผิดพลาดในเรื่องนี้ร้ายแรงมาก ในกรณีที่ได้แจ้งอย่างถูกต้องและทันเวลาแล้ว หน่วยงานสรรพากรจะสามารถเรียกความรับผิดชอบส่วนตัวจากกรรมการได้ก็ต่อเมื่อพิสูจน์ได้ว่าการไม่ชำระภาษีนั้นเป็นผลมาจากการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมอย่างชัดเจนในช่วงสามปีก่อนการแจ้ง ในกรณีที่ไม่ได้แจ้ง หรือแจ้งช้าเกินไปหรือไม่ครบถ้วน กฎหมายจะสันนิษฐานว่าการไม่ชำระภาษีนั้นเกิดจากการบริหารจัดการที่ไม่เหมาะสมของกรรมการ และกรรมการจะสามารถโต้แย้งข้อสันนิษฐานนั้นได้ก็ต่อเมื่อพิสูจน์ได้ก่อนว่าการไม่แจ้งนั้นไม่ใช่ความผิดของตน ในทางปฏิบัติแล้ว อุปสรรคข้อที่สองนี้แทบจะไม่สามารถผ่านไปได้ ระบอบการปกครองที่คล้ายคลึงกันนี้ใช้กับเงินสมทบที่ค้างชำระของกองทุนบำเหน็จบำนาญระดับอุตสาหกรรมด้วย

มีประเด็นสำคัญสองประการที่ควรพิจารณา ประการแรก การแจ้งเตือนนี้ไม่ใช่การยอมรับว่าบริษัทล้มละลายและไม่ได้ทำให้เกิดการล้มละลายขึ้น แต่เป็นการดำเนินการทางด้านบริหารเพื่อรักษาสิทธิในการต่อสู้คดี และควรดำเนินการโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะคาดการณ์ปัญหาการชำระเงินได้ แทนที่จะรอจนกว่าจะได้รับจดหมายเตือน ประการที่สอง บริษัทที่ได้ทำข้อตกลงการชำระเงินแล้วยังคงต้องติดตามสถานการณ์ในแต่ละงวดถัดไป สำหรับการเสียภาษีนั้น คุณควรขอคำแนะนำจากที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ สิ่งที่เราสนใจในที่นี้คือภาระผูกพันที่เกิดขึ้นกับกรรมการบริษัท

ความเสี่ยงอื่นๆ ที่กรรมการประเมินต่ำเกินไป

นอกเหนือจากหลักการสำคัญทั้งสี่แล้ว ยังมีกฎเฉพาะอีกหลายข้อที่กำหนดความรับผิดชอบต่อการกระทำบางอย่าง งบการเงินประจำปี ตัวเลขระหว่างกาล หรือรายงานประจำปีที่ทำให้เข้าใจผิด อาจทำให้กรรมการต้องรับผิดชอบต่อผู้ใดก็ตามที่ได้รับความเสียหายจากการเชื่อถือข้อมูลเหล่านั้น ภายใต้บทบัญญัติในหมวดที่ 2 ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงินที่เผยแพร่ กรรมการอาจต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวในกรณีที่บริษัทละเมิดข้อผูกพันภายใต้กฎหมายเฉพาะภาคอุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแล เช่น บริการทางการเงิน การดูแลสุขภาพ และความปลอดภัยด้านอาหาร และกฎหมายด้านสิ่งแวดล้อมก็กำหนดหน้าที่ของตนเองให้กับผู้ที่กำหนดพฤติกรรมของบริษัทด้วย

การดำเนินคดีอาญาเป็นอีกเส้นทางหนึ่งที่ดำเนินควบคู่ไปกับกระบวนการทางแพ่ง นิติบุคคลสามารถกระทำความผิดทางอาญาได้ และภายใต้มาตรา 51 ของประมวลกฎหมายอาญา ผู้ที่สั่งการให้กระทำการหรือมีบทบาทนำในการกระทำนั้น สามารถถูกดำเนินคดีไปพร้อมกับบริษัทได้ นั่นหมายความว่ากรรมการบริษัทอาจเผชิญกับการสอบสวนทางอาญา เช่น ความผิดด้านสิ่งแวดล้อม การฉ้อโกง หรือการละเมิดกฎหมายคว่ำบาตร ในขณะที่การเรียกร้องทางแพ่งยังคงดำเนินอยู่ ทั้งสองกระบวนการมีมาตรฐานการพิสูจน์และผลที่ตามมาที่แตกต่างกัน และคำให้การในคดีหนึ่งสามารถนำไปใช้ในอีกคดีหนึ่งได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรมีการประสานงานกันตั้งแต่เริ่มต้น

ประเด็นเรื่องผลประโยชน์ทับซ้อนสมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ เนื่องจากกฎได้มีการเปลี่ยนแปลงและมักถูกนำไปใช้อย่างไม่ถูกต้อง กรรมการที่มีผลประโยชน์ส่วนตัวโดยตรงหรือโดยอ้อมขัดแย้งกับผลประโยชน์ของบริษัท จะไม่สามารถเข้าร่วมในการพิจารณาและตัดสินใจในเรื่องนั้นได้ การตัดสินใจจึงตกอยู่กับกรรมการที่เหลืออยู่ หรือหากกรรมการทุกคนมีผลประโยชน์ทับซ้อน ก็จะเป็นหน้าที่ของคณะกรรมการกำกับดูแลหรือที่ประชุมใหญ่ การละเลยกฎไม่ได้ทำให้มติที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายนอกเป็นโมฆะโดยอัตโนมัติ แต่เป็นหลักฐานสำคัญในการเรียกร้องค่าเสียหายในภายหลัง และการปฏิบัติตามกฎนั้นก็ทำได้ง่ายมากหากมีการบันทึกไว้ในรายงานการประชุม

อะไรที่ช่วยลดความเสี่ยงได้อย่างแท้จริง

มาตรการป้องกันที่ได้ผลนั้นส่วนใหญ่เป็นมาตรการด้านการบริหารจัดการมากกว่ากลอุบาย ควรเก็บรักษาเอกสารตามที่กฎหมายกำหนด ในสถานที่ซึ่งสามารถตรวจสอบสิทธิและหน้าที่ของบริษัทได้ตลอดเวลา และยื่นงบการเงินประจำปีภายในกำหนดเวลาทุกปีโดยไม่มีข้อยกเว้น บันทึกการประชุมคณะกรรมการอย่างละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตัดสินใจที่ยากลำบาก รวมถึงข้อมูลที่คณะกรรมการมีและทางเลือกที่พิจารณา บันทึกเหล่านั้นเป็นหลักฐานที่ใช้ตัดสินคดีความผิดพลาดร้ายแรงในอีกหลายปีต่อมา บันทึกช่วงเวลาที่เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์และวิธีการจัดการ ในกรณีที่บริษัทประสบปัญหาทางการเงิน ควรเพิ่มความถี่ในการประชุมคณะกรรมการ อัปเดตการคาดการณ์อยู่เสมอ และบันทึกการตัดสินใจว่าการดำเนินธุรกิจต่อไปนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่

การคุ้มครองตามสัญญาและการประกันภัยมีมูลค่าที่แท้จริงแต่มีข้อจำกัด การประกันภัยสำหรับกรรมการและเจ้าหน้าที่บริหารจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการต่อสู้คดีและค่าเสียหายภายในวงเงินที่กำหนด และโดยปกติจะไม่รวมถึงการกระทำผิดโดยเจตนาและการฉ้อโกง เงื่อนไขของกรมธรรม์ วันที่ย้อนหลัง และความคุ้มครองหลังการออกจากตำแหน่งมีความสำคัญมากกว่าวงเงินประกันที่ระบุไว้ การชดเชยในข้อบังคับหรือในข้อตกลงการจัดการสามารถชดเชยค่าเสียหายให้แก่กรรมการได้ แต่ไม่สามารถครอบคลุมความรับผิดจากเจตนาหรือความประมาทเลินเล่อโดยรู้ตัว และจะไม่มีค่าอะไรเลยหากบริษัทล้มละลาย ข้อตกลงการจัดการที่อธิบายถึงภารกิจและขอบเขตของภารกิจนั้นเป็นหลักฐานที่มีประโยชน์ ไม่ใช่เกราะป้องกัน

การลาออกต้องใช้ความมีระเบียบวินัยเช่นเดียวกับการได้รับการแต่งตั้ง ควรลาออกเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องยอมรับการลาออกแล้ว และตรวจสอบว่าทะเบียนพาณิชย์ได้รับการปรับปรุงข้อมูลแล้ว เพราะบุคคลที่ยังคงจดทะเบียนอยู่จะถูกติดต่อก่อนและจะต้องพิสูจน์ว่าตนเองลาออกเมื่อใด ขอให้มีการชี้แจงรายละเอียดต่างๆ เช่น สิ่งใดได้รับการชำระแล้ว สิ่งใดที่ยังค้างอยู่ และความคุ้มครองที่ประกันภัยให้ไว้เป็นอย่างไรทนายความด้านความรับผิดและทนายความด้านกฎหมายบริษัท ของเรา จัดการกับคำถามเหล่านี้เป็นประจำ และการตรวจสอบสั้นๆ ก่อนที่คุณจะเข้ารับหรือลาออกจากตำแหน่งในคณะกรรมการนั้นมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการเรียกร้องค่าเสียหายมาก

ควรทำอย่างไรเมื่อได้รับแจ้งการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน

การเรียกร้องค่าเสียหายจากความรับผิดของกรรมการมักเริ่มต้นด้วยจดหมายจากเจ้าหนี้ หน่วยงานด้านภาษี หรือผู้ดูแลทรัพย์สินที่เริ่มทำการสอบสวน อย่าตอบกลับด้วยตนเองและอย่าลงนามในเอกสารใดๆ ที่ยอมรับความรับผิดชอบ แจ้งบริษัทประกันของคุณทันที เพราะการแจ้งล่าช้าเป็นเหตุผลมาตรฐานในการปฏิเสธการคุ้มครอง และเก็บรักษาเอกสารสำคัญไว้ ได้แก่ รายงานการประชุม บัญชี การติดต่อสื่อสาร การคาดการณ์ งบธนาคาร และบันทึกการยื่นเอกสารและเวลาที่ยื่น ผู้ดูแลทรัพย์สินมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลและความร่วมมือ และการปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือก็เป็นความเสี่ยงเช่นกัน แต่มีความแตกต่างระหว่างการให้ข้อมูลและการสรุปผลโดยสมัครใจ

จังหวะเวลาเป็นสิ่งสำคัญในอีกด้านหนึ่งเช่นกัน โดยหลักการแล้ว การเรียกร้องค่าเสียหายมีระยะเวลาจำกัดห้าปีนับจากวันที่ผู้เสียหายทราบถึงความเสียหายและผู้รับผิดชอบ โดยมีระยะเวลาสูงสุดยี่สิบปี และกฎหมายล้มละลายจะย้อนหลังไปสามปีนับจากวันที่คำสั่งล้มละลายมีผลบังคับใช้ การประเมินสถานะของคุณในช่วงเวลาดังกล่าว มักเป็นสิ่งแรกที่ที่ปรึกษาควรทำ หากบริษัทกำลังจะล้มละลายมากกว่าที่จะล้มละลายไปแล้ว ลำดับความสำคัญจะแตกต่างออกไปทนายความด้านล้มละลาย ของเรา สามารถประเมินได้ว่าการดำเนินธุรกิจต่อไปนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่ และต้องทำอย่างไรในตอนนี้เพื่อรักษาสถานะดังกล่าวไว้ สำหรับคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเวลาที่กรรมการของบริษัทจำกัดมหาชน (BV) ในเนเธอร์แลนด์ต้องรับผิดส่วนบุคคลในทางปฏิบัติปัจจุบัน โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับ ความ รับผิดส่วนบุคคลในฐานะกรรมการของบริษัทจำกัดมหาชน (BV) ในเนเธอร์แลนด์

At Law and More เราให้คำแนะนำแก่กรรมการ กรรมการกำกับดูแล ผู้ถือหุ้น และผู้ดูแลผลประโยชน์ เกี่ยวกับความรับผิดชอบของกรรมการในทุกด้าน ตั้งแต่การประเมินความเสี่ยงก่อนการตัดสินใจ การตอบสนองต่อข้อเรียกร้องจากเจ้าหนี้หรือหน่วยงานด้านภาษี การต่อสู้คดีที่ผู้ดูแลผลประโยชน์ฟ้องร้อง และการเจรจาไกล่เกลี่ยในกรณีที่การไกล่เกลี่ยเป็นประโยชน์ต่อลูกค้ามากกว่าการฟ้องร้อง ติดต่อเราเพื่อปรึกษาเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณและขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถดำเนินการได้